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Intégration Markate ZapierAutomatiser Markate avec Zapier.

Intégration Markate Zapier : 10 déclencheurs, 3 actions, aucune recherche. Markate gère clients, interventions et ventes des entreprises de services à domicile. Zapier le relie à tes autres outils par un Zap, une automatisation qui attend un événement puis agit pour toi.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que couvre l'intégration Markate Zapier

L'intégration Markate Zapier lit dix types de nouveautés dans ton compte Markate : appels notés par la réceptionniste IA, clients, groupes, sources, devis, factures, prospects, labels de prospects, interventions planifiées ou terminées. Tes autres outils peuvent y réagir. En retour, elle sait créer trois choses : un client, un prospect, une source de clients.

Trois usages concrets. Un suivi des factures sans export : New Invoice ajoute chaque facture dans ton tableur et prévient la personne qui tient la comptabilité. Des devis qui ne dorment pas : New Estimate envoie un message pour chaque devis créé, pour que personne n'oublie de le relancer. Des appels qui deviennent des rappels : chaque appel noté par Kate-AI Receptionist part vers ta liste de tâches, pour que quelqu'un rappelle.

Ce que Zapier ne fait pas avec Markate, maintenant. Aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas vérifier qu'un client existe déjà avant Create Customer. Aucune action pour modifier, planifier ou supprimer : l'écriture se limite à trois créations. Et les dix déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier va chercher les nouveautés à intervalle fixe, selon ton plan, jamais à l'instant où elles apparaissent.

Ce dernier point pèse lourd. Au plan gratuit, Zapier interroge Markate toutes les 15 minutes : correct pour tenir un registre, juste pour un appel à rappeler vite. Pour situer Zapier face à un autre outil, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots pour lire la page sans buter. Chacun expliqué une fois.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions rejouées à chaque nouvel événement.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier le guette pour toi.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie de ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier demande à l'app ses nouveautés à intervalle fixe et ne garde que l'inédit. C'est le cas des dix déclencheurs Markate.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment de l'événement. Markate n'en propose aucun chez Zapier.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Markate

Le déclencheur ne coûte rien, même si Zapier interroge Markate sans arrêt. Seule une action réussie est facturée ; une action qui échoue ne compte pas.

  • Tout déclencheur Markate0 tâche
  • Chaque création réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Markate au plan gratuitOui

Markate n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités de deux étapes. New Estimate suivi d'un message tient dans ce cadre. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Les dix déclencheurs Markate fonctionnent par interrogation : la grille ci-dessous fixe le rythme des vérifications selon ton plan, réglable sur les plans payants.

Connexion

Connecter Markate à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Markate, et un accès à ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Sélectionne Markate

    Tape Markate dans la recherche de la fenêtre, choisis l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Markate pour terminer le branchement.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Markate dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion s'affiche ensuite sur la page Apps, prête pour chaque étape Markate de tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque facture suivie et signalée

ObjectifQuand une facture est ajoutée dans Markate, l'inscrire dans ton tableau de suivi et prévenir par message la personne qui tient la comptabilité.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Markate comme app de départ et New Invoice comme événement. Regarde dans ses options si un tri par statut ou par client est proposé, comme l'annonce sa fiche chez Zapier.

  2. 02

    Teste sur une vraie facture

    Lance le test : Zapier ramène les trois factures les plus récentes du compte connecté. Tu fais la correspondance des champs sur une vraie facture, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute la ligne

    Ajoute une première action dans ton tableur et relie chaque colonne à ce que Markate a renvoyé. Si tu doutes du contenu d'un champ, vérifie au test avant de le relier.

  4. 04

    Ajoute le message

    Ajoute une deuxième action dans ta messagerie et rédige l'alerte avec les mêmes données. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : il demande un plan payant.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Pour t'exercer avec un formateur, il y a notre Formation Zapier.

Déclencheurs

Les dix déclencheurs Markate

10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Markate. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Call From Kate-Ai Receptionist

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new call is added by Kate-AI Receptionist.”

Chaque appel enregistré par Kate-AI Receptionist dans Markate devient le point de départ d'un Zap, pour que la trace de l'appel rejoigne un autre outil.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
la personne chargée des rappels travaille depuis une liste de tâches et veut y voir chaque appel.
Attention
au plan gratuit, un appel attend la vérification suivante ; ne promets pas un rappel immédiat sur cette base.
2

New Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer is added.”

