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Intégration Award Force ZapierAutomatiser Award Force avec Zapier.

L'intégration Award Force Zapier compte 13 déclencheurs, 14 actions et 6 recherches. De quoi relier ton prix, ta bourse ou ton concours au reste de tes outils sans ressaisie. Tous les déclencheurs sont instantanés, et l'app tourne dès le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que l'intégration Award Force Zapier change pour ton jury

Award Force sert à piloter des prix, des bourses, des appels à projets et des concours de pitch : dépôt des candidatures, notation par le jury, publication des résultats. Le brancher sur Zapier, c'est laisser un événement du programme (une candidature modérée, un paiement reçu, une inscription) lancer du travail ailleurs, et laisser d'autres outils écrire dans Award Force à leur tour.

Avant les cas d'usage, un point qui change tout : les 13 déclencheurs sont instantanés. Award Force prévient Zapier lui-même, donc même un compte gratuit reçoit l'événement sans attendre. Et ça pèse dans le calcul du coût plus bas.

Trois résultats concrets à viser. Un jury constitué sans tableur : Entry Moderated lance le Zap, Create Assignment confie la candidature retenue aux bons jurés. Des fiches candidats propres : Get User by Email retrouve la personne, Update User corrige son profil, sans doublon. Des pièces au bon endroit : Upload Entry File range dans la candidature le document reçu par un autre canal.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune suppression, rien sur les notes du jury, et chaque écriture réclame des identifiants (les « slugs ») de session, de catégorie, de tour ou de juré, à récupérer dans une étape précédente. Pour un scénario très ramifié, jette un œil à la page Intégration Award Force Make et au comparatif Make vs Zapier avant de choisir.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en clair

Huit mots suffisent pour lire la suite sans buter.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une candidature déposée dans Award Force. Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie, étiquette ou dépose quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Ton plan compte ces tâches-là, et rien d'autre.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est poussé par l'app au moment même. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, un utilisateur par son e-mail par exemple, pour que la suite s'en serve.
Connexion
Ton compte Award Force relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Award Force de tous tes Zaps.
Coût

Combien ça coûte vraiment

Le déclencheur est gratuit. Ce que Zapier compte, ce sont les tâches, donc les actions réussies.

  • Déclencheurgratuit, jamais facturé
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes
  • Réservée aux plans payantsnon

Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action qui échoue ne coûte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une étape de recherche ou une deuxième action, et ton Zap devient un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. Award Force n'est pas une app réservée aux plans payants : l'intégration est ouverte dès le gratuit. Quant à la grille d'intervalle ci-dessous, elle ne joue presque pas ici, puisque les 13 déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter Award Force à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Award Force, avec un accès aux candidatures ou aux utilisateurs que le Zap doit lire ou modifier.

  2. 02

    Choisis Award Force

    Tape Award Force dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Award Force pour l'identification.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Award Force dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion unique sert ensuite à chaque étape Award Force, dans tous tes Zaps.

Premier Zap

Premier Zap : confier au jury chaque candidature validée

ObjectifChaque candidature qui passe la modération est attribuée aux jurés, sans tableur intermédiaire.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap, choisis Award Force et l'événement Entry Moderated, puis ta connexion. Donne un nom au déclencheur : il sert de nom au webhook côté Award Force.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois candidatures les plus récentes du compte : tu règles la suite sur une vraie donnée, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute un filtre

    Avec l'icône plus, ajoute Filter et choisis le champ du statut, une règle de texte et la valeur attendue. Ce filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  4. 04

    Ajoute l'action

    Ajoute Award Force et Create Assignment. Renseigne la grille de notation, le tour et les jurés, puis place la candidature venue du déclencheur dans le champ Entries.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Teste l'action une fois et vérifie l'attribution dans Award Force. Clique ensuite sur Publish : seules les modérations faites après ce clic seront prises en compte.

Déclencheurs

Les déclencheurs Award Force

13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Award Force, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Allocation Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new allocation is created.”

Ce déclencheur réagit à chaque nouvelle allocation créée dans Award Force. Tout ce qui en dépend peut démarrer sans que personne ne rafraîchisse l'écran.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la chargée de programme d'une fondation tient un suivi à part de la répartition du travail et veut le voir bougé dès qu'une allocation tombe.
Attention
le réglage réclame le slug d'une allocation déjà existante, juste pour afficher un exemple. Sans allocation dans le compte, pas d'exemple à exploiter.
2

Assignment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new assignment has been created.”

