Intégration Databox ZapierAutomatiser Databox avec Zapier.
L'intégration Databox Zapier ne marche que dans un sens. Elle compte 0 déclencheur, 2 actions et 0 recherche : une autre app lance le travail, Databox reçoit les chiffres. Voici ce que fait chaque action, ce qu'elle coûte et où elle coince.
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Ce que l'intégration Databox Zapier fait vraiment
Relier Databox à Zapier permet à n'importe quelle autre app d'écrire dans tes indicateurs Databox, sans export ni tableur intermédiaire. Zapier est un outil d'automatisation sans code (on dit no-code) : un événement dans une app lance un travail dans une autre. Databox se trouve toujours à l'arrivée.
Trois usages reviennent sans cesse. D'abord, une note qui remonte seule : le score d'un questionnaire de satisfaction part dans un indicateur grâce à Push Custom Data, et le tableau de bord du cabinet se met à jour sans saisie. Ensuite, un compteur vivant : chaque nouveau rendez-vous ou chaque devis signé ajoute un à un indicateur avec Increase Counter. Enfin, un historique propre : avec l'option de ligne unique activée, chaque envoi garde sa propre entrée au lieu d'écraser la précédente.
Ce que Zapier ne fait pas pour Databox, maintenant. Aucun Zap ne peut partir de Databox, faute de déclencheur : un indicateur qui dépasse un seuil ne préviendra personne par ce biais. Pas de recherche non plus, donc impossible de relire une valeur stockée dans Databox. Les chiffres entrent, ils ne ressortent pas.
Tu utilises aussi Make ? L'intégration Databox Make traite la même app côté Make. Et si un Zap refuse de tourner, la page Dépannage Zapier reprend les cas les plus courants.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots, réutilisés plus bas sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app. Databox n'en a aucun : il vient donc toujours d'une autre app.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici, envoyer une valeur à Databox ou ajouter un à l'un de tes indicateurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota mensuel de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Databox relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui écrit dans Databox.
Combien coûte un Zap Databox
Bonne nouvelle : Databox tourne dès le plan gratuit. Ce que tu paies se résume au nombre d'actions qui aboutissent, rien de plus.
- Réservée au payantNon, disponible en Free
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- FacturéChaque action Databox réussie
- GratuitLe déclencheur et chaque vérification
Le déclencheur de l'autre app ne coûte jamais de tâche, même vérifié souvent. Chaque action Databox réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes exactement : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Sur un déclencheur par interrogation, le plan fixe aussi la fréquence de vérification.
Connecter Databox à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Databox : Zapier n'en crée pas à ta place, ouvre-le avant de commencer.
- 02
Choisis Databox
Tape Databox dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un onglet de connexion à Databox s'ouvre pour que tu saisisses tes identifiants.
- 03
Autorise l'accès
Connecte-toi avec le compte Databox qui porte les tableaux de bord à alimenter, puis donne l'accès à Zapier. Si les indicateurs appartiennent à un collègue, vérifie d'abord que ton compte peut y écrire.
Ton premier Zap : les notes Typeform dans Databox
ObjectifChaque réponse Typeform qui remplit ta condition envoie sa note dans un indicateur Databox, et le tableau de satisfaction se tient à jour seul.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Typeform et l'événement New Entry, puis connecte ton compte. Au test, Zapier ramène les trois réponses les plus récentes : tu règles la suite sur une vraie.
- 02
Ajoute le filtre
Via l'icône plus, ajoute Filter. Repère dans le résultat du test la valeur qui distingue les réponses à garder, puis règle le champ, la règle et la valeur.
- 03
Choisis le bon type de règle
Une règle texte ne marche que sur du texte, une règle numérique que sur des nombres. Se tromper de type, c'est la raison classique d'un filtre qui ne laisse jamais rien passer.
- 04
Ajoute Push Custom Data
Ajoute une étape Databox, choisis Push Custom Data et ta connexion. Dans Metric Name, saisis le nom de l'indicateur, puis associe la note reçue de Typeform.
- 05
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et vérifie dans Databox que la valeur est arrivée. Clique ensuite sur Publish. Le filtre impose un plan payant pour ce Zap.
Les deux actions Databox
Databox te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Push Custom Data
ActionDans Zapier“Push any custom data to Databox.”
Envoie dans un indicateur Databox la valeur que tu choisis, pour qu'un chiffre né dans une autre app finisse sur un tableau de bord. Tu nommes l'indicateur toi-même ou tu reprends un nom venu d'une étape précédente.
Increase Counter
ActionDans Zapier“Increment a specified metric by 1 every time this action happens.”
Ajoute un, et seulement un, à l'indicateur nommé chaque fois que le Zap atteint cette étape. Rien à associer : le passage du Zap fait office de donnée.
Quand un Zap Databox casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Databox : les pannes connues sont les pannes générales.
Rien ici n'est propre à Databox : tout tient au comportement de Zapier vis-à-vis de l'app de départ. C'est pourtant là que se cachent la plupart des trous constatés sur un tableau de bord.
Le passé reste dehors
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les réponses du mois dernier n'iront jamais dans Databox : reprendre cet historique est un autre chantier.Un import massif peut être retenu
Si l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments au lieu de tout pousser.Les doublons sont écartés en amont
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise les éléments déjà vus : une même réponse ne fait jamais grimper l'indicateur deux fois.Le plan gratuit bloque le filtre
Le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes. Un filtre pour ne garder qu'une partie des réponses impose un plan payant avant la publication.
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