Lance ton Zap pour chaque client ajouté dans Markate, saisi à la main ou créé par un autre Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ton outil d'e-mailing doit contenir les mêmes clients que Markate, sans double saisie.
Attention
associé à Create Customer dans le même Zap, il peut se relancer lui-même ; ne branche jamais les deux ensemble.
3

New Customer Group

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer group is created.”

Réagit à la création d'un groupe de clients dans Markate, pour qu'un autre outil reprenne ta façon de segmenter.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ton outil marketing tient des listes calquées sur les groupes de Markate, et chaque nouveau groupe doit y avoir son double.
Attention
les groupes déjà présents avant la publication ne remontent jamais ; crée-les une fois à la main.
4

New Customer Source

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer source is created.”

Repère chaque nouvelle source de clients créée dans Markate, l'étiquette qui dit d'où vient un client.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ton tableau de bord recense chaque canal d'acquisition et doit gagner une ligne quand le bureau en ajoute un.
Attention
avec Create Customer Source dans le même Zap, il peut tourner en boucle, puisqu'il surveille l'endroit où l'action écrit.
5

New Estimate

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an estimate is added, also filter estimates by status and customer.”

Démarre un Zap à chaque devis ajouté dans Markate. Sa fiche chez Zapier annonce aussi un tri par statut et par client : vérifie-le au réglage.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
le responsable commercial veut un message pour chaque devis, afin qu'aucun ne reste sans relance.
Attention
une étape Filter ajoutée après lui rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants.
6

New Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an invoice is added, also filter by status and customer.”

Se déclenche pour chaque facture ajoutée dans Markate ; d'après sa fiche chez Zapier, il peut aussi trier par statut et par client.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
la comptabilité suit les factures dans un tableur et veut chaque nouvelle ligne sans export.
Attention
les factures antérieures à l'activation restent dehors ; importe l'historique à part si le tableau doit être complet.
7

New Lead

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a lead is added, also filter by status, source type, customer source, lead label, lead stage.”

Fait entrer chaque nouveau prospect Markate dans un Zap. Sa fiche chez Zapier cite un tri par statut, type de source, source de clients, label ou étape du prospect : confirme-le au réglage.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
les prospects d'une source précise doivent arriver chez une personne précise, les autres peuvent attendre dans Markate.
Attention
associé à Create Lead dans le même Zap, il peut se relancer ; sépare les deux.
8

New Lead Label

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new lead label is added.”

Surveille l'apparition de nouveaux labels de prospects, ces étiquettes que ton équipe crée dans Markate pour trier, et passe chacun à l'étape suivante.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un document partagé explique le sens de chaque label, et tout nouveau label doit y apparaître pour être décrit.
Attention
vérifie au test ce que Markate renvoie pour un label avant de relier les champs.
9

Work Order Completed

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a work order status changes to completed or invoiced.”

Ton Zap part quand le statut d'une intervention passe à terminé ou facturé, la fin naturelle d'un chantier dans Markate.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un e-mail de remerciement doit partir après chaque intervention sans que personne ait à y penser.
Attention
les deux statuts comptent ; teste sur une intervention de chaque sorte pour voir ce que reçoit le Zap.
10

Work Order Scheduled

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a work order is scheduled.”

Lance un Zap quand une intervention reçoit un créneau dans le planning Markate, le moment où le rendez-vous devient concret pour le client.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un agenda partagé hors de Markate doit montrer chaque intervention à ceux qui n'utilisent pas l'app.
Attention
repère au test le champ qui porte la date planifiée avant de le relier ailleurs.
Actions

Les trois actions Markate

Markate te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Customer

Action

Dans Zapier“Create a new customer on Markate”

Crée une fiche client dans Markate, pour une personne que tu suis comme client et non plus comme prospect.

Quand l'utiliser
ton outil de réservation confirme un nouveau client, qui doit exister dans Markate avant sa première intervention.
Attention
Customer Type et First Name sont obligatoires, et aucune recherche ne permet d'écarter un doublon avant.
2

Create Customer Source

Action

Dans Zapier“Add a new customer source on Markate”

Enregistre une nouvelle source de clients dans Markate, pour qu'un canal lancé ailleurs existe avant l'arrivée des premiers prospects.