Chaque nouvelle attribution de jury arrive dans le Zap au moment où Award Force l'enregistre, prête à être transmise.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu prépares les jurés hors d'Award Force et chaque attribution doit produire son propre message d'accueil pour le juré concerné.
Attention
il faut le slug d'une attribution existante pour l'exemple. Et une création en masse lance le Zap une fois par attribution, avec autant de tâches derrière.
3

Entry Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new entry is created. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Le Zap part dès qu'un candidat ouvre une candidature, avant même qu'il la dépose. C'est le tout premier signal que tu reçois d'un porteur de projet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un concours de start-ups veut relancer ceux qui ont commencé leur dossier, sans mélanger avec ceux qui l'ont vraiment envoyé.
Attention
Award Force fait passer cet événement par une file d'attente : un soir de clôture, le relais vers Zapier peut prendre du retard.
4

Entry Moderated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the entry moderation status is changed.”

Un changement de statut de modération sur une candidature, et le Zap démarre. C'est lui qui fait sortir d'Award Force les décisions de modération de ton équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la décision de modération doit partir vers le jury, le candidat ou un partenaire, comme dans le premier Zap de cette page.
Attention
il part à chaque changement de statut, quel que soit le nouveau statut. Un filtre sur le statut s'impose, et il rend le Zap multi-étapes.
5

Entry Submitted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new entry is submitted. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Ici, le Zap démarre au moment où le candidat dépose son dossier. C'est le signal qu'un dossier a vraiment été envoyé, pas seulement commencé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service qui organise un prix d'entreprise veut étiqueter chaque dépôt ou ouvrir une tâche de relecture sans surveiller le tableau de bord.
Attention
comme les autres événements de candidature, il passe d'abord par la file d'Award Force. Beaucoup de dépôts à la fois près de la clôture, et ils arrivent avec un décalage.
6

Entry Tagged

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an entry is tagged. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Une étiquette posée sur une candidature suffit à réveiller le Zap. Les étiquettes deviennent des interrupteurs : la coordinatrice étiquette, la suite se fait seule.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une bourse d'études utilise l'étiquette « présélectionné » pour lancer l'étape suivante et veut que ce geste déclenche le dossier administratif.
Attention
l'événement passe par la file d'Award Force, et un Zap qui étiquette lui-même des candidatures peut se relancer en boucle. Utilise des étiquettes distinctes.
7

Entry Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an entry is updated. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Toute modification d'une candidature existante est captée. Pratique pour garder une copie des dossiers ailleurs, alignée sur Award Force.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un candidat corrige une faute ou remplace un fichier après dépôt, et le rapport transmis au mécène doit refléter la dernière version.
Attention
associé à Update Entry, le Zap modifie la candidature, voit la modification et repart. Cette boucle dévore les tâches ; un filtre la coupe.
8

Payment Pending

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment is pending. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Ce déclencheur signale des frais d'inscription en attente de règlement. La commande existe, l'argent n'est pas encore là, et le Zap l'apprend aussitôt.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un trophée à candidature payante où la comptabilité relance les impayés, ou où le candidat doit recevoir un rappel avant la clôture.
Attention
le réglage demande le slug d'une commande existante pour construire l'exemple. Un programme qui n'a jamais encaissé ne peut pas en montrer.
9

Payment Success

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment is successfully made. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Zapier apprend qu'un paiement est passé. Le moyen le plus net de savoir que des frais sont réglés sans aller vérifier à la main.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la comptabilité consigne chaque règlement confirmé, ou l'outil de facturation doit marquer les frais correspondants comme réglés.
Attention
cet événement transite aussi par la file d'Award Force. Les jours de forte affluence, la confirmation peut arriver après le paiement lui-même.
10

Review Task Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a review flow task is created.”

Dès qu'une tâche de relecture apparaît dans le circuit de revue, le Zap la récupère. Chaque nouvelle étape de ton processus devient un événement exploitable ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes relecteurs travaillent depuis leur propre liste de choses à faire et chaque nouvelle tâche doit y être recopiée tout de suite.
Attention
l'exemple exige le jeton d'une tâche de relecture existante. Fais passer une candidature en revue avant de monter ce Zap.
11

Review Task Submitted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a review flow task is submitted.”

