Ressources · Intégration Zapier

Intégration CraftMyPDF.com ZapierAutomatiser CraftMyPDF.com avec Zapier.

L'intégration CraftMyPDF.com Zapier compte 11 actions, 0 déclencheur et 0 recherche. Elle transforme les données de tes autres outils en PDF ou en images, à partir de tes propres modèles. C'est toujours une autre app qui lance le Zap, jamais CraftMyPDF.com.

Voir les 11 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

À quoi sert CraftMyPDF.com dans Zapier

Avec l'intégration CraftMyPDF.com Zapier, une autre app envoie ses données vers tes modèles CraftMyPDF.com, et le document sort tout seul. Personne n'ouvre l'éditeur. Point clé à retenir dès maintenant : CraftMyPDF.com n'a aucun déclencheur dans Zapier, il fabrique, il ne démarre jamais rien.

On peut en tirer trois résultats. D'abord, un formulaire existant rempli à ta place : Fill PDF Document écrit dans les champs remplissables d'un PDF que tu ne peux pas redessiner, comme un formulaire administratif. Ensuite, un document par événement : un devis signé ou une inscription validée devient un PDF via Generate PDF Document, ou une image PNG ou JPEG via Create Image. Enfin, la finition : tampon, numéros de page, fusion de plusieurs PDF en un seul.

Ce que Zapier ne fait pas ici : te prévenir quand un document est prêt, puisqu'il n'y a pas de déclencheur. L'option asynchrone de Generate PDF Document demande, quand tu l'actives, une adresse de rappel à toi. Zapier ne dessine pas non plus tes modèles : Create New PDF Template ne demande qu'un Template ID et un Template Name, la mise en page reste dans CraftMyPDF.com.

Si tes documents demandent beaucoup d'étapes, jette un œil au comparatif n8n vs Zapier avant de choisir.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur tous les écrans de Zapier. Les voici, en français simple, une seule fois.

Zap
L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap dans une app. CraftMyPDF.com n'en a pas : il vient toujours d'un autre outil.
Action
L'étape qui travaille une fois le Zap lancé : générer un PDF, poser un filigrane, fusionner des fichiers.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Ton plan te donne un nombre de tâches par mois.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier dès que ça arrive.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap CraftMyPDF.com

CraftMyPDF.com n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches, et le déclencheur n'en coûte jamais.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • DéclencheurNe coûte jamais de tâche
  • Action en échecPas comptée
  • AccèsDès le plan gratuit

Chaque action réussie compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas. Remplir un PDF puis le fusionner avec tes conditions générales, c'est deux tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement. Dès que tu enchaînes deux actions CraftMyPDF.com ou que tu ajoutes un filtre, il te faut un plan payant. Et les actions qui ne font que lire, comme List PDF Templates, comptent aussi quand elles réussissent.

Connexion

Connecter ton compte CraftMyPDF.com

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte CraftMyPDF.com relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape.

  2. 02

    Choisis CraftMyPDF.com

    Tape CraftMyPDF.com dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte CraftMyPDF.com à ce stade.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Connecte-toi à CraftMyPDF.com dans l'onglet qui s'ouvre et donne à Zapier l'accès au compte. Si les modèles appartiennent à un collègue, vérifie que ton compte peut bien les utiliser.

Premier Zap

Ton premier Zap : un dossier PDF complet par demande

ObjectifChaque réponse à ton formulaire remplit le PDF officiel, puis le fusionne avec tes conditions générales en un seul fichier.

  1. 01

    Build : pose le départ

    Crée un Zap et choisis ton outil de formulaires avec l'événement nouvelle réponse comme déclencheur. Au test, Zapier remonte les trois réponses les plus récentes : tu travailles sur une vraie.

  2. 02

    Ajoute Fill PDF Document

    Choisis CraftMyPDF.com puis Fill PDF Document. Colle l'URL de ton PDF remplissable et relie chaque réponse du formulaire au bon champ du document.

  3. 03

    Règle l'expiration

    L'expiration est obligatoire et vaut 5 minutes par défaut sur cette action. Fixe-la toi-même, en minutes, entre 1 et 10080 (7 jours), plutôt que de garder la valeur proposée.

