Intégration Biyo POS ZapierAutomatiser Biyo POS avec Zapier.
L'intégration Biyo POS Zapier propose 12 déclencheurs, 10 actions et 19 recherches pour faire circuler boutiques, caisses, produits, clients et synthèses de ventes entre ton logiciel d'encaissement et tes autres outils, et l'app elle-même est ouverte au plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Biyo POS Zapier
Biyo POS est un logiciel de caisse : tes ventes, ton stock et ta fiche clients y vivent. Le brancher sur Zapier, c'est laisser une automatisation repérer ce qui y apparaît (une caisse, une remise, une commande) et créer ou retrouver des fiches Biyo POS depuis d'autres outils, sans ressaisie.
Commençons par ce que Zapier ne fait pas ici, parce que c'est ce qui décide du reste. Les 12 déclencheurs fonctionnent tous par interrogation : aucun n'est signalé par Biyo POS à l'instant où il se produit. Les 10 actions ne savent que créer. Pas de modification, pas de suppression : changer un prix ou retirer une remise reste un geste à faire dans Biyo POS. Et aucun déclencheur ne réagit à la fin d’un shift (un créneau de travail de l'équipe) : les ventes et les shifts ne sortent que par des recherches, lancées après un autre événement.
Dans ce cadre, trois résultats reviennent. Un poste d'encaissement complet : New Terminal lance le Zap et Create Printer enregistre l'imprimante qui va avec. Un fichier clients unique : Find Customer, avec son option de création, évite le doublon quand un client de la boutique en ligne passe en magasin. Des chiffres sans export : Find Taxes Summary et Find Sales Summary sortent une synthèse entre deux dates, prête pour ton expert-comptable.
Tu hésites sur l'outil ? La page Intégration Biyo POS Make traite la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes face à face.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots, une ligne chacun. Ensuite, on les emploie sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche existante, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
- Connexion
- Ton compte Biyo POS relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Biyo POS.
Combien coûte un Zap Biyo POS
Bonne nouvelle d'abord : Biyo POS n'est pas une app réservée aux plans payants, elle tourne sur le plan gratuit. Et le déclencheur ne coûte jamais rien, même quand Zapier vérifie souvent.
- Biyo POS sur le plan gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
- Quota du plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs instantanésAucun, les 12 fonctionnent par interrogation
Seule une action réussie compte comme une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Trois actions dans un Zap, c'est trois fois la consommation d'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
Connecter ton compte Biyo POS
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Biyo POS, et un accès en lecture ou en écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Biyo POS
Tape le nom de l'app dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne Biyo POS, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté Biyo POS pour te connecter avec le compte au nom duquel le Zap agira.
- 03
Autorise l'accès
Connecte-toi à Biyo POS dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est alors enregistrée une fois pour toutes et resservira à chaque étape Biyo POS de tes Zaps.
Ton premier Zap : une imprimante pour chaque caisse de boutique
ObjectifUne boulangerie qui ajoute des caisses dans ses boutiques veut que l'imprimante soit enregistrée dans Biyo POS en même temps, mais seulement pour les caisses d'un point de vente précis.
- 01
Pose le déclencheur
Dans Build, choisis Biyo POS comme app et New Terminal comme événement, puis sélectionne ta connexion Biyo POS enregistrée juste avant.
- 02
Teste sur une vraie caisse
Clique sur Test : Zapier rapporte les trois caisses les plus récentes du compte connecté. Choisis-en une, c'est sur elle que tu feras la correspondance des champs.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis le bouton plus, puis règle-la dans Configure & test : le champ à regarder, la règle, la valeur. Attention au type, une règle texte ne marche que sur du texte.
- 04
Ajoute Create Printer
Ajoute Biyo POS avec Create Printer et remplis les champs à partir de la caisse trouvée. Avec le filtre, le Zap passe en multi-étapes : il lui faut un plan payant.
