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Intégration ONBORD ZapierAutomatiser ONBORD avec Zapier.

Intégration ONBORD Zapier : 4 déclencheurs, 0 action, 0 recherche. Les quatre sont instantanés : ONBORD prévient Zapier à chaque événement sur un candidat et ton Zap part tout de suite, même en plan gratuit. Zapier écoute ONBORD, il n'y écrit jamais rien.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration ONBORD avec Zapier

ONBORD gère un parcours d'onboarding numérique pour tes candidats. Branché à Zapier, il devient une source de signaux : quand un candidat est vérifié, mis en production, exporté ou supprimé, ONBORD le signale à Zapier, qui transmet l'information aux outils de ton équipe. ONBORD est toujours le point de départ du Zap, jamais sa destination.

Trois usages reviennent souvent. D'abord, un fichier client propre : Applicant Made Live crée le contact dans ton CRM au moment où le candidat devient client, sans ressaisie par le commercial. Ensuite, une alerte pour l'équipe conformité : Applicant Verified envoie un message quand la vérification d'identité est terminée, plutôt que de laisser quelqu'un rafraîchir l'écran d'ONBORD. Enfin, un ménage automatique : Applicant Deleted retire la personne de tes listes d'emailing ou marque sa ligne dans un tableur.

Ce que Zapier ne fait pas pour ONBORD compte autant. Pas d'action, pas de recherche : un Zap ne peut ni créer un candidat, ni le modifier, ni le retrouver dans ONBORD. Si ton idée était d'envoyer les inscrits d'un formulaire vers ONBORD par Zapier, cette intégration ne le permet pas. Elle ne fonctionne que dans un sens, en sortie d'ONBORD.

Pour comparer avec d'autres outils d'automatisation sur ce flux à sens unique, voir Make vs Zapier et n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Les voici en français courant, une seule fois, avant que la suite de la page s'en serve.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend cet événement précis, et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans un autre outil à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie par ton Zap ; ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sans attente.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si l'élément reçu remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte ONBORD relié à Zapier une fois, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui parle à ONBORD.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que ça te coûte vraiment

En bref : écouter ONBORD ne coûte rien, tu ne paies en tâches que ce que le Zap fait ensuite.

  • Déclencheur ONBORD0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, 2 étapes par Zap
  • App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté

Un déclencheur ne consomme jamais de tâche : un candidat vérifié ne te coûte rien en soi. Chaque action réussie compte une fois, donc un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre ou une deuxième action et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. ONBORD n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La grille d'interrogation ci-dessous ne la concerne pas, ses déclencheurs sont tous instantanés.

Connexion

Connecter ton compte ONBORD en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte ONBORD, et un accès aux candidats que tu veux suivre s'ils ne t'appartiennent pas.

  2. 02

    Trouve ONBORD

    Tape ONBORD dans le champ de recherche de la fenêtre, choisis-le dans la liste, puis clique sur Add connection. Zapier garde cette connexion et la réutilise dans tous tes Zaps qui partent d'ONBORD.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Un onglet s'ouvre sur ONBORD. Connecte-toi avec le compte dont tu veux suivre les candidats, puis donne à Zapier l'accès à ce compte. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, prête pour ton premier Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap ONBORD, étape par étape

ObjectifChaque candidat mis en production devient un contact du CRM, puis reçoit un email de bienvenue.

  1. 01

    Construis : pars d'ONBORD

    Crée un Zap, choisis ONBORD comme app de départ, puis Applicant Made Live comme événement. Sélectionne la connexion ONBORD ajoutée plus tôt.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté : prends un vrai candidat pour préparer les étapes suivantes.

  3. 03

    Ajoute le contact CRM

    Ajoute une action HubSpot et fais correspondre les informations du candidat aux champs du contact. Teste l'étape et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.

  4. 04

    Ajoute l'email de bienvenue

    Ajoute une action Gmail pour le message d'accueil. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il te faut un plan payant. Teste-la une fois.

  5. 05

    Publie

    Publie le Zap pour l'activer. Chaque candidat mis en production le lance ensuite tout de suite, et le Zap consomme deux tâches par candidat.

Déclencheurs

Les 4 déclencheurs ONBORD

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans ONBORD, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Applicant Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an applicant is deleted.”

Ton Zap démarre quand un candidat est supprimé d'ONBORD. C'est l'événement à prendre pour que tes autres outils oublient aussi cette personne, au lieu de garder une ligne ou un contact périmé que personne ne nettoiera à la main.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
archiver la ligne correspondante dans ton tableur de suivi, ou désinscrire le contact de ton outil d'emailing pour garder des listes alignées sur ONBORD.
2

Applicant Exported

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an applicant is exported.”

Un candidat exporté depuis ONBORD envoie l'événement à Zapier, et ton Zap se lance. Vois-le comme un signal de passation : le dossier sort d'ONBORD, et l'outil suivant l'apprend sans que personne recopie les informations.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir le responsable RH ou comptable de l'étape suivante, ou créer la fiche dans l'outil qui prend le relais après l'onboarding.
Attention
un lot d'événements soudain et très gros peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.
3

Applicant Made Live

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an applicant is made live.”

