Intégration Blue ZapierAutomatiser Blue avec Zapier.
L'intégration Blue Zapier propose 3 déclencheurs, 16 actions et 8 recherches pour créer, modifier, étiqueter, déplacer et retrouver les fiches de tes projets Blue depuis n'importe quelle appli. Voici ce que fait chacune, son coût en tâches, le déclencheur instantané et les pièges.
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Ce que fait vraiment l'intégration Blue Zapier
Blue est un outil de gestion de projet où le travail prend la forme de fiches (les « records »), rangées dans des listes, dans des projets, dans un compte entreprise. Zapier le branche sur tes autres outils : une fiche ou une activité nouvelle peut lancer une automatisation, et d'autres applis peuvent créer, modifier, commenter, déplacer, terminer ou supprimer des fiches, gérer les membres d'un projet et retrouver des éléments.
Trois usages reviennent. Une arrivée qui se range seule : un formulaire ou un ticket devient une fiche avec Create Record, reçoit ses étiquettes avec Append Tags to Record et un responsable avec Assign User to a Record. Une fiche qui suit le terrain : un paiement ou une signature dans un autre outil lance Find Record, puis Complete a Record ou Move Record to Another List. Un projet qui s'équipe seul : une embauche dans ton outil RH déclenche Invite User to a Project.
Le point à connaître avant de construire : des trois déclencheurs, seul Watch Events est instantané. Il part dès que quelque chose se passe dans Blue, même en plan gratuit, alors que New Record et New Record Activity attendent le prochain passage de Zapier, toutes les 15 minutes en Free.
Ce qu'elle ne fait pas : aucune opération ne crée de projet, de liste ou d'entreprise, la structure se prépare dans Blue. La plupart des opérations réclament aussi des identifiants d'entreprise, de projet et de fiche, d'où l'importance des recherches. Pour comparer, la même appli a sa page Intégration Blue n8n et sa page Intégration Blue Make.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent à chaque ligne de cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions jouées à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle fiche dans une liste Blue. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, comme Create Record.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre de ton forfait, c'est un nombre de tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, Zapier ne garde que le neuf. Un instantané est poussé par l'appli sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve ce qui existe déjà dans une appli, une fiche par son nom par exemple, pour réutiliser son ID ensuite.
- Connexion
- Ton compte Blue relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape Blue de tous tes Zaps.
Ce que coûte réellement un Zap Blue
Zapier ne réserve pas Blue aux plans payants : il tourne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, avec des règles faciles à mal estimer.
- Réservé aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- FacturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
- Déclencheurs Blue3 : 1 instantané, 2 par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications que Zapier lance sur New Record ou New Record Activity. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action ratée ne compte pas. Un Zap qui crée une fiche, l'étiquette puis l'attribue consomme trois tâches par passage, trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun. Comme beaucoup d'actions Blue exigent un ID de fiche, tu ajouteras souvent une recherche comme Find Record avant, et une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant.
Connecter ton compte Blue à Zapier
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Blue, plus un droit de lecture ou d'écriture sur les projets qui ne sont pas à toi et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Blue
Tape Blue dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté Blue pour l'identification.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Blue dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion rejoint ta liste, prête pour chaque déclencheur, action et recherche Blue à venir.
Ton premier Zap Blue, pas à pas
ObjectifChaque nouvelle fiche d'une liste d'arrivée Blue reçoit un commentaire qui lance la discussion de l'équipe.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Blue comme appli de départ et New Record comme événement, puis sélectionne ta connexion Blue pour continuer.
- 02
Vise le bon projet
Renseigne les champs entreprise et projet avec les ID de l'espace à surveiller. Les deux sont obligatoires pour que le déclencheur sache où regarder.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois fiches les plus récentes de ce projet, pour régler l'étape suivante sur un cas réel.
- 04
Ajoute le commentaire
Remets Blue avec Add a Comment to a Record, indique entreprise et projet, associe l'ID de fiche venu du déclencheur, puis rédige le commentaire.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action, vérifie le commentaire dans Blue, puis clique sur Publish. Les nouvelles fiches seront captées au rythme de ton plan.
Les 3 déclencheurs Blue
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Blue, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Record
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new record is created in a list of a project.”
Lance ton Zap à chaque fiche créée dans une liste du projet Blue choisi. Son contenu passe aux étapes suivantes : un nouveau sujet peut être annoncé, recopié ou attribué sans que personne n'aille le chercher dans Blue.
New Record Activity
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is new activity (comments or actions) on a record.”
Surveille une fiche précise et part dès qu'il s'y passe du neuf, un commentaire ou une action d'un collègue. Il convient à un sujet sensible plutôt qu'à un projet entier, puisque tu choisis la fiche à l'avance.
Watch Events
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new event occurs.”
Ouvre un canal par lequel Blue signale ses événements à Zapier au moment où ils arrivent, sous un nom que tu lui donnes. Des trois déclencheurs, c'est le seul qui n'attend pas le passage de Zapier.
Les 16 actions Blue
Blue te donne 16 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Reference to a Custom Field
ActionDans Zapier“Overwrites the Reference of the specific custom field.”
Relie une fiche à une autre par un champ personnalisé de référence, et remplace la référence que ce champ contenait.
Append Description to Record
ActionDans Zapier“Appends description to a record without replacing existing description.”
Ajoute du texte à la fin de la description d'une fiche en gardant ce qui y figurait déjà. Le texte peut porter une mise en forme écrite en HTML.
Append Tags to Record
ActionDans Zapier“Appends tags to a record without removing existing tags.”
