Intégration oboloo ZapierAutomatiser oboloo avec Zapier.
L'intégration oboloo Zapier compte 8 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Contrats, fournisseurs et économies sortent d'oboloo vers ta messagerie, tes tableurs ou ton ERP, et les nouveaux contrats ou fournisseurs y entrent depuis un formulaire ou un CRM. Coût, connexion, pièges : tout est là.
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Ce que fait l'intégration oboloo Zapier
oboloo est un outil achats qui donne de la visibilité sur le sourcing, les contrats, les fournisseurs et les économies réalisées. Zapier le relie à tes autres applications dans les deux sens : un événement dans oboloo peut lancer une automatisation ailleurs, et des données captées ailleurs peuvent créer ou modifier contrats et fournisseurs dans oboloo.
Douze opérations, organisées autour de trois types de fiches. Les usages que les équipes achats montent en premier :
Des fournisseurs référencés sans ressaisie. Un fournisseur remplit ton formulaire de référencement, et Create New Supplier crée la fiche avec contact, secteur et référence. La compta prévenue de chaque nouveau fournisseur. New Supplier ajoute une ligne au tableur de la comptabilité fournisseurs avant même la première facture. Un suivi des économies lisible par la direction financière. Saving Record Is Created or Updated in Oboloo alimente un tableau partagé à chaque économie saisie ou revue.
Place aux limites. Cette intégration n'a aucune recherche : un Zap ne peut pas retrouver un contrat ou un fournisseur par son nom, et les deux actions de mise à jour exigent l'identifiant oboloo de la fiche, que le Zap doit tenir d'une étape précédente. Rien de ce qui existait avant l'activation du Zap n'est repris. Et les huit déclencheurs fonctionnent par interrogation : en gratuit, compte jusqu'à 15 minutes de délai.
Si tu compares les plateformes, le comparatif Make vs Zapier aligne les critères.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Des définitions simples d'abord, les fiches ci-dessous se liront sans effort.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions rejouées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau fournisseur dans oboloo. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer un contrat.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action réussie. Ton plan compte celles-là, et rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte oboloo relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui utilisent oboloo.
Ce que ça coûte vraiment
oboloo n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ses huit déclencheurs ne coûtent rien, quelle que soit la fréquence des vérifications.
- Vérifications des déclencheursJamais facturées
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, disponible en gratuit
Tu paies une tâche par action réussie. Un nouveau fournisseur ajouté au tableur, c'est une tâche ; ajouté et signalé par message, deux. Une action ratée, un contrat refusé pour référence en double par exemple, n'est pas décomptée. Tous les déclencheurs sont ici par interrogation : l'intervalle de ton plan fixe le délai. Et le plan gratuit s'arrête à deux étapes : un filtre ou une deuxième action, et il te faut un plan payant.
Connecter oboloo à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte oboloo, et un accès en lecture ou en écriture aux contrats et fournisseurs dont tu n'es pas responsable si le Zap doit y toucher.
- 02
Trouver oboloo
Tape oboloo dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté oboloo pour l'identification.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur oboloo dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion apparaît alors dans ta liste, prête pour tous les Zaps qui lisent ou écrivent dans oboloo.
Ton premier Zap : chaque nouveau fournisseur chez la compta
ObjectifChaque nouveau fournisseur créé dans oboloo passe un filtre, puis s'ajoute comme ligne dans le tableur de la comptabilité fournisseurs.
- 01
Créer le Zap et son déclencheur
Lance un nouveau Zap. À l'emplacement du déclencheur, choisis oboloo, l'événement New Supplier, puis la connexion que tu viens d'ajouter.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois fournisseurs les plus récents du compte, pour relier un vrai fournisseur aux étapes suivantes au lieu de deviner les champs.
- 03
Ajouter le filtre (plans payants)
Avec l'icône plus, ajoute une étape Filter pour ne garder que les fournisseurs avec un email de contact. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Ajouter la ligne de tableur
Choisis le tableur comme action, le fichier de la comptabilité fournisseurs et son onglet, puis place nom, référence, secteur et email dans les colonnes.
- 05
Tester puis publier
Teste l'étape et vérifie la ligne créée. Si elle est juste, clique sur Publish pour activer le Zap à chaque nouveau fournisseur.
Les 8 déclencheurs oboloo
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans oboloo. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Contract Notification
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new contract related notification in oboloo.”
