Intégration Xelians Datahub MakeAutomatiser Xelians Datahub avec Make.
Tes documents peuvent-ils rejoindre Xelians Datahub sans passer par tes mains ? L'intégration Xelians Datahub Make compte 3 modules d'action et aucun déclencheur. Ce guide s'adresse aux équipes qui archivent des pièces : connexion, premier scénario, puis chaque module expliqué.
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À quoi sert l'intégration Xelians Datahub Make ?
L'intégration Xelians Datahub Make relie ton compte Datahub à Make pour qu'une autre application, ou une planification, lui confie du travail à ta place. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chacun étant une brique qui fait une seule chose. Ici, les trois briques sont des actions.
Des fichiers rangés sans copier-coller. Un contrat signé arrive dans ton outil de signature ou ton drive ? Send a file le dépose dans Datahub. Chaque document circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.
Tout ce que la liste ne prévoit pas. Make an API Call passe par la même connexion pour joindre n'importe quel point de l'API Datahub. C'est la sortie de secours quand les deux autres modules ne suffisent pas.
Une procédure qui démarre seule. Pose Create a workflow derrière l'étape qui compte dans ton autre outil : Datahub reçoit la demande dès que le scénario y arrive.
Deux limites à connaître. La doc de Make sur cette app reste sommaire, faute d'informations publiques suffisantes : teste chaque module avec ton propre compte. Et sans déclencheur, c'est une autre application ou la planification qui lance le tout. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make aide beaucoup ; si tu hésites encore entre deux outils, lis le comparatif n8n vs Make.
Comment connecter Xelians Datahub à Make ?
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Ajoute un module Datahub
Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Xelians Datahub, puis choisis l'un de ses modules. Make te demande d'abord une connexion : ton compte Datahub relié une fois pour toutes, que chaque module Datahub réutilise. Clique sur Create a connection.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, c'est pratique quand tu gères plusieurs comptes. Ensuite, autorise Make sur la page Datahub qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Datahub, selon ce que la fenêtre réclame.
- 03
Enregistre
Clique sur Save. La connexion s'affiche dans le module. Pas besoin de te reconnecter ensuite : les prochains modules Datahub la proposent directement dans la liste.
Ton premier scénario avec Xelians Datahub
ObjectifQuand un nouveau fichier arrive dans une autre application, Make l'envoie dans Xelians Datahub.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Datahub n'a pas de déclencheur : commence par l'application où tes fichiers arrivent, ton drive par exemple.
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Règle le module de départ
Connecte cette application et remplis ses champs. Une fois la connexion faite, Make affiche les dossiers qu'il sait lire. Pas besoin de connaître le chemin par cœur.
- 03
Ajoute Send a file
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Xelians Datahub et prends Send a file. Crée la connexion, puis associe le fichier qui vient du module précédent.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Lis ensuite les bundles reçus par chaque module pour vérifier que le fichier est bien parti vers Datahub.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte alors comme une opération sur ton plan.
Que peut faire Make dans Xelians Datahub ?
Xelians Datahub te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a workflow
ActionDans la doc seulementD'après son nom, ce module lance un nouveau workflow dans Datahub depuis ton scénario. Une procédure démarre ainsi dès qu'une étape précédente se termine, sans attendre qu'un collègue y pense.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTu accèdes à n'importe quel point de l'API Datahub en réutilisant la connexion déjà créée, donc sans deuxième identifiant à gérer.
Send a file
ActionDans la doc seulementFini le dépôt manuel : ce module récupère un fichier transmis par un module précédent et l'envoie dans ton compte Datahub.
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