La question de toute coordination, « cette relecture est-elle finie ? », trouve sa réponse ici : il part quand le relecteur valide sa tâche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'étape suivante se joue hors d'Award Force, prévenir le candidat que la vérification est faite ou faire avancer le dossier.
Attention
il faut un jeton de tâche de relecture pour charger l'exemple : au moins une tâche doit exister, idéalement déjà soumise.
12

User Registered

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user registers. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Chaque nouvelle personne inscrite au programme déclenche le Zap. L'accueil peut commencer juste après l'inscription.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un concours régional veut envoyer le règlement à chaque nouvel inscrit, ou l'ajouter à la liste tenue par l'équipe communication.
Attention
les inscriptions passent par une file côté Award Force. Une vague soudaine peut aussi être retenue par la protection anti-afflux de Zapier.
13

User Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user updates their profile.”

Le déclencheur suit les modifications qu'un utilisateur fait sur son propre profil, pour que les coordonnées gardées ailleurs restent à jour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un juré change d'adresse e-mail ou d'entreprise et la liste des jurés de ton équipe doit suivre sans ressaisie.
Attention
il remonte les modifications faites par l'utilisateur. Si un Zap écrit aussi le profil via Update User, filtre bien pour éviter qu'ils se courent après.
Actions

Les actions Award Force

Award Force te donne 14 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Assignment

Action

Dans Zapier“Creates a judging assignment in Award Force.”

Monte une attribution de jury qui relie candidatures, jurés, grille de notation et tour.

Quand l'utiliser
la répartition suit une règle simple, par exemple toutes les candidatures validées vers un même jury.
Attention
les quatre champs prennent des slugs, et candidatures comme jurés en attendent une liste : ils viennent souvent des étapes précédentes.
2

Create Entry

Action

Dans Zapier“Creates an entry in Award Force.”

Crée une nouvelle candidature dans Award Force à partir de données recueillies ailleurs.

Quand l'utiliser
des dossiers arrivent par un autre canal et doivent rejoindre Award Force pour être notés.
Attention
session, catégorie, candidat (par leurs slugs) et titre sont obligatoires : le candidat doit exister avant.
3

Create Review Task

Action

Dans Zapier“Create a new review task”

Ouvre une tâche de relecture pour une candidature, à une étape de revue donnée.

Quand l'utiliser
un dossier déposé ou étiqueté doit entrer dans le circuit de revue sans clic d'un coordinateur.
Attention
il faut le slug de l'étape de revue et celui de la candidature venu du déclencheur.
4

Create User

Action

Dans Zapier“Create a new user”

Inscrit une personne dans Award Force avec prénom, nom, e-mail et mot de passe.

Quand l'utiliser
tu inscris d'un coup des jurés ou des candidats depuis une liste que ton équipe tient déjà.
Attention
le mot de passe doit faire au moins 12 caractères, donc le Zap doit en fournir un pour chaque nouvel utilisateur.
5

Get Allocation

Action

Dans Zapier“Returns an allocation by its slug.”

Lit une allocation à partir de son slug et passe ses détails aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
le Zap sait quelle allocation est en jeu mais a besoin de sa fiche complète avant d'écrire ailleurs.
Attention
elle est rangée parmi les actions : chaque exécution réussie compte une tâche.
6

Get Attachment

Action

Dans Zapier“Returns an attachment for an entry. The response includes all attachment fields.”

Récupère une pièce jointe de candidature, avec tous ses champs, grâce à son jeton.

Quand l'utiliser
un fichier déposé avec un dossier doit être archivé ou transmis à quelqu'un hors d'Award Force.
Attention
il faut le jeton de la pièce jointe, un identifiant unique fourni par une étape précédente.
7

Get Fund

Action

Dans Zapier“Returns a fund by its slug.”

Renvoie un fonds, retrouvé par son slug.

Quand l'utiliser
un Zap de subventions a besoin des informations du fonds pour remplir un rapport ou un message.
Attention
le slug doit venir de quelque part, souvent d'une étape antérieure du même Zap.
8

List Fields

Action

Dans Zapier“Returns a list of fields.”

Renvoie la liste des champs configurés dans ton programme.

Quand l'utiliser
tu prépares un nouveau Zap et veux voir quels champs Award Force expose réellement.
Attention
c'est une lecture, mais en tant qu'action elle ajoute une étape et une tâche.
9

Search Entries by Tag

Action

Dans Zapier“This returns a list of entries with a specific tag.”

Ramène dans le Zap toutes les candidatures qui portent une étiquette, sous forme d'action.

