Intégration Academy by Coassemble ZapierAutomatiser Academy by Coassemble avec Zapier.
L'intégration Academy by Coassemble Zapier compte 7 déclencheurs, 8 actions et 3 recherches. Trois déclencheurs partent tout de suite, quatre attendent le passage de Zapier. Ici : le rôle de chacun, son coût selon ton plan, et les pièges à connaître.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Academy by Coassemble Zapier
Elle relie ta plateforme de cours Academy by Coassemble aux autres outils de ton organisme, sans écrire une ligne de code. Un Zap (une automatisation : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois) surveille ce qui se passe dans Academy, une inscription, un module terminé, ou y écrit à ta place : un groupe, un utilisateur, un cours.
Un groupe prêt pour chaque session. Un organisme de formation cale une session dans son agenda ou son CRM, et Create Group ouvre le groupe correspondant dans le bon cours. Les participants n'ont plus qu'à y entrer.
Un tuteur prévenu à chaque étape. Pour suivre des alternants, Module Completed signale chaque module bouclé, sans attendre la fin du parcours. Le message part vers l'outil que le tuteur consulte déjà.
Un espace par nouveau client. Un cabinet de conseil signe un client : Create Folder lui réserve un dossier, puis Create Course y dépose une formation vierge. Deux actions, donc un plan payant.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne modifie ni ne supprime un cours, un groupe ou un dossier, et aucun déclencheur ne réagit à un cours retouché. Un Zap ne remonte pas non plus le temps : les inscriptions d'avant sa mise en route restent où elles sont. Pour situer Zapier face aux autres, le comparatif n8n vs Zapier pose les critères.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire toute la page. Ils gardent ce sens jusqu'en bas.
- Zap
- Une automatisation construite sur Zapier : un seul déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap. Par exemple un nouvel utilisateur dans Academy. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme une inscription.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app appelle Zapier elle-même dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un groupe ou un cours, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Connexion
- Ton compte Academy relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Academy.
Ce que ça coûte vraiment
Le déclencheur ne coûte rien. Zapier facture des tâches, et une tâche, c'est une action réussie.
- Réservée aux plans payantsNon, accessible en plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes en plan gratuit2 : un déclencheur, une action
- Déclencheurs instantanés3 sur 7
Aller voir s'il y a de nouveaux groupes ou utilisateurs dans Academy reste gratuit, quelle que soit la fréquence. Chaque action qui aboutit compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Academy by Coassemble n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité, une interrogation toutes les 15 minutes. Le hic : ce plan s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une recherche en plus, et le Zap devient multi-étapes, donc payant.
Connecter Academy by Coassemble à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. C'est à faire une fois : la connexion sera ensuite proposée dans chaque étape qui utilise Academy.
- 02
Choisis Academy by Coassemble
Tape Academy by Coassemble dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Academy pour t'y identifier.
- 03
Identifie-toi et autorise l'accès
Connecte-toi à Academy by Coassemble dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un droit de lecture ou d'écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : chaque nouvel utilisateur dans son groupe
ObjectifÀ chaque utilisateur ajouté dans Academy, retrouver le groupe des nouveaux arrivants et l'y inscrire.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Academy by Coassemble comme app de départ et New User comme événement, puis ta connexion. C'est un déclencheur par interrogation : Zapier passera à l'intervalle de ton plan.
- 02
Teste avec un vrai utilisateur
Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte : tu en choisis un réel pour régler la suite, plutôt qu'un exemple inventé.
- 03
Retrouve le groupe
Ajoute Find Group en deuxième étape et saisis le nom du groupe d'accueil dans Group Name. Cette étape de recherche rend le Zap multi-étapes : il lui faut un plan payant.
- 04
Inscris l'utilisateur
Ajoute Create Enrollment, place l'utilisateur venu du déclencheur dans le champ obligatoire User et le groupe trouvé à l'étape deux. Teste l'étape et lis ce qui revient.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour l'allumer. Seuls les utilisateurs créés après ce moment passeront dans le Zap ; les anciens ne sont pas repris.
Les 7 déclencheurs d'Academy by Coassemble
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Academy by Coassemble, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Course
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new course is created.”
