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Intégration Billsby MakeAutomatiser Billsby avec Make.

Make peut-il suivre tes abonnés, tes factures et tes avoirs Billsby à ta place ? Oui. L'intégration Billsby Make propose 22 modules, dont 9 déclencheurs. Cette page s'adresse aux équipes qui vendent par abonnement et veulent brancher leur compte, puis lancer un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Billsby Make ?

L'intégration Billsby Make relie ton compte Billsby à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est l'automatisation elle-même : une suite de modules, chacun étant une brique qui surveille, lit ou modifie quelque chose. Côté Billsby, ces briques suivent clients, factures, avoirs et abonnements.

Une comptabilité qui ne court plus après les documents. Watch Invoices et Watch Credit Notes envoient chaque nouvelle facture et chaque nouvel avoir vers ton tableur ou ton outil comptable. Les variantes « Updated » récupèrent les corrections faites ensuite.

Un service client qui agit sans ouvrir Billsby. Une demande arrive par ton support : Search Customers retrouve le bon compte, puis Update a Customer corrige la fiche ou Cancel a Subscription applique la résiliation validée.

Des ventes prévenues au bon moment. Watch Subscriptions repère chaque nouvel abonnement, Get a Customer y ajoute le nom et le contact, et le module suivant prévient le commercial concerné.

Pour ce que ces modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle l'API de Billsby avec la même connexion. Make signale que la documentation de cette app a été générée par IA : vérifie auprès de Billsby tout point important. Pour situer l'outil, lis notre Avis Make, le comparatif n8n vs Make et, si un scénario coince, la page Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter Billsby à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API Billsby

    Dans Billsby, ouvre Settings, puis Configuration, puis API keys and webhooks. La clé s'affiche à l'écran : copie-la. Il te faut un compte Billsby actif pour y accéder.

  2. 02

    Ajoute un module Billsby

    Dans ton scénario, cherche Billsby, choisis n'importe quel module et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Billsby relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Billsby.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera si tu gères plusieurs comptes. Colle la clé API à l'endroit demandé, ou suis les instructions à l'écran, puis valide.

Premier scénario

Ton premier scénario : chaque facture avec son client

ObjectifQuand une nouvelle facture apparaît dans Billsby, Make récupère la fiche du client concerné pour que le module suivant l'exploite.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + pour poser le premier module. Un écran vide, c'est normal à ce stade.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Billsby et choisis Watch Invoices. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Billsby.

  3. 03

    Branche Get a Customer

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Get a Customer. Associe la référence du client venue de la facture : pas besoin de la deviner, Make te propose ce qu'il a reçu.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Chaque bulle affiche alors ses bundles, c'est-à-dire les éléments transmis d'un module à l'autre : ici une facture, puis un client. Un champ vide ? Revois l'association.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Garde ce réglage ou choisis le tien, puis active le scénario.

Déclencheurs

Quels événements Billsby peuvent lancer un scénario ?

9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Billsby. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Billsby dès que ça se passe.

Billsby1Watch Credit Notes

Watch Credit Notes

planifiéDans la doc seulement

Tu reçois chaque nouvel avoir émis dans Billsby directement dans ton scénario, sans qu'un collègue ait à te le transférer pour la compta.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Billsby au rythme du scénario, soit toutes les 15 minutes par défaut. La documentation de Make ne liste aucune version instantanée de ce module.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut retrouver chaque avoir dans un tableur partagé.
Attention
seuls les nouveaux avoirs remontent ; une modification sur un avoir existant relève de Watch Updated Credit Notes.
Billsby2Watch Customers

Watch Customers

planifiéDans la doc seulement

Chaque client créé dans Billsby lance ton scénario : c'est la porte d'entrée idéale pour un parcours d'accueil qui se passe hors de l'outil de facturation.

Comment il se déclenche
planifié, Make va chercher les nouveaux clients à chaque passage prévu, Billsby ne le prévient pas.
Quand l'utiliser
un nouvel inscrit doit apparaître dans ton CRM ou ton outil de support sans saisie à la main.
Attention
un client modifié n'est pas un nouveau client ; pour les deux cas, ajoute Watch Updated Customers.
Billsby3Watch Deleted Customers

Watch Deleted Customers

planifiéDans la doc seulement

Ton scénario apprend qu'un client a disparu de Billsby, ce qui te permet de nettoyer les autres outils qui gardaient une copie de sa fiche.

Comment il se déclenche
planifié, la vérification a lieu au prochain passage du scénario, pas à la seconde de la suppression.
Quand l'utiliser
un compte supprimé doit aussi quitter ta liste d'emailing ou ton fichier clients interne.
Attention
le client n'existe plus côté Billsby, donc un Get a Customer placé juste après ne trouvera rien à lire.
Billsby4Watch Invoices

Watch Invoices

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvelle facture Billsby part dans ton scénario, la façon la plus simple d'alimenter un reporting ou un canal d'équipe avec tes données de facturation.