  4. 04

    Ajoute Join Multiple PDF URLs

    Deuxième action : Join Multiple PDF URLs. Mets l'URL du PDF rempli puis celle de tes conditions générales, séparées par une virgule, et nomme le fichier final en .pdf.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Lance chaque étape une fois avec Test et ouvre le fichier obtenu. Si le dossier est complet, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Actions

Les 11 actions CraftMyPDF.com

CraftMyPDF.com te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Page Numbers, Watermark and Text to PDF

Action

Dans Zapier“Adds text such as page numbers, watermark to a PDF”

Écrit du texte sur un PDF que tu as déjà, dans la zone de page que tu choisis : numéros, mention, pied de page.

Quand l'utiliser
numéroter un contrat assemblé à partir de plusieurs pièces.
Attention
la Region est obligatoire, décide à l'avance où le texte doit tomber sur la page.
2

Add Watermark to PDF

Action

Dans Zapier“Add watermark to a PDF”

Appose un texte en filigrane sur un PDF accessible par son URL, à la taille de police que tu fixes.

Quand l'utiliser
marquer « COPIE » sur les justificatifs envoyés à ton cabinet comptable.
Attention
PDF URL, Watermark Text et Font Size sont obligatoires. L'URL vient le plus souvent d'une étape précédente.
3

Create Image

Action

Dans Zapier“Creates an Image”

Sort ton modèle en image plutôt qu'en document, au format JPEG ou PNG, avec les données que tu y relies.

Quand l'utiliser
un visuel personnalisé pour annoncer chaque nouvel intervenant d'un séminaire.
Attention
l'extension du nom doit coller au format choisi (.png ou .jpg), et l'expiration est obligatoire.
4

Create New PDF Template

Action

Dans Zapier“Creats New PDF Template”

Ajoute un modèle PDF au compte connecté à partir de deux valeurs que tu fournis : un Template ID et un Template Name.

Quand l'utiliser
créer une entrée de modèle dédiée pour chaque nouvelle franchise ou agence locale.
Attention
les deux champs sont obligatoires, il faut donc avoir le Template ID sous la main, saisi ou repris d'une étape.
5

Generate PDF Document

Action

Dans Zapier“Creates a PDF by using your template”

Fabrique un PDF à partir d'un de tes modèles CraftMyPDF.com et des données que le déclencheur apporte.

Quand l'utiliser
un devis ou une facture pour chaque nouveau client saisi dans ton logiciel de gestion.
Attention
le nom du fichier doit finir en .pdf et l'expiration va de 1 à 10080 minutes. Active la réduction des images si tes fichiers pèsent lourd.
6

Delete PDF Template

Action

Dans Zapier“Deletes a PDF Template”

Supprime de ton compte le modèle désigné par son Template ID.

Quand l'utiliser
faire le ménage des modèles dédiés quand un client quitte ton portefeuille.
Attention
le Template ID est le seul champ demandé, relie-le à une source fiable plutôt que de le taper à la main.
7

Get Account Information

Action

Dans Zapier“Gets Account Information”

Récupère les informations du compte CraftMyPDF.com connecté et les passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un petit Zap de contrôle qui poste ce qu'elle renvoie dans la messagerie de l'équipe.
Attention
elle ne demande aucun champ, mais chaque passage réussi compte quand même pour une tâche.
8

List PDF Templates

Action

Dans Zapier“Lists PDF Templates”

Renvoie les modèles disponibles sur le compte connecté, pour qu'une étape suivante récupère leurs noms et identifiants.

Quand l'utiliser
tenir à jour un inventaire de tes maquettes dans un tableur partagé.
Attention
même si elle ne fait que lire, elle consomme une tâche comme n'importe quelle action réussie.
9

Join Multiple PDF URLs

Action

Dans Zapier“Merges Multiple PDF URLs”

Fusionne plusieurs PDF, donnés sous forme d'URL séparées par des virgules, en un seul fichier nommé comme tu veux.

Quand l'utiliser
envoyer devis, annexes et conditions générales en une seule pièce jointe.
Attention
ici l'expiration plafonne à 1440 minutes (24 heures), bien moins que sur les autres actions.
10

Parse CSV File

Action

Dans Zapier“Download a CSV file and convert it to JSON string or line items”

Télécharge un CSV depuis une URL et le convertit en texte JSON ou en lignes que les étapes suivantes peuvent lire.

Quand l'utiliser
injecter les lignes d'un export de commandes dans le tableau d'un bon de livraison.
Attention
l'URL du CSV, l'encodage et l'option Parse As sont tous obligatoires.
11

Fill PDF Document

Action

Dans Zapier“Updates the fillable fields(such as text fields, checkboxes, dropdowns, etc) in a PDF document with the provided values”

Complète les champs remplissables d'un PDF existant (zones de texte, cases à cocher, listes) et te rend le fichier rempli.

