Integración Xelians Datahub MakeAutomatiza Xelians Datahub con Make.
¿Y si tus documentos llegaran a Xelians Datahub sin subirlos a mano? La integración Xelians Datahub Make trae 3 módulos de acción y ningún disparador. Esta guía es para equipos que gestionan archivo documental: conexión, primer escenario y cada módulo explicado.
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¿Qué hace la integración Xelians Datahub Make?
La integración Xelians Datahub Make une tu cuenta de Datahub con Make para que otra aplicación, o una programación, le pase trabajo sin que intervengas. Construyes un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, piezas que hacen una sola tarea cada una. Aquí las tres piezas son acciones.
Un proceso que arranca sin que nadie lo pida. Coloca Create a workflow después del paso clave en tu otra herramienta, por ejemplo una solicitud aprobada, y Datahub recibe el encargo en cuanto el escenario llega ahí.
Facturas y albaranes archivados solos. Llega un adjunto a tu correo o a tu nube y Send a file lo lleva a Datahub. Cada documento viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Lo que la lista no trae. Make an API Call usa la misma conexión para llegar a cualquier punto de la API de Datahub cuando los otros dos módulos se quedan cortos.
Conviene saber dos cosas antes de empezar. Make reconoce que su documentación sobre esta app es escasa, porque no hay suficiente información pública, así que prueba cada módulo con tu propia cuenta. Además, sin disparador, el escenario lo arranca otra app o la programación. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make ayuda a empezar, y la comparativa n8n vs Make sirve si aún eliges herramienta.
¿Cómo se conecta Xelians Datahub a Make?
- 01
Añade un módulo de Datahub
En tu escenario, pulsa el + y busca Xelians Datahub; elige cualquiera de sus módulos. Make te pide antes una conexión, es decir, tu cuenta de Datahub enlazada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre a la conexión; viene bien cuando manejas varias cuentas. Después autoriza a Make en la página de Datahub que se abre, o pega la clave que te da Datahub, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo y, a partir de ahí, cualquier otro módulo de Datahub la ofrece en la lista sin pedirte que inicies sesión de nuevo.
Tu primer escenario con Xelians Datahub
ObjetivoCuando entra un archivo nuevo en otra aplicación, Make lo envía a Xelians Datahub.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Como Datahub no tiene disparador, empieza por la app donde recibes los archivos, tu nube o tu correo.
- 02
Configura el módulo inicial
Conecta esa aplicación y rellena sus campos. Con la conexión creada, Make te muestra las carpetas que puede leer y solo tienes que elegir la tuya en el menú.
- 03
Añade Send a file
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Xelians Datahub y elige Send a file. Crea la conexión y asigna el archivo que llega del módulo anterior.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. Después revisa los bundles que recibió cada módulo para comprobar que el archivo llegó a Datahub.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué puede hacer Make en Xelians Datahub?
Xelians Datahub te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a workflow
AcciónSolo en la docPor su nombre, este módulo pone en marcha un workflow nuevo en Datahub desde tu escenario. Así un trámite empieza justo cuando termina el paso anterior, sin depender de que alguien se acuerde.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTe da acceso a cualquier punto de la API de Datahub aprovechando la conexión que ya tienes, sin credenciales nuevas que mantener.
Send a file
AcciónSolo en la docTus documentos llegan a Datahub sin subirlos uno a uno: el módulo toma el archivo que le entrega un módulo anterior y lo envía a tu cuenta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Xelians Datahub con Make?
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