Intégration Billplz MakeAutomatiser Billplz avec Make.
Et si chaque commande validée ailleurs devenait une facture Billplz sans ressaisie ? L'intégration Billplz Make propose 4 modules : trois actions et une recherche. Ici, tu branches ta clé API, tu choisis le bon module et tu montes ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Billplz Make ?
L'intégration Billplz Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make en enchaînant des briques appelées modules, de créer, lire et supprimer des factures (les « bills ») de ton compte Billplz, et de lister tes collections. Tu relies les données, Make se charge du reste.
Supprimer la facture d'une réservation annulée. Un gîte ou une salle de sport reçoit une annulation dans son outil de réservation : Delete a Bill retire la facture devenue inutile, sans passer par le tableau de bord.
Facturer sans ouvrir Billplz. Dès qu'un devis est signé ou qu'une inscription tombe dans une autre app, Create a Bill fabrique la facture à partir des données reçues. Fini le copier-coller.
Tenir un suivi fiable. Une association qui suit ses cotisations dans un tableur récupère le détail d'une facture avec Get a Bill, et Get Collections lui donne la liste complète de ses collections pour son reporting.
Ce que Make ne fait pas pour Billplz : l'app n'a aucun module déclencheur, donc rien dans Billplz ne peut lancer un scénario tout seul, et il n'existe pas de module Make an API Call pour aller au-delà des quatre modules. Pour te faire une idée de l'outil, lis notre Avis Make ; pour apprendre à monter tes scénarios, regarde la Formation Make. La même app existe souvent aussi en nœud n8n : n8n vs Make détaille les différences entre les deux outils.
Comment connecter Billplz à Make ?
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Récupère ta clé API
Connecte-toi à ton tableau de bord Billplz, ouvre le menu Settings puis l'onglet API Keys. Choisis l'environnement Production ou Sandbox et copie la clé affichée. Il te faut un compte Billplz actif.
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Ajoute un module Billplz
Dans ton scénario, ajoute un module Billplz, par exemple Create a Bill, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Billplz relié une fois à Make ; tous les autres modules Billplz la réutilisent ensuite.
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Colle la clé et valide
Donne un nom parlant dans le champ facultatif Connection name, par exemple celui de ta boutique. Colle la clé API, suis les instructions à l'écran et enregistre. Pas besoin d'autre réglage, le module peut maintenant lire ton compte.
Ton premier scénario Billplz dans Make
ObjectifQuand une commande arrive dans une autre app, Make crée la facture correspondante dans Billplz.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Place d'abord le module de l'app qui reçoit tes commandes : Billplz n'a pas de déclencheur pour ouvrir le flux.
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Ajoute Create a Bill
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Billplz et prends Create a Bill. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est la première fois.
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Relie les données
Remplis les champs du module avec les valeurs du premier module : tout ce que le module demande vient de la commande, rien à ressaisir. Chaque commande circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie la facture dans Billplz.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.
Les modules Billplz dans Make, un par un
Billplz te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Bill
ActionDans Make“Creates a bill for the customer.”
Tu obtiens une nouvelle facture Billplz pour ton client, remplie avec les données des étapes précédentes, sans aucune ressaisie de ton côté.
Delete a Bill
ActionDans Make“Deletes a specific bill.”
Ce module efface une facture précise de ton compte Billplz, ce qui évite de garder des factures liées à des commandes qui n'existent plus.
Get a Bill
ActionDans Make“Get a specific bill information.”
Tu récupères les informations que Billplz détient sur une facture, prêtes à être envoyées vers un tableur, un CRM ou un message à ton équipe.
Get Collections
RechercheDans Make“Get a list of collections.”
Make te renvoie la liste des collections de ton compte Billplz, un bundle par collection, pour que les modules suivants les traitent une à une.
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