Quand l'utiliser
un formulaire administratif imposé, rempli avec les réponses de tes clients.
Attention
l'expiration vaut 5 minutes par défaut. Si tu envoies les fichiers vers ton propre S3 via les Post Actions, passe Cloud Storage à 0.
Quand ça casse

Quand un Zap CraftMyPDF.com casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à CraftMyPDF.com. Les cas ci-dessous viennent des limites générales de Zapier et des champs obligatoires des actions.

Quatre situations à connaître avant de publier. Pour enquêter sur un Zap précis, passe par la page Dépannage Zapier.

  • L'expiration est obligatoire

    Chaque action qui produit un fichier exige une expiration en minutes : de 1 à 10080 en général, 1440 au plus sur Join Multiple PDF URLs, 5 par défaut sur Fill PDF Document.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'aux événements arrivés après sa mise en route. Les demandes plus anciennes n'auront pas leur PDF, sauf traitement à part.

  • Le Zap qui se relance

    Si ton Zap dépose le PDF là où son déclencheur surveille, il se relance en boucle et vide vite ton quota de tâches.

  • Import massif freiné

    Quand l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser CraftMyPDF.com avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration CraftMyPDF.com Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration CraftMyPDF.com Zapier est-elle gratuite ?
Oui côté Zapier : CraftMyPDF.com n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne dès le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, donc un déclencheur venu d'une autre app plus une seule action CraftMyPDF.com. Dès que tu enchaînes deux actions, par exemple remplir un PDF puis le fusionner, ou que tu ajoutes un filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap CraftMyPDF.com ?
Une tâche par action réussie. Générer un document, c'est une tâche par passage. Générer, fusionner puis numéroter les pages, c'est trois. Le déclencheur de ton autre app ne coûte rien, et une action en échec n'est pas comptée. Attention aux actions qui ne font que lire, comme List PDF Templates ou Get Account Information : elles consomment aussi une tâche à chaque passage réussi, donc mieux vaut les garder hors des Zaps à fort volume.
03CraftMyPDF.com fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Ça dépend de l'app qui lance le Zap, puisque CraftMyPDF.com n'a pas de déclencheur. Si cette app a un déclencheur instantané, elle prévient Zapier dès que l'événement arrive et le PDF suit aussitôt, quel que soit ton plan. Si c'est un déclencheur par interrogation, Zapier passe vérifier à intervalle fixe : toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, toutes les 2 minutes sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise.
04Que faut-il pour connecter CraftMyPDF.com à Zapier ?
Un compte CraftMyPDF.com existant et l'accès aux modèles que tu comptes utiliser. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche CraftMyPDF.com, clique sur Add connection, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps. Prépare au moins un modèle dans CraftMyPDF.com avant de commencer : les actions de génération te demandent d'en choisir un. Si un collègue possède les modèles, vérifie aussi que ton compte peut s'en servir.
05À quoi sert le champ d'expiration des actions CraftMyPDF.com ?
C'est un réglage obligatoire, en minutes, sur chaque action qui produit un fichier. Generate PDF Document, Create Image et Fill PDF Document acceptent de 1 à 10080 minutes, soit 7 jours. Join Multiple PDF URLs accepte de 1 à 1440 minutes, soit 24 heures. Fill PDF Document part sur 5 minutes par défaut. Sans valeur, l'étape ne tourne pas : choisis-la en montant le Zap, en connaissance de cause, plutôt que de garder ce que l'éditeur propose.
06Et si l'action CraftMyPDF.com dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par relire les 11 actions : génération, remplissage, filigrane, fusion et gestion des modèles couvrent déjà beaucoup de cas, et leurs noms sont en anglais, tels que l'éditeur les affiche. Regarde aussi l'app de départ, car le vrai manque concerne souvent l'événement qui lance le Zap. Si l'opération manque toujours, c'est que Zapier ne la propose pas aujourd'hui pour CraftMyPDF.com : il faut alors passer par un autre chemin ou un autre outil.
07Zapier, Make ou n8n pour CraftMyPDF.com ?
Ça se tranche par critères, pas par classement. Le volume d'abord : sur Zapier, chaque action réussie est une tâche, donc un circuit à plusieurs étapes par document grimpe vite. Le plan ensuite : un Zap multi-étapes demande un plan payant. L'app de départ enfin : Zapier a du sens quand elle y propose déjà le bon déclencheur. Cette page ne couvre que Zapier : regarde ce que Make et n8n proposent pour CraftMyPDF.com sur leurs propres pages.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations