Intégration Egnyte MakeAutomatiser Egnyte avec Make.

Add a User to a Group fait entrer un utilisateur Egnyte existant dans un groupe : l'appartenance aux équipes suit ce que savent déjà tes autres outils.

Grâce à Change a Task Status, une tâche Egnyte avance sans que personne n'ouvre le fichier, et la liste des tâches reste juste quand le travail se fait ailleurs.

Une fois un rapport d'audit demandé, Check Audit Report Generation Status indique à ton scénario si Egnyte a fini de le préparer.

Copy File laisse l'original à sa place et en dépose un double dans un autre dossier, idéal quand deux services veulent le même document chacun chez soi.

Copy Folder duplique un dossier entier : ton modèle bien rangé devient l'arborescence prête à l'emploi de chaque nouveau dossier client.

Create a Bookmark met un dossier Egnyte en favori : le bon endroit est à un clic la prochaine fois que quelqu'un ouvre Egnyte.

Create a Comment écrit un commentaire sur un fichier Egnyte et place le contexte là où on lit le document, pas dans un fil d'e-mails à part.

Create a File Audit Report demande à Egnyte un rapport sur l'activité des fichiers, la première étape dès que la conformité veut une trace à archiver.

Create a File Link transforme un fichier Egnyte en lien public à envoyer à qui tu veux, un moyen simple de remettre un document à un client ou à un fournisseur.

Create a Folder ajoute un dossier dans Egnyte, pour que chaque affaire, recrutement ou ticket ait son espace sans que personne ne clique dans l'arborescence.

Tout un dossier Egnyte devient un lien public avec Create a Folder Link : ton partenaire ouvre chaque fichier depuis une seule adresse.

Create a Group crée un groupe Egnyte, la brique qui permet de gérer une équipe entière d'un coup plutôt que personne par personne.

Create a Group Provisioning Audit Report commande à Egnyte l'audit de provisionnement des groupes, le rapport que l'IT sort quand un auditeur s'interroge sur l'organisation des équipes.

Create a Metadata Key ajoute un champ personnalisé à un namespace existant, le nom qu'Egnyte donne à un ensemble de métadonnées personnalisées.

Create a Namespace définit un nouvel ensemble de champs de métadonnées pour ton domaine Egnyte, afin que fichiers et dossiers portent les étiquettes qui comptent dans ton métier.

Create a Permission Audit Report lance un rapport sur les permissions, une façon propre de savoir qui peut ouvrir quoi sans passer chaque dossier en revue.

Create a Task confie à un utilisateur Egnyte une tâche liée à un fichier : la relecture ou la validation se trouve juste à côté du document concerné.

Create a User ouvre un compte Egnyte pour une nouvelle personne et retire une étape manuelle de chaque arrivée.

Create a User Provisioning Audit Report commande l'audit de provisionnement des utilisateurs de ton domaine, utile quand la sécurité veut une trace des comptes.

Delete a Bookmark retire un favori, pour que les raccourcis Egnyte collent aux projets encore en cours.

Delete a Comment enlève un commentaire précis d'un fichier Egnyte, pratique pour nettoyer des notes automatiques devenues fausses.

Delete a File supprime un fichier Egnyte depuis ton scénario, l'étape de ménage une fois qu'un document a été copié, archivé ou remplacé.

Delete a Folder efface un dossier Egnyte entier, la façon dont un scénario referme pour de bon un espace temporaire.

Delete a Group retire un groupe d'Egnyte, pour que la liste des groupes reflète l'organisation réelle de l'entreprise.

Delete a Link coupe un lien partagé : le fichier ou le dossier derrière n'est plus accessible par cette adresse.

Delete a Metadata Key retire un champ personnalisé d'un namespace, le coup de balai quand ce champ ne sert plus ton processus.

Delete a Namespace supprime tout un ensemble de champs de métadonnées de ton domaine, une opération plus lourde que retirer une seule clé.

Delete an Audit Report supprime un rapport dont tu n'as plus besoin, ce qui garde la liste des rapports générés courte et lisible.

Delete a Task efface une tâche d'Egnyte, le bon choix quand le travail prévu a été annulé plutôt que fait.

Delete a User retire une personne d'Egnyte, la dernière étape d'un départ qui ne doit pas dépendre de la mémoire de quelqu'un.

Delete Items from Trash vide définitivement la corbeille Egnyte des fichiers, dossiers ou versions choisis, dans la limite de 10 éléments à chaque exécution du module.

Download File fait entrer le contenu d'un fichier Egnyte dans ton scénario, pour que le module suivant le joigne à un e-mail, l'envoie en signature ou le range dans un autre stockage.

Get a Bookmark lit le détail d'un favori, pour que ton scénario sache exactement vers quoi il pointe avant d'agir.

Get a Comment récupère un commentaire en entier, utile quand une étape suivante a besoin de ce qui a été écrit sur le fichier.

Get a Group montre qui fait partie d'un groupe Egnyte, avec les attributs du groupe : de quoi vérifier une équipe avant de toucher à ses accès.

Get a Link renvoie le détail d'un lien partagé, pour qu'un scénario le contrôle avant de le renvoyer ou de le couper.

Get a Namespace liste toutes les clés de métadonnées définies dans un namespace, la référence à consulter avant d'écrire des valeurs sur des fichiers.

Get a Task rapporte le détail d'une tâche Egnyte, pour que le scénario réagisse à l'état où elle se trouve à cet instant.

Get a User récupère un utilisateur Egnyte, l'étape de recherche qui transforme une personne en données réutilisables par les modules suivants.

Get File's Info renvoie le détail d'un fichier Egnyte, pour que ton scénario décide quoi en faire avant de télécharger quoi que ce soit.