- 05
Teste puis publie
Teste l'action une fois et vérifie l'imprimante dans Biyo POS, puis clique sur Publish. Seules les caisses créées après ce moment lanceront le Zap.
Les 12 déclencheurs Biyo POS
12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Biyo POS. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Category
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new category is created.”
Lance le Zap dès qu'une catégorie apparaît dans le catalogue Biyo POS, par exemple un nouveau rayon ou une nouvelle famille de produits.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Réagit à chaque fiche client créée dans Biyo POS, qu'elle vienne du comptoir ou d'une autre étape, et transmet ce client aux étapes suivantes.
New Customer Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer group is created.”
Se met en route quand un groupe de clients voit le jour : le segment qui sert aux paliers de fidélité, au personnel ou aux professionnels.
New Discount
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new discount is created.”
Repère chaque remise nouvellement définie dans Biyo POS, pour qu'une promotion décidée en boutique soit relayée sans double saisie.
New Modifier
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new modifier is created.”
Part quand un modificateur est ajouté : une option que le caissier rattache à un article, comme une cuisson, un supplément ou une taille.
New Modifier Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new modifier group is created.”
Se déclenche sur un nouveau groupe de modificateurs, l'ensemble qui rassemble des options voisines, comme toutes les garnitures ou toutes les sauces.
New Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new order is created.”
Fait entrer dans le Zap chaque commande enregistrée dans Biyo POS : c'est le point de départ naturel de tout ce qui doit suivre une vente.
New Printer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new printer is created.”
Remarque l'enregistrement d'une imprimante dans Biyo POS, pour que le matériel ajouté ne passe pas sous le radar de ceux qui le suivent.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new product is created.”
S'exécute à chaque produit ajouté au catalogue Biyo POS, ce qui garde un site, un tarif ou un fichier de stock aligné sur ce que vend la caisse.
New Store
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new store is created.”
Démarre quand une boutique est ajoutée au compte Biyo POS, en général la première chose créée pour un nouveau point de vente.
New Tax Rate
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new tax rate is created.”
Se manifeste à chaque taux de taxe créé dans Biyo POS, utile quand le cabinet comptable doit savoir que la boutique facture autrement.
New Terminal
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new terminal is created.”
Suit l'ajout d'une caisse dans Biyo POS, le poste d'encaissement rattaché à une boutique, pour équiper chaque nouveau point d'encaissement dès le premier jour.
Les 10 actions Biyo POS
Biyo POS te donne 10 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Category
ActionDans Zapier“Creates a new category.”
Ouvre une catégorie dans le catalogue, pour que les produits créés ensuite aient où se ranger.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new customer.”
Ajoute une fiche client à Biyo POS pour que la personne soit reconnue à son prochain passage en caisse.
Create Customer Group
ActionDans Zapier“Creates a new customer group.”
Crée un groupe de clients, le segment qui porte un palier de fidélité ou un tarif professionnel.
Create Discount
ActionDans Zapier“Creates a new discount.”
Prépare une remise dans Biyo POS, prête à être appliquée par les caissiers.
Create Modifier
ActionDans Zapier“Creates a new modifier.”
Ajoute un modificateur, une des options que le caissier rattache à un article.
Create Printer
ActionDans Zapier“Creates a new printer.”
Inscrit une imprimante dans Biyo POS, le périphérique qui accompagne une caisse.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a new product.”
Met un nouvel article en vente dans Biyo POS, rangé dans une ou plusieurs catégories.
Create Store
ActionDans Zapier“Creates a new store.”
Ajoute une boutique au compte Biyo POS depuis une autre étape, la première pierre d'un nouveau point de vente.
Create Tax Rate
ActionDans Zapier“Creates a new tax rate.”
Définit un nouveau taux de taxe dans le compte à partir d'une donnée tenue ailleurs.
Create Terminal
ActionDans Zapier“Creates a new terminal.”
Enregistre une caisse et la rattache à une boutique, sans paramétrage à la main.
