Intégration Base64.ai ZapierAutomatiser Base64.ai avec Zapier.
L'intégration Base64.ai Zapier propose 2 actions, 0 déclencheur et 0 recherche. Les deux actions lisent un document et en sortent le texte, les photos et les signatures. Voici comment les alimenter, ce que coûte une lecture et où ça bloque souvent.
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Ce que fait l'intégration Base64.ai Zapier, et ce qu'elle ne fait pas
Base64.ai lit les documents à ta place, de tout type : image, PDF, archive zip ou fichier bureautique. L'outil en extrait le texte, les images et les signatures, quel que soit le format. Branché sur Zapier, il devient une étape de lecture dans une automatisation : une autre app lui passe un fichier, il le lit, l'étape suivante range le résultat.
Trois usages où il brille. De la boîte mail au tableau : un fournisseur envoie un PDF, Scan a Document by URL le lit depuis son lien, et ce qu'il en extrait arrive dans ton tableur sans ressaisie. Des fichiers bruts venus d'un formulaire : certains outils transmettent un document sous forme de longue chaîne codée plutôt que de lien, et Scan a Document by Bytes l'accepte telle quelle. Des archives enfin lisibles : chaque contrat ou reçu déposé dans un dossier partagé est lu une fois, et son contenu file vers ton CRM.
Côté limites, soyons clairs. Base64.ai n'a aucun déclencheur sur Zapier : il ne lance jamais un Zap seul, une autre app passe toujours devant. Pas de recherche non plus, donc impossible de retrouver un ancien scan depuis un Zap. Et la source ne documente ni limite de débit, ni nombre de pages, ni liste des champs renvoyés (fais tourner quelques vrais documents avant de te fier au résultat).
Tu compares les plateformes ? Les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères, et l'avis Zapier fait le tour de l'outil.
Six mots de Zapier avant de commencer
Six termes portent toute la suite. Des définitions simples, sans jargon.
- Zap
- Ton automatisation sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'enchaînent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Base64.ai n'en a pas : ici, il vient toujours d'une autre app, un stockage de fichiers par exemple.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou lit quelque chose pour toi, ici la lecture d'un document.
- Tâche
- Ce que Zapier te facture : une action menée à bien. Ton plan fixe combien tu en as chaque mois.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, un instantané est signalé par l'app sur le moment. C'est lui qui règle le délai du scan.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues collent à ta règle, par exemple les PDF seulement.
Combien coûte la lecture de documents via Zapier
Base64.ai n'est pas réservée aux plans payants : elle est disponible en gratuit. Zapier compte des tâches, rien d'autre.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
- Réservée au payantNon, Base64.ai tourne avec le plan gratuit
- Un scanUne tâche s'il réussit, zéro s'il échoue
- Lire puis rangerDeux actions : plan payant et deux tâches par fichier
Chaque scan réussi vaut une tâche. Le déclencheur de l'autre app est gratuit, l'attente entre deux vérifications aussi. Un scan en échec n'est pas compté. Surveille en revanche le nombre d'étapes : le plan gratuit n'en monte que deux, un déclencheur et une action. Un Zap qui lit puis range le résultat a deux actions : c'est un Zap multi-étapes, réservé au payant, et il coûte deux tâches par document. Le délai avant le scan dépend du déclencheur choisi, selon la grille ci-dessous s'il fonctionne par interrogation.
Relier ton compte Base64.ai à Zapier
- 01
Pars de la page Apps
Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Cette connexion, c'est ton compte Base64.ai relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui lit un document.
- 02
Sélectionne Base64.ai
Cherche Base64.ai dans la fenêtre, choisis-la, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un onglet à part, où Base64.ai te demande de t'identifier.
- 03
Connecte-toi et autorise
Entre dans ton compte Base64.ai depuis cet onglet et laisse Zapier s'en servir. Il te faut ton propre compte, plus l'accès à tout fichier qui ne t'appartient pas et que le Zap doit envoyer au scan.
Ton premier Zap Base64.ai, étape par étape
ObjectifChaque fois qu'une facture fournisseur tombe dans un dossier partagé, la faire lire par Base64.ai et noter ce qu'elle contient dans un tableur.
- 01
Choisis l'app de départ
Crée un Zap et prends l'outil de stockage où arrivent les factures, avec son événement de nouveau fichier. Base64.ai ne peut pas lancer un Zap, cette étape vient donc d'ailleurs.
- 02
Teste avec une vraie facture
Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois éléments les plus récents : dépose d'abord une vraie facture dans le dossier, puis sélectionne-la.
- 03
Ne garde que les PDF
Ajoute un Filter depuis l'icône plus, choisis le champ du nom de fichier, une règle texte et la valeur .pdf : les images égarées s'arrêtent là.
- 04
Ajoute le scan
Choisis Base64.ai et Scan a Document by URL, puis place le lien du fichier dans Document to scan. Teste l'étape et lis ce qui revient.
- 05
Range le résultat et publie
Ajoute l'étape tableur, répartis les valeurs extraites dans ses colonnes, teste-la, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les actions Base64.ai
Base64.ai te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Scan a Document by URL
ActionDans Zapier“Scans a document that is provided by a URL or Hydrate File. File can be an image (jpeg, png etc.), PDF, zip or an office document (.doc, .docx, etc.).”
Lit un document à partir d'un lien, ou d'un fichier passé par une étape précédente, et te rend son texte, ses images et ses signatures. Images, PDF, archives zip et fichiers bureautiques passent tous.
Scan a Document by Bytes
ActionDans Zapier“Scans a document that is provided by a string of bytes (e.g. data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEU...). File can be an image (jpeg, png etc.), PDF, zip or an office document (.doc, .docx, etc.).”
Reçoit le document sous forme d'une longue suite de caractères codés plutôt que d'un lien, puis en extrait le contenu de la même façon.
Quand un Zap Base64.ai casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Base64.ai. Les cas ci-dessous viennent du comportement de tout Zap, et ce sont eux qui piègent en premier.
Quand un Zap de lecture s'arrête, la cause est souvent en amont, dans l'app qui fournit le fichier. La page Dépannage Zapier rassemble les correctifs généraux.
Les factures du mois dernier n'ont jamais été lues
Un Zap ne réagit qu'aux fichiers arrivés après sa mise en route. Tout ce qui dormait déjà dans le dossier est ignoré : le reprendre est un travail à part.Le résultat remplit le dossier surveillé
Si une étape enregistre la sortie dans le dossier que regarde ton déclencheur, chaque fichier sauvé relance le Zap et tes tâches fondent.Un dépôt massif est mis en pause
Dépose des centaines de documents d'un coup et le déclencheur renvoie un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.Un même fichier n'est pas relu
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire les éléments déjà vus : un même élément ne relance jamais le Zap, ni son scan, une deuxième fois.
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