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Intégration Vertex MakeAutomatiser Vertex avec Make.

Et si tes lignes Vertex se mettaient à jour sans ressaisie ? L'intégration Vertex Make propose 7 modules d'action pour ajouter, lire, modifier, synchroniser (upsert) ou supprimer des lignes. Tu trouveras ici comment relier ton compte, monter ton premier scénario et choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Vertex Make ?

L'intégration Vertex Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, de lire et d'écrire des lignes dans Vertex. Tous ses modules (les briques du scénario) sont des actions : le scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification, puis confie le travail à Vertex.

Un suivi de commandes qui se remplit tout seul. Ta boutique en ligne valide une commande, et Create a Row ajoute la ligne correspondante dans Vertex. Plus besoin d'exporter un fichier pour la compta.

Une relance commerciale préparée d'avance. Get Rows from a View récupère les lignes d'une vue déjà filtrée dans Vertex, par exemple les devis sans réponse, et le module suivant les envoie par e-mail au commercial concerné.

Un fichier fournisseurs sans doublon. Quand un fournisseur modifie sa fiche dans ton outil d'achats, Upsert a Row met à jour sa ligne si elle existe ou la crée sinon.

Ce que Make ne fait pas ici : l'app Vertex n'a aucun déclencheur, donc rien ne part tout seul quand une ligne change dans Vertex. Make signale aussi que sa documentation sur Vertex reste limitée, faute d'informations publiques. Pour aller au-delà des modules prêts à l'emploi, Make an API Call appelle le reste de l'API Vertex avec la même connexion. Vertex peut aussi exister côté n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la page Combien coûte Make détaille ce que chaque plan compte. Si un scénario bloque, direction Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter Vertex à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Vertex

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Vertex, Get a Row par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Vertex relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Vertex.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne à la connexion un nom parlant, celui de l'espace de travail visé par exemple. Ensuite, selon ce que Make affiche, valide l'accès sur la page Vertex qui s'ouvre ou colle la clé que Vertex te fournit.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, Make propose la liste des éléments qu'il sait lire dans ton compte : c'est le signe que le lien fonctionne, avant même de remplir un champ.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Vertex

ObjectifQuand une commande est validée dans ta boutique, Make ajoute la ligne correspondante dans Vertex.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Vertex n'a pas de déclencheur : choisis l'app où naissent les commandes.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Prends le module de cette app qui repère les nouvelles commandes, relie son compte et remplis ses champs. Chaque commande devient un bundle, l'élément qui circule d'un module au suivant.

  3. 03

    Ajoute Create a Row

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Vertex et choisis Create a Row. Sélectionne ta connexion, puis glisse les données de la commande dans les champs Vertex que Make affiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie dans Vertex que la ligne est bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, ouvre l'horloge pour régler la planification : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active-le, et chaque passage alimente Vertex sans toi.

Modules

Que peut faire Make dans Vertex ?

Vertex te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Vertex1

Create a Row

ActionDans la doc seulement

Ce module ajoute une nouvelle ligne dans Vertex à partir des données qu'un module précédent lui transmet, sans aucune saisie de ta part.

Quand l'utiliser
quand chaque élément entrant est forcément nouveau, comme une commande validée qui mérite toujours sa propre ligne.
Attention
il ne vérifie pas si la ligne existe déjà ; si la même donnée revient, tu obtiens un doublon, et Upsert a Row règle ce cas.
Vertex2

Delete a Row

ActionDans la doc seulement

Tu gardes une base propre : ce module retire une ligne de Vertex dès qu'elle n'a plus lieu d'être, un rendez-vous annulé ou un contact qui demande l'effacement de ses données.

Quand l'utiliser
juste après un module qui désigne précisément la ligne visée, souvent Get a Row.
Attention
la ligne disparaît de Vertex pour ton scénario ; lance d'abord le scénario une fois sur une ligne de test.
Vertex3

Get Rows from a View

ActionDans la doc seulement

Tu récupères d'un coup les lignes qu'une vue Vertex affiche déjà, ce qui évite de refaire dans Make les filtres que ton équipe a construits.

