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Intégration Easy Project ZapierAutomatiser Easy Project avec Zapier.

L'intégration Easy Project Zapier propose 4 déclencheurs, 8 actions et 2 recherches. Un seul déclencheur est instantané, les trois autres attendent l'intervalle de ton plan, et l'app tourne dès le gratuit. Voici ce que fait, coûte et casse chaque étape.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Easy Project Zapier

Relier Easy Project à Zapier, c'est arrêter de ressaisir tes projets à la main. Projets, tâches, commentaires et temps passés peuvent lancer du travail dans tes autres outils, et ces outils peuvent à leur tour créer des projets, des tâches, des saisies de temps ou des lignes de budget dans Easy Project.

Le point qui compte le plus sur un plan gratuit d'abord. Sur les 4 déclencheurs, Task Comments Web Hook Trigger est le seul instantané : il réagit dès qu'un commentaire bouge, quel que soit ton plan, alors que New Project, New Task et New Time Entry attendent le prochain passage, jusqu'à 15 minutes sur le gratuit. Ni zapier.com ni le centre d'aide ne le signalent.

Trois résultats concrets ensuite. Des tâches qui suivent les échanges : un commentaire arrive, Find Task retrouve la tâche, Update Task change son statut. Un budget de projet tenu à jour : Create Project Expense et Create Project Income reprennent ce que ta compta enregistre, pendant que les deux actions « planned » posent le prévisionnel. Des feuilles de temps complètes : Create Time Entry inscrit dans le bon projet les heures suivies ailleurs.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun déclencheur ne signale un changement de statut, aucune action ne supprime, et les recherches ne trouvent que projets et tâches, sur leur nom exact. Pour situer Zapier face aux autres outils, lis Make vs Zapier et notre Avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent dans toute la page. En voici le sens, sans détour.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement d'une app qui lance le Zap, par exemple un commentaire sur une tâche. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou enregistre quelque chose dans une app à ta place.
Tâche (au sens Zapier)
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Rien à voir avec une tâche d'Easy Project.
Interrogation ou instantané
Interrogation : Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde le nouveau. Instantané : l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un projet ou une tâche déjà présents, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que coûte un Zap Easy Project

Easy Project n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit de Zapier. Ce que tu dépenses, ce sont des tâches.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes sur le gratuitUn déclencheur, une action
  • App réservée aux plans payantsNon
  • Déclencheurs instantanés1 sur 4

Le déclencheur ne coûte jamais rien, et Zapier peut aller voir Easy Project aussi souvent qu'il veut sans rien décompter. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui crée une tâche puis une ligne de budget en consomme deux à chaque passage. Une action en échec n'est pas comptée. Le gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Avec une recherche, un filtre ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.

Connexion

Connecter ton compte Easy Project

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique + Add connection. Il te faut un compte Easy Project, avec l'accès aux projets qui ne sont pas à toi mais dans lesquels le Zap doit écrire.

  2. 02

    Sélectionner Easy Project

    Cherche Easy Project dans la boîte de dialogue, sélectionne l'app et clique Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre, où Easy Project te demande de t'identifier.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à Easy Project dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion s'enregistre une fois, puis chaque étape Easy Project de chaque Zap la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : une tâche qui réagit aux commentaires

ObjectifDès qu'un commentaire arrive sur une tâche, la retrouver et la repasser dans un statut que l'équipe surveille.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Easy Project puis Task Comments Web Hook Trigger. Donne-lui un Name et règle Run on sur la seule création de commentaire : une suppression ne doit pas changer un statut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Repère dans cet échantillon la valeur qui désigne la tâche commentée.

  3. 03

    Retrouver la tâche

    Ajoute Find Task et place le nom de la tâche repéré au test. Le nom doit correspondre exactement, sinon la recherche revient vide et le Zap s'arrête là.

  4. 04

    Changer son statut

    Ajoute Update Task, place la tâche trouvée dans Task et choisis le statut voulu. Laisse Notes vide : une note écrite par le Zap pourrait revenir comme commentaire et le relancer. Plan payant.

  5. 05

    Tester, puis Publish

    Teste chaque étape, vérifie le nouveau statut dans Easy Project, puis clique Publish. Les commentaires antérieurs à la publication ne seront pas traités.

Déclencheurs

Les déclencheurs Easy Project sur Zapier

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Easy Project, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Project

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project is created.”

Lance ton Zap dès qu'un projet est ouvert dans Easy Project. C'est le point de départ de tout ce qui doit se passer au tout début d'une mission.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un bureau d'études crée le dossier partagé du chantier et prévient le conducteur de travaux à chaque nouveau projet.
Attention
il ne voit que les nouveaux projets, jamais les modifications. Renommer un projet ne relance rien.
2

New Task

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new task is created.”

