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Intégration AdminPulse ZapierAutomatiser AdminPulse avec Zapier.
L'intégration AdminPulse Zapier compte 8 déclencheurs, 18 actions et 4 recherches. Les huit déclencheurs sont instantanés : un document, une prestation ou une tâche saisis dans AdminPulse lancent l'automatisation tout de suite, même sur le plan gratuit.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration AdminPulse Zapier change pour un cabinet
AdminPulse tient le back-office des cabinets d'expertise comptable et de révision : clients, tâches, temps passé et documents au même endroit. Le brancher sur Zapier, c'est laisser un événement d'AdminPulse lancer un Zap : une automatisation faite d'un déclencheur puis d'une ou plusieurs actions, qui tourne à chaque fois que l'événement se produit.
Trois résultats concrets, pour commencer. Un historique client qui se remplit seul : Document Created lance le Zap, Create Interaction note l'échange sur la relation et Add Attachment to Interaction y accroche le fichier. Un dossier qui change de main sans relance : quand une tâche bouge, Search Users retrouve le bon collaborateur et Update Task la lui réattribue. Des fiches clients segmentées : un client qui répond à une enquête reçoit son étiquette via Add Tag to Relation, sans que personne ouvre sa fiche.
Côté limites, sois lucide. Zapier ne supprime ni relation, ni tâche, ni document dans AdminPulse : la seule suppression proposée est Delete Relation Bank Account. Aucun déclencheur ne réagit à une suppression, et les quatre recherches n'ont pas de variante « trouver ou créer ». Ce qui ne figure pas dans les 30 opérations listées plus bas n'existe pas côté Zapier pour cette app.
Tu hésites encore sur l'outil ? Les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les trois plateformes côte à côte.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent à chaque bloc de cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque nouvel événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans que tu aies à intervenir.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan ne compte que ça, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte AdminPulse relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape AdminPulse de chaque Zap.
Combien coûte vraiment AdminPulse sur Zapier
AdminPulse n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture ne dépend que des actions réussies.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs AdminPulse8 sur 8 instantanés, aucun délai d'interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que la surveillance des nouveaux événements. Chaque action qui aboutit compte une fois : un Zap à trois actions consomme le triple d'un Zap à une action, et une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes seulement par Zap. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation : chez AdminPulse, aucun n'en dépend.
Connecter ton compte AdminPulse à Zapier
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape AdminPulse et sélectionne-la.
- 02
Te connecter à AdminPulse
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur AdminPulse : connecte-toi avec le compte au nom duquel les Zaps agiront. Il te faut un compte AdminPulse, et un accès en lecture ou en écriture sur les relations et tâches qui ne sont pas à toi.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion reste ensuite sur la page Apps, et toutes les étapes AdminPulse de tes Zaps la reprennent : tu ne la crées qu'une fois par compte.
Ton premier Zap : un rappel de relecture pour chaque prestation saisie
ObjectifQuand un collaborateur enregistre une prestation dans AdminPulse, créer un todo de relecture pour le dossier concerné, uniquement pour les prestations qui passent ta condition.
- 01
Créer le Zap et choisir le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis AdminPulse puis l'événement Registration Created. Sélectionne la connexion ajoutée juste avant.
- 02
Tester sur une vraie prestation
Lance le test : Zapier remonte les trois prestations les plus récentes du compte connecté. Tu fais ainsi le lien entre les étapes sur une donnée réelle, pas sur un exemple vide.
- 03
Poser le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis indique le champ à regarder, la règle et la valeur à comparer. Attention : ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants.
- 04
Ajouter Create New Todo
Ajoute une étape AdminPulse, événement Create New Todo. Renseigne le code APR de la relation, un nom parlant pour le todo et une échéance.
- 05
Tester puis publier
Teste l'action, puis ouvre AdminPulse pour vérifier que le todo est bien arrivé sur le bon dossier. Si oui, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs AdminPulse sur Zapier
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans AdminPulse, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Document Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document is created in AdminPulse.”
Chaque nouveau document enregistré dans AdminPulse lance le Zap. Une lettre de mission signée, un relevé transmis par le client : dès qu'il entre dans la base, la suite peut s'enchaîner sans qu'un collaborateur s'en souvienne.
