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Intégration Mindbaz ZapierAutomatiser Mindbaz avec Zapier.

L'intégration Mindbaz Zapier propose 5 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés et l'app tourne dès le plan gratuit de Zapier. Ici : ce que coûte chaque étape, la connexion, et ce qui casse.

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Aperçu

Ce que l'intégration Mindbaz Zapier change pour toi

L'intégration branche ton compte Mindbaz sur Zapier : ce qui arrive à tes abonnés (inscription, clic, ouverture, désinscription) peut lancer une automatisation, et d'autres outils peuvent créer, modifier, désinscrire ou écrire à un abonné dans Mindbaz. Tu choisis l'événement, puis la suite, et Zapier enchaîne les deux à chaque fois.

Une fiche qui suit les clics. User Clicked Link signale le clic d'un abonné dans un de tes mails, et Edit a Subscriber (Dynamic Fields) écrit l'information dans un champ personnalisé de sa fiche. Tes prochains envois peuvent s'appuyer dessus.

Une désinscription reçue ailleurs, respectée dans Mindbaz. Quelqu'un demande à ne plus rien recevoir via un formulaire hors Mindbaz : Search for a Subscriber retrouve sa fiche par l'adresse mail, puis Unsubscribe a Subscriber change son statut.

Un tableur des nouveaux inscrits. User Creation Trigger ajoute une ligne dans ton tableur pour chaque personne qui entre dans ta base, sans export.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune opération ne crée ni ne met en page une campagne, donc chaque envoi vise une campagne déjà prête dans Mindbaz, et il part vers un seul abonné à la fois. Mindbaz gère aussi des campagnes SMS, mais aucune opération de la liste Zapier n'envoie de SMS. Pour prendre en main l'éditeur avant de te lancer, ouvre notre formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent tout au long de cette page. Voici ce qu'ils veulent dire quand on travaille avec Mindbaz.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un clic dans un mail Mindbaz. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, comme désinscrire un abonné.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan est un nombre de tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même au moment de l'événement.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve ce qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent, comme l'identifiant d'un abonné.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Mindbaz

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Surveiller Mindbaz ne coûte rien non plus : seule une action réussie est comptée.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et quelques actions prennent plus d'une tâche. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes : un filtre ou une recherche fait passer au plan payant. Mindbaz n'est pas réservée aux plans payants, elle marche dès le plan gratuit. La grille ci-dessous est celle des déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas aux déclencheurs de Mindbaz, tous instantanés.

Connexion

Connecter ton compte Mindbaz à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Mindbaz relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes Mindbaz de tes Zaps.

  2. 02

    Choisis Mindbaz

    Tape Mindbaz dans la boîte de dialogue, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Mindbaz, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Un onglet s'ouvre sur Mindbaz. Connecte-toi, puis accorde à Zapier l'accès au compte. De retour dans l'éditeur, la connexion sert à n'importe quel déclencheur, action ou recherche Mindbaz.

Premier Zap

Ton premier Zap Mindbaz, étape par étape

ObjectifGarder dans ton tableur une ligne par clic sur un lien précis de tes mails Mindbaz, en écartant les autres liens grâce à un filtre.

  1. 01

    Crée le Zap, pose le déclencheur

    Lance un nouveau Zap et choisis Mindbaz avec User Clicked Link. Le filtre qui suit rend ce Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

  2. 02

    Teste sur un vrai clic

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Regarde quels champs reviennent, c'est sur eux que le filtre va s'appuyer.

  3. 03

    Règle le filtre

    Ajoute l'étape Filter avec le bouton plus, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte.

  4. 04

    Ajoute la ligne au tableur

    Choisis ton tableur et son action de nouvelle ligne, puis place dans chaque colonne la valeur venue de Mindbaz que le test a montrée.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Fais tourner chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand la ligne arrive comme prévu, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mindbaz sur Zapier

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mindbaz, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

User Updated Trigger

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when user is updated.”

Lance le Zap quand la fiche d'un abonné change dans Mindbaz : l'autre outil où tu gardes ce contact reste à jour sans ressaisie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton équipe travaille dans un tableur partagé et doit voir les coordonnées corrigées dans Mindbaz.
Attention
précaution générale, un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer ; vérifie au test ce que tes actions modifient.
3

User Creation Trigger

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when user is added to database.”

Part à chaque nouvelle personne ajoutée à ta base Mindbaz, et transmet cet abonné aux étapes suivantes du Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvel inscrit doit apparaître dans le tableur que ton équipe consulte, ou recevoir une campagne d'accueil via Send a Mail (OneShot).
Attention
les abonnés déjà présents avant la publication du Zap ne sont pas repris ; les déplacer est un chantier à part.
4

User Open Mail Tracking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a mail is accessed.”

