Ressources · Intégration Zapier

Intégration MATOOL ZapierAutomatiser MATOOL avec Zapier.

L'intégration MATOOL Zapier compte 3 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Un départ, une nouvelle inscription ou un nouveau prospect dans ton école d'arts martiaux lance un Zap tout de suite, et les prospects venus d'ailleurs entrent dans MATOOL.

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Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration MATOOL Zapier change pour ton école

MATOOL est un logiciel de gestion pensé pour les écoles d'arts martiaux. Le relier à Zapier, c'est laisser les grandes étapes du parcours d'un élève (premier contact, inscription, départ) lancer des automatisations dans tes autres outils, et faire entrer dans MATOOL les prospects recueillis ailleurs.

Trois résultats reviennent. Un suivi des départs qui se tient tout seul : Membership Termination ajoute une ligne dans ton tableur à chaque adhésion résiliée, et l'équipe sait qui rappeler. Une alerte sur les nouveaux intéressés : New Prospect poste un message dans la messagerie de l'équipe. Des prospects qui arrivent sans ressaisie : Create Prospect transforme une réponse de formulaire en fiche MATOOL.

Les trois déclencheurs sont instantanés : MATOOL prévient Zapier lui-même, donc l'intervalle de vérification du plan gratuit ne les ralentit jamais. C'est le point à retenir avant de choisir un plan.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte aussi. Une seule action existe : un Zap peut créer un prospect, mais pas modifier un membre, résilier une adhésion ni faire évoluer un prospect. La recherche Find Memberships lit les adhésions, elle ne les change pas.

Pour te faire une idée de l'outil, ouvre notre avis Zapier. Si tu préfères qu'on monte ces Zaps avec toi, ouvre notre page Agence Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en une minute

Huit mots que tu verras dans l'éditeur et sur cette page.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur en tête, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend ; MATOOL en propose trois.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. MATOOL en propose une, Create Prospect.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan ne compte rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app : c'est le cas des trois de MATOOL.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffisent, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap MATOOL

MATOOL n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies les actions qui aboutissent, jamais le déclencheur.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible sur le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheurs MATOOL3, tous instantanés, 0 tâche
  • Deuxième action, filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant

Un déclencheur MATOOL ne coûte aucune tâche. Chaque action réussie en compte une, une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, de deux étapes chacun. Une ligne de tableur plus un message à l'équipe, c'est deux actions : Zap multi-étapes, plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous est la règle générale de Zapier pour les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux trois déclencheurs de MATOOL, tous instantanés.

Connexion

Connecter MATOOL à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte MATOOL relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à MATOOL.

  2. 02

    Choisis MATOOL

    Tape MATOOL dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte MATOOL déjà ouvert pour ton école : Zapier ne fait que s'y relier.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Connecte-toi à MATOOL dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne l'accès à Zapier. Si le compte de l'école n'est pas le tien, vérifie que tu as le droit d'écrire : Create Prospect y ajoute des fiches.

Premier Zap

Ton premier Zap : suivre chaque départ d'élève

ObjectifÀ chaque adhésion résiliée dans MATOOL, ajouter une ligne dans ton tableur de suivi et prévenir l'équipe dans sa messagerie, pour que le départ ne passe pas inaperçu.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Ouvre un nouveau Zap, choisis MATOOL comme app de départ et Membership Termination comme événement, puis ta connexion MATOOL.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte, pour que tu règles la suite sur un vrai départ. Note les champs qui remontent.

  3. 03

    Ajoute la ligne de tableur

    Ajoute l'action de ton tableur, choisis le fichier de suivi, puis place les champs de l'adhésion dans les colonnes. Teste et ouvre le fichier pour vérifier la ligne.

  4. 04

    Ajoute le message à l'équipe

    Ajoute l'action de ta messagerie, choisis le canal et glisse dans le texte les champs du départ ramenés au test. Teste l'étape et vérifie que le message est arrivé.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes : plan payant. Sur le plan gratuit, garde une seule des deux.

Déclencheurs

Les déclencheurs MATOOL sur Zapier

3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MATOOL, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Membership Termination

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a membership is terminated.”

Lance un Zap quand une adhésion est résiliée dans MATOOL, et transmet cette adhésion aux étapes suivantes. C'est le signal d'un élève qui s'arrête.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux garder une trace de chaque départ dans un tableur et que l'équipe le sache sans fouiller MATOOL.
Attention
les résiliations antérieures à la publication du Zap ne remontent pas ; seules les nouvelles le lancent.
2

New Member

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new member is created.”

Part à chaque membre créé dans MATOOL et apporte sa fiche aux étapes qui suivent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un nouvel élève doit recevoir un message d'accueil, rejoindre ta liste d'emailing ou apparaître dans un tableur partagé sans recopie.
Attention
Zapier ne publie pas la liste des champs du membre ; vérifie au test ce qui remonte avant de t'en servir.
3

New Prospect

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new prospect is created.”

Se déclenche à la création d'un prospect dans MATOOL, une personne intéressée qui ne s'est pas encore inscrite. Le Zap reçoit ses informations.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouveau prospect doit arriver dans la messagerie de l'équipe pour qu'on le recontacte.
Attention
Create Prospect crée aussi des prospects ; par précaution générale, évite qu'un Zap alimente l'autre.
Actions

L'action MATOOL sur Zapier

MATOOL te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Prospect

Action

Dans Zapier“Creates a prospect in MATOOL.”

