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Intégration DataForms.io ZapierAutomatiser DataForms.io avec Zapier.

L'intégration DataForms.io Zapier compte 6 opérations : 1 déclencheur instantané, 2 actions et 3 recherches. De quoi enchaîner un formulaire sur le suivant dès qu'une réponse arrive, retrouver modèles et entrées, et faire le ménage, dès le plan gratuit.

Voir les 6 opérations

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Aperçu

Ce que l'intégration DataForms.io Zapier fait pour toi

DataForms.io permet à une entreprise de créer ses formulaires et de rassembler les réponses au même endroit. Relié à Zapier, il prévient dès qu'un formulaire est envoyé, crée et supprime des formulaires, et retrouve une entrée, un formulaire ou un modèle, sans manipulation à la main.

Un parcours client qui s'enchaîne tout seul. New Form Submit lance le Zap à chaque envoi et Create Form prépare le formulaire de l'étape suivante, à partir d'un de tes modèles, avec son titre et son type.

Une réaction immédiate, même sur le plan gratuit. Le déclencheur est instantané : DataForms.io prévient Zapier aussitôt, sans attendre un passage programmé.

Des formulaires retrouvés et rangés. Find Entry, Find Form et Find Template vont chercher ce qui existe déjà, et Delete Form retire un formulaire devenu inutile, à condition de bien régler la recherche qui le désigne.

Ce que Zapier ne fait pas ici : le seul déclencheur est l'envoi d'un formulaire, rien ne réagit à un nouveau formulaire ou à un nouveau modèle, aucune action ne modifie un formulaire ou une entrée, et aucune recherche ne crée ce qu'elle ne trouve pas.

Pour choisir ton outil, il y a notre comparatif Make vs Zapier, et pour monter ce Zap toi-même, notre formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Sept ou huit mots portent toute la page. Une fois lus, le reste se lit sans dictionnaire.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur pour la lancer, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, côté app, qui met le Zap en route. Une fois le Zap publié, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que le Zap fait une fois lancé : il crée, envoie ou écrit quelque chose dans une app à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Ton plan se mesure en nombre de tâches par mois.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va demander les nouveautés à l'app selon un minuteur. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier aussitôt.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte DataForms.io relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes DataForms.io de tous tes Zaps.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap DataForms.io

En deux mots : le déclencheur est gratuit, chaque action réussie se paie, et le plan gratuit s'arrête à deux étapes.

  • Déclencheurjamais facturé
  • Action réussie1 tâche chacune
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • App réservée aux plans payantsnon

Zapier compte en tâches. Aller voir s'il y a du nouveau ne coûte jamais rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, pas une de plus. Une deuxième action, un filtre ou une étape de recherche, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. DataForms.io n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le gratuit. Sur le gratuit, un déclencheur par interrogation passe toutes les 15 minutes, mais cette grille ne concerne pas DataForms.io, dont le seul déclencheur est instantané.

Connexion

Connecter DataForms.io à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir Apps et lancer la connexion

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Tape DataForms.io dans la boîte de recherche et sélectionne-la dans les résultats.

  2. 02

    Te connecter à DataForms.io

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté DataForms.io : identifie-toi avec le compte sur lequel le Zap doit travailler. Il te faut un compte, et un droit de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas.

  3. 03

    Accorder l'accès, une seule fois

    Valide l'accès que Zapier demande. La connexion est faite pour de bon : chaque étape DataForms.io de chaque Zap la reprend, tu relies le compte une fois et non à chaque Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap DataForms.io : d'une fiche à l'autre

ObjectifChaque fiche d'accueil envoyée crée le questionnaire suivant, à partir de ton modèle.

  1. 01

    Build : choisir le déclencheur

    Dans la phase Build, prends DataForms.io comme app de départ et New Form Submit comme événement. Sélectionne ta connexion et décide si les renvois comptent.

  2. 02

    Tester sur un vrai envoi

    Lance le test du déclencheur : Zapier remonte les trois envois les plus récents de ton compte. Choisis-en un réel pour régler la suite sur de vraies réponses.