Dès qu'un cours apparaît dans ton espace, Zapier le récupère et le passe aux étapes suivantes, prêt à être annoncé ou consigné ailleurs.
New Folder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new folder is added.”
Les dossiers rangent les cours d'Academy, et ce déclencheur repère chaque dossier ajouté à ton espace.
New Enrollment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new enrollment is added.”
Une inscription à un cours ou à un groupe, et ce déclencheur la transmet aussitôt. Zapier le met en avant pour cette app, et c'est le plus réactif des sept.
New Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new group is added.”
Un groupe réunit des apprenants autour d'un cours. Ce déclencheur capte chaque nouveau groupe créé dans ton espace.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is added.”
Toute personne ajoutée à ton espace Academy remonte ici, qu'elle soit arrivée par invitation ou par un autre Zap.
Module Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a student completes a module.”
Plus fin que le cours entier : ce déclencheur part chaque fois qu'un apprenant termine un module, pour suivre la progression pas à pas.
Course Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a student completes a course.”
Quand un apprenant arrive au bout d'un cours, ce déclencheur envoie l'achèvement sans délai. Zapier le met lui aussi en avant.
Les 8 actions d'Academy by Coassemble
Academy by Coassemble te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Enroll Multiple Users
ActionDans Zapier“Enrolls multiple users into groups or courses in one go.”
Prend toute une liste d'utilisateurs et les inscrit à des groupes ou à des cours d'un seul coup.
Create Course
ActionDans Zapier“Creates a new course.”
Monte un cours vierge avec le titre que tu fournis, dans le dossier de ton choix.
Deactivate User
ActionDans Zapier“Deactivate a user to remove their access to your workspace.”
Coupe l'accès d'une personne à ton espace en la désactivant. C'est la seule action de retrait proposée.
Create Folder
ActionDans Zapier“Creates a new folder.”
Ajoute un dossier à ton espace, pour que les futurs cours aient où se ranger.
Enroll Group in Course
ActionDans Zapier“Enrolls an existing group in a course.”
Rattache un groupe existant à un cours, et tous ses membres y ont accès.
Create Enrollment
ActionDans Zapier“Enrolls a user into a course or group.”
Inscrit un utilisateur à un cours ou à un groupe. C'est l'action que Zapier met en avant pour l'app.
Create Group
ActionDans Zapier“Create a new group in a course.”
Ouvre un groupe rattaché à un cours, prêt à accueillir une promotion.
Create User
ActionDans Zapier“Creates a new user.”
Ajoute une personne à ton espace Academy, avec First Name comme seul champ exigé.
Les 3 recherches d'Academy by Coassemble
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Academy by Coassemble, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà dans Academy, un cours, un groupe ou un utilisateur, et le passe aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Chacune existe aussi en version « trouver ou créer » : la même recherche avec une case cochée, pas une opération de plus.
Find Course
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a course.”
Retrouve un cours de ton espace pour qu'une étape suivante y inscrive quelqu'un ou y rattache un groupe.
Find Group
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a group.”
Repère un groupe par son nom, et un bout du nom suffit : Group Name est son seul champ obligatoire.
Find User
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a user of your Coassemble workspace.”
Va chercher une personne de ton espace Coassemble, pour qu'une inscription ou une désactivation vise le bon compte.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coche-le et la recherche devient « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties si plusieurs éléments correspondent : garder le premier, choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap Academy casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app : les pièges à connaître sont les pièges généraux, appliqués aux cours et aux apprenants.
Quatre cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Pour un Zap qui déraille déjà, direction Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage du passé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les inscriptions ou les cours d'avant ne passent jamais ; déplacer cet historique, c'est un autre chantier.Le Zap qui se relance tout seul
Écris là où ton propre déclencheur regarde, par exemple Create User dans un Zap lancé par New User, et il repart en boucle en brûlant tes tâches.Import massif retenu
Importe d'un coup une grosse liste d'utilisateurs et le déclencheur renvoie soudain un énorme lot. La protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un droit manquant derrière un champ obligatoire
Create Course exige un dossier où le compte connecté a le droit de création. Sans ce droit côté Academy, l'étape ne peut pas créer le cours.
Besoin d'aide pour automatiser Academy by Coassemble avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