Récupère chaque notification qu'oboloo émet au sujet d'un contrat et la confie à ton Zap : les alertes qui resteraient dans oboloo atteignent enfin ceux qui ne s'y connectent jamais.
Contract Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contract is updated in oboloo.”
Relance ton Zap chaque fois qu'un contrat existant est modifié dans oboloo, et transmet la version à jour aux étapes suivantes. Les copies de données contrats dans tes autres outils ne dérivent plus.
New Contract
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contract record is created.”
Démarre un Zap à chaque création de contrat dans oboloo, avec ses informations prêtes à placer dans les étapes suivantes. C'est le déclencheur de la plupart des premiers Zaps : annoncer, consigner ou classer chaque engagement.
New Supplier
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new supplier record is created.”
Se déclenche quand une fiche fournisseur est créée dans oboloo et envoie ce fournisseur à ton Zap. Point de départ des étapes de référencement qui se passent hors d'oboloo, comme l'ouverture du compte en comptabilité.
Saving Record Is Created or Updated in Oboloo
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a savings record is created or updated in oboloo.”
Capte à la fois les nouvelles économies et les modifications des économies existantes, puis passe la fiche à ton Zap. Utile pour rendre les gains achats visibles hors de l'équipe achats.
New Savings Notification
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new savings related notification in oboloo.”
Fait entrer dans un Zap les notifications d'oboloo liées aux économies, pour que ceux qui suivent les objectifs de gains les reçoivent là où ils travaillent.
New Supplier Notification
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new supplier related notification in oboloo.”
Transmet à ton Zap chaque notification d'oboloo qui concerne un fournisseur. Une façon discrète d'orienter ces alertes vers l'acheteur concerné, sans lui demander de surveiller oboloo toute la journée.
Supplier Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a supplier record is updated.”
Réagit aux modifications d'une fiche fournisseur existante et envoie la nouvelle version à ton Zap. Changement de contact, nouvelle référence, secteur revu : tout suit vers les systèmes qui en gardent une copie.
Les 4 actions oboloo
oboloo te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Contract
ActionDans Zapier“Create a new contract in oboloo”
Ouvre un nouveau contrat dans oboloo avec son titre, une référence unique, le fournisseur lié, un site, un service, une catégorie, une date de début et une devise.
Create New Supplier
ActionDans Zapier“Creates a new supplier record in oboloo”
Inscrit un fournisseur dans oboloo à partir d'informations recueillies ailleurs : nom, description, référence, secteur, nom du contact et email saisi deux fois.
Update a Contract in Oboloo
ActionDans Zapier“Update a contract record in oboloo”
Modifie un contrat existant, repéré par l'identifiant qu'oboloo affiche en fin d'URL, comme 218 dans oboloo.app/contract/view/218. C'est aussi la voie pour rattacher plusieurs sites ou services à un contrat.
Update a Supplier in Oboloo
ActionDans Zapier“Updates an existing Supplier record in oboloo”
Change une fiche fournisseur existante, retrouvée par son identifiant oboloo, le nombre en fin d'URL de la fiche, comme 131 dans oboloo.app/supplier/view/131.
Quand le Zap oboloo coince
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune erreur documentée à oboloo. Les pannes viennent des règles de ses champs obligatoires et des limites générales de Zapier.
Six cas expliquent l'essentiel des soucis sur cette app. Pour aller plus loin, la page Dépannage Zapier liste les causes habituelles, et la Formation Zapier détaille les Zaps multi-étapes.
Le contrat qui se met à jour tout seul
Un Zap qui part de Contract Updated et lance Update a Contract in Oboloo sur la même fiche écrit là où son déclencheur regarde. Il boucle et vide ton quota de tâches.Le nom du fournisseur ne colle pas
Create Contract exige un fournisseur lié qui corresponde à un nom déjà présent dans oboloo. Une faute de frappe ou un fournisseur absent fait échouer l'étape.Référence déjà utilisée
Chaque référence de contrat doit être unique dans oboloo. En envoyer une déjà attribuée à un autre contrat bloque la création.Pas d'identifiant pour la mise à jour
Les deux actions de mise à jour exigent l'identifiant oboloo de la fiche. Sans recherche, un Zap qui ne transporte pas cet identifiant n'a rien à modifier.Les anciennes fiches ne partent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Contrats et fournisseurs créés avant restent à l'écart : les rapatrier est un chantier à part.Un import massif est retenu
Après un gros import dans oboloo, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.
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