Quand l'utiliser
pour une liste de relances ou un récapitulatif, par exemple tous les devis en attente d'une vue dédiée aux commerciaux.
Attention
si chaque ligne ressort en bundle séparé, comme le nom le laisse penser, les modules suivants tournent une fois par ligne et consomment autant d'opérations.
Vertex4

Get a Row

ActionDans la doc seulement

Grâce à lui, tu lis le contenu complet d'une ligne précise, par exemple le statut d'un client, pour t'en servir dans les modules qui suivent.

Quand l'utiliser
quand tu sais déjà quelle ligne te faut et que tu veux ses valeurs, pas une liste filtrée.
Attention
il renvoie une seule ligne ; pour en traiter plusieurs d'un coup, une vue lue avec Get Rows from a View convient mieux.
Vertex5

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu accèdes à tout le reste de l'API Vertex avec la connexion déjà en place : ce module envoie la requête de ton choix quand les six autres ne suffisent pas.

Quand l'utiliser
quand une fonction de Vertex n'a pas de module dédié dans Make et que tu connais l'endpoint qui la gère.
Attention
la documentation de Make sur Vertex est limitée, garde la référence de l'API Vertex sous la main pour écrire ta requête.
Vertex6

Update a Row

ActionDans la doc seulement

Ta ligne Vertex suit la réalité : ce module modifie les valeurs d'une ligne existante, qu'il s'agisse d'un statut, d'un responsable ou d'un montant.

Quand l'utiliser
quand tu es sûr que la ligne existe, par exemple pour passer une facture en « payée » une fois le paiement confirmé par ton outil de facturation.
Attention
il faut lui désigner la bonne ligne, via Get a Row ou une donnée reprise d'un module précédent.
Vertex7

Upsert a Row

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une seule ligne propre par élément, qu'elle existe ou non : comme le dit le mot upsert, la ligne correspondante est mise à jour, sinon une nouvelle est créée.

Quand l'utiliser
pour une synchronisation où le même fournisseur ou le même produit revient plusieurs fois, à chaque modification de sa fiche.
Attention
teste-le avec Run once sur un élément connu, pour vérifier que Vertex retrouve bien la ligne attendue au lieu d'en ajouter une seconde.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Vertex avec Make ?

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FAQ

Vertex et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Vertex Make est-elle gratuite ?
Oui, Vertex est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, une opération par module et par bundle traité.
02Que faut-il pour connecter Vertex à Make ?
Un compte Vertex et un compte Make suffisent, la documentation de Make n'indique aucun autre prérequis. Ajoute un module Vertex dans un scénario, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis autorise Make sur la page Vertex ou colle la clé fournie par Vertex, et termine par Save. Cette connexion sert ensuite aux sept modules Vertex, Make an API Call compris : tu ne la crées qu'une fois par compte.
03L'intégration Vertex réagit-elle en temps réel ?
Non, car l'app Vertex n'a aucun déclencheur dans Make. Ton scénario démarre donc ailleurs : sur le déclencheur d'une autre app, comme une boutique qui signale une commande, ou sur la planification du premier module, réglée toutes les 15 minutes par défaut. Le plan Free ne descend pas sous 15 minutes, les plans payants vont jusqu'à 1 minute. Les modules Vertex agissent ensuite sur chaque bundle transmis par ce premier module.
04Que faire si un module Vertex manque dans Make ?
Ça dépend de ton besoin. Les six modules prêts à l'emploi couvrent l'ajout, la lecture, la modification, la mise à jour ou création (upsert) et la suppression de lignes. Pour tout le reste, Make an API Call permet d'appeler n'importe quel endpoint de l'API Vertex avec ta connexion existante. Attention toutefois : Make juge sa documentation sur Vertex limitée faute d'informations publiques, c'est donc la référence de l'API Vertex qui te guidera pour écrire une requête sur mesure.
05Make ou n8n pour automatiser Vertex ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Côté Make, Vertex est une app standard avec sept modules, dont Make an API Call pour le reste de l'API. La même app dispose souvent d'un nœud n8n, vérifie-le avant de choisir. Garder un seul outil d'automatisation reste le critère le plus concret : un seul jeu de connexions à entretenir et un seul endroit où chercher quand un scénario s'arrête.