Document Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document is updated in AdminPulse.”
Ici, ce n'est plus l'arrivée d'un fichier qui compte mais sa modification. Ce déclencheur part à chaque changement enregistré sur un document AdminPulse existant, ce qui en fait la bonne porte d'entrée pour suivre les versions successives d'une pièce.
Registration Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a registration is created in AdminPulse.”
Une prestation, c'est du temps facturable posé sur un dossier. Ce déclencheur réagit à chaque nouvel enregistrement de prestation dans AdminPulse, et transforme la feuille de temps en signal que d'autres outils peuvent suivre au fil de l'eau.
Registration Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a registration is updated in AdminPulse.”
Les corrections d'heures sont souvent la source des écarts de facturation. Ce déclencheur lance le Zap dès qu'une prestation existante change dans AdminPulse : durée revue, date décalée, élément de tarif modifié.
Relation Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a relation is created in AdminPulse.”
Dans AdminPulse, une relation, c'est la fiche d'un client ou d'un contact. Sa création marque souvent le début d'une mission, et ce déclencheur permet à ce moment de lancer l'ouverture du dossier sans liste de contrôle papier.
Relation Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a relation is updated in AdminPulse.”
Un siège qui déménage, un nouvel interlocuteur, un statut qui change : chaque fiche de relation enregistrée avec une modification réveille le Zap. C'est la source naturelle pour garder tes autres outils synchronisés avec AdminPulse.
Task Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task is created in AdminPulse.”
Déclaration de TVA, bilan, paie : la production du cabinet vit dans les tâches. Ce déclencheur lance un Zap à chaque tâche ajoutée dans AdminPulse, pour que l'équipe et les outils autour soient au courant dès qu'elle existe.
Task Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task is updated in AdminPulse.”
Le suivi, c'est là que les tâches se perdent. Ce déclencheur surveille précisément cette phase : un nouveau statut, un autre collaborateur assigné, une remarque ajoutée, et le Zap part. L'avancement interne devient visible pour le reste de tes outils.
Les actions AdminPulse sur Zapier
AdminPulse te donne 18 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
- Create Document
- Create Email
- Add Attachment to Interaction
- Create Interaction
- Create Work Registration
- Add Tag to Relation
- Add Relation Address
- Add Relation Bank Account
- Delete Relation Bank Account
- Update Relation Bank Account
- Create Relation
- Add Relation Email
- Update Relation
- Add Relation Web Address
- Create New Task
- Create New Todo
- Update Task
- Update Task Status
Create Document
ActionDans Zapier“Creates a new document.”
Ajoute un document dans AdminPulse depuis le Zap, pour que les fichiers produits ailleurs rejoignent le dossier sans téléversement manuel.
Create Email
ActionDans Zapier“Creates a new email.”
Crée un email dans AdminPulse avec expéditeur, destinataires, objet, corps et identifiant de message, pour classer la correspondance à côté du dossier.
Add Attachment to Interaction
ActionDans Zapier“Adds a file attachment to an existing interaction.”
Accroche un fichier, avec son nom et son extension, à une interaction qui existe déjà : la pièce reste collée à l'échange qu'elle justifie.
Create Interaction
ActionDans Zapier“Creates a new interaction.”
Inscrit un échange avec le client sur sa relation : titre, description, type, date et heure. L'historique reste complet sans note manuelle.
Create Work Registration
ActionDans Zapier“Creates a new work registration.”
Enregistre une prestation depuis un autre outil : date, heure de début et de fin, relation et élément de liste de prix sur lequel elle se facture.
Add Tag to Relation
ActionDans Zapier“Add new tags to an existing relation”
Colle de nouvelles étiquettes sur une relation existante, ce qui permet de segmenter le portefeuille sans ouvrir chaque fiche.
Add Relation Address
ActionDans Zapier“Adds a physical address to a relation.”
Écrit une adresse postale sur une relation (rue, numéro, code postal, ville, pays) et peut la désigner comme adresse principale.
Add Relation Bank Account
ActionDans Zapier“Adds a bank account to a relation.”
Enregistre un compte bancaire par son IBAN sur une relation, avec les options domiciliation, remboursement PIT et compte principal.
