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Intégration Yodiz MakeAutomatiser Yodiz avec Make.

Et si ton backlog Yodiz se remplissait tout seul ? L'intégration Yodiz Make propose 14 modules, dont 3 déclencheurs. Cette page aide les équipes produit à brancher leur compte, puis à monter leur premier scénario pas à pas.

Essayer l'intégration Yodiz sur MakeVoir les 14 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Yodiz Make au quotidien ?

L'intégration Yodiz Make relie ton compte Yodiz à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : des automatisations faites de modules posés à la suite. Côté Yodiz, tu disposes de 14 modules. Trois déclencheurs repèrent les nouvelles issues, tâches et user stories, 7 actions et 4 recherches font le reste. Ton outil agile échange ainsi avec tes autres applis, dans les deux sens.

Les idées des clients rejoignent le backlog. Un formulaire de retours alimente Create a User Story, et le product owner trie des stories propres au lieu d'un fil d'e-mails.

Chaque tâche trouve son responsable. Watch New Tasks repère les tâches créées pendant le découpage d'une story et prévient la personne concernée dans l'outil qu'elle consulte déjà.

Le point de fin de sprint se prépare sans export. List Projects puis List Issues rassemblent les issues de chaque projet dans un tableur partagé.

Les limites à connaître : les trois déclencheurs sont planifiés, Make interroge donc Yodiz à intervalle régulier au lieu d'être prévenu à la seconde. Et la liste ne compte aucun module pour modifier ou supprimer un élément. Pour ça, Make an API Call appelle directement l'API de Yodiz. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne sur tes premiers scénarios. Et si une erreur te bloque un jour, ouvre le guide Dépannage Make.

Connexion

Comment brancher Yodiz sur Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans Yodiz

    Dans Yodiz, clique sur l'icône Settings en haut à droite, ouvre Yodiz API dans le menu du haut puis appuie sur Generate API Key. Copie la clé affichée, tu en as besoin juste après.

  2. 02

    Ajoute un module Yodiz dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Yodiz et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Yodiz relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Yodiz. Le champ Connection name sert à la nommer, c'est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API dans la fenêtre de connexion, ou suis les instructions affichées par Make, puis valide. Une fois la connexion en place, Make te propose la liste des projets qu'il sait lire. Pas besoin de retenir un seul identifiant.

Premier scénario

Ton premier scénario : des retours clients qui deviennent des user stories

ObjectifQuand un client envoie une idée par ton formulaire de retours, Make crée une user story dans Yodiz.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Ce sera le déclencheur de ton outil de formulaire, là où arrivent les idées.

  2. 02

    Ajoute Create a User Story

    Clique sur le + à droite du module formulaire, cherche Yodiz et choisis Create a User Story. Clique ensuite sur Create a connection et colle ta clé API.

  3. 03

    Relie les réponses à la story

    Choisis le projet dans la liste que Make affiche une fois connecté. Glisse ensuite les réponses du formulaire dans les champs de la story, pour que chaque idée garde les mots du client.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une réponse de test dans ton formulaire, puis clique sur Run once. Regarde le bundle reçu par chaque module, puis vérifie dans Yodiz que la story est bien dans le bon projet.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouvelle idée arrive alors dans le backlog, sans copier-coller.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Yodiz ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Yodiz. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Yodiz dès que ça se passe.

Yodiz1Watch New Issues

Watch New Issues

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new issue is created.”

À chaque passage, ce déclencheur repère les nouvelles issues de Yodiz, lance ton scénario et transmet l'issue sous forme de bundle, c'est-à-dire l'élément qui passe d'un module au suivant. Le signalement circule ensuite vers tes autres outils sans ressaisie.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et chaque nouvelle issue trouvée devient un bundle.
Quand l'utiliser
ton équipe support veut voir passer chaque anomalie saisie par les testeurs, dans sa messagerie ou un tableau de suivi.
Attention
sur le plan Free, l'intervalle minimal reste de 15 minutes, une issue toute fraîche peut donc attendre ce délai.
Yodiz2Watch New Tasks

Watch New Tasks

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new task is created.”