Quand l'utiliser
ton équipe marketing ouvre un canal dans un autre outil et veut sa source correspondante dans Markate.
Attention
seul Name est obligatoire ; écris-le tel qu'il doit apparaître dans tes rapports.
3

Create Lead

Action

Dans Zapier“Create a new lead on Markate”

Ajoute un prospect dans Markate à partir d'informations recueillies ailleurs, prêt à être qualifié par ton équipe.

Quand l'utiliser
un formulaire de demande de devis sur ton site collecte des contacts qui doivent rejoindre la liste des prospects.
Attention
Customer Type et Name sont obligatoires ; ta source doit fournir une valeur pour chacun.
Quand ça casse

Quand un Zap Markate casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Markate : voici les pannes que tout Zap peut rencontrer.

Avec dix déclencheurs et trois créations sur le même compte, la boucle est le piège à surveiller de plus près. Si une exécution reste étrange, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • L'historique ne remonte pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Prospects, factures ou interventions déjà créés ne sont pas repris ; les rattraper est un chantier à part.
  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit là où regarde son déclencheur, New Lead avec Create Lead par exemple, peut se relancer sans fin et vider ton quota de tâches.
  • Un import massif retenu

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration vers Markate, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
  • Pas de double départ

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même prospect ou une même facture ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Markate avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Markate et Zapier : tes questions

01L'intégration Markate Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne au plan gratuit de Zapier, car Markate n'est pas réservée aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. New Estimate suivi d'un message, ça passe. Un formulaire suivi de Create Lead, aussi. Le Zap des factures décrit plus haut compte deux actions, la ligne et le message : il devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Markate ?
Une tâche par action réussie, zéro pour le déclencheur. Zapier peut interroger Markate toute la journée sans rien te facturer. Le Zap des factures, avec sa ligne et son message, consomme deux tâches par facture quand les deux actions passent. Create Lead, Create Customer et Create Customer Source comptent une fois par création réussie ; un échec ne compte pas. Zapier précise que quelques apps et actions prennent plus d'une tâche : surveille ta consommation dès les premiers passages.
03Les déclencheurs Markate sont-ils en temps réel ?
Non. Les dix fonctionnent par interrogation : Zapier demande ses nouveautés à Markate à intervalle fixe, puis ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. Au plan Free, la vérification a lieu toutes les 15 minutes ; au Professional, toutes les 2 ; au Team et à l'Enterprise, chaque minute. Ce mode vient de l'intégration publiée par Markate, il ne se change pas dans l'éditeur. Sur un plan payant, tu peux régler la fréquence et lancer une vérification à la main.
04Que faut-il pour connecter Markate à Zapier ?
Un compte Markate, et un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher. Dans Zapier : page Apps, + Add connection, recherche de Markate, Add connection, puis identification sur Markate dans l'onglet qui s'ouvre et autorisation. Cette connexion unique sert ensuite à toutes les étapes Markate de tous tes Zaps, qu'elles surveillent des devis ou créent des clients. Tu la retrouves sur la page Apps.
05Pourquoi un Zap Markate peut-il tourner en boucle ?
Parce qu'un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer lui-même. Chez Markate, les paires à risque sont faciles à monter par mégarde : New Lead avec Create Lead, New Customer avec Create Customer, New Customer Source avec Create Customer Source. Chaque tour peut consommer une tâche, et le quota fond vite. La précaution simple : ne jamais faire écrire un Zap dans la liste que son propre déclencheur regarde.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Zapier ne la propose pas aujourd'hui. L'éditeur affiche pour Markate dix déclencheurs et trois actions de création, sans recherche, sans modification, sans planification. Le réflexe utile : garder ces gestes dans Markate, et automatiser ce qui les entoure, comme l'annonce d'un devis, le suivi d'une facture ou le rappel d'un appel noté par Kate-AI Receptionist. Avant de bâtir un nouveau Zap, ouvre la page de Markate chez Zapier : c'est elle qui donne la liste à jour.
07Zapier, Make ou n8n pour Markate ?
Ça se tranche sur critères, pas sur un classement. Le budget d'abord : Zapier facture les actions réussies et limite le plan gratuit à deux étapes, estime donc ton volume mensuel de prospects et d'interventions. La couverture ensuite : dix déclencheurs et trois créations chez Zapier ; vérifie que l'autre plateforme propose l'opération Markate dont dépend ton process. Le rythme enfin : ici, tout est interrogé selon ton plan. Confronte ces trois réponses à la fiche Markate de chaque plateforme.