Quand l'utiliser
le Zap doit traiter d'un seul coup toutes les candidatures « finalistes ».
Attention
la même consultation existe en étape de recherche plus bas ; en action, chaque exécution réussie compte une tâche.
10

Tag Entry

Action

Dans Zapier“Add tags to an exsiting entry.”

Pose une étiquette sur une candidature existante, la façon la plus simple de marquer son état de l'extérieur.

Quand l'utiliser
les dossiers payés, vérifiés ou présélectionnés doivent sauter aux yeux du jury et de l'équipe.
Attention
un déclencheur Entry Tagged verra l'étiquette ajoutée : n'étiquette pas dans le Zap qu'il lance.
11

Update Entry

Action

Dans Zapier“Update an existing entry in Award Force.”

Modifie une candidature existante, repérée par son slug.

Quand l'utiliser
une information obtenue hors d'Award Force, l'issue d'un entretien par exemple, doit figurer sur la candidature.
Attention
un Zap lancé par Entry Updated qui exécute cette action tourne en boucle.
12

Update User

Action

Dans Zapier“Update a user in Award Force”

Met à jour les informations d'un utilisateur, retrouvé par son slug.

Quand l'utiliser
des coordonnées corrigées dans un autre outil doivent revenir dans Award Force.
Attention
c'est le slug qui compte, pas l'e-mail : lance d'abord Get User by Email pour l'obtenir.
13

Upload Entry Attachment

Action

Dans Zapier“Upload an attachment to an entry.”

Joint un fichier à une candidature, sur un onglet de pièces jointes, à la position choisie.

Quand l'utiliser
une pièce justificative reçue ailleurs, une lettre de recommandation par exemple, doit rejoindre le dossier.
Attention
le fichier doit être envoyé encodé en texte base64, avec son nom et son extension.
14

Upload Entry File

Action

Dans Zapier“Upload a file to an entry file field.”

Dépose un fichier dans un champ fichier de la candidature, et non sur un onglet de pièces jointes.

Quand l'utiliser
le formulaire prévoit un champ dédié, un budget prévisionnel par exemple, et le fichier vient d'un autre outil.
Attention
il réclame le slug de la candidature, celui du champ, le nom du fichier et le fichier encodé.
Recherches

Les recherches Award Force

6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Award Force, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et branche son résultat tout seul. Award Force n'a aucune variante « trouver ou créer » : si rien n'est trouvé, rien n'est créé.

1

Get Assignment

Recherche

Dans Zapier“Returns a judging assignment for a given slug.”

Retrouve une attribution de jury à partir de son slug.

Quand l'utiliser
une étape suivante a besoin des jurés ou des candidatures d'une attribution déjà connue.
Attention
elle part du slug uniquement, qui doit donc venir d'une étape précédente du même Zap.
2

Get Entry

Recherche

Dans Zapier“Returns an entry by its slug. The response consists of all entry fields including files, attachments and contributors.”

Rapporte une candidature entière, fichiers, pièces jointes et contributeurs compris.

Quand l'utiliser
un déclencheur t'indique quel dossier a bougé et la suite a besoin de tout son contenu.
Attention
elle part du slug de la candidature uniquement, pas de son titre.
3

Get User by Email

Recherche

Dans Zapier“This returns the user by their email address. The response includes all user fields including files.”

Trouve un utilisateur à partir de son adresse e-mail et renvoie son profil, fichiers compris.

Quand l'utiliser
tu disposes d'un e-mail issu d'un formulaire et il te faut le slug avant Update User.
Attention
sans résultat, le Zap s'arrête, sauf si tu actives le réglage ci-dessus.
4

Get User by Slug

Recherche

Dans Zapier“This returns user information for a unique slug.”

Donne les informations d'un utilisateur quand tu as déjà son slug.

Quand l'utiliser
une étape d'attribution ou de candidature t'a fourni un slug et il te faut le nom ou l'e-mail de la personne.
Attention
si le slug provient d'une fiche périmée, la recherche ne trouve rien.
5

Recuse Assignment

Recherche

Dans Zapier“Recuses a judge from judging an entry.”

Retire un juré de l'évaluation d'une candidature, avec le slug du juré et celui de la candidature.

Quand l'utiliser
un conflit d'intérêts est déclaré hors d'Award Force et le juré doit se déporter.
Attention
elle est classée parmi les recherches mais elle modifie ton programme : teste-la sur une candidature fictive.
6

Search Entries by Tag

Recherche

Dans Zapier“This returns a list of entries with a specific tag.”

