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Intégration Waalaxy MakeAutomatiser Waalaxy avec Make.

Et si tes leads arrivaient seuls dans Waalaxy ? L'intégration Waalaxy Make compte 2 modules d'action : l'un crée ou met à jour un prospect, l'autre appelle l'API de Waalaxy. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales et marketing, de la clé API jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Waalaxy Make ?

L'intégration Waalaxy Make permet à tes autres outils d'envoyer des personnes dans Waalaxy à ta place. Dans Make, un scénario est l'automatisation que tu construis, une suite de modules, chaque module étant une brique d'une app. Waalaxy n'a pas de déclencheur : une autre app lance le flux et Waalaxy reçoit le prospect au bout.

Un CRM qui parle à Waalaxy. Un commercial modifie une fiche contact dans ton CRM, et le module Create or update a prospect met le prospect à jour dans Waalaxy plutôt que d'en créer un second, comme son nom l'indique. L'Intégration Agile CRM Make peut jouer ce rôle.

Une base de leads qui se déverse. Une ligne ajoutée dans une base, via l'Intégration Airtable Make par exemple, devient un prospect Waalaxy sans ressaisie.

Le reste passe par l'API. Le module Make an API call atteint n'importe quel endpoint de l'API Waalaxy avec la même connexion, pour ce que le premier module ne couvre pas.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun événement dans Waalaxy ne peut lancer un scénario, faute de déclencheur. La doc de l'app prévient aussi qu'elle est générée par IA à partir de la documentation Waalaxy et peut contenir des erreurs : vérifie les points importants auprès de Waalaxy. Pour choisir ton outil, lis n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter Waalaxy à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API Waalaxy

    Dans Waalaxy, ouvre Settings, puis Integrations, puis API key, et copie la clé affichée. Il te faut un compte Waalaxy ; pour l'abonnement, la doc renvoie à la page tarifs de Waalaxy.

  2. 02

    Ajoute un module Waalaxy

    Dans ton scénario Make, ajoute un module Waalaxy et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Waalaxy relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par les deux modules. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API copiée, ou suis les instructions que Make affiche à l'écran, puis enregistre. Pas besoin de refaire la manip, puisque le prochain module Waalaxy retrouve cette connexion dans la liste.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Waalaxy

ObjectifQuand un nouveau contact arrive dans une de tes autres apps, Make le crée ou le met à jour comme prospect dans Waalaxy.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Waalaxy n'ayant pas de déclencheur, ce premier module vient de l'app où tes contacts arrivent.

  2. 02

    Branche la source de tes contacts

    Cherche cette app par son nom, choisis son module et connecte le compte. Chaque contact renvoyé devient un bundle : un élément qui passe au module suivant, ici une personne.

  3. 03

    Ajoute Create or update a prospect

    Clique sur le + à droite, cherche Waalaxy et prends Create or update a prospect. Choisis ta connexion, puis glisse les données du contact dans les champs que Make te propose.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre les bundles reçus par chaque module, puis vérifie dans Waalaxy que le prospect est bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, et active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.

Modules

Ce que font les modules Waalaxy

Waalaxy te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Waalaxy1

Create or update a prospect

ActionDans la doc seulement

Grâce à cette action, ta liste de prospects Waalaxy se remplit toute seule à partir des autres apps du scénario. Comme son nom l'indique, elle crée le prospect ou met à jour celui qui existe déjà.

Quand l'utiliser
un contact remplit un formulaire ou change d'étape dans ton CRM, et tu veux le retrouver dans Waalaxy sans le ressaisir.
Attention
soigne le mapping, chaque passage traite un seul prospect et compte pour une opération.
Waalaxy2

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un accès à n'importe quel endpoint de l'API Waalaxy, avec la connexion déjà créée, sans rester limité au module prospect. C'est la porte de sortie quand l'action listée ne suffit pas.

Quand l'utiliser
ton process demande une requête Waalaxy autre que créer ou mettre à jour un prospect.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la documentation de l'API Waalaxy ouverte pendant le réglage.
Besoin d'aide

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FAQ

Waalaxy et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Waalaxy Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Waalaxy est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton compte Waalaxy reste à ta charge, son prix dépend de Waalaxy et non de Make.
02Que faut-il pour connecter Waalaxy à Make ?
Un compte Waalaxy et sa clé API. Dans Waalaxy, passe par Settings, Integrations puis API key et copie la clé. Côté Make, ajoute un module Waalaxy, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis colle la clé, ou suis les instructions affichées à l'écran. La connexion est enregistrée une fois et les deux modules Waalaxy la réutilisent ensuite. Pour l'abonnement, la documentation de Make renvoie vers la page tarifs de Waalaxy.
03Waalaxy peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, car Waalaxy n'a aucun module déclencheur dans Make : rien dans Waalaxy ne peut lancer un scénario. Le départ se fait ailleurs, soit par le déclencheur d'une autre app, celle où arrivent tes contacts, soit par la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Waalaxy intervient ensuite en bout de chaîne, une fois les données du contact en main, avec Create or update a prospect ou Make an API call.
04Que faire si le module Waalaxy voulu manque dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module atteint n'importe quel endpoint de l'API Waalaxy avec ta connexion existante, et couvre donc ce que Create or update a prospect ne fait pas. Tu rédiges la requête toi-même, alors garde la documentation de l'API Waalaxy sous la main. Autre point : la doc Make de cette app est générée par IA à partir de la documentation Waalaxy et peut contenir des erreurs, confirme les détails importants auprès de Waalaxy.
05Make ou n8n pour automatiser Waalaxy ?
Ça dépend des modules dont ton process a besoin. Côté Make, Waalaxy propose deux actions, Create or update a prospect et Make an API call, dès le plan Free et avec une connexion par clé API. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : le bon réflexe consiste à lister les étapes de ton process, puis à regarder ce que chaque outil propose pour Waalaxy. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut va plus loin.
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