Intégration GoTo Webinar ZapierAutomatiser GoTo Webinar avec Zapier.
L'intégration GoTo Webinar Zapier propose 3 déclencheurs, 3 actions et 2 recherches. De quoi suivre les inscrits et les présents, inscrire des gens depuis tes autres outils, programmer des sessions et retrouver un webinaire avant d'agir dessus.
App premium Zapier réserve cette app à ses plans payants.
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Ce que fait l'intégration GoTo Webinar Zapier
Elle relie ton compte GoTo Webinar à Zapier : les inscriptions, la présence et les nouveaux webinaires programmés lancent des automatisations, et tes autres outils peuvent inscrire des participants ou créer des sessions à ta place. Une condition à connaître d'emblée : GoTo Webinar est une app premium chez Zapier, réservée aux plans payants et à l'essai gratuit.
Le résultat le plus rentable : un suivi qui distingue les présents des absents. New Attendee ne transmet que les personnes qui ont suivi la session jusqu'au bout, donc le support part à ceux qui étaient là. Ensuite, des inscriptions sans import : Create Registrant inscrit toute personne que ton formulaire ou ton CRM lui passe. Enfin, un programme qui se monte seul : Create Webinar crée un webinaire à session unique depuis une date et un titre tenus ailleurs.
Ce que l'intégration ne fait pas. Tous les déclencheurs passent par une vérification périodique : rien n'arrive à la seconde où quelqu'un s'inscrit. Pas de déclencheur pour un webinaire annulé, pas d'action pour modifier ou supprimer un webinaire, et Create Webinar ne crée que des sessions uniques. Enfin, un Zap ne remonte pas le temps : les inscrits d'avant sa mise en route restent de côté.
Pour comparer les outils, la page Intégration GoTo Webinar Make et la page Intégration GoTo Webinar n8n suivent le même plan.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots portent cette page. Les voici une fois, en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes rejouées à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement GoTo Webinar qui lance le Zap, un nouvel inscrit par exemple. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui inscrit, désinscrit ou crée un webinaire à ta place.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches, pas en Zaps.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en ne gardant que le nouveau. Tous ceux de GoTo Webinar marchent ainsi.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un webinaire ou un inscrit existant, pour que les étapes suivantes agissent sur le bon.
- App réservée au payant
- Une app que Zapier garde pour ses plans payants et l'essai gratuit. GoTo Webinar en fait partie : le plan gratuit n'y a pas accès.
Ce que ça coûte vraiment
Avant de compter les tâches, compte les plans : le plan gratuit de Zapier ne donne pas accès à GoTo Webinar.
- App réservée au payantOui, plans payants et essai gratuit
- DéclencheursLes trois par interrogation
- FacturéChaque action réussie
- GratuitDéclencheur, vérifications, actions en échec
Il te faut un plan payant, ou l'essai gratuit pour tester. Ensuite, les règles habituelles. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et les vérifications de Zapier sur tes webinaires non plus. Chaque action réussie coûte une tâche : un Zap qui inscrit chaque personne à deux sessions en consomme deux par personne. Une action en échec n'est pas décomptée. Filtres et recherches rendent le Zap multi-étapes, ce que tous les plans payants permettent.
Connecter ton compte GoTo Webinar
- 01
Ouvre la page Apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte GoTo Webinar relié une fois, puis réutilisé par tous tes Zaps.
- 02
Choisis GoTo Webinar
Cherche GoTo Webinar dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur la page de connexion GoTo, pour le compte qui organise tes webinaires.
- 03
Autorise l'accès
Connecte-toi et donne l'accès à Zapier. De retour dans l'éditeur, la connexion apparaît dans ta liste, prête à être choisie dans le menu de compte de chaque étape GoTo Webinar.
Ton premier Zap : inscrire l'associé à chaque matinale fiscale
ObjectifChaque fois qu'un nouveau webinaire dont le titre contient Fiscalité est programmé, y inscrire l'associé qui l'anime.
- 01
Crée le Zap
Depuis ton tableau de bord Zapier, lance un nouveau Zap. L'éditeur s'ouvre sur la première étape, le déclencheur, par lequel tout Zap commence.
