Intégration Gmelius ZapierAutomatiser Gmelius avec Zapier.
L'intégration Gmelius Zapier compte 8 déclencheurs et 6 actions, autour des boîtes partagées, des tableaux Kanban dans Gmail et des séquences d'e-mails. Tous les déclencheurs sont instantanés, l'app tourne dès le plan gratuit, et trois actions exigent un élément créé plus tôt dans le même Zap.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
L'intégration Gmelius Zapier, concrètement
Gmelius ajoute à Gmail ce qu'il manque à une équipe : boîtes partagées, tableaux Kanban et séquences de relance. Zapier le relie à tes autres outils par un Zap, une automatisation faite d'un déclencheur (l'événement qui la lance) puis d'une ou plusieurs actions (ce qu'elle fait ensuite). Bonne nouvelle : chez Gmelius, chaque déclencheur est instantané.
Commençons par les limites, parce qu'elles décident de ce que tu peux construire. Zapier ne propose aucune étape de recherche pour Gmelius : un Zap ne retrouve pas une carte ou une conversation existante par son nom. Update Card, Update Conversation et Create Conversation Draft ne travaillent que sur un élément créé à une étape précédente du même Zap. Et aucune action ne supprime quoi que ce soit.
Dans ce cadre, trois usages tiennent la route. La relance commerciale qui ne se perd pas : New Sequence Unenrollment signale qu'un prospect a quitté la séquence, Create Card pose la carte de suivi. Le journal des notes internes : New Note remonte chaque commentaire d'équipe vers ton outil de pilotage. L'inscription sans copier-coller : Enroll in Sequence fait entrer un contact dans une séquence dès qu'il s'inscrit ailleurs.
La même app existe côté Make : l'Intégration Gmelius Make te permet de comparer opération par opération. Et si tu veux une équipe pour monter tout ça, l'Agence Zapier s'en charge.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici sans jargon.
- Zap
- Ton automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il arrive.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : créer une carte, inscrire un contact, écrire un brouillon à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte ces tâches, rien d'autre.
- Instantané ou par interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé tout de suite par l'app. Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe. Gmelius n'a que des instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Gmelius
Le déclencheur ne coûte rien. Seules les actions réussies sont comptées.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Gmelius en gratuitOui, ce n'est pas une app réservée aux plans payants
- Vitesse des déclencheursInstantanée sur les 8, quel que soit le plan
Gmelius n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce plan s'arrête pourtant à deux étapes, donc un filtre ou une seconde action t'oblige à passer sur un plan payant. Côté facture, chaque action réussie vaut une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas comptée, et l'écoute des événements est gratuite.
Connecter Gmelius à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Gmelius relié une fois à Zapier, puis réutilisé par tous tes Zaps.
- 02
Choisis Gmelius
Tape Gmelius dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de Gmelius.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi avec le compte Gmelius de ton équipe et donne l'accès à Zapier. Pour toute boîte partagée, tout tableau ou toute séquence que tu n'as pas créé toi-même, il te faut des droits de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : une carte de relance pour chaque prospect sorti
ObjectifUn dirigeant qui fait sa prospection lui-même veut une carte assignée dès qu'un prospect quitte la séquence de premier contact.
- 01
Build : pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Gmelius puis l'événement New Sequence Unenrollment. Sélectionne la séquence de prospection : ce réglage est obligatoire.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois sorties de séquence les plus récentes du compte, et tu relies les étapes suivantes à un vrai contact plutôt qu'à un formulaire vide.
- 03
Ajoute Create Card
Ajoute l'action Create Card, choisis le tableau commercial et la colonne « À relancer », puis compose le titre de la carte avec les données ramenées par le test.
- 04
Ajoute Update Card
Ajoute Update Card et vise la carte créée juste avant, pour l'assigner au bon commercial et fixer une échéance. Cette seconde action rend le Zap multi-étapes.
