Intégration Drupal ZapierAutomatiser Drupal avec Zapier.
L'intégration Drupal Zapier compte 1 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. De quoi faire suivre chaque nouvelle page de ton site vers tes outils de travail, ou remplir Drupal depuis un formulaire ou un tableur, sans passer par un développeur.
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Ce que l'intégration Drupal Zapier change pour ton site
Elle relie ton site Drupal à tes autres applications grâce à un Zap, c'est-à-dire une automatisation faite d'un événement de départ et d'une ou plusieurs étapes qui s'enchaînent à chaque fois que cet événement se produit. Drupal peut lancer un Zap quand un contenu est créé, et recevoir du contenu envoyé par une autre app.
En pratique, trois usages reviennent. Le suivi éditorial : New Content repère chaque contenu créé et une carte part dans le tableau de l'équipe pour la relecture ou la diffusion. La collecte de propositions : Create Content transforme une réponse de formulaire en contenu Drupal, dans le type choisi. L'appel sur mesure : API Request (Beta) atteint ce que les deux opérations toutes faites ne couvrent pas, avec ta connexion déjà jointe.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Pas de déclencheur instantané : Zapier passe vérifier ton site à intervalle fixe, et un nouvel article attend le prochain passage. Pas d'étape de recherche, donc impossible de retrouver un contenu existant avant d'agir. Et aucune action prête pour modifier ou supprimer un contenu : au-delà de la création, tout passe par API Request, une étape technique.
Pour comparer, la page Intégration Drupal Make traite la même app sur une autre plateforme. Pour apprendre l'outil lui-même, il y a notre formation Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Huit mots à connaître, et le reste se lit tout seul.
- Zap
- Un Zap, c'est une automatisation qui tourne seule : un nouveau contenu apparaît sur ton site, par exemple, et les étapes prévues derrière s'enchaînent.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre un Zap. Côté Drupal, ce ne peut être que New Content ; une autre app reliée peut aussi tenir ce rôle.
- Action
- Chaque étape qui suit le départ : créer une carte, ajouter une tâche, ou créer un contenu sur ton site avec Create Content.
- Tâche
- L'unité de facturation de Zapier : une action qui aboutit. Une carte Trello pour un nouveau contenu, c'est une tâche.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier demande à ton site, à intervalle fixe, s'il y a du nouveau, et ne garde que les contenus pas encore vus. C'est le cas de New Content.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même dès que l'événement survient, sans attente. L'app Drupal de Zapier n'en a aucun.
- Filtre
- Un point de contrôle après le déclencheur : seuls les contenus qui remplissent ta condition vont plus loin, les autres s'arrêtent là.
- Zap multi-étapes
- Un Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Trier les offres avec un filtre ou ajouter une étape suffit, et il faut un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Drupal
Drupal ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, pas en vérifications.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Réservée aux plans payantsNon
Le déclencheur New Content ne coûte jamais rien, même si Zapier passe voir ton site souvent. Chaque action réussie compte une tâche ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement. Ajoute un filtre ou une seconde action, et le Zap réclame un plan payant. Côté rythme, le plan décide aussi de la fréquence à laquelle Zapier passe voir ton site, de 15 minutes en gratuit à une minute sur les plans Team et Enterprise.
Brancher ton site Drupal à Zapier
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Drupal relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent au site.
- 02
Choisis Drupal
Tape Drupal dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut un compte sur le site à automatiser : sans lui, il n'y a rien à relier.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Un onglet s'ouvre côté Drupal. Connecte-toi, puis donne à Zapier l'accès au compte. Pour les contenus créés par tes collègues, ce compte doit avoir les droits de lecture ou d'écriture, sinon le Zap ne les verra pas.
Ton premier Zap : chaque offre d'emploi publiée devient une tâche
ObjectifUn cabinet de recrutement publie ses offres sur Drupal. Celles du pôle commercial ouvrent une tâche Asana pour la recruteuse qui suit ce pôle ; les autres offres ne déclenchent rien.
- 01
Construire : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Drupal comme app de départ et New Content comme événement, puis ta connexion. Précise le type de contenu des offres d'emploi.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois offres les plus récentes de ce type. Tu règles la suite sur une vraie offre, pas sur une supposition.
- 03
Ajouter un filtre
Avec l'icône plus, ajoute Filter. Dans l'offre de test, repère la valeur qui désigne le pôle commercial, puis indique le champ, la règle et cette valeur. Le Zap passe en multi-étapes, donc en plan payant.
- 04
Ajouter l'action Asana
Ajoute Asana avec Create Task, choisis le projet du pôle, puis place le titre de l'offre et son lien, venus de l'étape Drupal, dans la tâche.
- 05
Tester, puis publier
Teste chaque étape et lis ce qui revient. Quand la tâche créée te convient, clique sur Publish : le Zap tourne dès lors à chaque nouvelle offre qui passe le filtre.
Le déclencheur Drupal
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Drupal. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Content
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new content is created for any content type you specify.”
Lance ton Zap dès qu'un contenu est créé sur ton site, dans le type de contenu que tu désignes à l'étape. Articles, pages simples ou type maison défini par ton site : seul celui que tu as choisi met le Zap en route.
Les actions Drupal
Drupal te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Content
ActionDans Zapier“Creates new content for any content type you specify.”
Ajoute un nouveau contenu sur ton site, dans le type que tu précises, rempli avec ce que les étapes précédentes ont apporté. Une réponse de formulaire peut devenir une fiche d'atelier, une ligne de tableur une page produit.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée qui envoie ta propre requête à Drupal, avec l'identification de la connexion déjà comprise. Tu choisis la méthode et l'adresse, et tu décides si une erreur du site doit arrêter l'étape.
Quand un Zap Drupal casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Drupal. Les pièges ci-dessous sont donc les pièges généraux, et ce sont eux qui piègent le plus.
Aucun ne s'affiche en erreur le premier jour. On les découvre par un article qui manque, un compteur de tâches vidé ou un canal saturé. Le dépannage Zapier aide à remonter la piste.
L'existant n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui est créé après sa mise en route. Les contenus déjà en ligne restent où ils sont ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se nourrit lui-même
Create Content qui écrit dans le type surveillé par New Content, sur le même site, relance le Zap à chaque passage et vide ton quota de tâches très vite.Un import massif freiné
Après une migration, des centaines de contenus d'un coup font remonter un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir au lieu de tout exécuter.Pas de double passage
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur ce déclencheur par interrogation : un contenu récupéré une fois ne relance pas le Zap une seconde fois.
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