- 02
Pose New Upcoming Webinar
Choisis GoTo Webinar, l'événement New Upcoming Webinar et ta connexion. Pas de webinaire à sélectionner : c'est la programmation d'un nouveau webinaire qui sert de signal.
- 03
Teste avec un vrai webinaire
Lance le test : Zapier ramène les trois webinaires à venir les plus récents. Programme-en un d'essai si besoin, puis choisis-le pour régler la suite.
- 04
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute Filter et règle-le sur le titre du webinaire testé, une règle de texte et le mot Fiscalité. Le Zap devient multi-étapes.
- 05
Inscris l'associé
Ajoute Create Registrant, place dans le champ Webinar celui que le déclencheur vient de ramener, puis saisis les coordonnées fixes de l'associé.
- 06
Vérifie et publie
Teste l'action, contrôle l'inscription dans GoTo Webinar, puis publie le Zap. Chaque matinale programmée coûtera une tâche.
Les déclencheurs GoTo Webinar
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans GoTo Webinar. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Attendee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a registrant completes a webinar. At that point, they are considered an attendee.”
Lance le Zap pour les personnes qui ont réellement suivi le webinaire choisi jusqu'à son terme : c'est ce qui en fait des participants, et plus seulement des inscrits.
New Registrant
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new registrant is added to a webinar.”
Part à chaque nouvelle personne ajoutée à la liste d'inscription du webinaire choisi, et la transmet aux étapes suivantes.
New Upcoming Webinar
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new upcoming webinar.”
Regarde ton planning plutôt que ton public : chaque nouveau webinaire à venir ajouté au compte lance le Zap, prêt à être annoncé ou préparé.
Les actions GoTo Webinar
GoTo Webinar te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Registrant
ActionDans Zapier“Create a new registrant for a webinar.”
Inscrit une personne au webinaire choisi, à partir des informations passées par les étapes précédentes. Ton formulaire, ton CRM ou ta page de paiement peuvent l'alimenter.
Remove Registrant
ActionDans Zapier“Removes a registrant from a webinar.”
Retire une personne de la liste d'inscription d'un webinaire, sans ouvrir GoTo.
Create Webinar
ActionDans Zapier“Create and schedule a new, single-session webinar.”
Crée et programme un nouveau webinaire à partir de données tenues ailleurs, un calendrier éditorial ou un outil de gestion de projet par exemple.
Les recherches GoTo Webinar
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans GoTo Webinar, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un webinaire ou un inscrit existant pour que les étapes suivantes agissent dessus. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous leur titre SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Registrant
RechercheDans Zapier“Finds an existing registrant.”
Retrouve une personne sur la liste d'inscription d'un webinaire donné à partir de son adresse e-mail, et la passe aux étapes suivantes.
Find Webinar
RechercheDans Zapier“Finds an existing webinar.”
Récupère un webinaire existant d'après son heure de début, pour qu'une étape suivante y inscrive du monde ou agisse dessus.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en find-or-create sur les apps qui le proposent. GoTo Webinar ne le propose pas chez Zapier : ses recherches ne font que chercher.
- If multiple search results are found?Trois issues si plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse
Avant d'accuser GoTo Webinar, regarde le plan et la façon dont le Zap le lit.
Zapier tient un article de prise en main de GoTo Webinar (en anglais). Avant de l'ouvrir, passe en revue les quatre cas ci-dessous. Si l'historique d'exécution montre encore des erreurs inexpliquées, la page Dépannage Zapier détaille la méthode.
Les anciens inscrits n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les inscrits d'avant restent de côté ; les reprendre, c'est un autre chantier.Le Zap alimente son propre déclencheur
Un Zap qui inscrit des gens au webinaire même que surveille son New Registrant se relance à chaque inscription, et vide ton quota de tâches.Un gros import reste bloqué
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif d'inscrits, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir l'exécution.Une personne ne passe pas deux fois
Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur interrogé : le même inscrit ne relance donc pas le Zap une seconde fois.
Besoin d'aide pour automatiser GoTo Webinar avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
