Ressources · Intégration Zapier

Intégration Billplz ZapierAutomatiser Billplz avec Zapier.

L'intégration Billplz Zapier propose 1 déclencheur, 1 action et 1 recherche. De quoi réagir à une nouvelle collection, émettre une facture depuis un autre outil et relire une facture par son identifiant, sans recopier un seul montant à la main.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Billplz Zapier

Billplz est une plateforme de paiement : une organisation y émet des factures et s'y fait payer. Branchée sur Zapier, elle peut lancer une automatisation quand une collection apparaît, créer une facture quand il se passe quelque chose ailleurs, et relire le détail d'une facture existante pour les étapes suivantes.

Concrètement, trois résultats. D'abord la facture qui part toute seule : un formulaire de commande, une ligne de tableur ou une affaire signée dans ton CRM transmet email, téléphone, nom et montant à Create Bill, et le client reçoit sa demande de paiement sans que personne n'ouvre Billplz. Ensuite l'alerte à chaque nouvelle collection : Get Collections repère la collection fraîchement créée et la signale là où ta compta regarde déjà. Enfin la vérification à la demande : Get Bill prend un identifiant de facture et rend ce que Billplz en sait, pour qu'une relance ou une mise à jour de tableau parte avec des données à jour.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucun déclencheur ne signale une facture payée. Billplz envoie le statut du paiement à l'URL de rappel (la « callback URL ») que tu fixes sur chaque facture, et l'aide du champ propose de la capter avec Webhooks by Zapier, un outil à part. Impossible aussi de modifier ou d'annuler une facture : une seule action, et elle ne fait que créer.

Tu hésites encore sur la plateforme ? La page Intégration Billplz Make montre la même app vue de l'autre côté, et le comparatif Make vs Zapier pose les critères.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots de Zapier, chacun rattaché à ce qu'il change pour Billplz.

Zap
Une automatisation sur Zapier : un déclencheur, par exemple une nouvelle collection Billplz, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui met le Zap en marche. Côté Billplz, il n'y en a qu'un, la nouvelle collection, que Zapier guette une fois le Zap allumé.
Action
L'étape qui travaille après le départ : elle écrit, envoie ou déplace quelque chose. Chez Billplz, c'est Create Bill, et rien d'autre.
Tâche
Ce que Zapier compte et facture : une action qui aboutit. Un Zap qui émet une facture par passage dépense une tâche par passage.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier consulte l'app à intervalle fixe ; en instantané, l'app le prévient sur le moment. Get Collections est du premier type.
Filtre
Un péage entre deux étapes : le Zap ne continue que si les données reçues remplissent ta condition. Le reste s'arrête là, sans bruit.
Étape de recherche
Une étape qui lit un élément déjà enregistré et le passe à la suite. Get Bill en est une : un identifiant de facture en entrée, la facture en sortie.
Coût

Combien coûte un Zap Billplz

Billplz ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit de Zapier. La facture se joue sur les tâches.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit suffisant
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Ce qui est comptéChaque action réussie, jamais le déclencheur

Le déclencheur ne coûte jamais rien, pas plus que les passages de Zapier pour repérer les nouvelles collections. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui crée une facture par passage consomme une tâche par passage. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et consulte les déclencheurs toutes les 15 minutes, mais il s'arrête aux Zaps de deux étapes. Un filtre ou la recherche Get Bill en plus, et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant.

Connexion

Connecter Billplz à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Depuis ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Ton compte Billplz y est relié une seule fois (c'est la connexion), puis chaque étape Billplz de tes Zaps s'en sert.

  2. 02

    Choisir Billplz

    Cherche Billplz dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionne-la et valide avec Add connection. La page d'identification de Billplz s'ouvre alors dans un nouvel onglet.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi avec tes identifiants Billplz et accorde l'accès à Zapier. Pour facturer dans une collection gérée par quelqu'un d'autre, il te faut des droits de lecture ou d'écriture dessus.

Premier Zap

Ton premier Zap Billplz

ObjectifCréer une facture dès qu'une collection apparaît, puis la relire pour confirmer.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Billplz comme app et Get Collections comme événement. Sélectionne ta connexion pour que Zapier sache quel compte surveiller.

  2. 02

    Le tester

    Lance le test : Zapier ramène les trois collections les plus récentes de ton compte. Tu en choisis une vraie pour faire la correspondance des champs.

  3. 03

    Ajouter Create Bill

    Ajoute Billplz avec Create Bill. Reprends l'identifiant de collection du déclencheur, puis remplis email, téléphone, nom, montant, description et URL de rappel.

  4. 04

    Relire la facture

    Ajoute Get Bill. Donne-lui l'identifiant de facture que l'étape précédente vient de rendre, et tu relis ce que Billplz a enregistré. Revers : le Zap devient multi-étapes, donc plan payant.

  5. 05

    Tester puis publier

    Fais tourner chaque étape une fois et lis ce que Billplz renvoie. Quand tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Billplz

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Billplz. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Get Collections

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when there's a new collection.”

Repère chaque collection que tu viens d'ajouter dans Billplz et transmet son détail à la suite du Zap. Une collection regroupe tes factures : son arrivée est le bon moment pour préparer ce qui l'accompagne.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ta compta, ton outil de suivi ou un tableur doit savoir qu'une nouvelle collection existe dès que quelqu'un la crée.
Attention
les collections créées avant la mise en route du Zap ne remontent jamais, il faut les reprendre toi-même.
Actions

Les actions Billplz

Billplz te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Bill

Action

Dans Zapier“Create a bill within a collection”

Émet une demande de paiement dans une de tes collections, adressée à un client par email et téléphone, avec un montant et une description. Billplz renvoie ensuite le statut du paiement à l'URL de rappel indiquée.