Comment il se déclenche
planifié, Make questionne Billsby à l'intervalle réglé sur le premier module, 15 minutes si tu n'y touches pas.
Quand l'utiliser
la finance veut une ligne par facture dans un tableur, ou l'équipe commerciale une alerte à chaque émission.
Attention
chaque facture forme un bundle, et chaque module qui suit consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Billsby5Watch Subscriptions

Watch Subscriptions

planifiéDans la doc seulement

Un abonnement vient d'être créé dans Billsby : ton scénario démarre, avec un signal net qu'un client commence à payer.

Comment il se déclenche
planifié, Make demande à Billsby la liste des nouveaux abonnements à chaque exécution prévue.
Quand l'utiliser
un achat de formule doit ouvrir un accès dans un autre outil ou prévenir le chargé de compte.
Attention
un changement de formule ou une résiliation sur un abonnement existant passe par Watch Updated Subscriptions.
Billsby6Watch Updated Credit Notes

Watch Updated Credit Notes

planifiéDans la doc seulement

Les avoirs modifiés après leur création remontent ici, ce qui garde ta copie comptable alignée sur ce que Billsby contient vraiment.

Comment il se déclenche
planifié, Make repère les changements au rythme du scénario ; une correction apparaît donc au passage suivant.
Quand l'utiliser
il arrive qu'un avoir soit rectifié après coup et ton registre doit suivre.
Attention
si ce scénario et un autre basé sur Watch Credit Notes écrivent dans le même tableur, décide lequel ajoute les lignes pour éviter les doublons.
Billsby7Watch Updated Customers

Watch Updated Customers

planifiéDans la doc seulement

Dès qu'une fiche client change dans Billsby, ton scénario la récupère, et tes autres outils restent à jour sans synchronisation manuelle.

Comment il se déclenche
planifié, Make lit les modifications récentes à chaque passage programmé.
Quand l'utiliser
un client change d'adresse email ou de raison sociale et ton CRM doit le refléter.
Attention
terminer ce scénario par Update a Customer sur la même fiche peut relancer le déclencheur à chaque fois ; écris plutôt la modification dans un autre outil.
Billsby8Watch Updated Invoices

Watch Updated Invoices

planifiéDans la doc seulement

Tu suis les factures qui évoluent après émission, utile quand leur statut ou leur contenu compte plus que leur date de création.

Comment il se déclenche
planifié, l'horloge du scénario décide quand Make demande à Billsby ce qui a bougé.
Quand l'utiliser
ton tableau de relances suit chaque facture tout au long de sa vie.
Attention
la documentation ne précise pas quels changements comptent comme une mise à jour ; lance un Run once sur une vraie facture et lis le bundle avant d'aller plus loin.
Billsby9Watch Updated Subscriptions

Watch Updated Subscriptions

planifiéDans la doc seulement

Un seul point d'entrée pour suivre les abonnements existants qui changent : montée en gamme, descente, toute autre modification faite dans Billsby.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Billsby au rythme du scénario, jamais à l'instant précis du changement.
Quand l'utiliser
ton équipe customer success veut savoir quand un compte change de formule.
Attention
le déclencheur ne dit pas à lui seul quel type de changement a eu lieu ; regarde le bundle après Run once et filtre sur ce qui t'intéresse.
Modules

Que font les modules Billsby dans un scénario ?

Billsby te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Billsby1

Add a Feature Tag

ActionDans la doc seulement

Tu poses un tag de fonctionnalité sur un élément Billsby depuis ton scénario, pour que la facturation connaisse un droit décidé ailleurs.

Quand l'utiliser
un commercial accorde une option dans ton CRM et Billsby doit porter le tag correspondant.
Attention
la documentation de Make ne détaille pas ce qu'un tag débloque ; essaie d'abord sur un client de test.
Billsby2

Cancel a Subscription

ActionDans la doc seulement

Tu résilies un abonnement Billsby sans ouvrir le tableau de bord, quand la décision a déjà été prise dans un autre outil.

Quand l'utiliser
une demande de résiliation arrive par formulaire ou par ticket et doit s'appliquer dès sa validation.
Attention
une résiliation se rattrape mal ; place un filtre ou une étape de validation juste avant ce module.
Billsby3

Create a One-Time Charge

ActionDans la doc seulement

Tu ajoutes un montant ponctuel au compte d'un client Billsby, hors de sa formule récurrente : frais de mise en service, prestation en plus.

Quand l'utiliser
un devis signé dans un autre outil doit devenir une facturation sans ressaisie.
Attention
si le scénario passe deux fois sur le même élément, le client est facturé deux fois ; teste avec Run once sur des données d'essai.
Billsby4

Delete a Customer

ActionDans la doc seulement

Tu supprimes un client de Billsby en bout de scénario, pour clore proprement une demande de départ ou d'effacement de données.

Quand l'utiliser
une demande de suppression vérifiée arrive par ton formulaire RGPD ou ton support.
Attention
Make ne peut pas restaurer la fiche ; vérifie d'abord que c'est le bon client avec Get a Customer.
Billsby5

Delete a Feature Tag

ActionDans la doc seulement

Tu retires un tag de fonctionnalité d'un élément Billsby, l'inverse d'Add a Feature Tag quand un droit ne s'applique plus.