Transmet chaque tâche nouvellement créée, quel que soit son auteur et son projet, pour que tes autres outils sachent ce qui vient d'être planifié.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une agence web recopie chaque nouvelle tâche dans le planning partagé avec ses freelances.
Attention
l'associer à Create Task dans le même Zap fait repartir le Zap à chaque tâche créée, une boucle qui vide ton quota.
3

Task Comments Web Hook Trigger

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task comment is created, updated or deleted according options.”

Le seul à part : c'est Easy Project qui appelle Zapier quand un commentaire de tâche est créé, modifié ou supprimé, selon les options que tu choisis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un chef de projet veut que la réponse d'un client sur une tâche arrive sans délai à la personne d'astreinte.
Attention
il demande un Name et un réglage Run on. C'est Run on qui décide quels événements de commentaire comptent.
4

New Time Entry

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new time entry is created.”

Remonte chaque saisie de temps enregistrée dans Easy Project, la matière première de la facturation et des bilans de charge.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un cabinet d'expertise envoie chaque saisie à son outil de facturation pour ne perdre aucune heure facturable.
Attention
un Zap qui lance aussi Create Time Entry se nourrirait lui-même. Garde ces deux opérations dans des Zaps séparés.
Actions

Les actions Easy Project

Easy Project te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project. Author will be set to authenticated user”

Ouvre un projet dans Easy Project, avec l'utilisateur connecté comme auteur.

Quand l'utiliser
un devis signé dans ton CRM devient un projet de production sans ressaisie.
Attention
Project Name et Priority sont obligatoires. Choisis une priorité qui existe dans ton compte.
2

Create Task

Action

Dans Zapier“Create a new task.”

Ajoute une tâche à un projet à partir d'un formulaire, d'un ticket ou d'un e-mail traité ailleurs.

Quand l'utiliser
chaque demande d'intervention reçue devient une tâche pour le technicien.
Attention
six champs sont obligatoires, de Subject à Author. Un seul vide et l'étape échoue.
3

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“Create a new time entry.”

Inscrit des heures sur un projet pour un utilisateur, une activité et une date.

Quand l'utiliser
reporter dans la feuille de temps les heures d'un rendez-vous noté dans ton agenda.
Attention
Project, User, Activity, Hours et Spent On date sont tous obligatoires, et l'activité doit exister dans Easy Project.
4

Create Planned Project Expense

Action

Dans Zapier“Creates a new planned expense in project budget module.”

Pose un coût prévu, avant toute facture, dans le module budget d'un projet, d'une tâche ou d'un jalon.

Quand l'utiliser
inscrire un devis fournisseur accepté comme dépense prévisionnelle.
Attention
Entity Type dit si l'identifiant placé désigne un projet, une tâche ou un jalon : les deux doivent viser le même élément.
5

Create Planned Project Income

Action

Dans Zapier“Creates a new planned income in project budget module.”

Enregistre une recette attendue sur un projet, une tâche ou un jalon, avant tout encaissement.

Quand l'utiliser
poser le montant d'un bon de commande comme recette prévue du projet.
Attention
comme toute action budget, il faut un nom, un montant total et une date en plus de l'entité.
6

Create Project Expense

Action

Dans Zapier“Creates a new real expense in project budget module.”

Passe une dépense réellement engagée dans le budget du projet, à côté du prévisionnel.

Quand l'utiliser
une facture fournisseur réglée dans ta compta devient une dépense réelle du projet.
Attention
prévu et réel sont deux actions distinctes. Celle-ci ne sert qu'à l'argent déjà dépensé.
7

Create Project Income

Action

Dans Zapier“Creates a new real income in project budget module.”

Inscrit l'argent réellement encaissé sur un projet, une tâche ou un jalon, pour que le budget montre ce qui est vraiment rentré.

Quand l'utiliser
un paiement client reçu s'ajoute au projet concerné.
Attention
place l'identifiant de la bonne entité ; l'action ne le cherche pas pour toi.
8

Update Task

Action

Dans Zapier“Update task (Subject, Notes, Status, Priority, Assigned user).”

Modifie une tâche existante : son sujet, ses notes, son statut, sa priorité ou la personne assignée.

Quand l'utiliser
réassigner une tâche quand un collègue se déclare absent dans ton outil RH.
Attention
seul Task est obligatoire. Vise la bonne tâche, de préférence via Find Task.
Recherches

Les recherches Easy Project

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Easy Project, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un projet ou une tâche avant qu'une action s'en serve. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs proposent un bouton + Add search step qui en insère une. Trois réglages décident de la suite quand ça ne trouve pas.

1

Find Project

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing project.”

Retrouve un projet existant par son nom et le passe aux étapes suivantes. Sa variante Find or Create Project est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.

