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Intégration YouTestMe MakeAutomatiser YouTestMe avec Make.

Et si les comptes YouTestMe se créaient et se fermaient tout seuls ? L'intégration YouTestMe Make propose 9 modules centrés sur les utilisateurs : 3 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche. Cette page t'aide à relier ton compte puis à monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration YouTestMe Make ?

L'intégration YouTestMe Make branche ton compte YouTestMe sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules enchaînés. Chaque module est une brique : il surveille, crée, modifie, lit ou supprime des utilisateurs, à la place des manipulations faites à la main.

Des départs propres. Quand quelqu'un quitte l'entreprise et que ton logiciel RH le signale, Delete a User ferme son compte YouTestMe. Dans l'autre sens, Watch User Deleted repère les comptes supprimés côté YouTestMe et prévient qui doit l'être.

Un registre toujours à jour. Watch User Updated attrape chaque fiche modifiée et la recopie là où ton équipe la consulte, un tableur partagé par exemple.

Des comptes prêts à l'arrivée. Un formulaire d'inscription rempli dans un autre outil suffit : Create a User ouvre l'accès avec les infos reçues, personne ne ressaisit rien.

Une limite à connaître : Make indique que sa documentation sur YouTestMe reste incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Les noms des modules sont connus, pas leurs champs. Tu les découvriras dans l'éditeur. Pour ce que les modules listés ne font pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API. Si tu débutes, la Formation Make pose les bases ; en cas de blocage, passe par le Dépannage Make. Tu hésites encore sur l'outil ? Lis n8n vs Make.

Connexion

Comment relier YouTestMe à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module YouTestMe

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche YouTestMe et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte YouTestMe relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module de l'app.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais pratique. Choisis un nom parlant, celui de l'équipe qui gère le compte par exemple. Quand plusieurs personnes partagent la même organisation Make, tu retrouves la bonne connexion sans hésiter.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que demande YouTestMe, tu valides l'accès sur sa propre page ou tu colles la clé que l'app te fournit. La doc de Make ne précise pas la méthode, suis donc la fenêtre qui s'affiche, puis clique sur Save.

Premier scénario

Ton premier scénario avec YouTestMe

ObjectifQuand une personne est ajoutée dans une autre app, Make lui crée son compte utilisateur dans YouTestMe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios de Make et crée un nouveau scénario. Clique sur le grand + au centre pour poser le premier module de la chaîne.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Cherche l'app où les nouvelles personnes apparaissent en premier, ton outil de formulaires ou ton logiciel RH, et prends son déclencheur. Relie ce compte avec Create a connection si Make le demande.

  3. 03

    Ajoute Create a User

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche YouTestMe et sélectionne Create a User. Choisis ta connexion YouTestMe, ou crée-la maintenant en suivant les trois étapes plus haut.

  4. 04

    Relie les infos de la personne

    Remplis chaque champ que Make affiche en cliquant dedans, puis en choisissant la valeur du premier module qui correspond. Chaque personne voyage sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Ajoute une personne de test dans l'app de départ, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire le bundle reçu, et vérifie que le compte existe bien dans YouTestMe.

  6. 06

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler sa planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Désormais, chaque nouvelle personne reçoit son compte sans intervention.

Déclencheurs

Les déclencheurs : ce qui lance un scénario YouTestMe

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans YouTestMe. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par YouTestMe dès que ça se passe.

YouTestMe1Watch New User

Watch New User

planifiéDans la doc seulement

Te livre chaque compte apparu dans YouTestMe depuis le dernier passage, un bundle par nouvel utilisateur. Un message d'accueil ou une fiche dans un autre outil peut suivre, sans export manuel.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, 15 minutes par défaut et jusqu'à 1 minute sur un plan payant. L'annuaire de Make ne précise pas le type de ce module : on le déduit de son nom.
Quand l'utiliser
si les comptes naissent directement dans YouTestMe et que d'autres outils doivent le savoir.
Attention
chaque nouvel utilisateur consomme une opération dans chaque module qui suit.
YouTestMe2Watch User Deleted

Watch User Deleted

planifiéDans la doc seulement

Signale les comptes YouTestMe qui ont disparu, pour que les outils autour ferment eux aussi leur côté au lieu de garder des fiches fantômes.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, pas à la seconde où le compte est supprimé. Là encore, le type vient du nom du module, l'annuaire n'en donne aucun.
Quand l'utiliser
quand un administrateur supprime des comptes directement dans YouTestMe et qu'un manager, un tableur ou un CRM doit suivre.
Attention
le compte n'existe plus, un Get a User placé derrière n'aura rien à lire.
YouTestMe3Watch User Updated

Watch User Updated

planifiéDans la doc seulement

Récupère les fiches modifiées dans YouTestMe et les fait descendre une à une dans le scénario. Ta copie ailleurs reste juste, sans comparer deux listes à l'œil.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme réglé sur le premier module, 15 minutes par défaut. Comme pour les deux autres, ce type est déduit du nom, Make ne l'affirme pas.
Quand l'utiliser
pour un annuaire ou un tableur qui reflète les utilisateurs YouTestMe et doit suivre leurs changements.
Attention
un scénario qui lance aussi Update a User sur les mêmes comptes relance ce déclencheur, évite la boucle.
Modules

Ce que font les modules YouTestMe

YouTestMe te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

YouTestMe1

Create a User

ActionDans la doc seulement

Crée un compte YouTestMe à partir des données qui arrivent dans le scénario. Tes administrateurs n'ont plus à saisir deux fois les mêmes noms.