Ce déclencheur fait démarrer un scénario à chaque tâche créée dans Yodiz. Make récupère la tâche en bundle et la passe au module suivant, si bien que la personne chargée de la suite est prévenue sans ouvrir Yodiz.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, réglé sur 15 minutes pour un scénario neuf.
Quand l'utiliser
les développeurs découpent une story en tâches et la cheffe de projet veut les retrouver dans son planning partagé.
Attention
comme son nom l'indique, il ne réagit qu'à la création. Une tâche modifiée ensuite ne relance pas le scénario.
Yodiz3Watch New User Stories

Watch New User Stories

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new user story is created.”

Une user story ajoutée au backlog devient le point de départ d'un scénario grâce à Watch New User Stories. À partir de ce seul bundle, tu peux annoncer la story à l'équipe, ouvrir une tâche avec Create a Task ou l'archiver dans une autre appli.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, soit toutes les 15 minutes tant que tu ne changes rien.
Quand l'utiliser
après un atelier d'affinage, les designers veulent chaque nouvelle story dans leur propre tableau.
Attention
les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle, le plan Free reste à 15 minutes au minimum, à garder en tête si on attend une réaction rapide.
Modules

Que peut faire Make d'autre dans Yodiz ?

Yodiz te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Yodiz1

Create an Issue

Action

Dans Make“Creates a new issue.”

Avec Create an Issue, un signalement reçu ailleurs (formulaire, e-mail, ligne de tableur) devient une issue rangée dans Yodiz. Ton équipe traite le bug dans l'outil de suivi, plus au fond d'une boîte de réception.

Quand l'utiliser
un client décrit un problème dans ton formulaire d'assistance et tu veux l'enregistrer dans le bon projet sans rien retaper.
Attention
une issue est créée par bundle reçu, un test Run once sur de vraies données laisse donc de vraies issues.
Yodiz2

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Create a Task ajoute des tâches dans Yodiz à ta place. Il colle bien aux étapes qui reviennent après un événement, comme une vérification à prévoir dès qu'une story ou une issue arrive.

Quand l'utiliser
derrière Watch New User Stories, pour créer d'office une tâche « rédiger les tests » que personne n'oubliera.
Attention
chaque bundle reçu donne une tâche, lance un Run once avant d'activer le scénario pour éviter les doublons.
Yodiz3

Create a User Story

Action

Dans Make“Creates a new user story.”

Les demandes collectées hors de Yodiz arrivent dans le backlog sous forme de vraies stories grâce à ce module. Le product owner les trie là où l'équipe prépare déjà ses sprints.

Quand l'utiliser
les idées de fonctionnalités te parviennent par un formulaire de retours et tu veux les mettre en file d'attente.
Attention
une fois la connexion faite, Make te propose la liste des projets qu'il sait lire, choisis-le là plutôt que de saisir une valeur à la main.
Yodiz4

Get an Issue

Action

Dans Make“Retrieves issue by its ID.”

Tu as l'identifiant d'une issue mais pas son contenu ? Get an Issue va la chercher dans Yodiz et passe ses informations au module suivant.

Quand l'utiliser
un message dans ta messagerie d'équipe cite un numéro d'issue et tu veux le détail avant de répondre au client.
Attention
il lui faut l'identifiant exact ; si tu ne connais que le projet, commence plutôt par List Issues.
Yodiz5

Get a Task

Action

Dans Make“Retrieves task by its ID.”

Get a Task ramène une tâche précise, trouvée par son identifiant, dans ton scénario. Tu obtiens un bundle à reprendre dans un e-mail, un compte rendu ou une autre appli, avec la même version partout.

Quand l'utiliser
ton CRM garde l'identifiant de la tâche liée au client et tu veux sa version à jour avant de lui écrire.
Attention
sans identifiant, passe par List Tasks et la user story à laquelle la tâche appartient.
Yodiz6

Get a User Story

Action

Dans Make“Retrieves user story by its ID.”

Ce module retrouve une story par son identifiant pour que les modules suivants puissent lire son contenu. C'est l'étape de consultation avant d'annoncer, de recopier ou de résumer une story.

Quand l'utiliser
tes notes de version citent des identifiants de stories et tu veux y ajouter leur texte sans ouvrir Yodiz.
Attention
un passage renvoie une seule story ; pour parcourir tout un projet, List User Stories est un meilleur point de départ.
Yodiz7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun module de la liste ne convient, Make an API Call prend le relais : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Yodiz avec la connexion déjà créée. Tu atteins ce que les autres modules laissent de côté, par exemple modifier ou supprimer un élément, si l'API le permet.

