Integración Award Force ZapierAutomatiza Award Force con Zapier.
La integración Award Force Zapier ofrece 13 disparadores, 14 acciones y 6 búsquedas para que tus convocatorias de becas, ayudas o premios hablen con el resto de herramientas sin copiar datos a mano. Todos los disparadores son instantáneos y la app funciona en el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración Award Force Zapier
Award Force es la plataforma con la que se gestionan premios, becas, subvenciones y concursos de pitch: se reciben candidaturas, el jurado puntúa y se publican resultados. Conectarla a Zapier permite que un hecho de tu convocatoria (una revisión terminada, un pago confirmado, un registro nuevo) ponga en marcha trabajo en otra herramienta, y que otras herramientas escriban de vuelta en Award Force.
Empieza por lo que no hace, para no llevarte sorpresas: no hay ninguna operación para borrar, nada toca las puntuaciones del jurado, y cada escritura pide identificadores (los «slugs») de edición, categoría, ronda o jurado que tienes que traer de un paso anterior.
Con eso claro, tres resultados que merecen la pena. Un circuito de revisión que avanza solo: Review Task Submitted arranca el Zap y Update Entry deja constancia en la candidatura. Cobros sin huecos: Payment Pending y Payment Success avisan de qué cuotas de inscripción esperan y cuáles ya entraron. Un archivo de documentos ordenado: Get Attachment saca cada adjunto de Award Force para guardarlo donde lo necesita tu equipo.
Además, los 13 disparadores son instantáneos: Award Force avisa a Zapier por su cuenta, así que incluso una cuenta gratuita recibe el evento sin esperar. Si tu flujo va a tener muchas ramas, mira antes la página Integración Award Force Make y la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras y ya puedes leer el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento se repite.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una revisión enviada en Award Force. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza, etiqueta o sube algo por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo empuja la app en el mismo momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un usuario por su email, para que los pasos siguientes lo aprovechen.
- Conexión
- Tu cuenta de Award Force enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de Award Force en todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad
Zapier no cobra el disparador. Cobra tareas, y una tarea es una acción que salió bien.
- Disparadorgratis, nunca se cobra
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos
- App premiumno
Award Force no es una app premium, así que la integración está abierta desde el plan gratuito. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, un paso de búsqueda o una segunda acción, tienes un Zap de varios pasos y necesitas un plan de pago. Cada acción con éxito cuenta por separado: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción fallida no cuesta nada. La tabla de intervalos de abajo apenas importa aquí, porque los 13 disparadores son instantáneos.
Conectar Award Force con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Award Force y acceso a las candidaturas o usuarios que el Zap vaya a leer o modificar.
- 02
Elige Award Force
Escribe Award Force en el buscador de la ventana, selecciona la app entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Award Force para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Award Force desde esa pestaña y da acceso a Zapier a la cuenta. A partir de ahí, esa única conexión sirve para cada paso de Award Force en todos tus Zaps.
Tu primer Zap: dejar constancia de cada revisión terminada
ObjetivoCada revisión enviada actualiza su candidatura, sin que nadie lo haga a mano.
- 01
Build: elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Award Force y el evento Review Task Submitted, y después tu conexión. Ponle nombre al disparador; sirve de nombre al webhook en Award Force.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres tareas de revisión más recientes de la cuenta, así configuras los pasos siguientes con datos reales y no a ciegas.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono más añade Filter, elige el campo, una regla de texto y el valor que buscas. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos: hace falta plan de pago.
- 04
Añade la acción
Añade Award Force con Update Entry. En el campo Slug coloca el valor del paso anterior que identifica la candidatura y rellena lo que quieras cambiar.
- 05
Prueba y Publish
Prueba la acción una vez y comprueba el cambio en Award Force. Después pulsa Publish: solo cuentan las revisiones enviadas a partir de ese momento.
Disparadores de Award Force
13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Award Force, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Allocation Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new allocation is created.”
Salta con cada asignación nueva que aparece en Award Force, para que lo que depende de ella empiece sin que nadie recargue la pantalla.
Assignment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new assignment has been created.”
Recoge cada encargo de evaluación nuevo en el momento en que Award Force lo registra, listo para pasarlo a otro sitio.
Entry Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new entry is created. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Se activa cuando alguien abre una candidatura nueva, antes incluso de enviarla. Es la primera señal que recibes de un solicitante.
Entry Moderated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the entry moderation status is changed.”
Responde a cualquier cambio en el estado de moderación de una candidatura. Es el que saca de Award Force las decisiones de moderación de tu equipo.
Entry Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new entry is submitted. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Arranca en cuanto el solicitante envía su candidatura. Es la señal de que la candidatura se envió de verdad, no solo se empezó.
Entry Tagged
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an entry is tagged. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Basta con que alguien ponga una etiqueta a una candidatura para despertar el Zap. Las etiquetas pasan a ser interruptores.
Entry Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an entry is updated. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Detecta cualquier cambio en una candidatura existente. Sirve para mantener una copia fuera de Award Force alineada con el original.
Payment Pending
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment is pending. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Avisa de una cuota de inscripción pendiente de pago. El pedido existe, el dinero todavía no, y el Zap se entera al instante.
