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Intégration EmailOctopus MakeAutomatiser EmailOctopus avec Make.

Tes abonnés passent d'un outil à l'autre sans le moindre export CSV. L'intégration EmailOctopus Make réunit 17 modules : 3 déclencheurs, 11 actions et 3 recherches. Ce guide branche ta clé API puis te fait monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration EmailOctopus Make ?

L'intégration EmailOctopus Make relie ton compte d'emailing à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une chaîne de modules, chacun étant une brique (déclencheur, action ou recherche). Make surveille tes campagnes, contacts et listes, puis ajoute, modifie ou lit tes abonnés à ta place.

Un reporting de campagne qui se remplit seul. Quand Watch Campaigns repère, à son passage planifié, une nouvelle campagne, tu la notes dans ton planning éditorial ; une fois l'envoi parti, Get Campaign Report: Summary récupère les chiffres pour ton tableau de bord.

Des inscriptions qui arrivent d'ailleurs. Un formulaire, une boutique ou un CRM alimentent directement la bonne liste grâce à Create a Contact in a List. Tu prends des rendez-vous en ligne ? L'Intégration Acuity Scheduling Make fournit le point de départ idéal.

Des fichiers alignés entre deux listes. Watch Contacts repère chaque nouvel inscrit ; Update a Contact in a List et Delete a Contact from a List gardent le reste propre.

La limite à connaître : les trois déclencheurs d'EmailOctopus sont planifiés. Make passe vérifier ton compte au rythme du scénario, il ne réagit pas à la seconde. Pour ce que les 17 modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API EmailOctopus avec la même connexion.

Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne si tu préfères apprendre avec un guide.

Connexion

Comment connecter EmailOctopus à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans EmailOctopus

    Il te faut un compte EmailOctopus actif et une clé API. Depuis ton tableau de bord, va sur l'écran des clés API, clique Add key en bas de page, donne un nom à la clé, valide avec Create et copie la clé affichée.

  2. 02

    Ajoute un module EmailOctopus dans Make

    Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario et pose n'importe quel module EmailOctopus. Clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte EmailOctopus relié une fois à Make ; tous les modules de l'app la réutilisent ensuite.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Le champ Connection name est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes. Colle ensuite la clé API copiée et valide. Make sait alors te proposer tes listes, tes campagnes et tes contacts dans chaque module.

Premier scénario

Ton premier scénario EmailOctopus avec Make

ObjectifQuand un contact rejoint une liste EmailOctopus, Make l'inscrit aussi dans une seconde liste de ton choix.

  1. 01

    Crée un scénario vide

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique le gros + pour poser le premier module. C'est lui qui décide quand tout le reste démarre.

  2. 02

    Pose Watch Contacts

    Cherche EmailOctopus, choisis Watch Contacts et ta connexion. Pas besoin de connaître tes listes par cœur, Make te les propose : sélectionne la liste source et le statut voulu (abonné, désabonné ou tous).

  3. 03

    Ajoute Create a Contact in a List

    Clique le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Contact in a List. Choisis une autre liste comme destination, puis glisse dans les champs les données du contact reçues de Watch Contacts.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Inscris un contact de test dans la liste source et clique Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu : un bundle, c'est un élément (ici un contact) qui passe d'un module au suivant.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique l'horloge du premier module pour régler la planification : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Enregistre, puis active le scénario pour qu'il continue tout seul.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario EmailOctopus ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans EmailOctopus. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par EmailOctopus dès que ça se passe.

EmailOctopus1Watch Campaigns

Watch Campaigns

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new campaign is created.

Chaque campagne créée dans EmailOctopus arrive dans ton scénario sous forme de bundle. Tu obtiens ainsi une trace automatique de tout ce que l'équipe prépare, sans demander à qui que ce soit de tenir un fichier à jour.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge EmailOctopus au rythme du scénario et récupère les campagnes créées depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
ton planning éditorial doit lister chaque campagne, ou le service commercial veut être prévenu avant un envoi.
Attention
une campagne tout juste créée n'a en général pas encore de résultats, garde son rapport pour un autre scénario.
EmailOctopus2Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new contact is added to a list as subscribed or unsubscribed or as any.

Voilà le déclencheur des nouveaux inscrits. Tu choisis la liste et le type de contact qui t'intéresse (abonné, désabonné ou n'importe lequel), et chaque personne concernée part dans ton scénario, prête à être copiée ou envoyée vers un autre outil.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge la liste au rythme du scénario, pas à l'instant où la personne s'inscrit.
Quand l'utiliser
un nouvel abonné doit aussi exister dans ton CRM, ou un désabonnement doit remonter à l'équipe commerciale.
Attention
si le scénario réécrit des contacts dans la liste surveillée, il les verra revenir au passage suivant.
EmailOctopus3Watch Lists

Watch Lists

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new list is created.

