Intégration Vyfakturuj.cz MakeAutomatiser Vyfakturuj.cz avec Make.
Et si tes factures Vyfakturuj.cz partaient toutes seules ? L'intégration Vyfakturuj.cz Make propose 13 modules, 11 actions et 2 recherches, sur les factures et les contacts. Cette page s'adresse aux indépendants et aux PME qui facturent déjà avec Vyfakturuj.cz et veulent monter leur premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Vyfakturuj.cz Make ?
L'intégration Vyfakturuj.cz Make relie ton compte de facturation à Make : un scénario crée, envoie, solde ou annule tes factures et gère ta liste de clients à ta place. Le scénario, c'est l'automatisation que tu assembles dans Make, une suite de modules ; chaque module est une brique, par exemple une action ou une recherche dans une app.
Des encaissements pointés sans y penser. Ton outil de paiement signale un virement ; Search Invoices retrouve la facture concernée et Mark an Invoice as Paid la passe en payée. Fini le tableur des impayés tenu à la main.
Un carnet d'adresses propre. Avant d'ajouter un client venu d'un formulaire, Search Contacts vérifie s'il existe déjà. Selon la réponse, le scénario enchaîne Update a Contact ou Create a Contact, et les doublons disparaissent.
La facture qui suit la vente. Une commande validée dans ta boutique déclenche Create an Invoice, puis Send an Invoice by E-mail l'envoie au client. Personne ne recopie les montants.
Deux limites à connaître. Vyfakturuj.cz n'a aucun déclencheur dans Make : c'est une autre app ou une planification qui lance le scénario. Et la doc Make de cette app est générée par IA à partir de celle de l'éditeur, donc vérifie sur une facture de test ce qui compte. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux côte à côte, et Combien coûte Make détaille ce que ton plan compte. Pour apprendre pas à pas, vois la Formation Make.
Comment connecter Vyfakturuj.cz à Make ?
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Récupère ta clé API
Dans Vyfakturuj.cz, ouvre Settings, puis Integration, puis API. L'écran affiche ta clé API, qui sert d'identifiants Basic Auth pour Make. Copie-la de côté, tu en as besoin juste après.
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Crée la connexion dans Make
Ajoute un module Vyfakturuj.cz à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Vyfakturuj.cz relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle les identifiants et valide
Saisis les identifiants copiés dans Vyfakturuj.cz, ou suis les consignes affichées à l'écran, puis confirme. Make peut alors lire et modifier tes factures et tes contacts. Il faut un compte Vyfakturuj.cz actif pour que ça marche.
Ton premier scénario avec Vyfakturuj.cz
ObjectifQuand ton outil de paiement signale un virement, Make retrouve la facture dans Vyfakturuj.cz et la marque comme payée.
- 01
Pars de l'outil qui encaisse
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de l'outil qui reçoit les paiements : Vyfakturuj.cz n'en a pas.
- 02
Ajoute Search Invoices
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Vyfakturuj.cz et prends Search Invoices. Clique sur Create a connection et colle ta clé API.
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Relie le paiement à la facture
Remplis la recherche avec les données du paiement reçu. Chaque facture trouvée devient un bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant. Pas besoin de tout taper, tu glisses les valeurs du module précédent.
- 04
Solde la facture
Ajoute Mark an Invoice as Paid et associe-lui la facture renvoyée par la recherche. Le paiement est enregistré dans Vyfakturuj.cz sans que tu ouvres l'app.
- 05
Teste, puis active
Clique sur Run once avec un paiement de test et lis les bundles reçus par chaque module. Si c'est la bonne facture, règle la planification du premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario.
Ce que fait chaque module Vyfakturuj.cz
Vyfakturuj.cz te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel an Invoice
ActionDans la doc seulementTu annules une facture qui n'a plus lieu d'être, directement depuis un scénario : un remboursement ou une commande abandonnée dans un autre outil se répercute aussi dans Vyfakturuj.cz.
Create a Contact
ActionDans la doc seulementTon nouveau client arrive dans le carnet d'adresses Vyfakturuj.cz avec les données récoltées ailleurs, sans ressaisie de nom ni de coordonnées.
Create an Invoice
ActionDans la doc seulementUne commande, un devis signé ou une mission terminée deviennent une vraie facture Vyfakturuj.cz, remplie avec les données des modules précédents. C'est la pièce centrale de la plupart des scénarios sur cette app.
Delete a Contact
ActionDans la doc seulementTon carnet d'adresses reste net : ce module supprime une fiche client de Vyfakturuj.cz, par exemple un prospect de test ou un doublon.
Delete an Invoice
ActionDans la doc seulementTu effaces complètement une facture, ce qui convient aux brouillons créés par erreur ou aux restes de tes propres tests, pas aux documents déjà reçus par un client.
Get a Contact
ActionDans la doc seulementTu récupères la fiche complète d'un client, et les modules suivants réutilisent son nom et ses coordonnées stockés dans Vyfakturuj.cz au lieu de les redemander.
Get an Invoice
ActionDans la doc seulementLe détail d'une facture précise entre dans ton scénario : tu peux reprendre son montant ou son statut dans un rapport, un message ou une autre app.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTout le reste de l'API Vyfakturuj.cz devient accessible à ton scénario, avec la même connexion, pour les besoins qu'aucun des douze autres modules ne couvre.
Mark an Invoice as Paid
ActionDans la doc seulementLe paiement est enregistré sur la facture, et ta liste d'impayés se vide au rythme des encaissements, pas au moment où quelqu'un trouve le temps de la mettre à jour.
Search Contacts
RechercheDans la doc seulementCe module fouille tes contacts Vyfakturuj.cz et te rend ceux qui correspondent, ce qui permet au scénario de choisir entre mettre à jour un client et en créer un.
Search Invoices
RechercheDans la doc seulementTu obtiens les factures qui répondent à ton critère, prêtes à être soldées, renvoyées ou reprises dans un suivi, sans faire défiler l'app.
Send an Invoice by E-mail
ActionDans la doc seulementLa facture part par e-mail chez ton client depuis Vyfakturuj.cz, et la boucle entre facturation et envoi se ferme sans ouvrir l'app.
Update a Contact
ActionDans la doc seulementLa fiche d'un client existant se met à jour avec des données plus récentes, et ta prochaine facture part avec les bonnes coordonnées plutôt qu'avec les anciennes.
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