Quand l'utiliser
une option d'essai se termine ou une offre promotionnelle est retirée.
Attention
retirer un tag posé à la main efface aussi ce choix humain ; limite le scénario aux tags que ton automatisation gère elle-même.
Billsby6

Get a Customer

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens la fiche complète d'un client Billsby, pour que les modules suivants travaillent sur ce client, même quand le scénario part d'une facture ou d'un abonnement.

Quand l'utiliser
après une facture ou un abonnement, quand ton message doit afficher le nom et le contact du client.
Attention
le module doit savoir quel client lire ; associe la référence venue d'un module précédent.
Billsby7

Get a Shipping Address

ActionDans la doc seulement

Tu récupères l'adresse de livraison d'un client depuis Billsby, et ton outil logistique la reçoit sans copier-coller.

Quand l'utiliser
un abonnement comprend un colis ou un kit de bienvenue à expédier.
Attention
la documentation ne dit pas ce que renvoie le module sans adresse enregistrée ; fais un Run once sur un tel client avant de passer en production.
Billsby8

Get a Subscription

ActionDans la doc seulement

Tu charges un abonnement Billsby précis avec son état actuel, pratique quand le scénario démarre dans une autre app et a besoin du volet facturation.

Quand l'utiliser
un ticket de support cite un compte et l'agent doit voir la formule dans le ticket.
Attention
ce module lit l'abonnement que tu désignes ; pour en trouver un selon des critères, prends Search Subscriptions.
Billsby9

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu atteins n'importe quel point de l'API Billsby depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée, pour tout ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
il te faut un objet ou une action Billsby sans module dédié sur cette page.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête ; garde la référence de l'API Billsby ouverte à côté.
Billsby10

Search Customers

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves les clients Billsby qui correspondent à ta recherche, le bon point de départ quand tu n'as qu'une information venue d'un autre outil.

Quand l'utiliser
un formulaire te donne un email et tu dois trouver le compte Billsby avant de le modifier.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et les modules suivants tournent une fois par résultat.
Billsby11

Search Subscriptions

RechercheDans la doc seulement

Tu listes les abonnements Billsby qui répondent à tes critères, et chacun descend dans le scénario : un seul passage les traite tous.

Quand l'utiliser
tu veux envoyer tous les abonnements dans un état donné vers un rapport ou une liste à revoir.
Attention
un résultat vide arrête les modules suivants, c'est normal et ce n'est pas une erreur.
Billsby12

Update a Counter

ActionDans la doc seulement

Tu modifies la valeur d'un compteur dans Billsby, le moyen de renvoyer vers la facturation une consommation mesurée dans un autre système.

Quand l'utiliser
ton produit enregistre l'usage ailleurs et Billsby doit connaître le chiffre à facturer.
Attention
la documentation de Make ne dit pas si la valeur s'ajoute ou remplace l'ancienne ; contrôle le résultat dans Billsby après Run once.
Billsby13

Update a Customer

ActionDans la doc seulement

Tu mets à jour une fiche client existante dans Billsby, pour que les corrections faites dans ton CRM ou ton support arrivent jusqu'à la facturation.

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale ou d'email de contact et ses factures doivent suivre.
Attention
identifie d'abord le client avec Search Customers, sinon tu risques de modifier le mauvais compte.
Besoin d'aide

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FAQ

Billsby et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Billsby Make est-elle gratuite ?
Oui, Billsby fait partie des apps standard de Make, disponibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en opérations par mois. Ton abonnement Billsby reste à part : c'est Billsby qui fixe son prix, pas Make.
02Que faut-il pour connecter Billsby à Make ?
Un compte Billsby actif et sa clé API. Dans Billsby, la clé se trouve dans Settings, puis Configuration, puis API keys and webhooks : tu la copies depuis cet écran. Dans Make, ajoute n'importe quel module Billsby, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux 22 modules Billsby, dans tous tes scénarios : tu ne la configures qu'une fois par compte.
03Les déclencheurs Billsby réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 9 déclencheurs Billsby sont indiqués comme planifiés et aucun n'est instantané : Make interroge Billsby au rythme du scénario au lieu d'être prévenu au moment du changement. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le minimum du plan Free. Les plans payants descendent à 1 minute. Construis donc tes scénarios en acceptant ce léger décalage plutôt qu'en attendant de Make une réaction immédiate.
04Que faire s'il manque un module Billsby dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Billsby depuis ton scénario et reprend la connexion existante, donc aucune configuration en plus. Il demande un peu plus d'effort, car tu rédiges la requête toi-même avec la référence de l'API Billsby sous les yeux. Garde aussi en tête que Make présente la documentation de cette app comme générée par IA : confirme tout comportement important auprès de Billsby.
05Make ou n8n pour automatiser Billsby ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Billsby arrive avec 22 modules prêts, dont 9 déclencheurs planifiés et un appel d'API générique pour le reste. La même app a souvent un nœud n8n : regarde ce qu'il propose pour Billsby avant de trancher. Compare les événements couverts par chaque outil pour ton besoin précis, puis choisis l'éditeur que ton équipe maintiendra le plus facilement. Le comparatif cité plus haut détaille les autres critères.
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