Intégration Levvy ZapierAutomatiser Levvy avec Zapier.
L'intégration Levvy Zapier compte 0 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Levvy ne lance jamais un Zap : un e-mail ou un événement d'agenda le fait, et Levvy en tire une tâche ou une réunion. L'app tourne dès le plan gratuit. Voici chaque action, son coût et ses pièges.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Levvy Zapier
Levvy est un système d'exploitation pour les sociétés de services financiers : l'endroit où l'équipe planifie et suit son travail. Son intégration Zapier ne fait qu'écrire dedans. Un événement Google Calendar ou un e-mail Gmail ou Microsoft Outlook démarre le Zap, et Levvy reçoit une réunion ou une tâche.
Trois résultats à monter en premier. Un agenda recopié sans effort : Create/Update One Time Meeting reprend chaque événement Google Calendar dans Levvy, avec l'heure, l'organisateur et les invités, puis le met à jour quand l'événement change. Des e-mails transformés en travail : Create Ad Hoc Task crée une tâche Levvy à partir d'un e-mail, le sujet devenant le nom et le corps les notes. Le même geste depuis Outlook : un message classé dans un dossier Microsoft Outlook donne une tâche, datée du jour de réception.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Levvy n'a aucun déclencheur : rien de ce qui se passe dans Levvy ne peut lancer un Zap, ni une tâche terminée ni une réunion créée sur place. Aucune étape de recherche non plus. Et les réunions ne viennent que d'un seul endroit : les champs de l'action sont prévus pour Google Calendar.
Tu compares encore les outils ? Le comparatif n8n vs Zapier et la page Formation Zapier sont sur le même site.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent tout au long de cette page. Les voici, en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap. Levvy n'en a aucun : il vient d'une autre app, comme Google Calendar.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit à ta place, comme une réunion ajoutée dans Levvy.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Rien à voir avec une tâche créée dans Levvy.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir une app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier. Ici, tout dépend de l'autre app.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Levvy relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui écrit dans Levvy.
Combien ça coûte vraiment
Levvy ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Le déclencheur côté Google Calendar, Gmail ou Outlook ne coûte jamais de tâche, pas plus que les passages de Zapier.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, Levvy marche en gratuit
Seule une action réussie est comptée : chaque réunion ou tâche écrite dans Levvy vaut une tâche Zapier, et une action qui échoue ne coûte rien. Dans un Zap à plusieurs actions, chaque réussite compte à part : trois actions consomment trois fois plus qu'une. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action, soit exactement un événement d'agenda suivi de Create/Update One Time Meeting. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter Levvy à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape Levvy dans la recherche et sélectionne l'app dans la liste.
- 02
Identifie-toi sur Levvy
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur Levvy : connecte-toi avec le compte dans lequel le Zap doit créer réunions et tâches. Il te faut un compte Levvy avant de commencer.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis chaque étape Levvy de chaque Zap la reprend. Pour ce qui ne t'appartient pas, il te faut d'abord des droits d'écriture.
Ton premier Zap : recopier tes réunions Google Calendar dans Levvy
ObjectifChaque événement créé ou modifié dans Google Calendar devient, ou met à jour, une réunion ponctuelle dans Levvy.
- 01
Crée le Zap
Démarre un nouveau Zap, choisis Google Calendar comme app de départ et New or Updated Event comme événement. Sélectionne l'agenda à surveiller.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte des événements récents de l'agenda. Choisis-en un avec des invités, pour relier tous les champs sur un vrai cas.
- 03
Ajoute un filtre sur un plan payant
Avec Filter, pose un champ, une règle et une valeur pour choisir quels événements partent dans Levvy. Le Zap devient multi-étapes ; en gratuit, saute cette étape.
- 04
Ajoute l'action Levvy
Choisis Levvy, puis Create/Update One Time Meeting. Relie ID à Event ID, Summary à Title, Event Begins à Start Time et Event Ends à End Time.
- 05
Complète les invités
Relie Creator Email, Attendee Emails à Guests, Start Date Pretty à Start Date et Attendees Response Status à Guests Status. Puis teste l'action.
- 06
Publie
Clique sur Publish. Les événements créés ou modifiés après la publication arrivent dans Levvy ; les réunions déjà au planning n'y seront pas.
Les 2 actions Levvy
Levvy te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Ad Hoc Task
ActionDans Zapier“Create Ad Hoc Task in Levvy”
Crée une tâche ponctuelle dans Levvy à partir d'un e-mail : son sujet donne le nom de la tâche, son corps les notes.
Create/Update One Time Meeting
ActionDans Zapier“Creates or update one time meeting task.”
Reprend une réunion ponctuelle de Google Calendar dans Levvy, ou la met à jour si elle y est déjà.
Quand un Zap Levvy casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Levvy et ne signale aucune limite propre à l'app. Les ennuis viennent des règles générales de Zapier, appliquées à Google Calendar, Gmail ou Outlook.
Trois d'entre elles touchent directement cette intégration. Si un Zap se comporte mal, regarde de ce côté avant d'accuser la connexion, et garde sous la main la page Dépannage Zapier.
Les réunions déjà planifiées restent dehors
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les événements déjà dans l'agenda n'arrivent jamais dans Levvy ; les reprendre est un chantier à part.Un gros changement d'agenda est retenu
Quand l'app de départ renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Un même élément passe une fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne relance pas le Zap et Levvy ne reçoit pas de doublon.
Besoin d'aide pour automatiser Levvy avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