Payment Success
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment is successfully made. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Le cuenta a Zapier que un pago se completó. Es la forma más limpia de saber que una cuota está saldada sin comprobarlo a mano.
Review Task Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a review flow task is created.”
Cuando aparece una tarea en el flujo de revisión, el Zap la recibe. Cada paso nuevo del proceso se convierte en un evento aprovechable.
Review Task Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a review flow task is submitted.”
Responde a la pregunta de cualquier coordinación, ¿está hecha esta revisión?: salta cuando el revisor envía la tarea.
User Registered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user registers. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Cada persona que se registra en tu convocatoria pone en marcha el Zap. La acogida puede empezar justo después.
User Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user updates their profile.”
Sigue los cambios que un usuario hace en su propio perfil, para que los datos de contacto guardados en otro sitio no se queden atrás.
Acciones de Award Force
Award Force te da 14 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Assignment
AcciónEn Zapier“Creates a judging assignment in Award Force.”
Crea un encargo de evaluación que une candidaturas, jurados, grupo de puntuación y ronda.
Create Entry
AcciónEn Zapier“Creates an entry in Award Force.”
Da de alta una candidatura nueva en Award Force con datos recogidos en otro sitio.
Create Review Task
AcciónEn Zapier“Create a new review task”
Abre una tarea de revisión para una candidatura en una etapa concreta.
Create User
AcciónEn Zapier“Create a new user”
Registra a una persona en Award Force con nombre, apellidos, email y contraseña.
Get Allocation
AcciónEn Zapier“Returns an allocation by its slug.”
Lee una asignación a partir de su slug y pasa sus datos a los pasos siguientes.
Get Attachment
AcciónEn Zapier“Returns an attachment for an entry. The response includes all attachment fields.”
Recupera un adjunto de candidatura, con todos sus campos, a partir de su token.
Get Fund
AcciónEn Zapier“Returns a fund by its slug.”
Devuelve un fondo localizado por su slug.
List Fields
AcciónEn Zapier“Returns a list of fields.”
Devuelve la lista de campos configurados en tu convocatoria.
Search Entries by Tag
AcciónEn Zapier“This returns a list of entries with a specific tag.”
Trae al Zap todas las candidaturas que llevan una etiqueta, en forma de acción.
Tag Entry
AcciónEn Zapier“Add tags to an exsiting entry.”
Pone una etiqueta a una candidatura existente, la forma más sencilla de marcar su estado desde fuera.
Update Entry
AcciónEn Zapier“Update an existing entry in Award Force.”
Modifica una candidatura existente, identificada por su slug.
Update User
AcciónEn Zapier“Update a user in Award Force”
Actualiza los datos de un usuario, localizado por su slug.
Upload Entry Attachment
AcciónEn Zapier“Upload an attachment to an entry.”
Adjunta un archivo a una candidatura, en una pestaña de adjuntos y en la posición que elijas.
base64, con su nombre y extensión.Upload Entry File
AcciónEn Zapier“Upload a file to an entry file field.”
Sube un archivo a un campo de tipo archivo de la candidatura, no a una pestaña de adjuntos.
Búsquedas de Award Force
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Award Force, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado por ti. Award Force no tiene variantes de «buscar o crear»: si no encuentra nada, no se crea nada.
Get Assignment
BúsquedaEn Zapier“Returns a judging assignment for a given slug.”
Localiza un encargo de evaluación a partir de su slug.
Get Entry
BúsquedaEn Zapier“Returns an entry by its slug. The response consists of all entry fields including files, attachments and contributors.”
Devuelve una candidatura entera, con archivos, adjuntos y colaboradores incluidos.
Get User by Email
BúsquedaEn Zapier“This returns the user by their email address. The response includes all user fields including files.”
Encuentra a un usuario por su dirección de email y devuelve su perfil, archivos incluidos.
Get User by Slug
BúsquedaEn Zapier“This returns user information for a unique slug.”
Da la información de un usuario cuando ya tienes su slug.
Recuse Assignment
BúsquedaEn Zapier“Recuses a judge from judging an entry.”
Aparta a un miembro del jurado de la evaluación de una candidatura, con el slug del jurado y el de la candidatura.
Search Entries by Tag
BúsquedaEn Zapier“This returns a list of entries with a specific tag.”
Localiza las candidaturas que llevan una etiqueta concreta, como paso de búsqueda.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Las búsquedas de Award Force no la ofrecen: un usuario que no existe sigue sin existir.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Award Force ni indica límites de uso propios de la app. Los fallos vienen del funcionamiento general de los Zaps.
Cuatro casos que revisar primero. Si sigues atascado, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones en el editor.
El disparador no muestra ejemplo
Cada disparador pide el slug o el token de un elemento existente. Crea una candidatura, un usuario, un pedido o una tarea de prueba antes de configurarlo.El cierre lo atasca todo
Cuando entra una avalancha de candidaturas a la vez, la cola de Award Force puede retrasarlas, y la protección contra picos de Zapier puede frenar un lote enorme.El Zap se dispara a sí mismo
Entry Updated con Update Entry, o Entry Tagged con Tag Entry: el Zap se relanza y agota tus tareas. Añade un filtro o escribe en otro sitio.Las candidaturas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Lo enviado antes no pasará; mover ese histórico es un trabajo aparte.
¿Necesitas ayuda para automatizar Award Force con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
