Intégration Egnyte ZapierAutomatiser Egnyte avec Zapier.
L'intégration Egnyte Zapier fait circuler fichiers et dossiers entre Egnyte et tes autres outils, sans glisser-déposer à la main. Zapier propose 3 déclencheurs et 4 actions pour Egnyte, tous détaillés ici avec le bon usage et le piège qui va avec.
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Ce que l'intégration Egnyte Zapier fait pour toi
Zapier relie Egnyte à tes autres applications sans écrire de code. Il repère les nouveaux fichiers et dossiers de ton espace Egnyte, et peut agir dedans : créer un dossier, y déposer un fichier, ou récupérer un fichier par son chemin pour qu'un autre outil s'en serve. Pour le reste, une étape avancée interroge directement l'API Egnyte avec ta connexion.
Trois usages reviennent souvent. Une arborescence prête avant le premier coup de fil : un nouveau client signé dans ton CRM déclenche Create Folder au bon endroit, avec le bon nom. Des pièces rangées sans y penser : Upload File dépose dans le dossier du client la facture reçue par e-mail ou le PDF généré par ton outil de devis. Un fichier qui voyage : Download File va chercher un document stocké dans Egnyte pour le joindre à un envoi.
Le réglage qui change tout, c'est le choix du déclencheur. Sur les trois, New File est le seul instantané : Egnyte prévient Zapier dès qu'un fichier arrive, y compris sur le plan gratuit. New File in Folder et List Folders attendent le passage suivant de Zapier, toutes les 15 minutes en gratuit. Pour réagir vite sans payer, pars de New File et limite-le à un dossier.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune étape de recherche, aucune action pour déplacer, renommer, partager ou supprimer, et rien de ce qui était déjà dans tes dossiers avant la mise en route. La même app côté Make est traitée dans notre page intégration Egnyte Make, et le comparatif Make vs Zapier aide à choisir.
Le vocabulaire Zapier, version courte
Sept mots portent tout le reste de la page. Une ligne chacun, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque nouvel événement.
- Déclencheur
- L'événement d'une app qui démarre le Zap. Zap allumé, Zapier guette cet événement-là et aucun autre.
- Action
- L'étape que le Zap exécute une fois lancé : écrire, envoyer ou déplacer quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action réussie de ton Zap. Le chiffre de ton plan est un nombre de tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier le vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment où l'événement a lieu, sans attendre la vérification suivante.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Egnyte
Egnyte fait partie des apps ouvertes au plan gratuit de Zapier. La facture se compte en tâches, et la plupart des opérations d'un Zap n'en produisent aucune.
- Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
- Déclencheur New FileInstantané sur tous les plans
- Egnyte sur ZapierOuverte dès le plan gratuit
Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, pour des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Le déclencheur est gratuit, tout comme les vérifications de Zapier chez Egnyte, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte : créer un dossier puis y déposer un fichier coûte deux tâches par passage. Une action en échec n'est pas facturée. Ajoute un filtre ou une seconde action et le Zap devient multi-étapes : il lui faut un plan payant.
Connecter ton compte Egnyte à Zapier
- 01
Partir de la page Apps
Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Cette connexion, c'est ton compte Egnyte relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Egnyte.
- 02
Trouver Egnyte
Cherche Egnyte dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Egnyte, c'est là que se fait l'identification.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi à Egnyte dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Il te faut des droits de lecture ou d'écriture sur chaque dossier visé, y compris ceux de tes collègues.
Ton premier Zap : préparer chaque nouveau dossier de chantier
ObjectifQuand un bureau d'études crée un dossier de chantier sous /Shared, Zapier y ajoute aussitôt un sous-dossier Plans pour que l'équipe range tout au même endroit.
- 01
Créer le Zap
Crée un Zap, choisis Egnyte comme app de départ et l'événement List Folders. Sélectionne ta connexion Egnyte faite juste avant.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois dossiers les plus récents de /Shared. Choisis-en un pour construire la suite sur un vrai exemple.
- 03
Ajouter Create Folder
Ajoute une action Egnyte Create Folder. Dans le chemin, reprends celui du dossier remonté par le déclencheur et ajoute /Plans à la fin.
- 04
Tester puis publier
Teste l'action, vérifie dans Egnyte que le sous-dossier est bien là, puis clique sur Publish. Chaque chantier coûtera une tâche, rien de plus.
Les déclencheurs Egnyte sur Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Egnyte, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New File in Folder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new file appears in the folder.”
Surveille le dossier Egnyte choisi en descendant clic par clic dans l'arborescence, et démarre ton Zap dès qu'un nouveau fichier y apparaît. Les informations du fichier passent ensuite aux étapes suivantes.
List Folders
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lists all folders in /Shared.”
Passe en revue les dossiers rangés sous /Shared et lance le Zap pour chacun que Zapier n'a pas encore vu. Il guette donc l'arrivée de nouveaux espaces partagés, pas de fichiers.
New File
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new file is added to any folder. Supports filtering by a folder and its subfolders.”
Réagit à un fichier ajouté dans n'importe quel dossier du compte, avec la possibilité de le limiter à un dossier et à ses sous-dossiers. C'est donc lui qu'il faut choisir quand les fichiers arrivent à différents niveaux d'une arborescence.
Les actions Egnyte sur Zapier
Egnyte te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Folder
ActionDans Zapier“Create a new folder in Egnyte workspace”
Crée un dossier à l'emplacement exact que tu indiques, pour poser la structure avant que quiconque commence à travailler dedans.
Download File
ActionDans Zapier“Downloads a file from the specified path.”
Va chercher un fichier dans Egnyte à partir de son chemin complet et le transmet tel quel aux étapes suivantes, pour qu'un autre outil l'envoie ou le traite.
Upload File
ActionDans Zapier“Uploads a file to the specified folder.”
Dépose dans le dossier Egnyte choisi un fichier venu d'une autre app, le plus souvent une pièce jointe ou un PDF produit par une étape précédente.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée qui appelle directement l'API Egnyte en réutilisant ta connexion. Elle couvre ce que les trois autres actions ne font pas, à condition de savoir quelle requête envoyer.
Quand un Zap Egnyte casse
Zapier rattache un seul article d'aide à Egnyte, sur les erreurs d'URL des requêtes personnalisées. Le reste vient du fonctionnement de Zapier.
Quatre cas expliquent l'essentiel des mauvaises surprises. Vérifie-les d'abord, et garde notre page Dépannage Zapier sous la main pour la suite.
API Request refuse l'URL
Zapier documente des erreurs d'URL de point d'accès sur les requêtes personnalisées : l'adresse doit viser un domaine lié à Egnyte, sinon elle est refusée.Les fichiers d'avant restent invisibles
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les fichiers déjà présents ne sont jamais repris ; transférer cet historique est un travail à part.Un dépôt qui relance le Zap
Déposer avec Upload File dans le dossier même que surveille New File relance le Zap à chaque envoi, en boucle, et vide ton quota de tâches.Une migration massive retenue
Copier des milliers de fichiers d'un coup dans Egnyte renvoie un énorme lot au déclencheur, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.
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