Le Zap part quand un candidat est mis en production dans ONBORD. Des quatre, c'est le bon point de départ pour tout ce que tu fais une fois le candidat en production, l'accueillir ou le compter par exemple.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
créer le client dans ton CRM, envoyer un email de bienvenue, ou noter la mise en production dans le tableau de bord que lit l'équipe commerciale.
Attention
les candidats passés en production avant la publication du Zap ne sont pas repris, seuls les nouveaux comptent.
4

Applicant Verified

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when identity verification of an applicant has completed.”

ONBORD envoie cet événement quand la vérification d'identité d'un candidat est terminée. C'est le jalon qu'attendent souvent les équipes conformité, et le déclencheur le transforme en message ou en fiche au lieu d'un écran à surveiller.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir la personne qui relit les dossiers dans ta messagerie d'équipe, ou faire avancer le candidat d'une colonne dans ton tableau de projet.
Attention
l'événement dit que la vérification est terminée, pas qu'elle est validée ; ne le traite pas comme une approbation sans contrôle.
Quand ça casse

Quand un Zap ONBORD casse

Zapier ne publie ni article d'aide ni limite propre à ONBORD. Ce qui peut coincer vient du fonctionnement de tout Zap.

Quatre cas couvrent presque tous les Zaps ONBORD qui se comportent mal. Si le tien n'en fait pas partie, passe par la page Dépannage Zapier.

  • Les anciens candidats ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à son activation. Les candidats vérifiés ou mis en production avant ne sont pas repris ; l'historique se traite à part.

  • Le Zap se relance en boucle

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance sans fin. Avec ONBORD, il faut pour ça un autre outil qui réécrit dans ONBORD, et les tâches fondent vite.

  • Un gros lot reste bloqué

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.

  • La deuxième étape refuse de s'ajouter

    En plan gratuit, un Zap s'arrête à un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action le rend multi-étapes, réservé aux plans payants.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser ONBORD avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration ONBORD Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration ONBORD Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. ONBORD n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur ONBORD puis une action dans un autre outil. Un filtre ou une deuxième action demandent un plan payant. Ton abonnement ONBORD lui-même est une autre question, à laquelle Zapier ne répond pas.
02Combien de tâches consomme un Zap ONBORD ?
Le déclencheur ONBORD n'en consomme aucune. Zapier ne compte que les actions réussies, une tâche chacune. Un Zap qui part de Applicant Made Live et crée un contact dans ton CRM consomme une tâche par candidat ; s'il envoie aussi un email, ça fait deux tâches par candidat. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan. Le coût réel dépend donc du nombre de candidats qui atteignent l'événement choisi, multiplié par le nombre d'actions du Zap.
03ONBORD déclenche-t-il Zapier en temps réel ?
Oui. Les quatre déclencheurs ONBORD sont instantanés : ONBORD signale lui-même chaque événement à Zapier, et le Zap part tout de suite au lieu d'attendre une vérification programmée. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne s'applique donc pas ici. Un plan gratuit va aussi vite qu'un plan payant sur ces déclencheurs. Dans l'éditeur, un Zap construit sur un déclencheur instantané affiche un petit éclair.
04Que faut-il pour connecter ONBORD à Zapier ?
Deux choses : un compte ONBORD, et un accès aux candidats que tu veux suivre s'ils ne sont pas à toi. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche ONBORD, clique sur Add connection, puis connecte-toi à ONBORD dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La connexion est enregistrée une fois et resservira à chaque Zap qui part d'ONBORD : tu ne fais donc cette manipulation qu'une seule fois, au début.
05Zapier peut-il créer ou modifier un candidat dans ONBORD ?
Non. L'intégration compte quatre déclencheurs, aucune action et aucune recherche : Zapier réagit à ce qui se passe dans ONBORD mais ne peut rien y écrire ni y retrouver un candidat. Chaque Zap construit ici part d'ONBORD et se termine dans un autre outil. Si ton process doit faire entrer de nouveaux candidats dans ONBORD depuis un formulaire ou un CRM, cette partie doit passer par un autre chemin que cette intégration Zapier.
06Et si l'événement ONBORD dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors l'intégration ONBORD de Zapier ne peut pas lancer ton Zap dessus. Les seuls événements proposés sont Applicant Deleted, Applicant Exported, Applicant Made Live et Applicant Verified. Une piste : prendre le plus proche des quatre et ajouter un filtre pour ne continuer que dans les cas utiles, sachant qu'un filtre rend le Zap multi-étapes et demande un plan payant. Sinon, le manque mérite d'être remonté directement à l'équipe d'ONBORD, avec ton cas d'usage.
07Zapier, Make ou n8n pour ONBORD ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Sur Zapier, ONBORD propose quatre déclencheurs instantanés utilisables en plan gratuit, avec un coût compté en tâches par action réussie. Vérifie si l'autre outil propose les mêmes événements ONBORD, s'il peut aussi écrire dans ONBORD, comment il facture une exécution, et si son offre gratuite couvre le nombre d'étapes de ton Zap. La réponse dépend du critère qui compte le plus pour ton parcours d'onboarding.
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