Delete Relation Bank Account
ActionDans Zapier“Deletes a bank account from a relation.”
Retire un compte bancaire d'une relation, désigné par la relation et le GUID du compte. C'est la seule suppression qu'AdminPulse propose sur Zapier.
Update Relation Bank Account
ActionDans Zapier“Updates a bank account of a relation.”
Corrige un compte bancaire déjà rattaché à une relation : IBAN, domiciliation, remboursement PIT ou compte principal.
Create Relation
ActionDans Zapier“Creates a relation.”
Ajoute un nouveau client ou contact dans AdminPulse à partir de ce qui a lancé le Zap, un devis accepté ou un formulaire de contact par exemple.
Add Relation Email
ActionDans Zapier“Adds an e-mail address to a relation.”
Ajoute une adresse email à une relation et peut la passer en adresse principale dans le même geste.
Update Relation
ActionDans Zapier“Updates a relation. Fields that are empty will be ignored.”
Modifie une relation existante en ignorant les champs laissés vides : tu changes une valeur sans écraser le reste.
Add Relation Web Address
ActionDans Zapier“Adds a web address to a relation.”
Range une URL sur une relation avec son type de site, pour garder le site du client à un clic de sa fiche.
Create New Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Ouvre une tâche sur une relation à partir d'un de tes modèles, avec son échéance, pour qu'elle tombe dans le planning habituel d'AdminPulse.
Create New Todo
ActionDans Zapier“Creates a new todo.”
Pose un todo léger sur une relation : un nom, une échéance, rien de plus. Parfait pour les rappels qui ne méritent pas un modèle de tâche complet.
Update Task
ActionDans Zapier“Change the name, status, assigned user, remark or tags of a task.”
Retouche une tâche existante : nom, statut, collaborateur assigné, remarque ou étiquettes, et peut la marquer bloquée ou sans objet.
Update Task Status
ActionDans Zapier“Change the status of a task, for example from in-progress to done.”
Fait passer une tâche ou une de ses sous-tâches à un nouveau statut, par exemple d'en cours à terminé, sur une relation donnée.
Les recherches AdminPulse sur Zapier
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans AdminPulse, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans AdminPulse et le transmet aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH, et comme toute étape en plus, elles rendent le Zap multi-étapes.
Find Relation Bank Account
RechercheDans Zapier“Finds a bank account of a relation, for example to check whether the relation already has a given IBAN.”
Fouille les comptes bancaires d'une relation, ce qui te dit si un IBAN est déjà enregistré avant de l'ajouter une deuxième fois.
Search Relations
RechercheDans Zapier“Search for relations based on various criteria”
Retrouve des relations selon plusieurs critères, avec une option pour inclure les inactives et une autre pour les selfbookers.
Search Tasks
RechercheDans Zapier“Search for tasks based on various criteria”
Remonte les tâches existantes qui collent à tes critères, pour qu'une étape suivante mette à jour la bonne au lieu de deviner.
Search Users
RechercheDans Zapier“Search for users based on various criteria”
Cherche parmi les comptes utilisateurs de ton cabinet, c'est-à-dire les personnes à qui l'on assigne les tâches.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le proposent. AdminPulse n'a aucune variante de ce type sur Zapier : pour créer ce qui manque, ajoute une action à part derrière un filtre.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le réglage par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand le Zap AdminPulse casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à AdminPulse et ne publie aucune limite de débit propre à l'app. Ce qui casse, ce sont les mécaniques générales de Zapier, et elles pèsent plus lourd sur une app riche en déclencheurs de modification.
Quatre cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Si un Zap s'arrête sans raison visible, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications dans l'ordre.
L'historique ne passe jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les relations, tâches et documents déjà dans AdminPulse ne sont jamais repris : leur transfert est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Relation Updated suivi d'Update Relation sur la même fiche écrit une modification, qui relance le déclencheur. La boucle vide ton quota de tâches très vite.Un import massif retenu
Après une migration ou un import en masse, un déclencheur peut remonter un énorme lot d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut alors le retenir.Le plan gratuit refuse le filtre
Le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action AdminPulse rendent le Zap multi-étapes : sans plan payant, il ne se publie pas.
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