Quand l'utiliser
un bon de commande ou un devis signé doit devenir une facture sans ressaisie des coordonnées du client.
Attention
les sept champs sont obligatoires, un téléphone absent dans l'app source suffit à bloquer le passage.
Recherches

La recherche Billplz

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Billplz, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Get Bill, la seule recherche de Billplz, figure sous l'intitulé SEARCH, tout en bas de la liste des événements d'action. Trois réglages décident de la suite quand elle ne rend pas exactement une facture.

1

Get Bill

Recherche

Dans Zapier“Get a bill information”

Avec un identifiant de facture, elle va chercher les informations de cette facture dans Billplz et les met à disposition de l'étape suivante. Rien n'est créé ni modifié.

Quand l'utiliser
une relance ne doit partir qu'après un contrôle du détail de la facture dans Billplz.
Attention
l'identifiant est la seule donnée d'entrée, une étape précédente doit donc le fournir.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Désactivé par défaut : si aucune facture ne répond à l'identifiant, le Zap s'arrête et les étapes nourries par Get Bill sont sautées. Activé, il continue sans la facture.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case ferait de la recherche un « trouver ou créer ». Get Bill n'a pas cette variante : la case n'apparaît jamais chez lui.
  3. If multiple search results are found?
    Plusieurs résultats ? Trois issues : garder le premier (réglage par défaut), stopper le passage, ou tout envoyer d'un bloc à l'étape suivante.
Quand ça casse

Quand un Zap Billplz casse

Aucun article d'aide de Zapier ne porte sur Billplz : voici les limites générales de Zapier, vues à travers le seul déclencheur et la seule action de l'app.

La plupart viennent du calendrier ou d'une boucle, pas de Billplz. Si l'une d'elles te bloque, la page Dépannage Zapier détaille la marche à suivre.

  • Les collections d'avant restent muettes

    Get Collections ne signale que les collections créées après la publication du Zap. Celles déjà présentes dans Billplz ne lancent rien ; les reprendre est un chantier à part.

  • Pas de boucle entre ces deux-là

    Get Collections surveille les collections et Create Bill n'écrit que des factures : ce duo ne boucle pas. Un Zap qui écrit là où regarde son déclencheur, lui, se relance sans fin et vide tes tâches.

  • Une migration noie le déclencheur

    Crée un gros lot de collections d'un coup, lors d'une migration par exemple, et la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le lot au lieu de facturer chacune.

  • Une collection ne compte qu'une fois

    Zapier mémorise les collections déjà remontées par Get Collections : une même collection ne relance jamais le Zap et ne reçoit pas une seconde facture de ce Zap.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Billplz avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Billplz Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Billplz Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Billplz ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants et fonctionne avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un Zap qui crée une facture à chaque nouvelle collection y entre sans problème. Dès que tu ajoutes la recherche Get Bill ou un filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Le reste du fonctionnement ne change pas d'un plan à l'autre.
02Combien de tâches consomme un Zap Billplz ?
Une par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur Get Collections ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des vérifications. Create Bill compte une tâche chaque fois qu'il aboutit : un Zap qui facture chaque nouvelle collection dépense une tâche par collection. Une action en échec n'est pas comptée, donc un passage bloqué par un champ obligatoire vide n'entame pas ton quota mensuel. Ajouter Get Bill ou un filtre ne change pas cette règle, mais rend le Zap multi-étapes, donc payant.
03Billplz déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non. Get Collections est un déclencheur par interrogation : Zapier demande à Billplz s'il y a du nouveau à intervalle fixe, au lieu d'être prévenu sur le moment. Sur le plan gratuit, ce passage a lieu toutes les 15 minutes, toutes les 2 minutes sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise. Les plans payants permettent aussi de lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Ce type vient de l'app elle-même et ne se change pas.
04Que faut-il pour connecter Billplz à Zapier ?
Un compte Billplz sur lequel tu peux te connecter, et des droits de lecture ou d'écriture sur les collections qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit utiliser. La connexion se fait depuis la page Apps de Zapier : ajouter une connexion, choisir Billplz, s'identifier dans l'onglet qui s'ouvre et autoriser l'accès. Ensuite, chaque étape Billplz de chaque Zap réutilise cette même connexion, sans nouvelle saisie. Prépare une collection avant : le premier test sera plus parlant.
05Comment savoir qu'une facture Billplz a été payée ?
Pas directement avec cette intégration : Zapier ne liste aucun déclencheur de paiement pour Billplz. C'est Billplz qui envoie le statut du paiement et les informations de la facture à l'URL de rappel saisie dans Create Bill. L'aide du champ suggère de capter ce rappel avec Webhooks by Zapier, un outil séparé qui peut lancer son propre Zap. Autre piste : relire la facture plus tard avec Get Bill pour connaître son état.
06Et si l'opération Billplz dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour Billplz aujourd'hui. L'app compte un déclencheur, une action et une recherche, sans modification, annulation ni suppression de facture, et sans événement de paiement. Pour suivre les paiements, la voie documentée reste l'URL de rappel de chaque facture associée à Webhooks by Zapier. Pour le reste, une autre plateforme expose peut-être davantage de Billplz : compare les listes d'opérations de chacune avant de choisir ton outil.
07Zapier, Make ou n8n pour Billplz ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Sur Zapier, Billplz est accessible dès le plan gratuit : un Zap de deux étapes, de la nouvelle collection à la facture, y tourne avec une vérification toutes les 15 minutes. Tu disposes d'un déclencheur, d'une action et d'une recherche, sans rien sur les paiements. Avant de choisir Make ou n8n, regarde si leur version de Billplz couvre les événements voulus, comme la facture payée : c'est cette liste qui te limite, quelle que soit la plateforme.
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