Pose de nouvelles étiquettes sur une fiche sans toucher à celles qu'elle porte déjà. Un doublon est retiré automatiquement.
Assign User to a Record
ActionDans Zapier“Assigns user to a record.”
Attribue une fiche à une ou plusieurs personnes, qui la voient alors dans leur propre travail.
Add a Comment to a Record
ActionDans Zapier“Adds a comment to a record.”
Publie un commentaire sur une fiche, là où l'équipe suit déjà le travail. Le commentaire accepte la mise en forme HTML.
Complete a Record
ActionDans Zapier“Mark complete a record.”
Marque une fiche comme terminée, à partir de son ID, dans l'entreprise et le projet indiqués.
Create Record
ActionDans Zapier“Creates a new record.”
Ajoute une fiche dans une liste d'un projet Blue, remplie avec les valeurs des étapes précédentes. C'est ainsi que réponses de formulaire, tickets ou prospects deviennent du travail à prendre.
Custom GraphQL Query
ActionDans Zapier“Freely customized GraphQL query.”
Te laisse écrire ta propre requête vers Blue quand aucune action toute faite ne répond au besoin. C'est la porte ouverte de l'intégration.
Delete a Record
ActionDans Zapier“Deletes a record in a project.”
Supprime une fiche d'un projet. Le Zap désigne l'entreprise, le projet et la fiche, et Blue l'efface.
Invite User to a Project
ActionDans Zapier“Invites a user to a project.”
Envoie une invitation à un projet vers une adresse email, avec le rôle que tu choisis pour la personne.
Move Record to Another List
ActionDans Zapier“Moves a record to another list. Works within the same project or across different projects.”
Fait passer une fiche de sa liste actuelle à une autre, dans le même projet ou vers un projet différent.
Remove Tags From Record
ActionDans Zapier“Removes specific tags from a record without affecting other tags.”
Retire d'une fiche les étiquettes choisies et laisse toutes les autres en place. Le pendant naturel d'Append Tags quand une situation prend fin.
Remove User to a Project
ActionDans Zapier“Removes a user to a project.”
Retire d'un projet une personne désignée par son ID d'utilisateur. Le libellé Zapier s'écrit exactement ainsi.
Update Record
ActionDans Zapier“Updates the specific Record.”
Modifie une fiche existante, désignée par son ID, avec les données du déclencheur ou d'une recherche.
Upload File to Files
ActionDans Zapier“Uploads one or more files to files.”
Dépose un ou plusieurs fichiers dans l'espace Files d'un projet Blue, où l'équipe les retrouvera.
Upload File to Custom Field
ActionDans Zapier“Upload File to specific custom field.”
Joint un fichier à un champ personnalisé de type fichier sur une fiche précise, plutôt qu'au projet entier.
Les 8 recherches Blue
8 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Blue, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà dans Blue et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches de Blue sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. En ajouter une rend le Zap multi-étapes. Blue ne propose aucune variante « trouver ou créer ». Trois réglages décident de la suite.
Find Company
RechercheDans Zapier“Finds a company in the account.”
Retrouve une entreprise de ton compte Blue et renvoie ses informations, à commencer par l'identifiant que réclament les autres étapes.
Find Lists
RechercheDans Zapier“Finds all lists in a project.”
Renvoie d'un coup toutes les listes d'un projet, pour qu'une étape suivante choisisse la bonne.
Find Project
RechercheDans Zapier“Finds a project in the company by searching similar keywords in the name. Outputs maximum item of 20.”
Cherche dans une entreprise les projets dont le nom ressemble aux mots-clés fournis, et en renvoie 20 au plus.
Find Record
RechercheDans Zapier“Finds a record in the list by searching their Record Name.”
Retrouve une fiche dans une liste par son nom, puis transmet son ID et ses champs aux étapes suivantes.
Find Record With Filters
RechercheDans Zapier“Finds records with advanced filters including tags, assignees, done status, date ranges, and custom field filters.”
Cherche des fiches selon plusieurs critères à la fois : étiquettes, personnes assignées, statut terminé, plages de dates et champs personnalisés.
Get a Project
RechercheDans Zapier“Retrieves a single project by its Project ID.”
Récupère un projet quand tu as déjà son ID, et renvoie ses informations pour la suite.
Get a Record
RechercheDans Zapier“Retrieves a record using Record ID.”
Va chercher une fiche à partir de son ID, avec ses champs actuels, sans rien modifier.
Get Record Activity
RechercheDans Zapier“Retrieves activity (comments and actions) for a specific record.”
Lit l'activité d'une fiche donnée, commentaires et actions, et transmet cet historique aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Blue ne propose cette variante pour aucune de ses recherches : elle n'apparaîtra pas ici.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap Blue casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Blue : les cas ci-dessous sont ceux que croise tout Zap, vus depuis un projet Blue.
La plupart viennent des identifiants et des Zaps qui alimentent leur propre déclencheur. Si le tien s'obstine, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications d'usage.
Les anciennes fiches ne passent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les fiches déjà présentes restent où elles sont ; reprendre cet historique est un chantier à part.Le Zap se commente lui-même
New Record Activity et Add a Comment to a Record sur la même fiche : chaque commentaire est une activité nouvelle, le Zap repart et vide ton quota.Un import massif reste bloqué
Importe d'un coup un gros lot de fiches et New Record renvoie soudain une pile énorme. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot.Une fiche ne repasse jamais deux fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a vu sur un déclencheur par interrogation : une fiche qui a lancé le Zap ne le relancera pas comme nouvelle.
Besoin d'aide pour automatiser Blue avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