Se lance quand un de tes mails est ouvert. L'ouverture devient un signal qu'un autre outil peut exploiter, plutôt qu'un simple taux dans un rapport.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux noter dans un champ personnalisé de la fiche qu'un abonné a ouvert une campagne donnée.
Attention
si le déclencheur remonte d'un coup un très gros lot, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.
5

User Unsub Trigger

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when user unsub from newsletter.”

Part quand un abonné quitte ta newsletter. Les autres endroits où vit son adresse apprennent la désinscription sans export manuel.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un tableur de prospection est tenu à part, et personne ne doit relancer quelqu'un qui s'est désinscrit dans Mindbaz.
Attention
les désinscriptions antérieures à la mise en route restent hors du Zap ; rapproche-les une fois à la main.
Actions

Les actions Mindbaz sur Zapier

Mindbaz te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Edit a Subscriber (Dynamic Fields)

Action

Dans Zapier“Edit a subscriber from the mailing list with all fields (static and custom)”

Modifie un abonné existant, là encore avec l'accès aux champs fixes et personnalisés, pour qu'un autre outil garde la fiche Mindbaz à jour.

Quand l'utiliser
un clic ou une réponse ailleurs doit laisser une trace dans un champ de la fiche.
Attention
l'abonné doit déjà exister ; vérifie au test ce que l'étape attend pour le retrouver.
2

Add a Subscriber (Dynamic Fields)

Action

Dans Zapier“Add a new subscriber to the mailing list with all fields (static and custom)”

Inscrit une nouvelle personne dans ta liste Mindbaz en ouvrant tous les champs de ta base, les champs standards comme ceux que tu as créés.

Quand l'utiliser
les inscriptions arrivent par un formulaire hors Mindbaz et doivent rejoindre ta liste sans import.
Attention
les champs proposés dépendent de ta base, fais la correspondance au test.
3

Send a Mail (OneShot | Full Options)

Action

Dans Zapier“Campaign sending to only one mail. All fields are present here, might be useful if you want to modify mail elements.”

Envoie une campagne existante à un seul abonné, avec toutes les options de l'envoi ouvertes pour ajuster des éléments du mail.

Quand l'utiliser
un abonné doit recevoir une campagne dont tu changes certains éléments pour lui.
Attention
l'identifiant de campagne et celui de l'abonné sont tous deux obligatoires.
4

Send a Mail (OneShot)

Action

Dans Zapier“Campaign sending to only one mail with only required parameters.”

La version courte de l'envoi : une campagne, un abonné, et seulement les paramètres sans lesquels l'envoi ne part pas.

Quand l'utiliser
la campagne est prête telle quelle et doit partir vers la personne qui a lancé le Zap.
Attention
sans identifiant d'abonné, l'étape ne tourne pas ; récupère-le plus tôt dans le Zap.
5

Unsubscribe a Subscriber

Action

Dans Zapier“Unsubscribe a subscriber (state change from subscribed to unsubscribed”

Fait passer un abonné du statut inscrit au statut désinscrit dans Mindbaz, pour respecter une demande reçue par un autre canal.

Quand l'utiliser
une personne demande à ne plus recevoir tes mails via un formulaire de contact.
Attention
l'étape veut l'identifiant de l'abonné, pas son adresse : place Search for a Subscriber juste avant.
Recherches

La recherche Mindbaz sur Zapier

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Mindbaz, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un abonné qui existe déjà, pour que les étapes suivantes utilisent son identifiant. Dans Zapier, les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs proposent + Add search step pour en insérer une juste avant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.

1

Search for a Subscriber

Recherche

Dans Zapier“Return subscriber with his fields based on his mail.”

Retrouve une personne dans ta base Mindbaz à partir de son adresse mail, et renvoie sa fiche avec ses champs, identifiant compris.

Quand l'utiliser
un formulaire de désinscription ne connaît que l'adresse, alors que l'action suivante réclame l'identifiant.
Attention
le champ d'adresse est obligatoire, et c'est Mindbaz qui décide s'il faut la valeur exacte ; teste avec une vraie adresse.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissée par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activée, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » et demande les champs de création. Mindbaz n'a aucune variante de ce type sur Zapier : vérifie au test si la case apparaît.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce que fait le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand ça casse

Quand un Zap Mindbaz casse

Zapier ne rattache à Mindbaz aucun article d'aide ni aucune limite de débit. Les pannes viennent donc du fonctionnement général de Zapier.