  3. 03

    Trier avec un filtre

    Ajoute un Filter qui ne laisse passer que la fiche d'accueil : sans lui, chaque questionnaire créé relancerait le Zap une fois rempli. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Régler Create Form

    Ajoute Create Form, choisis le modèle (Template ID), puis renseigne le titre (Headline) et le type. Les trois sont obligatoires : aucun ne doit arriver vide.

  5. 05

    Tester, puis Publish

    Passe chaque étape en Test et ouvre le formulaire créé dans DataForms.io. Clique ensuite sur Publish : le Zap porte un éclair et part à chaque envoi.

Déclencheurs

Le déclencheur DataForms.io : ce qui lance un Zap

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans DataForms.io, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Form Submit

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a form is submitted.”

Chaque fois qu'un formulaire DataForms.io est envoyé, ce déclencheur transmet l'envoi à Zapier, et les étapes suivantes s'en chargent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui veut envoyer le questionnaire suivant dès qu'un nouveau client a rempli sa fiche d'accueil, même sur le plan gratuit.
Attention
le déclencheur demande si les renvois comptent. Activé, un formulaire modifié puis renvoyé relance le Zap, et ce qu'il crée l'est deux fois.
Actions

Les actions DataForms.io : ce que le Zap sait faire

DataForms.io te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Form

Action

Dans Zapier“Creates a new Form in the system.”

Fabrique un nouveau formulaire dans DataForms.io à partir d'un de tes modèles, avec le titre et le type de ton choix.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client doit recevoir son propre formulaire, toujours construit de la même façon.
Attention
l'option des envois multiples ne joue que sur un formulaire standard, le verrouillage après envoi que sur un collaboratif.
2

Delete Form

Action

Dans Zapier“Deletes a form from the system.”

Retire un formulaire de DataForms.io. La seule chose qu'elle demande, c'est lequel.

Quand l'utiliser
un formulaire ponctuel a rempli son rôle et ne doit pas rester ouvert.
Attention
place Find Form avant, réglée pour arrêter le Zap si plusieurs formulaires correspondent, et fais tes essais sur un formulaire jetable.
Recherches

Les recherches DataForms.io et leurs trois réglages

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans DataForms.io, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher au lieu de créer. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs d'action proposent + Add search step pour en glisser une juste avant.

1

Find Entry

Recherche

Dans Zapier“Finds an Entry in the system.”

Retrouve une entrée déjà enregistrée dans DataForms.io et la passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une étape a besoin d'une réponse que le déclencheur du moment n'apporte pas.
Attention
c'est DataForms.io, pas Zapier, qui décide si la recherche veut la valeur exacte ou approchée.
2

Find Form

Recherche

Dans Zapier“Finds a Form in the system.”

Va chercher un formulaire existant pour qu'une autre étape travaille dessus, Delete Form le plus souvent.

Quand l'utiliser
avant une suppression, pour être sûr de viser le bon formulaire.
Attention
si plusieurs formulaires correspondent, le premier l'emporte par défaut. Avant une suppression, règle-le pour arrêter le Zap.
3

Find Template

Recherche

Dans Zapier“Finds a Template in the system.”

Récupère un de tes modèles DataForms.io : c'est ainsi qu'un Zap obtient le Template ID qu'exige Create Form.

Quand l'utiliser
juste avant Create Form, quand le modèle doit être choisi par le Zap plutôt que fixé à la main.
Attention
si rien n'est trouvé, le réglage par défaut arrête le Zap avant la création.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans le formulaire, l'entrée ou le modèle.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». DataForms.io n'en propose pas : ses trois recherches se contentent de chercher, et créer un formulaire reste une étape Create Form à part.
  3. If multiple search results are found?
    Quand plusieurs éléments correspondent, le Zap garde le premier par défaut. Tu peux aussi arrêter le passage, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap DataForms.io casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à DataForms.io : les pièges sont ceux de tout Zap, plus ce que les champs de l'app exigent.

Le déclencheur est instantané : aucun passage programmé à attendre, aucune fréquence à régler. Les quatre cas ci-dessous sont ceux qui posent vraiment problème. Si un passage échoue malgré tout, notre page Dépannage Zapier est le bon point de départ.