Crée un prospect dans ton compte MATOOL à partir de données venues d'une autre app. Prénom et nom sont tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
des personnes laissent leurs coordonnées sur un formulaire et tu veux les retrouver dans MATOOL, pas dans une boîte mail.
Attention
une tâche par prospect créé, et deux champs distincts, prénom et nom, doivent arriver jusqu'à l'étape.
Recherches

La recherche MATOOL sur Zapier

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MATOOL, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent pour que la suite l'utilise. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. MATOOL n'expose aucune variante « trouver ou créer ». Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Memberships

Recherche

Dans Zapier“Find memberships with filters”

Va chercher des adhésions dans MATOOL à l'aide de filtres et passe le résultat aux étapes suivantes. Option et Reference Days sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un Zap a besoin d'informations d'adhésion que son déclencheur n'a pas apportées.
Attention
Zapier n'explique pas ce que sélectionne chaque valeur d'Option ; teste chaque choix et lis le résultat avant de t'y fier.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » et demande les champs pour créer l'élément manquant. MATOOL ne propose pas cette variante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre.
Quand ça casse

Quand un Zap MATOOL casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à MATOOL et ne relève aucune limite propre à l'app. Les pannes viennent du fonctionnement de Zapier et des champs obligatoires.

Quatre cas couvrent l'essentiel. Pour débloquer un Zap pas à pas, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Les élèves déjà inscrits ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les membres et prospects déjà dans MATOOL ne sont pas repris ; les reprendre, c'est un autre chantier.

  • Des prospects qui créent des prospects

    Par précaution générale, un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer. Create Prospect et New Prospect touchent la même liste.

  • Un gros import retenu

    Si un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Prénom ou nom vide

    Create Prospect exige First Name et Last Name. Vérifie au test que les deux reçoivent une valeur des étapes précédentes avant de publier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MATOOL avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration MATOOL Zapier : les questions

01L'intégration MATOOL Zapier est-elle gratuite ?
Oui. MATOOL n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Membership Termination suivi d'une ligne de tableur passe. Une deuxième action, un filtre ou la recherche Find Memberships font du Zap un Zap multi-étapes, donc payant. Le déclencheur, lui, ne consomme jamais de tâche.
02Combien de tâches consomme un Zap MATOOL ?
Une par action réussie, à chaque passage du Zap. Les trois déclencheurs MATOOL ne coûtent rien. Un Zap qui consigne chaque départ dans un tableur consomme une tâche par départ ; s'il prévient aussi l'équipe, deux. Create Prospect compte une tâche par prospect créé. Une action qui échoue n'est pas décomptée, même si quelques apps et actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent. Sur un mois chargé en départs, le compteur suit donc le nombre de résiliations, multiplié par le nombre d'actions du Zap.
03Les déclencheurs MATOOL sont-ils instantanés ?
Oui, tous les trois. Membership Termination, New Member et New Prospect sont des déclencheurs instantanés : MATOOL prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle qui freine les déclencheurs par interrogation, 15 minutes sur le plan gratuit, ne les concerne pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce type est fixé par l'app elle-même : aucun réglage de l'éditeur ne le change.
04Que faut-il pour connecter MATOOL à Zapier ?
Un compte MATOOL pour ton école et un compte Zapier. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, choisis MATOOL, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Si le compte de l'école n'est pas à ton nom, il te faut un droit d'écriture pour Create Prospect et un droit de lecture pour les déclencheurs et la recherche. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps MATOOL. Une fois la connexion faite, les trois déclencheurs et l'action sont prêts à choisir dans l'éditeur.
05Pourquoi Find Memberships renvoie-t-il un résultat inattendu ?
Parce que ses deux réglages obligatoires, Option et Reference Days, décident de ce qui sort, et que Zapier ne détaille pas leur effet. Teste la recherche avec chaque valeur d'Option et lis le résultat avant de t'en servir. Si rien ne correspond, le réglage par défaut arrête le Zap ; si plusieurs adhésions correspondent, seule la première passe, sauf si tu changes ce réglage. Et une recherche rend toujours le Zap multi-étapes.
06Et si l'opération MATOOL dont tu as besoin n'existe pas ?
Dans ce cas, Zapier ne la propose pas pour MATOOL. L'éditeur affiche trois déclencheurs, une action et une recherche, rien de plus : pas de mise à jour d'un membre, pas de résiliation, pas de changement sur un prospect existant. Pour ces gestes, il faudra passer par MATOOL lui-même ou par un autre outil. Regarde la page MATOOL sur zapier.com pour la liste à jour avant de bâtir ton scénario. L'intégration a été relevée le 9 octobre 2026.
07Zapier, Make ou n8n pour MATOOL ?
Compare-les sur trois critères concrets. La réactivité : chez Zapier, les trois déclencheurs MATOOL sont instantanés, même en plan gratuit. La logique : un tri par filtre ou une recherche fait passer le Zap en multi-étapes, donc en plan payant chez Zapier ; regarde ce que coûte cette logique ailleurs à ton volume. La couverture : vérifie que l'autre outil propose bien MATOOL et les opérations dont ton école se sert. Ces trois points pèsent plus qu'un classement entre outils.
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