Tu obtiens la liste des droits posés sur un dossier Egnyte : quels utilisateurs, quels groupes, avec quel niveau d'accès. Le scénario sait ainsi qui voit quoi avant d'aller plus loin.

Récupère la fiche d'un dossier précis et la transmet au module suivant sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément qui circule d'une brique à l'autre du scénario.

Un seul chiffre en sortie : le nombre d'éléments présents dans la corbeille de tout ton domaine Egnyte. Pratique pour savoir s'il y a du ménage à faire sans rapatrier toute la liste.

Lit les valeurs de métadonnées d'un fichier ou d'un dossier dans un namespace donné (un ensemble nommé de champs personnalisés dans Egnyte). Le scénario peut alors aiguiller le document selon ses étiquettes.

Verrouille un fichier Egnyte directement depuis le scénario, au moment précis où le document ne doit plus bouger.

Te donne accès à n'importe quelle route de l'API Egnyte, avec la même connexion (ton compte Egnyte relié une fois à Make) que les autres modules.

Change les réglages d'un dossier Egnyte qui existe déjà, sans avoir à le recréer ni à déplacer son contenu.

Déplace un fichier d'un dossier vers un autre. Résultat : tes dossiers deviennent des étapes visibles, du type « à traiter », « traité », « archivé ».

Transfère un dossier entier, avec tout ce qu'il contient, vers un autre endroit de l'arborescence, en une seule opération (une exécution d'un module, l'unité que Make décompte sur ton plan).

Retire une personne d'un groupe Egnyte : elle perd les accès que ce groupe lui donnait, mais son compte reste actif.

Donne un nouveau nom à un groupe existant ; ses membres et ses droits ne bougent pas, rien n'est à reconstruire.

Remet en place des fichiers, dossiers ou versions sortis de la corbeille, jusqu'à 10 éléments par appel. Une suppression malheureuse se rattrape sans passer par l'interface.

Ajoute des droits pour des utilisateurs ou des groupes sur un dossier, au moment exact où l'accès devient nécessaire.

Écrit des valeurs de métadonnées sur un fichier ou un dossier, dans le namespace de ton choix. Les recherches et filtres suivants pourront s'appuyer dessus.

Lève le verrou d'un fichier pour que l'équipe puisse de nouveau le modifier. C'est le pendant de Lock a File.

Modifie une tâche liée à un fichier dans Egnyte pour qu'elle reste alignée avec ce qui se passe dans tes autres outils.

Met à jour le profil d'un utilisateur Egnyte depuis le scénario, sans ressaisie par un administrateur.

Change le nom ou la portée d'un namespace de métadonnées personnalisées de ton domaine, sans toucher aux clés qu'il contient.

Redéfinit les clés d'un namespace, autrement dit les champs de métadonnées que tes fichiers et dossiers peuvent porter.

Crée un fichier dans Egnyte à partir des données reçues d'un module précédent, ou le met à jour s'il existe déjà. Tes documents produits ailleurs arrivent au bon endroit.

Demande à Egnyte de produire un rapport des connexions à ton domaine. Make le range parmi les recherches : il renvoie sous forme de bundles ce qu'Egnyte lui répond.

Récupère le contenu d'un rapport d'audit de fichiers déjà généré, en bundles que tu peux filtrer, compter ou recopier dans un tableur.

Rapatrie les lignes d'un audit de provisionnement des groupes, c'est-à-dire la trace des créations et suppressions de groupes, pour les archiver hors d'Egnyte.

Renvoie les données du rapport de connexions généré par Egnyte, un bundle par ligne, prêtes à être triées ou transmises à l'équipe sécurité.

Lit un rapport d'audit des permissions pour savoir qui a reçu quel accès, sans passer par la console d'administration d'Egnyte.

Fournit les données d'un audit de provisionnement des utilisateurs : les comptes ajoutés, modifiés ou supprimés, transformés en bundles que Make peut aiguiller.

Ramène tous les favoris de l'utilisateur rattaché à la connexion, donc la liste des dossiers que cette personne suit de près.

Rassemble les commentaires laissés sur un fichier. Un administrateur peut aussi l'appeler sans paramètre pour obtenir tous les commentaires du domaine.

Va chercher les événements Egnyte à la demande, là où Watch Events attend les nouveaux. C'est le module pour regarder en arrière.

Ouvre un dossier et renvoie son contenu, fichiers et sous-dossiers mêlés, chacun sous la forme d'un bundle distinct pour le module suivant.

Renvoie tous les groupes de ton domaine Egnyte : le point de départ de tout scénario qui contrôle ou synchronise les accès par équipe.

Collecte les liens créés dans Egnyte pour ton compte, liens publics vers des fichiers et des dossiers compris, afin de les passer en revue d'un seul coup d'œil.

Affiche tous les namespaces de métadonnées personnalisées définis dans ton domaine, pour savoir ce qui existe avant d'écrire la moindre valeur.

Remonte les fichiers sur lesquels l'utilisateur connecté a travaillé récemment, de quoi reconstituer son fil d'activité hors d'Egnyte.

Récupère les tâches d'un fichier donné, ou toutes celles que l'utilisateur connecté a créées ou reçues, selon ce que tu demandes.

Liste le contenu de la corbeille de ton domaine, élément par élément, pour que le scénario décide quoi restaurer et quoi purger.

Récupère les utilisateurs du domaine, tous ou une sélection, avec un bundle par personne.

Fouille ton contenu Egnyte par nom de fichier, par métadonnées ou par le texte des documents, et renvoie tout ce qui correspond.

Trouve les éléments qui portent un champ de métadonnées donné, ou dont ce champ contient une valeur précise. Ton contenu étiqueté devient interrogeable.