- 05
Teste, puis Publish
Teste chaque action une fois et vérifie la carte dans Gmail. Si tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque passage coûtera deux tâches.
Les 8 déclencheurs Gmelius
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Gmelius, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Updated Card
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a card is updated within a Kanban board in Gmail.”
Se lance quand une carte change sur un de tes tableaux Kanban dans Gmail : nouveau statut, nouvelle personne assignée, et ton reporting suit sans ressaisie.
Updated Conversation
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when email assignee, status, or tag is added or changed.”
Part dès qu'une conversation partagée change d'état : nouvelle personne assignée, statut modifié, étiquette ajoutée ou changée.
New Card
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new card is created within a Kanban board in Gmail.”
Réagit à chaque carte ajoutée sur le tableau Kanban choisi.
New Conversation
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new conversation is received within a Gmelius workspace.”
Capte chaque nouvelle conversation reçue dans ton espace Gmelius. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit se passer quand quelqu'un t'écrit.
New Reply to Conversation
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new email appears in a thread within a Gmelius workspace.”
Se déclenche quand un nouvel e-mail arrive dans un fil existant, pas seulement à son ouverture : les réponses et les relances ne passent plus à la trappe.
New Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new note is added to an email or a task card.”
Surveille les notes internes que ton équipe laisse sur un e-mail ou sur une carte.
New Sequence Enrollment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is added to a sequence in Gmelius.”
Prévient Zapier à chaque fois qu'un contact entre dans une de tes séquences Gmelius.
New Sequence Unenrollment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is removed from a sequence in Gmelius.”
Le pendant du précédent : il part quand un contact sort d'une séquence, souvent le bon moment pour qu'un humain reprenne la main.
Les actions Gmelius : ce qu'un Zap fait pour toi
Gmelius te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Card
ActionDans Zapier“Creates a new task card within a Kanban board in Gmail.”
Pose une nouvelle carte sur un tableau Kanban dans Gmail, dans la colonne voulue, avec un titre composé à partir des étapes précédentes.
Enroll in Sequence
ActionDans Zapier“Adds a contact in a sequence in Gmelius.”
Inscrit un contact dans une de tes séquences Gmelius à partir de son adresse e-mail, et les relances démarrent sans ouvrir Gmail.
Create Conversation Draft
ActionDans Zapier“Adds a draft to a conversation.”
Rédige un brouillon dans une conversation sans l'envoyer : une personne relit le texte avant qu'il parte.
Unenroll From Sequence
ActionDans Zapier“Removes a contact from a specific sequence in Gmelius.”
Retire un contact d'une séquence précise, la façon propre d'arrêter les relances automatiques quand quelqu'un a répondu ou signé.
Update Card
ActionDans Zapier“Updates a task card : add tag, change status, assign, change due date.”
Modifie une carte déjà posée : ajoute une étiquette, change le statut, assigne quelqu'un ou déplace l'échéance.
Update Conversation
ActionDans Zapier“Updates a conversation : add tag, add note, change status, assign.”
Retouche une conversation partagée : ajout d'étiquette ou de note, changement de statut, attribution à un collègue.
Quand un Zap Gmelius casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Gmelius : les pièges ci-dessous sont les limites générales, appliquées à cette app.
Les surprises viennent de ce qu'un Zap ne voit pas, ou de ce qu'il voit en trop. Si un Zap échoue, commence par la page Dépannage Zapier.
L'historique n'est pas rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les fils et les cartes déjà là ne sont jamais repris : migrer l'existant est un autre chantier.La boucle de cartes
New Card qui écoute un tableau pendant que Create Card écrit sur ce même tableau : le Zap se relance en boucle et ton quota de tâches fond.Un import massif bloqué
Si un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.Une mise à jour sans cible
Update Card, Update Conversation et Create Conversation Draft exigent un élément créé plus tôt dans le même Zap. Sans lui, l'étape n'a rien à modifier.
Besoin d'aide pour automatiser Gmelius avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