Quatre cas couvrent l'essentiel. Si ton Zap s'arrête pour une autre raison, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les abonnés, clics ou désinscriptions d'avant restent dehors ; les reprendre est un travail à part.

  • Un Zap qui se relance tout seul

    Règle générale : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer en boucle et brûler des tâches. Sépare l'endroit lu de l'endroit écrit, ou filtre.

  • Un afflux après un gros import

    Quand un déclencheur remonte d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.

  • Une recherche qui ne trouve personne

    Avec le réglage par défaut, Search for a Subscriber arrête le Zap si l'adresse n'est pas dans ta base, et l'envoi ou la désinscription qui suit est sauté.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mindbaz avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mindbaz Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Mindbaz Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier, car Mindbaz n'est pas réservée aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap qui copie chaque désinscription dans ton tableur tient dans ce cadre. En revanche, dès que tu ajoutes un filtre pour trier les clics, une recherche d'abonné ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Le plus simple : dessiner le Zap sur papier, compter ses étapes, et choisir le plan ensuite.
02Combien de tâches consomme un Zap Mindbaz ?
Une tâche par action réussie, zéro pour le déclencheur. L'événement que Mindbaz signale (une ouverture, un clic, une inscription) ne coûte rien en soi. Chaque action qui aboutit est comptée à part : un Zap qui modifie la fiche d'un abonné puis ajoute une ligne à ton tableur consomme deux tâches par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps et actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent. Sur des déclencheurs nombreux comme les ouvertures, un filtre en tête de Zap évite de payer pour ce qui ne t'intéresse pas.
03Les déclencheurs Mindbaz sont-ils en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs de Mindbaz sont instantanés : c'est Mindbaz qui prévient Zapier quand l'événement se produit, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle des plans, 15 minutes sur le plan gratuit, ne les concerne donc pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce type est fixé par l'app : impossible de le changer depuis l'éditeur. Pour un abonné qui clique puis se désinscrit, chaque événement lance son propre Zap, sans attendre de vérification programmée.
04Que faut-il pour connecter Mindbaz à Zapier ?
Un compte Mindbaz, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Côté gestes : page Apps de ton compte Zapier, clic sur + Add connection, recherche de Mindbaz dans la boîte de dialogue, puis Add connection. Un onglet s'ouvre : tu te connectes à Mindbaz et tu accordes l'accès à Zapier. La connexion sert ensuite à toutes les étapes Mindbaz. Si tu comptes envoyer des mails, prépare aussi la campagne dans Mindbaz : son identifiant est obligatoire.
05Faut-il préparer la campagne dans Mindbaz avant d'envoyer depuis Zapier ?
Oui. Send a Mail (OneShot) et Send a Mail (OneShot | Full Options) exigent l'identifiant d'une campagne, et aucune opération Zapier ne crée de campagne. Tu la conçois donc dans Mindbaz, puis tu reportes son identifiant dans l'étape d'envoi. L'identifiant de l'abonné est obligatoire lui aussi : s'il ne vient pas d'une étape précédente, Search for a Subscriber le retrouve à partir de l'adresse mail. La version Full Options sert quand tu veux modifier des éléments du mail pour cet envoi ; sinon, la version courte suffit. Teste l'étape avec un vrai abonné avant de publier.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour Mindbaz ?
Commence par la page Mindbaz sur Zapier : elle montre la liste actuelle des déclencheurs, actions et recherches, et l'éditeur ne propose rien d'autre. Si l'opération n'y figure pas, l'intégration ne la fait pas telle quelle. Regarde alors si une combinaison couvre le besoin : un champ personnalisé mis à jour par Edit a Subscriber (Dynamic Fields) peut couvrir une partie du besoin ; vérifie au test ce que l'étape accepte. La création de campagne et l'envoi de SMS restent, eux, dans l'interface de Mindbaz.
07Zapier, Make ou n8n pour Mindbaz ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Premier critère : les opérations. Sur Zapier, Mindbaz arrive avec 11 opérations prêtes à l'emploi et cinq déclencheurs instantanés ; si ton besoin tient dedans, l'éditeur suffit. S'il en sort, vérifie que Make ou n8n proposent Mindbaz avec l'étape qui te manque avant de trancher. Deuxième critère : ton volume. Sur Zapier, chaque action réussie est une tâche ; un Zap branché sur les ouvertures ou les clics, suivi de deux actions, fait vite monter le compteur, et c'est ce chiffre qui fixe le plan.
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