La création d'une liste devient un signal exploitable. Le déclencheur transmet la liste fraîchement ouverte, et les modules suivants peuvent la documenter ou préparer ce qui doit exister autour dans tes autres outils.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge ton compte au rythme du scénario et repère les listes apparues depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
tu ouvres une liste par salon, par formation ou par client, et tu veux la retrouver dans un tableau de suivi partagé.
Attention
seules les nouvelles listes comptent ; renommer une liste existante ne lance rien.
Modules

Que peut faire Make dans EmailOctopus ?

EmailOctopus te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

EmailOctopus1

Create a Contact in a List

Action

Dans MakeCreates a contact of a list.

Tes prospects venus d'un formulaire, d'une boutique ou d'un CRM atterrissent dans la liste EmailOctopus choisie, sans import CSV. C'est la dernière étape logique d'un scénario qui alimente ton audience.

Quand l'utiliser
un visiteur remplit un formulaire de contact et doit recevoir ta prochaine newsletter.
Attention
vérifie le consentement avant d'inscrire quelqu'un qui n'a rien demandé.
EmailOctopus2

Create a List

Action

Dans MakeCreates a new list.

Ouvre une liste toute neuve dans ton compte EmailOctopus depuis un scénario, pour qu'une audience existe avant même son premier inscrit.

Quand l'utiliser
chaque nouvel atelier, séminaire ou projet client créé dans un autre outil mérite sa propre liste d'envoi.
Attention
place-le là où il ne tourne qu'une fois par événement, sinon tu empiles des listes en double.
EmailOctopus3

Delete a Contact from a List

Action

Dans MakeDeletes a contact of a list.

Retire une personne d'une liste précise. Ton audience reste propre quand quelqu'un quitte ton service ou demande ailleurs à ne plus recevoir tes messages.

Quand l'utiliser
un client résilie son abonnement dans ton outil de facturation et doit sortir de la liste clients.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make, fais un essai sur un contact bidon avec Run once.
EmailOctopus4

Delete a List

Action

Dans MakeDeletes a list.

Efface une liste entière d'EmailOctopus. Tu le préfères à Delete a Contact from a List seulement quand toute l'audience n'a plus d'usage, par exemple après un salon terminé.

Quand l'utiliser
faire le ménage dans les listes temporaires quand un projet se clôt dans ton outil de gestion.
Attention
la liste disparaît pour de bon, ajoute un filtre qui confirme que tu vises la bonne.
EmailOctopus5

Get a Campaign

Action

Dans MakeGets details of a campaign.

Récupère le détail d'une campagne précise, utile quand un module précédent te fournit son identifiant et que tu as besoin du reste pour rédiger un message ou compléter une fiche.

Quand l'utiliser
juste après Watch Campaigns, pour enrichir la ligne de ton planning éditorial.
Attention
tu obtiens la campagne, pas ses résultats ; pour les chiffres, passe par Get Campaign Report: Summary.
EmailOctopus6

Get a Contact from a List

Action

Dans MakeGets details of a contact of a list.

Va chercher un abonné dans une liste donnée et renvoie tout ce qu'EmailOctopus sait de lui. Le module suivant peut ensuite décider quoi faire selon cette fiche.

Quand l'utiliser
avant une mise à jour, pour savoir si la personne est toujours abonnée.
Attention
la recherche porte sur une seule liste ; la même personne ailleurs demande une seconde lecture.
EmailOctopus7

Get a List

Action

Dans MakeGets details of a list.​

Renvoie le détail d'une liste EmailOctopus. Pratique quand un module plus loin a besoin de son nom ou de ses informations pour étiqueter un rapport ou une alerte.

Quand l'utiliser
après Watch Lists, pour écrire une ligne claire sur la nouvelle liste dans ton suivi d'équipe.
Attention
la liste doit déjà exister ; pour les parcourir toutes, prends plutôt List All Lists.
EmailOctopus8

Get Campaign Report: Summary

Action

Dans MakeGets a summary of the campaign.

Rapatrie la synthèse d'une campagne envoyée, ces chiffres que l'équipe marketing recopie d'habitude à la main dans un tableur ou une présentation après chaque envoi.

