Intégration BigMarker ZapierAutomatiser BigMarker avec Zapier.
L'intégration BigMarker Zapier compte 5 déclencheurs et 1 action. Une inscription, un participant qui entre dans la salle, le bilan de présence en fin de session : chacun peut lancer une automatisation, qui inscrit ensuite quelqu'un à un autre événement sans ressaisie.
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Ce que l'intégration BigMarker Zapier sait faire
BigMarker sert à animer des webinars, des ateliers en ligne et des événements diffusés en direct. Branché sur Zapier, il prévient tes autres outils quand quelqu'un s'inscrit ou entre dans une session, et il sait inscrire une personne à un événement. Cinq signaux en entrée, un seul geste en sortie : le périmètre est étroit, mieux vaut le savoir avant de construire.
Prends un organisme de formation qui publie ses modules sous une même chaîne BigMarker. Trois usages reviennent. Un parcours qui s'enchaîne seul : chaque inscrit repéré par New Channel Webinar Registration est placé sur la session d'accueil, hébergée hors de la chaîne, avec Register Member to an Event. Une preuve de présence : Channel Wide New Attendee Enter part dès qu'un stagiaire entre dans n'importe quelle session de la chaîne, ce qui distingue l'inscrit du présent. Un bilan de fin de session : Registration Attendees Report remonte les participants une fois le webinar terminé.
Ce que Zapier ne fait pas avec BigMarker : aucune étape de recherche, donc impossible de vérifier qu'un membre ou un événement existe avant d'agir. Pas d'action non plus pour créer un webinar, annuler une inscription ou modifier un membre. Côté écriture, tout tient dans l'inscription. Si ton besoin va plus loin, jette un œil à la page Intégration BigMarker Make avant de te lancer, et au comparatif Make vs Zapier si l'outil n'est pas encore choisi.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Sept mots reviennent sur toute la page. Les voici une bonne fois, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou inscrit quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie par ton Zap ; ton plan en compte un nombre par mois.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que ça se passe.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sans bruit sinon.
- Connexion
- Ton compte BigMarker relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape BigMarker de tous tes Zaps.
Combien coûte un Zap BigMarker
BigMarker n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture suit les actions, pas les passages de Zapier.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Zaps en gratuitIllimités, deux étapes chacun
- Réservée aux plans payantsNon, marche en gratuit
- Ce qui est facturéLes actions réussies
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et Zapier peut aller voir les nouvelles inscriptions aussi souvent qu'il veut sans rien te compter. Tu paies une tâche chaque fois que Register Member to an Event aboutit ; un échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Un filtre en plus, et le Zap devient multi-étapes : plan payant obligatoire.
Connecter BigMarker à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte BigMarker, et un accès aux chaînes ou webinars qui ne sont pas à toi mais que le Zap doit lire.
- 02
Choisis BigMarker
Tape BigMarker dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté BigMarker : connecte-toi avec le compte au nom duquel le Zap doit agir.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion sert ensuite à toutes les étapes BigMarker que tu construis : une fois par compte suffit, pas une fois par Zap.
Ton premier Zap BigMarker : de la chaîne de formation à la session d'accueil
ObjectifChaque nouvel inscrit à un module de ta chaîne est inscrit aussi à la session d'accueil, hébergée hors de cette chaîne, dès lors que son email est bien arrivé.
- 01
Build : le déclencheur
Crée un Zap, choisis BigMarker puis New Channel Webinar Registration. Renseigne l'identifiant de la chaîne qui regroupe tes modules de formation.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois inscriptions les plus récentes de la chaîne. Tu fais le mapping, c'est-à-dire le branchement des champs, sur un vrai stagiaire.
- 03
Pose le filtre
Avec l'icône plus, ajoute Filter : prends l'email de l'inscrit comme champ, avec une règle de texte qui ne laisse passer qu'une valeur remplie. Sans email, l'action ne peut inscrire personne : le filtre arrête le passage avant l'échec.
- 04
Ajoute l'action
Choisis Register Member to an Event, désigne la session d'accueil comme Conference, puis branche l'email, le prénom et le nom venus du déclencheur. Les quatre champs sont obligatoires. Hors de la chaîne, sinon chaque inscription relance le Zap.
- 05
Teste et publie
Teste l'action une fois et vérifie que le stagiaire apparaît bien sur la session d'accueil. Clique sur Publish : seules les inscriptions faites après ce clic passeront.
Les 5 déclencheurs BigMarker
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans BigMarker, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Registration Attendees Report
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when webinar is ended with attendees.”
Quand un webinar se termine avec des participants, ce déclencheur transmet à ton Zap la liste des présents de la session. Le bilan de fin de séance part vers tes outils au lieu de dormir dans BigMarker.
Channel Wide New Attendee Enter
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new attendee entered a webinar for a given channel.”
Dès qu'une personne entre dans n'importe quel webinar d'une chaîne donnée, le Zap démarre. Un seul déclencheur couvre la chaîne entière, sans un Zap par session.
Conference New Attendee Enter
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new attendee entered a webinar.”
Surveille un webinar précis et part à chaque nouvel arrivant dans la salle. On parle de présence effective : la personne est connectée, là, maintenant.
New Channel Webinar Registration
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new webinar registration is created from the specified BigMarker channel.”
Récupère chaque nouvelle inscription faite sur n'importe quel webinar de la chaîne BigMarker choisie. C'est la version grand angle du déclencheur d'inscription à un seul webinar.
New Webinar Registration
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new registration is created for a particular webinar.”
Part à chaque nouvelle inscription sur un webinar donné. Tu récupères l'inscrit dès que Zapier le repère, donc bien avant le début de la session.
L'action BigMarker
BigMarker te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Register Member to an Event
ActionDans Zapier“Registers a member to an event.”
Ajoute une personne à la liste des inscrits d'un événement BigMarker, à partir des coordonnées apportées par les étapes précédentes.
Quand un Zap BigMarker casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à BigMarker : les risques ci-dessous sont ceux de tous les Zaps, mais ils tombent à des endroits précis avec cette app.
Les mauvaises surprises viennent surtout des identifiants et du calendrier. Un Zap n'est pas une synchronisation : il ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication, et la session ou la chaîne surveillée dépend de l'identifiant saisi. Si tu bloques encore après ces quatre vérifications, passe par la page Dépannage Zapier.
Les anciennes inscriptions restent de côté
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les inscrits d'avant la publication ne bougent pas ; les transférer, c'est un autre chantier.Une boucle qui dévore tes tâches
Inscris des gens au webinar même que ton déclencheur surveille, et chaque nouvelle inscription relance le Zap. Vise toujours un autre événement dans l'action.Un import massif retenu
Après un import en masse d'inscrits, le déclencheur peut ramener un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.Pas de doublon par interrogation
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une même inscription ne relance pas le Zap deux fois.
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