Repère les candidatures qui portent une étiquette donnée, en étape de recherche.

Quand l'utiliser
une étape plus loin a besoin des candidatures « lauréat » pour préparer l'annonce.
Attention
plusieurs candidatures correspondent en général : règle l'option des résultats multiples en connaissance de cause.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Les recherches Award Force ne la proposent pas : un utilisateur absent le reste.
  3. If multiple search results are found?
    Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Award Force et ne signale aucune limite de débit propre à l'app. Les pannes viennent du fonctionnement général des Zaps.

Quatre cas à vérifier d'abord. Si tu bloques au-delà, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications à faire dans l'éditeur.

  • Le Zap tourne en boucle

    Entry Updated avec Update Entry, ou Entry Tagged avec Tag Entry : le Zap se relance lui-même et vide ton quota de tâches. Ajoute un filtre ou écris ailleurs.

  • Les anciens dossiers n'arrivent pas

    Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à sa publication. Les candidatures déposées avant ne passeront pas ; rapatrier cet historique est un autre chantier.

  • Le déclencheur n'a pas d'exemple

    Chaque déclencheur veut le slug ou le jeton d'un élément existant. Crée une candidature, un utilisateur, une commande ou une tâche de test avant le réglage.

  • La clôture sature tout

    Quand une masse de dossiers arrive d'un coup, la file d'Award Force peut les retarder, et la protection anti-afflux de Zapier peut retenir un très gros lot.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Award Force avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions sur l'intégration Award Force Zapier

01L'intégration Award Force Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tu peux démarrer sur le plan gratuit. Award Force n'est pas une app réservée aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une étape de recherche ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et il faut un plan payant. Un Zap simple comme Entry Submitted vers Tag Entry tient dans le gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap Award Force ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui étiquette chaque dossier déposé coûte une tâche par dépôt. Ajoute Create Review Task et il en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas comptée, et l'attente des événements n'est pas facturée non plus. Le vrai risque, c'est le volume : une clôture avec beaucoup de dépôts multiplie chaque action du Zap, alors compare le total à ton plan avant la semaine chargée.
03Les déclencheurs Award Force sont-ils en temps réel ?
Oui, les 13 sont instantanés. Award Force prévient Zapier lui-même, donc le Zap part tout de suite quel que soit ton plan, et la vérification toutes les 15 minutes du plan gratuit ne s'applique à aucun d'eux. Une nuance vient d'Award Force : plusieurs événements de candidature, de paiement et d'inscription passent d'abord par une file d'attente de son côté, donc quand les traitements s'accumulent, l'événement peut arriver après le clic qui l'a provoqué.
04Que faut-il pour connecter Award Force à Zapier ?
Un compte Award Force, avec l'accès aux candidatures ou aux utilisateurs que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, choisis Award Force, puis identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Le réglage d'un déclencheur demande ensuite le slug ou le jeton d'un élément existant pour afficher un exemple : garde au moins une candidature, un utilisateur ou une commande de test sous la main avant de commencer.
05Pourquoi Recuse Assignment est-il rangé dans les recherches ?
Parce que c'est là que Zapier le classe, alors qu'il modifie tes données. Recuse Assignment retire un juré d'une candidature à partir du slug du juré et de celui de la candidature. Il se comporte comme une action qui écrit, pas comme une recherche qui lit. Prends donc tes précautions : teste-le sur une candidature fictive, vérifie que le juré a bien disparu du dossier, et place un filtre devant pour que seuls les conflits déclarés atteignent cette étape.
06Et si l'opération Award Force dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne peut pas la faire depuis Zapier. Il n'existe par exemple aucune suppression et rien qui modifie les notes du jury. Commence par parcourir les 14 actions et les 6 recherches ci-dessus, car une combinaison couvre souvent le besoin, comme Get User by Email suivi d'Update User. Si le manque persiste, vérifie si un autre outil d'automatisation couvre cette opération pour Award Force avant de bricoler un contournement, et note le besoin pour y revenir quand l'intégration évoluera.
07Zapier, Make ou n8n pour Award Force ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Côté Zapier, Award Force apporte 13 déclencheurs instantanés qui partent tout de suite même en gratuit, 14 actions et 6 recherches, avec une facturation à la tâche. Pour les deux autres, pose les mêmes trois questions : quelles opérations Award Force sont réellement proposées, comment une exécution est facturée, et qui dans ton équipe maintiendra le scénario une fois en service. Ce sont ces réponses qui tranchent, pas un classement.
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