Quand l'utiliser
juste après le déclencheur d'une autre app qui annonce une nouvelle personne, une inscription validée ou une embauche dans ton outil RH.
Attention
Make ne documente pas les champs, fais un premier test pour voir ceux que YouTestMe exige.
YouTestMe2

Delete a User

ActionDans la doc seulement

Supprime un compte YouTestMe sur ton signal. L'accès s'arrête au départ de la personne, pas le jour où quelqu'un y repense.

Quand l'utiliser
quand un départ enregistré dans un autre outil doit fermer le compte YouTestMe correspondant.
Attention
aucun retour arrière possible dans Make. Teste sur un compte bidon et ajoute un filtre pour que seuls les bons utilisateurs arrivent jusqu'ici.
YouTestMe3

Get a User

ActionDans la doc seulement

Va chercher un compte YouTestMe précis et met sa fiche à disposition des modules suivants, pour la glisser dans un message ou une ligne de tableur.

Quand l'utiliser
quand le déclencheur d'une autre app désigne une personne et qu'il te faut sa fiche YouTestMe, pas une liste.
Attention
tu dois savoir quel utilisateur demander ; pour parcourir les comptes, prends List Users.
YouTestMe4

List Users

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les comptes présents dans YouTestMe, chacun sous forme de bundle séparé. De quoi lancer un export ou une vérification sur toute la base.

Quand l'utiliser
quand tu as besoin de plusieurs utilisateurs d'un coup, par exemple pour les copier dans un tableur avant un audit interne.
Attention
zéro, un ou plusieurs bundles peuvent sortir, et chacun relance les modules suivants, donc des opérations en plus.
YouTestMe5

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ouvre n'importe quel point d'accès de l'API YouTestMe depuis ton scénario, avec la même connexion, quand les huit autres modules ne suffisent pas.

Quand l'utiliser
pour tout ce qui dépasse la gestion des comptes utilisateurs couverte par les modules listés.
Attention
Make ne décrit pas cette API ; il te faut connaître le point d'accès et la requête attendue avant de monter l'étape.
YouTestMe6

Update a User

ActionDans la doc seulement

Réécrit la fiche d'un compte YouTestMe existant, pour qu'un changement fait dans ton outil principal arrive aussi dans YouTestMe.

Quand l'utiliser
quand quelqu'un change d'équipe ou de nom dans ton logiciel RH et que YouTestMe doit suivre.
Attention
si un autre scénario tourne sur Watch User Updated, chaque mise à jour ici le réveille. Vérifie que les deux ne se relancent pas sans fin.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser YouTestMe avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

YouTestMe et Make : les questions fréquentes

01L'intégration YouTestMe Make est-elle gratuite ?
Oui, YouTestMe est une app standard de Make : ses 9 modules fonctionnent dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers de 5 Mo au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent le plafond de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations, une par module et par bundle. Le prix de YouTestMe lui-même n'est pas traité ici.
02Que faut-il pour connecter YouTestMe à Make ?
Un compte YouTestMe et un accès à Make. Make n'indique aucun prérequis propre à cette app. Tu ajoutes un module YouTestMe, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page de YouTestMe ou tu colles la clé fournie par l'app, et tu enregistres. La doc ne dit pas laquelle des deux méthodes s'applique, Make reconnaissant que sa couverture de l'app est incomplète. Dans le doute, demande à l'administrateur de ton compte YouTestMe quelle méthode est disponible.
03Les déclencheurs YouTestMe réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les trois déclencheurs, Watch New User, Watch User Deleted et Watch User Updated, sont traités comme planifiés, un type déduit de leur nom puisque l'annuaire de Make ne l'indique pas. Make interroge donc YouTestMe au rythme du scénario, pas à l'instant du changement. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Pour réagir plus vite, raccourcis la planification du premier module dans la limite de ton plan.
04Que faire si un module YouTestMe manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API YouTestMe avec la connexion déjà en place, et couvre ce que les huit modules nommés ne font pas. Le hic, c'est la documentation : Make dit manquer d'informations publiques pour décrire YouTestMe en détail, tu devras donc connaître toi-même le point d'accès et le format de la requête. Teste l'appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant d'activer. Si l'API n'offre pas ce qu'il te faut, la donnée se trouve peut-être dans une autre app de Make.
05Make ou n8n pour automatiser YouTestMe ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, YouTestMe arrive avec 9 modules consacrés aux comptes utilisateurs, trois déclencheurs planifiés et un module d'appel API pour le reste, le tout accessible dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour YouTestMe avant de trancher. Aucun classement à donner entre les deux pour cette app. Compare-les sur les modules dont tu as besoin, la façon de planifier et ce que ton équipe saura maintenir ; le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille ces critères.
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