Quand l'utiliser
rattacher une dépense entrante au bon projet client.
Attention
le nom doit correspondre exactement.
2

Find Task

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing task.”

Va chercher une tâche déjà créée, par son nom, pour qu'Update Task sache laquelle modifier.

Quand l'utiliser
clore une tâche quand le ticket correspondant se ferme dans ton outil de support.
Attention
correspondance exacte, et pas de variante « trouver ou créer » pour les tâches.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et les champs de création apparaissent.
  3. If multiple search results are found?
    Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou passer tous les résultats d'un coup aux étapes suivantes.
Quand ça casse

Quand un Zap Easy Project casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à Easy Project : restent les pièges généraux, vus à travers cette app.

Voici les quatre cas qu'un débutant croise en premier. Quand un Zap reste muet ou s'emballe, la méthode du Dépannage Zapier passe les vérifications dans l'ordre.

  • Les anciens projets n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les projets et les saisies de temps antérieurs ne remontent pas, et reprendre l'historique est un autre chantier.

  • New Task et Create Task tournent en boucle

    Un Zap qui crée des tâches pendant que New Task surveille le même compte se relance lui-même, encore et encore, et vide ton quota de tâches.

  • Un import massif reste bloqué

    Importe des centaines de tâches d'un coup et le déclencheur renvoie soudain un énorme lot. La protection contre les afflux de Zapier peut alors le retenir.

  • Le même élément ne repasse pas

    Zapier mémorise ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà transmis. Modifier une tâche ne relance donc pas un Zap construit sur New Task.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Easy Project avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Easy Project Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Easy Project Zapier est-elle gratuite ?
Côté Zapier, oui. Easy Project n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La vraie limite tient à la forme du Zap : le gratuit n'autorise que deux étapes, un déclencheur et une action. Retrouver une tâche avant de la modifier, ajouter un filtre ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Ton abonnement Easy Project reste à part.
02Combien de tâches consomme un Zap Easy Project ?
Une par action réussie. Le déclencheur est gratuit, tout comme chaque passage de Zapier à la recherche de nouveaux projets, tâches ou saisies de temps. Un Zap qui crée une tâche puis une ligne de budget consomme deux tâches par nouveau projet. Une action en échec ne compte pas. Surveille surtout la boucle : un Zap qui crée des tâches pendant que New Task surveille le même compte peut épuiser ton quota mensuel très vite.
03Easy Project et Zapier, c'est en temps réel ?
Pour un seul déclencheur. Task Comments Web Hook Trigger est instantané : Easy Project prévient Zapier dès qu'un commentaire change, sur tous les plans, gratuit compris. New Project, New Task et New Time Entry fonctionnent par interrogation, à l'intervalle de ton plan : 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Si la réactivité compte, construis sur le déclencheur de commentaires, celui qui porte l'éclair dans l'éditeur. Les trois autres conviennent aux suivis moins pressés.
04Que faut-il pour connecter Easy Project à Zapier ?
Un compte Easy Project et un compte Zapier. Depuis la page Apps, ajoute une connexion, choisis Easy Project, identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Ton identifiant doit aussi voir les projets que le Zap lira ou modifiera, surtout pour Create Task, qui demande un projet, un type de tâche, un statut et un auteur. La connexion s'enregistre une fois et sert ensuite à toutes tes étapes Easy Project.
05Pourquoi Find Project ou Find Task ne trouvent rien ?
Parce que les deux recherches exigent le nom exact. Un mot en moins, un espace en trop ou une orthographe différente dans l'outil source, et la recherche revient vide. Par défaut, ça arrête le Zap et saute les étapes suivantes. Nettoie le nom avant la recherche, ou active Successful if no search results are found? pour continuer quand même. Côté projets, la variante « trouver ou créer » peut aussi créer celui qui manque.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
L'éditeur ne la proposera pas, et aucun réglage ne la fera apparaître. Le menu visible couvre projets, tâches, saisies de temps et lignes de budget, plus deux recherches ; aucune action ne supprime. La parade consiste en général à repenser le Zap avec les étapes existantes, par exemple Update Task plutôt qu'un déclencheur de statut. Si le manque bloque un processus clé, un outil plus ouvert conviendra peut-être mieux. Mieux vaut le savoir avant de construire.
07Zapier, Make ou n8n pour Easy Project ?
Choisis sur des critères, pas sur une marque. Sur Zapier, Easy Project tourne dès le gratuit, compte un déclencheur instantané sur quatre et facture chaque action réussie comme une tâche. Le menu visible couvre projets, tâches, saisies de temps et lignes de budget, avec deux recherches et aucune suppression. Make et n8n sont les deux autres pistes : compare les étapes que chacun expose pour ta démarche, puis pèse ton volume mensuel, ton budget et la personne qui maintiendra les automatisations.
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