Les 19 recherches Biyo POS
19 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Biyo POS, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà dans Biyo POS et le transmet. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Dix d'entre elles apparaissent aussi en version « Find or Create » : c'est la même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus. Valeur exacte ou approchante, c'est Biyo POS qui décide. Trois réglages fixent le comportement quand le résultat n'est pas une correspondance unique.
Find Category
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a category.”
Retrouve une catégorie existante pour qu'une étape suivante y range un produit.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a customer.”
Vérifie si une personne est déjà cliente dans Biyo POS avant d'aller plus loin.
Find Customer Group
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a customer group.”
Récupère un groupe de clients déjà en place pour le réutiliser dans les étapes suivantes.
Find Discount
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a discount.”
Retrouve une remise déjà définie en caisse, avec ses informations, pour l'étape suivante.
Find Discounts Summary
RechercheDans Zapier“Finds a discounts summary based on start and end date.”
Renvoie la synthèse des remises accordées entre une date de début et une date de fin.
Find Item Sales Summary
RechercheDans Zapier“Finds a item sales summary based on start and end date.”
Sort les ventes article par article sur la période que tu fixes avec deux dates.
Find Modifier
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a modifier.”
Localise un modificateur existant à partir de ce que tu lui donnes.
Find Modifier Group
RechercheDans Zapier“Finds a modifier group.”
Fait remonter un groupe de modificateurs existant, l'ensemble qui regroupe des options voisines.
Find Modifier Sales Summary
RechercheDans Zapier“Finds a modifier sales summary based on start and end date.”
Chiffre les ventes de modificateurs sur une période bornée par deux dates.
Find Order
RechercheDans Zapier“Finds an order.”
Va chercher une commande existante dans Biyo POS et en transmet le détail.
Find Printer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a printer.”
Cherche une imprimante déjà enregistrée dans le compte Biyo POS et transmet ses informations.
Find Product
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a product.”
Trouve un produit du catalogue Biyo POS et transmet ses informations aux étapes qui suivent.
Find Sales Summary
RechercheDans Zapier“Finds a sales summary based on start and end date.”
Rapporte le chiffre des ventes entre une date de début et une date de fin.
Find Shifts Summary
RechercheDans Zapier“Finds a shifts summary based on start and end date.”
Résume les shifts, les créneaux de travail de l'équipe, sur la plage de dates que tu indiques.
Find Store
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a store.”
Récupère une boutique de ton compte et transmet ses informations.
Find Taxes Summary
RechercheDans Zapier“Finds a taxes summary based on start and end date.”
Donne une synthèse des taxes sur une période fixée par une date de début et une date de fin.
Find Tax Rate
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a tax rate.”
Contrôle si un taux de taxe est déjà défini dans le compte.
Find Terminal
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a terminal.”
Repère une caisse déjà paramétrée dans le compte et transmet ses informations.
Find Voided Items Summary
RechercheDans Zapier“Finds a voided items summary based on start and end date.”
Liste les articles annulés entre une date de début et une date de fin.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en recherche-ou-création : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs pour créer la fiche manquante.
- If multiple search results are found?Trois sorties possibles : garder la première correspondance (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre toutes les correspondances d'un coup.
Quand un Zap Biyo POS casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Biyo POS et ne lui connaît aucune limite propre. Ce qui casse ici vient du fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas couvrent l'essentiel des surprises sur cette app. Si quelque chose cloche encore, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications une par une.
Le Zap ignore ce qui existait déjà
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les boutiques, produits ou clients déjà dans Biyo POS ne sont jamais repris ; migrer cet historique est un autre chantier.Déclencheur et action sur le même objet
New Product avec Create Product, New Terminal avec Create Terminal : le Zap écrit là où son déclencheur regarde, se relance sans fin et dévore ton quota de tâches.Un import massif reste bloqué
Charger tout un catalogue d'un coup fait remonter un énorme lot au déclencheur, et la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir avant toute exécution.Un même élément ne repasse pas
Zapier garde la trace de ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : une même caisse ou un même produit ne lance jamais le Zap deux fois.
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