Intégration Basin ZapierAutomatiser Basin avec Zapier.
L'intégration Basin Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Un seul événement, la réception d'un formulaire, mais il arrive à la seconde, même sur le plan gratuit. Voici ce qu'on en tire, ce que ça coûte et ce qui casse.
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Ce que fait vraiment l'intégration Basin Zapier
Basin récupère ce que tes visiteurs tapent dans les formulaires de ton site, sans que tu aies à coder un serveur. Branché à Zapier, il ne fait qu'une chose : chaque nouvel envoi lance un Zap, c'est-à-dire une automatisation faite d'un événement de départ et d'une ou plusieurs étapes qui suivent. Basin ouvre la chaîne, point. La suite se joue dans d'autres outils.
Trois usages concrets, tous bâtis sur New Submission. Le premier, c'est l'alerte : un prospect remplit ton formulaire de contact et l'équipe commerciale reçoit un message sur son canal Slack dans la foulée. Le deuxième, c'est le tableau propre : chaque réponse devient une ligne dans un Google Sheets, fini le copier-coller du lundi matin. Le troisième, c'est la fiche CRM : la personne qui a écrit est créée comme contact, avec ses réponses rattachées.
Maintenant, ce que la page officielle ne dit pas. Zapier ne peut rien faire dans Basin. Pas d'action pour modifier un envoi, pas d'étape pour en supprimer un, pas de recherche pour retrouver un ancien message. Tu comptais nettoyer le spam de Basin depuis un Zap ? Ce n'est pas au menu. Ici, Basin est une source, jamais une destination.
En échange, un vrai avantage : le déclencheur est instantané (on y revient plus bas). Même en gratuit, le Zap réagit dès que le visiteur clique sur envoyer, là où beaucoup de déclencheurs attendent leur prochain passage.
Tu hésites entre plusieurs outils ? La page Intégration Basin Make décrit la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier pose les critères à plat, sans verdict.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Chacun est expliqué une fois ici, puis employé tel quel.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier guette ce moment précis.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans un autre outil.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action menée à bien par ton Zap vaut une tâche sur le compteur de ton plan.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va voir l'app à intervalle fixe, lui demande ses nouveautés et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu. Rien n'attend le prochain passage.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Basin relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui en a besoin.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit.
Combien coûte un Zap Basin
D'abord la bonne nouvelle : Basin n'est pas réservé aux plans payants, il tourne sur le plan gratuit. Et le déclencheur ne consomme jamais de tâche.
- App réservée au payantNon, accessible en gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Coût du déclencheurRien, seules les actions réussies comptent
- Type de déclencheur BasinInstantané, l'intervalle du plan ne joue pas
Tu paies en tâches, et seulement quand une action réussit. Un envoi qui alimente une action coûte une tâche ; avec trois actions, le même envoi en coûte trois. Une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Dès que tu ajoutes un filtre ou une seconde action, tu passes en Zap multi-étapes, donc en plan payant.
Connecter Basin à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Basin et sélectionne-le dans la liste.
- 02
Ajoute la connexion
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Basin. Connecte-toi avec le compte qui possède les formulaires à surveiller, pas celui d'un collègue.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît alors sur la page Apps et tous tes Zaps peuvent s'en servir. Un formulaire qui ne t'appartient pas doit d'abord t'être partagé.
Ton premier Zap Basin : du formulaire à Slack
ObjectifPrévenir l'équipe sur Slack à chaque nouvel envoi Basin, avec un Zap à deux étapes que le plan gratuit couvre.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap depuis ton tableau de bord Zapier. Choisis Basin comme app de départ et New Submission comme événement à surveiller.
- 02
Choisis le compte et teste
Sélectionne ta connexion Basin, puis teste le déclencheur. Zapier ramène les trois derniers envois : tu relies les champs sur un cas réel.
- 03
Ajoute l'action
Ajoute Slack comme action, puis glisse les champs du formulaire dans le message envoyé au canal, pour que l'alerte se lise d'un coup d'œil. Un déclencheur, une action : le plan gratuit s'arrête pile là.
- 04
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et regarde ce qui revient. Si le message arrive bien sur le canal, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Le déclencheur Basin
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Basin, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when your form receives a submission.”
À chaque fois qu'un visiteur envoie l'un de tes formulaires Basin, ce déclencheur transmet toutes ses réponses à Zapier. Ce qu'il transporte dépend de la façon dont tu as construit le formulaire : un test suffit pour voir ce qui arrive dans Zapier.
Quand un Zap Basin casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Basin : voici donc les limites générales qui touchent les Zaps de formulaire.
Aucune ne se signale par un message d'erreur clair. Elles se voient à des lignes manquantes ou à un compteur de tâches qui fond. Si l'une te parle, la page Dépannage Zapier détaille les correctifs.
Les anciens envois n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Tout ce que Basin a déjà stocké y reste, et rapatrier cet historique est un chantier à part.Le Zap s'alimente lui-même
Si une action finit par renvoyer le même formulaire Basin, le Zap se relance en boucle et vide ton compteur de tâches à toute vitesse.Un afflux soudain est mis en pause
Une énorme vague d'envois d'un coup, après un test massif ou une migration, peut être retenue par la protection anti-afflux de Zapier.Chaque envoi coûte des tâches
Chaque envoi qui atteint une action réussie compte. Un formulaire très sollicité, branché sur un Zap à une action, consomme une tâche par envoi sur les 100 du plan gratuit.
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Une personne lit chaque message.