Quand l'utiliser
il te manque une action, comme mettre à jour un élément après une mise en production.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la documentation de l'API Yodiz ouverte à côté.
Yodiz8

List Issues

Recherche

Dans Make“Lists all issues of the selected project or user story.”

Toutes les issues d'un projet ou d'une user story sortent d'un coup avec List Issues, un bundle par issue. De quoi préparer un récapitulatif ou un décompte sans rien exporter de Yodiz.

Quand l'utiliser
pour la revue de sprint, tu veux les issues de chaque projet réunies dans un tableur partagé.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle. Chaque passage compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Yodiz9

List Projects

Recherche

Dans Make“Lists all projects.”

List Projects renvoie tous les projets de ton compte Yodiz, chacun dans son propre bundle. C'est souvent la première marche avant d'aller chercher stories ou issues projet par projet.

Quand l'utiliser
ta direction veut une vue d'ensemble dans un tableur, avec une ligne par projet.
Attention
enchaîner List Projects et List User Stories multiplie vite les bundles, fais un Run once pour mesurer le volume avant de planifier.
Yodiz10

List Tasks

Recherche

Dans Make“Lists all tasks of the selected user story.”

Choisis une user story, List Tasks te rend toutes ses tâches, une par bundle. Pratique pour recopier le travail d'une story dans la liste de tâches d'un collègue ou dans une checklist de recette.

Quand l'utiliser
une story part bientôt en production et la personne qui teste veut la liste complète dans un seul message.
Attention
la recherche se fait par user story, pas par projet ; pour un projet entier, place List User Stories devant.
Yodiz11

List User Stories

Recherche

Dans Make“Lists all user stories of the selected project.”

Pour un projet donné, List User Stories rassemble ses stories, chacune prête pour le module suivant. Idéal pour nourrir un rapport de backlog, un planning ou une série de notifications.

Quand l'utiliser
le product owner prépare la réunion de planification et veut les stories du projet copiées dans un document partagé.
Attention
chaque story sortie déclenche un passage des modules suivants, un gros projet consomme donc plus d'opérations que prévu.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Yodiz avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions qu'on se pose sur Yodiz et Make

01L'intégration Yodiz Make est-elle gratuite ?
Oui. Yodiz est une app standard dans Make, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs, montent à 40 minutes d'exécution et comptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. L'abonnement Yodiz, lui, se règle à part chez Yodiz.
02Que faut-il pour connecter Yodiz à Make ?
Un compte Yodiz actif et une clé API. La clé se génère dans Yodiz : icône Settings, menu Yodiz API, bouton Generate API Key. Dans Make, pose un module Yodiz, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite aux 14 modules Yodiz dans tous tes scénarios. Tu la crées donc une fois par compte, pas une fois par module, ce qui simplifie la suite.
03Les déclencheurs Yodiz réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 3 déclencheurs Yodiz, Watch New Issues, Watch New Tasks et Watch New User Stories, sont planifiés. Make interroge Yodiz au rythme du scénario, toutes les 15 minutes pour un scénario neuf. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Yodiz n'a aucun déclencheur instantané dans Make, il n'y a donc pas d'option webhook ici. Si le délai gêne ton équipe, raccourcis la planification sur un plan payant.
04Que faire s'il manque un module Yodiz dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Yodiz avec la connexion déjà créée, et couvre ce que les autres modules laissent de côté, comme modifier ou supprimer un élément si l'API le permet. Cherche le point d'accès et les données attendues dans la documentation de l'API Yodiz. À savoir : la page d'aide de Make sur Yodiz est générée par IA et peut contenir des erreurs, vérifie les détails importants auprès de Yodiz.
05Make ou n8n pour automatiser Yodiz ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur désigné d'avance. Dans Make, Yodiz arrive avec 14 modules, 3 déclencheurs planifiés et un module API universel, le tout utilisable dès le plan Free. n8n est un autre outil d'automatisation, et beaucoup d'applis y ont aussi leur nœud ; vérifie si c'est le cas de Yodiz avant de comparer. Le comparatif n8n vs Make publié sur ce site met les critères côte à côte, sans classer un outil au-dessus de l'autre.
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