Quand l'utiliser
alimenter un tableau de reporting ou poster le bilan d'une campagne dans le canal de l'équipe.
Attention
lance-le une fois la campagne réellement partie, sinon la synthèse n'aura presque rien à montrer.
EmailOctopus9

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Couvre ce que les autres modules EmailOctopus ne font pas : tu appelles toi-même n'importe quel point d'accès de l'API EmailOctopus, et Make signe la requête avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
une fonction d'EmailOctopus n'a pas de module dédié dans la liste.
Attention
tu rédiges la requête à la main, garde la documentation de l'API EmailOctopus ouverte à côté.
EmailOctopus10

Update a Contact in a List

Action

Dans MakeUpdates a contact of a list.

Modifie la fiche d'un inscrit déjà présent dans une liste. Ta newsletter garde ainsi les mêmes données que ton CRM ou ta boutique quand un détail change de leur côté.

Quand l'utiliser
un client met à jour son profil dans ton espace membre et EmailOctopus doit suivre.
Attention
le contact doit exister dans cette liste ; en cas de doute, fais passer Get a Contact from a List avant.
EmailOctopus11

Update a List

Action

Dans MakeUpdates a list.

Retouche une liste existante sans toucher à ses contacts. Plus besoin d'ouvrir le tableau de bord quand l'information de référence vit dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un projet change de nom dans ton outil de gestion et sa liste d'envoi doit porter le nouveau.
Attention
soigne le choix de la liste, la modification s'applique à celle que tu désignes.
EmailOctopus12

Get Campaigns

Recherche

Dans MakeGets details of all campaigns.

Renvoie toutes tes campagnes, chacune sous forme de bundle séparé, pour que les modules suivants les traitent une par une dans la même exécution du scénario.

Quand l'utiliser
constituer l'historique complet de tes campagnes dans un tableur au lancement de ton reporting.
Attention
chaque bundle renvoyé consomme une opération (une exécution de module, ce que Make décompte) dans les modules qui suivent.
EmailOctopus13

Get Contacts from a List

Recherche

Dans MakeGets details of all contacts of a list.

Ramène tous les contacts d'une liste, un bundle par personne. Tu peux alors copier une audience entière vers un autre outil ou vérifier chaque abonné contre une autre source.

Quand l'utiliser
migrer une liste vers ton CRM ou contrôler qui est encore abonné.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs contacts, et une grosse liste multiplie les opérations en aval.
EmailOctopus14

List All Lists

Recherche

Dans MakeGet details of all the lists.

Liste toutes les audiences de ton compte EmailOctopus, un bundle par liste, pour boucler dessus sans les nommer une à une.

Quand l'utiliser
dresser un état de toutes tes listes pour un tableau de bord interne, souvent suivi de Get a List.
Attention
pose un filtre juste après si seules certaines listes comptent, sinon chaque module suivant tourne pour toutes.
Besoin d'aide

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FAQ

EmailOctopus et Make : les questions fréquentes

01L'intégration EmailOctopus Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. EmailOctopus est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement EmailOctopus reste à part : sa page de tarifs indique ce que ton compte comprend.
02Que faut-il pour connecter EmailOctopus à Make ?
Un compte EmailOctopus actif et une clé API. Dans EmailOctopus, ouvre l'écran des clés API depuis le tableau de bord, clique Add key, nomme la clé, valide avec Create et copie la clé affichée dans la fenêtre. Dans Make, pose n'importe quel module EmailOctopus, clique Create a connection, remplis si tu veux le nom de connexion, puis colle la clé. Tous les modules EmailOctopus de tes scénarios réutilisent ensuite cette connexion.
03Les déclencheurs EmailOctopus de Make réagissent-ils en temps réel ?
Non. Les 3 déclencheurs d'EmailOctopus (Watch Campaigns, Watch Contacts et Watch Lists) sont planifiés. Make interroge EmailOctopus selon la planification posée sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario. Sur le plan Free, l'intervalle le plus court est de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute. Une nouvelle campagne, un nouveau contact ou une nouvelle liste sont donc repérés au passage suivant.
04Que faire s'il manque un module EmailOctopus dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie des 17 modules EmailOctopus et permet d'appeler n'importe quel point d'accès de l'API EmailOctopus depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Tu écris la requête toi-même, donc garde la documentation de l'API sous la main. Si le manque concerne un autre outil de ta chaîne, cherche son app dans Make et ajoute ses modules au même scénario, juste à côté.
05Make ou n8n pour automatiser EmailOctopus ?
Ça dépend de ce que ton automatisation doit faire. Côté Make, tu disposes de 17 modules, dont 3 déclencheurs planifiés et Make an API Call pour le reste, utilisables dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour EmailOctopus et s'il couvre les mêmes actions. Compare ensuite les deux outils sur les modules dont tu as réellement besoin, pas sur leur réputation.