  • Les anciens envois ne sont jamais repris

    Le Zap ne réagit qu'aux formulaires envoyés après sa publication. Les réponses déjà dans DataForms.io y restent, et les reprendre est un autre chantier.

  • Des renvois qui font doublon

    Avec les renvois activés, un formulaire modifié puis renvoyé relance le Zap. Si ce Zap crée un formulaire, tu en obtiens deux.

  • Une vague d'envois retenue

    Une campagne qui fait arriver une énorme vague d'envois d'un coup peut déclencher la protection anti-afflux de Zapier, qui retient alors le lot.

  • Un champ manquant dans Create Form

    Template ID, Headline et Type sont obligatoires. Si l'un arrive vide, l'action échoue : pas de tâche facturée, mais pas de formulaire non plus.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser DataForms.io avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

DataForms.io et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration DataForms.io Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dans les limites du plan gratuit. DataForms.io n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sans rien payer à Zapier, avec 100 tâches par mois et des Zaps d'un déclencheur et d'une action. Son déclencheur est instantané, le plan gratuit ne le ralentit donc pas. Un Zap New Form Submit puis Create Form tient là-dedans. Dès que tu ajoutes une recherche, un filtre ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap DataForms.io ?
Une par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur ne compte jamais : un envoi qui lance le Zap ne coûte rien en soi. Un Zap New Form Submit puis Create Form consomme une tâche par envoi. Ajoute Delete Form et tu passes à deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Surveille le réglage des renvois : activé, un formulaire modifié puis renvoyé relance le Zap, et chaque passage consomme à nouveau ses tâches.
03DataForms.io déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. New Form Submit est un déclencheur instantané : DataForms.io prévient Zapier dès qu'un formulaire est envoyé, et le Zap part tout de suite. La grille des plans ne s'applique pas à lui, c'est donc vrai sur Free comme sur Professional, Team et Enterprise. Dans l'éditeur, un Zap construit dessus porte un éclair. Ce type est fixé par l'app elle-même : il ne se change pas depuis Zapier, et tu n'as aucune fréquence à régler.
04Que faut-il pour connecter DataForms.io à Zapier ?
Un compte DataForms.io et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, tu choisis DataForms.io, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu accordes l'accès. Si le Zap touche des formulaires qui appartiennent à quelqu'un d'autre, ton identifiant doit avoir un droit de lecture ou d'écriture dessus. Comme Create Form exige un Template ID, prépare au moins un modèle dans DataForms.io avant de construire, pour que le premier test ait une vraie base.
05Pourquoi un Zap DataForms.io tourne-t-il deux fois pour le même formulaire ?
Sans doute parce que les renvois sont activés dans le déclencheur. Avec ce réglage, un formulaire modifié puis renvoyé compte comme un nouvel envoi, et le Zap repart. S'il crée un formulaire, tu te retrouves avec deux. Désactive les renvois si seul le premier envoi t'intéresse, ou garde-les en t'assurant qu'un second passage ne fait pas de dégâts. Un test avec un formulaire modifié puis renvoyé te montre vite le comportement réel.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour DataForms.io ?
Alors cette intégration ne sait pas la faire aujourd'hui, et aucun réglage ne la débloquera. L'éditeur propose 1 déclencheur, 2 actions et 3 recherches pour DataForms.io : les envois d'un côté, la création et la suppression de formulaires de l'autre, plus trois recherches. Rien ne modifie un formulaire ou une entrée. Regarde si ton besoin se découpe avec ce qui existe, une recherche puis Create Form par exemple. Sinon, traite cette partie dans DataForms.io ou ailleurs.
07Zapier, Make ou n8n pour DataForms.io ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Zapier convient si ces six opérations couvrent ton circuit de formulaires et que tu veux un déclencheur instantané qui marche même sur le plan gratuit. S'il te manque une opération, ou si tu prévois des Zaps longs où chaque action ajoute une tâche, regarde ce que chaque plateforme propose pour DataForms.io et sa façon de compter l'usage avant de construire. Garde celle dont les opérations collent au travail.
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