Intégration Zoho Mail MakeAutomatiser Zoho Mail avec Make.
Et si tes emails Zoho Mail lançaient eux-mêmes la suite du travail ? L'intégration Zoho Mail Make réunit 3 déclencheurs et 8 actions. Ici, tu relies ta boîte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre selon le besoin.
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À quoi sert l'intégration Zoho Mail Make ?
L'intégration Zoho Mail Make branche ta messagerie sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Chaque module est une brique : il surveille la boîte, lit un email ou agit. Make repère les nouveaux messages, lit leur contenu et leurs pièces jointes, puis envoie, prépare, classe ou transforme en tâche.
Des pièces jointes qui se rangent seules. Pour un cabinet comptable qui reçoit les justificatifs de ses clients par mail, Watch Emails by Search ne retient que les messages qui répondent à ta recherche. Ensuite, Get an Email Attachment Content récupère le fichier et le passe à ton outil de stockage.
Des réponses prêtes à relire. Une agence reçoit des demandes de devis. Watch Emails les attrape, Get an Email Content lit le message complet et Create a Draft Message dépose une réponse en brouillon. Il ne reste qu'à relire et envoyer.
Une boîte qui dit ce qui reste à faire. Dans un service client, chaque email du dossier Support devient une tâche avec Create a Task, puis Mark an Email as Read le marque comme lu. Ce qui n'est pas lu attend encore quelqu'un.
Côté limites, les trois déclencheurs sont planifiés : Make passe relever la boîte à intervalle régulier, il ne réagit pas à la seconde. Tu ne trouveras ni module de recherche ni module de suppression. Pour le reste, Make an API Call appelle l'API de Zoho Mail avec la même connexion. Si tu hésites encore sur l'outil, l'Avis Make fait le tour, et la page n8n vs Make compare les deux. Pour apprendre à construire tes scénarios pas à pas, la Formation Make prend le relais.
Comment connecter Zoho Mail à Make ?
- 01
Ajoute un module Zoho Mail
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Zoho Mail et choisis un module, par exemple Watch Emails. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Zoho Mail relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, l'adresse de la boîte par exemple. Autorise ensuite Make sur la page Zoho Mail qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Zoho Mail, selon ce que Make te demande. Utilise le compte de la boîte à automatiser.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make lit ton compte et te propose ses listes, comme tes dossiers. Si elles s'affichent, c'est gagné, la connexion fonctionne.
Ton premier scénario : un brouillon de réponse pour chaque email
ObjectifQuand un nouvel email arrive dans Zoho Mail, Make lit son contenu et prépare une réponse en brouillon.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. C'est le déclencheur, celui qui lance tout le reste.
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Pose Watch Emails
Cherche Zoho Mail, prends Watch Emails et choisis ta connexion. Chaque email reçu deviendra un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 03
Lis le message avec Get an Email Content
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get an Email Content. Mappe l'email venu du déclencheur : Make récupère le message complet pour la suite.
- 04
Prépare le brouillon
Ajoute Create a Draft Message et remplis-le avec les données des modules précédents, l'objet de l'email par exemple. Le brouillon reste dans Zoho Mail, rien ne part seul.
- 05
Teste avec Run once
Envoie-toi un email de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie le brouillon dans Zoho Mail.
- 06
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, le minimum du plan Free. Règle l'intervalle, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Zoho Mail ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Zoho Mail. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zoho Mail dès que ça se passe.
Watch Emails
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new email has been received.”
Tu récupères dans ton scénario chaque nouveau message reçu dans la boîte, un bundle par email, sans tri préalable. C'est le déclencheur le plus large des trois.
Watch Emails by Search
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new email that follows for the search key has been received.”
Seuls les nouveaux emails qui correspondent à ta recherche entrent dans le scénario, le reste de la boîte reste à l'écart. Moins de bruit, moins d'opérations dépensées pour rien.
Watch Folder Emails
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new email has been received in the specified folder.”
Ce déclencheur t'apporte chaque nouvel email reçu dans le dossier que tu désignes. Si tes filtres Zoho Mail trient déjà le courrier, Make travaille sur une sélection propre.
Que peut faire Make dans Zoho Mail ?
Zoho Mail te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Draft Message
ActionDans Make“Creates a new draft message.”
Un message prêt à relire t'attend dans tes brouillons Zoho Mail, rédigé par le scénario avec les données qu'il a collectées. Rien ne part tant que personne ne clique sur envoyer.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Avec ce module, une demande devient une tâche dans Zoho Mail, au lieu de rester un message noyé dans la boîte. La source peut être un email, un formulaire ou une commande.
Get an Email Attachment Content
ActionDans Make“Retrieves the content of the attachment in an email.”
Make fait entrer dans le scénario le fichier joint lui-même, prêt à être archivé, transféré ou lu par une autre app plus loin dans la chaîne.
Get an Email Attachment Information
ActionDans Make“Retrieves the attachment information of a particular email.”
Avant de télécharger quoi que ce soit, tu sais ce qui est joint à un email donné. Le module renvoie des informations sur les pièces jointes, pas les fichiers.
Get an Email Content
ActionDans Make“Retrieves an existing mail.”
Le scénario récupère un email qui existe déjà et peut travailler sur le message entier, par exemple pour recopier une demande client dans une tâche ou un brouillon.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Quand aucun module de la liste ne fait ce que tu cherches, tu peux appeler n'importe quel point de l'API Zoho Mail depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée.
Mark an Email as Read
ActionDans Make“Marks the particular email as read.”
Une fois traité par le scénario, le message passe en lu. Ta boîte montre alors d'un coup d'œil ce qui attend encore un humain et ce que l'automatisation a déjà pris en charge.
Send an Email
ActionDans Make“Sends a new email.”
Un nouveau message part de ton compte Zoho Mail, construit avec les données des modules précédents, sans relecture humaine entre les deux.
Besoin d'aide pour automatiser Zoho Mail avec Make ?
Une personne lit chaque message.
