Intégration Streamtime MakeAutomatiser Streamtime avec Make.
Et si tes jobs Streamtime se créaient tout seuls ? L'intégration Streamtime Make compte 15 modules : 10 actions et 5 recherches pour gérer sociétés, contacts, jobs et tâches depuis tes autres outils. Ici, tu branches ton compte et tu montes ton premier scénario.
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Que peut faire l'intégration Streamtime Make pour ton agence ?
L'intégration Streamtime Make relie ton compte Streamtime à Make, un outil visuel où tu assembles un scénario : l'automatisation que tu construis, une suite de modules qui tourne selon un planning ou quand une autre application appelle Make. Chaque module est une brique, ici une action ou une recherche dans Streamtime. Streamtime n'a pas de déclencheur, le scénario démarre donc toujours ailleurs.
Des relances qui ne se perdent plus. Un client répond à ta proposition, un formulaire réclame un rappel : Create a ToDo pose aussitôt une tâche personnelle dans Streamtime, là où ton chef de projet la verra.
Un job prêt dès la signature. Quand ton outil de devis passe une proposition en acceptée, Search Companies retrouve le client dans Streamtime, puis Create a Job ouvre le dossier, ou Update a Job met à jour celui qui existe déjà. Personne ne ressaisit le brief.
Un carnet d'adresses propre. Search Contacts vérifie qu'un interlocuteur n'existe pas déjà, puis Create a Contact l'ajoute à la bonne société.
Ce que Make ne fait pas ici : aucun module ne surveille Streamtime, une modification faite dans l'appli ne lance donc pas de scénario. Tu pars d'une autre application ou d'un planning, puis tu lis Streamtime avec les modules Get et Search. Pour le reste, Make an API Call ouvre toute l'API de Streamtime avec la même connexion. La doc de Make pour Streamtime précise enfin qu'elle est rédigée par IA à partir de la documentation de Streamtime et peut contenir des erreurs : vérifie auprès de Streamtime ce qui compte.
Beaucoup d'applis comme Streamtime ont aussi un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan.
Comment connecter Streamtime à Make ?
- 01
Récupère ta clé API
Dans Streamtime, ouvre la section Integrations depuis le menu principal et copie la clé API affichée. Tu ne la saisis qu'une fois : la connexion, ton compte Streamtime relié à Make, sert ensuite à tous les modules Streamtime.
- 02
Ajoute un module Streamtime
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Streamtime, par exemple Search Jobs, puis clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'évite de te tromper si tu relies un second compte.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé dans la fenêtre de connexion, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Make affiche alors les données Streamtime qu'il sait lire : tu choisis une société dans une liste au lieu de taper son nom.
Ton premier scénario : un job Streamtime pour chaque nouveau client
ObjectifQuand un nouveau client arrive dans ton CRM, Make retrouve sa société dans Streamtime et y ouvre un job.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Streamtime n'ayant pas de déclencheur, choisis l'outil où naissent tes clients, ton CRM par exemple.
- 02
Pose le module de départ
Prends le module de cet outil qui repère un nouvel enregistrement et crée sa connexion. Chaque client qu'il transmet devient un bundle, un élément qui passe au module suivant.
- 03
Ajoute Search Companies
Clique sur le + à droite, cherche Streamtime, choisis Search Companies et mappe le nom du client venu du premier module. La recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs sociétés.
- 04
Ajoute Create a Job
Un nouveau clic sur le +, puis Create a Job : mappe la société trouvée par la recherche. Pas besoin de connaître les identifiants par cœur, Make te propose les valeurs de Streamtime.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et lis les bundles reçus par chaque module. Ouvre ensuite Streamtime pour vérifier que le job est bien rangé sous la bonne société.
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Planifie et active
Règle le planning sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Le plan Free ne descend pas sous 15 minutes entre deux exécutions, les plans payants vont jusqu'à 1 minute.
Que fait chaque module Streamtime dans Make ?
Streamtime te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Tu obtiens une fiche société neuve dans Streamtime, prête à accueillir jobs et contacts, sans ouvrir l'appli. C'est la première brique quand un client arrive d'un autre outil.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Ajoute un interlocuteur dans Streamtime pour que ton chef de projet ait le bon nom sous la main, rattaché à la bonne société. Branche-le derrière un formulaire ou un CRM qui détient déjà ses coordonnées.
Create a Job
ActionDans Make“Creates a new job.”
Ouvre un job dans Streamtime depuis un autre outil, et l'équipe peut planifier dès que le travail est confirmé. La plupart des scénarios de cette page se terminent sur lui.
Create a ToDo
ActionDans Make“Creates a new personal ToDo.”
Transforme un signal venu d'ailleurs en tâche personnelle visible dans Streamtime, au lieu d'un rappel oublié au fond d'une boîte mail. Pratique pour tout ce qui demande une relance.
Get a Company
ActionDans Make“Retrieves an existing company.”
Récupère la fiche complète d'une société déjà identifiée, pour que les modules suivants réutilisent ses informations. À la différence d'une recherche, il vise une seule société et renvoie celle-là.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves an existing contact.”
Te donne le détail d'un contact Streamtime, de quoi personnaliser un message ou recopier la personne dans un autre outil. Il travaille sur un contact que tu connais déjà.
Get a Job
ActionDans Make“Retrieves an existing job.”
Lit un job précis pour envoyer ses données à jour vers un reporting, une messagerie ou ton outil de facturation. Préfère-le à Search Jobs quand tu as déjà le job exact en main.
Get a ToDo
ActionDans Make“Retrieves an existing todo.”
Ramène une tâche avec son détail, utile pour savoir où elle en est avant d'agir. C'est le pendant en lecture de Create a ToDo.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API Call.”
Donne accès à toute l'API de Streamtime depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les autres modules laissent de côté, à condition de savoir quel endpoint appeler.
Update a Job
ActionDans Make“Updates an existing job.”
Modifie un job existant pour que Streamtime suive ce qui s'est passé ailleurs, sans recopie manuelle. C'est le seul module de la liste qui corrige une fiche au lieu d'en créer une.
List Contacts
RechercheDans Make“Retrieves a company contacts list.”
Sort tous les contacts rattachés à une société, pour toucher d'un coup toute l'équipe du client. Chaque contact devient son propre bundle pour le module suivant.
Search Companies
RechercheDans Make“Retrieves a list of companies from account.”
Passe en revue les sociétés de ton compte Streamtime et te rend celles qui correspondent. C'est le garde-fou qui bloque les doublons avant une création.
Search Contacts
RechercheDans Make“Retrieves a contact list from account.”
Retrouve des personnes dans tout ton compte Streamtime, quelle que soit leur société. Sers-t'en pour relier un e-mail ou un nom venu d'une autre appli à un vrai contact.
Search Jobs
RechercheDans Make“Retrieves a list of jobs from account.”
Remonte une liste de jobs de ton compte, le point de départ de tout reporting ou de toute synchro qui porte sur plusieurs dossiers. Chaque job trouvé repart en bundle séparé.
Search ToDos
RechercheDans Make“Retrieves a todos list.”
Rassemble les tâches de Streamtime pour les passer en revue hors de l'appli ou les envoyer dans une messagerie. Il marche bien avec un planning, puisque Streamtime ne peut pas lancer le scénario lui-même.
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