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Intégration Clockodo ZapierAutomatiser Clockodo avec Zapier.
L'intégration Clockodo Zapier, c'est 17 déclencheurs et 14 actions, sans étape de recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : un projet, un client ou une saisie de temps lance ton Zap sur-le-champ, même avec le plan gratuit.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Clockodo Zapier
Clockodo, c'est le logiciel où ton équipe pointe ses heures par client, par projet et par prestation. Zapier le surveille à ta place : dès qu'un élément bouge dans Clockodo, un Zap enchaîne l'étape suivante sans que personne n'ouvre la feuille de temps. Les deux sens existent ici : 17 événements à écouter, 14 fiches à créer ou modifier.
Avant les limites, trois usages qui reviennent. Des phases prêtes dès l'ouverture d'un dossier : Project Created passe la main à Create Subproject, et un bureau d'études retrouve toujours les mêmes étapes (avant-projet, exécution, réception) sur chaque affaire. Un projet par nouveau client : Customer Created alimente Create Project, et le cabinet comptable n'a plus de mission « sans dossier » où ranger les heures. Des absences à jour partout : Absence Created prévient l'outil de planning dès qu'un congé est posé.
Ce que Zapier ne fait pas pour Clockodo, maintenant. Pas d'étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un client ou un projet existant par son nom. Chaque action de mise à jour réclame l'identifiant de la fiche, qui doit donc venir d'une étape précédente du même Zap, en pratique le déclencheur.
Tu compares les outils ? L'intégration Clockodo Make traite la même app côté Make, et notre page n8n vs Zapier pose les critères de choix.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient Zapier. Par interrogation, c'est Zapier qui va vérifier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Clockodo relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent Clockodo.
Combien coûte un Zap Clockodo
Clockodo n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. On compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs Clockodo17, tous instantanés
- Réservée aux plans payantsNon
Le déclencheur ne consomme jamais rien, même si toute l'équipe lance ses chronos en même temps. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, donc un plan payant.
Connecter ton compte Clockodo en 3 étapes
- 01
Ajouter une connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Clockodo, et des droits sur les clients ou projets que tu ne gères pas toi-même mais que le Zap devra toucher.
- 02
Choisir Clockodo
Tape Clockodo dans la recherche de la fenêtre et sélectionne-le. Clique ensuite sur Add connection : la page de connexion Clockodo s'ouvre dans un nouvel onglet.
- 03
Te connecter et autoriser
Identifie-toi sur Clockodo dans cet onglet, puis donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion sert ensuite à toutes les étapes Clockodo de tous tes Zaps : tu ne la refais pas.
Ton premier Zap Clockodo : un projet, deux phases
ObjectifChaque nouveau projet reçoit automatiquement une phase d'étude et une phase de réalisation, avant la première heure saisie.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Clockodo comme app et Project Created comme événement, puis ta connexion Clockodo. Le déclencheur est instantané : aucun intervalle à attendre.
- 02
Tester sur un vrai projet
Lance le test : Zapier remonte les trois projets les plus récents de ton compte. Choisis-en un, pour régler la suite sur des valeurs réelles plutôt que sur du vide.
- 03
Ajouter la phase d'étude
Ajoute Clockodo, événement Create Subproject. Place l'identifiant du projet venu du déclencheur dans Projects id, et nomme la phase (par exemple « Étude »).
- 04
Ajouter la phase de réalisation
Ajoute une deuxième étape Create Subproject avec le même identifiant de projet et un autre nom. Avec cette troisième étape, le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action et vérifie le résultat dans Clockodo. Si tout est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les projets créés après ce moment seront traités.
Les 17 déclencheurs Clockodo
17 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Clockodo, et 17 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Project Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project is completed.”
Ce déclencheur part quand un projet est passé à terminé dans Clockodo. C'est le signal de fin de mission : facture de solde, bilan, archivage.
Absence Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an absence is created.”
Un congé, un arrêt ou toute autre absence saisie dans Clockodo lance le Zap avec ses informations.
Customer Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is created.”
Dès qu'un client apparaît dans Clockodo, il est transmis au Zap. C'est le bon endroit pour préparer tout ce dont ce client aura besoin.
Entry Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an entry is created.”
Toute nouvelle saisie de temps enregistrée dans Clockodo arrive dans le Zap. C'est le flux brut de ce que ton équipe a fait.
Project Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project is created.”
Un projet ouvert dans Clockodo, et le Zap peut monter ce qui l'entoure : sous-projets, dossier partagé, canal d'équipe.
Service Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a service is created.”
Les prestations, ce sont les types de travail que tu factures (conseil, formation, maintenance). Une nouvelle prestation part vers le Zap.
Subproject Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subproject is created.”
Il réagit à chaque sous-projet ajouté, le niveau fin qu'on utilise pour les lots, les phases ou les sprints d'un même projet.
User Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is created.”
Quand une personne reçoit son accès Clockodo, le Zap récupère cet utilisateur et peut lancer la suite de l'arrivée.
Entry Started
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an entry is started.”
À la différence d'Entry Created, celui-ci part dès qu'un chrono démarre, avant que le travail ne soit fini.
Entry Stopped
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an entry is stopped.”
Le pendant d'Entry Started : le Zap part quand on arrête un chrono en cours, la saisie a donc sa durée finale.
Absence Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an absence is updated.”
Il capte les changements sur une absence déjà posée : dates déplacées, demi-journée ajoutée, justificatif signalé.
Customer Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is updated.”
La fiche d'un client change, et le Zap le sait : passage en inactif, réglage de facturation par défaut modifié.
Entry Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an entry is updated.”
Chaque correction d'une saisie le réveille : horaire déplacé, autre client, case facturable cochée ou décochée.
Project Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project is updated.”
Une modification sur un projet existant passe par lui : budget revu, passage en actif ou en inactif.
Service Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a service is updated.”
Une prestation existante vient d'être modifiée dans Clockodo, renommée ou désactivée par exemple, et ton Zap reçoit l'information pour la répercuter ailleurs.
Subproject Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subproject is updated.”
Ce déclencheur surveille le niveau sous-projet : budget d'un lot ajusté, facturation par défaut changée.
User Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is updated.”
Le profil d'une personne change dans Clockodo : nom corrigé, rôle revu, compte désactivé au départ d'un salarié.
Les 14 actions Clockodo
Clockodo te donne 14 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Absence
ActionDans Zapier“Creates a new absence.”
Pose une absence à partir d'une date de début et d'un type, avec en option la demi-journée et l'arrêt maladie.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new customer.”
Ajoute un client à Clockodo à partir d'un simple nom, avec en option son statut actif et sa facturation par défaut.
Create Entry
ActionDans Zapier“Creates a new entry.”
Écrit une saisie de temps terminée : début, fin, client et caractère facturable, tous obligatoires.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un projet rattaché à un client existant. Il faut un nom et l'identifiant du client, et tu peux poser un budget dès la création.
Create Service
ActionDans Zapier“Creates a new service.”
Enregistre une nouvelle prestation facturable, définie par un nom et un statut actif.
Create Subproject
ActionDans Zapier“Creates a new subproject.”
Découpe un projet en lots : l'identifiant du projet parent et un nom suffisent.
Create User
ActionDans Zapier“Creates a new user.”
Crée l'accès Clockodo d'une personne. E-mail, rôle, prénom et nom sont obligatoires.
Update Absence
ActionDans Zapier“Updates absence.”
Corrige une absence posée à partir de son identifiant, par exemple pour la passer en demi-journée ou signaler l'arrêt maladie.
Update Customer
ActionDans Zapier“Updates customer.”
Retouche un client existant grâce à son identifiant, le plus souvent pour le désactiver ou changer sa facturation par défaut.
Update Entry
ActionDans Zapier“Updates entry.”
Réécrit une saisie existante. L'identifiant, le début et la fin sont exigés, même si un seul change.
Update Project
ActionDans Zapier“Updates project.”
Modifie un projet existant via son identifiant : statut actif, facturation par défaut ou réglages de budget.
Update Service
ActionDans Zapier“Updates service.”
Change une prestation via son identifiant, avec le statut actif comme levier principal.
Update Subproject
ActionDans Zapier“Updates subproject.”
Ajuste un sous-projet à partir de son identifiant, surtout son budget et sa facturation par défaut.
Update User
ActionDans Zapier“Updates user.”
Modifie un utilisateur par son identifiant. Prénom et nom sont exigés à chaque passage, le statut actif est en option.
Quand un Zap Clockodo casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Clockodo : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux. Ils frappent fort sur le suivi du temps, parce que les saisies s'accumulent vite.
La plupart se voient dès que le Zap rencontre un vrai volume. Si tu bloques, la page Dépannage Zapier est la suite logique.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les projets et saisies déjà présents restent où ils sont ; les déplacer est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
Entry Updated avec Update Entry, Customer Updated avec Update Customer : l'action réveille le déclencheur, la boucle tourne et le quota de tâches fond.Les imports massifs sont freinés
Importer une année de feuilles de temps ou tout un fichier clients envoie une vague d'événements, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Une mise à jour sans identifiant
Chaque action de mise à jour réclame l'identifiant de la fiche, et aucune recherche ne peut le trouver. Si le déclencheur ne le porte pas, l'action n'a rien à modifier.
Besoin d'aide pour automatiser Clockodo avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



