Intégration Lark ZapierAutomatiser Lark avec Zapier.
L'intégration Lark Zapier compte 2 déclencheurs (tous deux instantanés), 14 actions et 10 recherches. Un message dans un groupe Lark peut lancer la suite toute seule : une ligne de Base, une tâche, un rendez-vous. Voici ce que fait chaque étape, ce qu'elle coûte et où elle casse.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration Lark Zapier fait vraiment pour toi
L'intégration Lark Zapier relie ton espace Lark au reste de tes outils, sans une ligne de code. Un événement survient dans un groupe Lark ou ailleurs, et Zapier se charge de la suite côté Lark : un message, une tâche, une ligne de Base, un document, un rendez-vous dans l'agenda.
Trois usages reviennent sans cesse. D'abord le registre des demandes : Receive Message in Lark Group Chat alimente Create New Base Table Record, et chaque demande postée dans le groupe du service client devient une ligne de Base. Ensuite l'accueil des nouveaux : New User Added to a Group Chat déclenche un mot de bienvenue via Send Direct Message (As Bot), puis Create New Lark Task pose la première tâche d'intégration. Enfin les alertes d'équipe : un devis signé dans ton CRM part dans le groupe commercial avec Send Message to Lark Group Chat (As Bot).
Côté limites, sois lucide. Les deux déclencheurs ne surveillent que les groupes de discussion. Une nouvelle ligne de Base, un document, une tâche ou un rendez-vous ne lancent jamais de Zap : il faut partir d'une autre app. Aucune action de suppression non plus, le Zap crée et modifie, il n'efface rien. Et le message de groupe envoyé en ton nom n'accepte que du texte brut.
Tu hésites avec un autre outil ? Ouvre nos comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou range quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; ton plan ne compte rien d'autre.
- Instantané ou par interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que l'événement arrive. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour que les étapes suivantes s'en servent, un ID de groupe par exemple.
Combien coûte vraiment un Zap Lark
Lark n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Zapier facture des tâches, et seule une action réussie en est une.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs Lark2 instantanés, 0 par interrogation
- Réservée aux plans payantsNon
Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule, et une action en échec ne coûte rien. Le plan gratuit se limite aux Zaps de deux étapes ; un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle vaut pour les déclencheurs par interrogation, or ceux de Lark sont instantanés.
Connecter ton compte Lark en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Lark relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Lark.
- 02
Choisir Lark dans la fenêtre
Tape Lark dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur l'écran de connexion Lark. Prends le compte qui est déjà membre des groupes et des dossiers à automatiser.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. En dehors de ce qui t'appartient, le Zap ne touche qu'aux groupes, Bases et dossiers où ce compte a déjà un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : tracer les demandes clients dans une Base
ObjectifChaque message du groupe support qui remplit ta condition devient une ligne dans la Base de suivi des demandes.
- 01
Créer le Zap
Lance un nouveau Zap. Il se monte de haut en bas : l'app et l'événement de départ, puis les apps et les actions qui suivent, avec les champs reliés d'une étape à l'autre.
- 02
Poser le déclencheur
Choisis Lark puis Receive Message in Lark Group Chat. Sélectionne le groupe support dans la case Channel ID, après y avoir ajouté le bot Zapier.
- 03
Tester sur un vrai message
Écris quelque chose dans le groupe et lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte : tu relies les champs sur un vrai message.
- 04
Ajouter le filtre
Clique sur le plus, ajoute Filter et règle une condition texte sur le contenu du message. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 05
Ajouter l'action Base
Choisis Create New Base Table Record. Colle l'app token lu dans l'adresse de la Base, choisis la table, puis relie le contenu du message aux colonnes.
- 06
Tester puis publier
Lance chaque étape une fois et lis le retour. Quand la ligne apparaît dans la Base, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs Lark : ce qui lance un Zap
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lark, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Receive Message in Lark Group Chat
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new message is received in a Lark group chat (Bot and user have to be in the group already)”
Tout nouveau message posté dans le groupe choisi démarre le Zap et transmet son texte, que la suite peut archiver, trier ou relayer dans un autre outil.
New User Added to a Group Chat
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new user is added to a group chat (Bot has to be in the group already)”
Se déclenche quand une personne rejoint un groupe que tu as choisi. C'est le point de départ tout trouvé pour les parcours d'accueil.
Les actions Lark : ce que le Zap écrit
Lark te donne 14 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Base Table Record
ActionDans Zapier“Creates a new record in a Base table”
Ajoute une ligne dans une table de Base Lark, remplie avec ce que les étapes précédentes ont apporté.
Update Base Table Record
ActionDans Zapier“Updates an existing record in given Base table”
Réécrit les colonnes d'une ligne existante dans une table de Base, un statut ou un responsable par exemple.
Create New Lark Document
ActionDans Zapier“Creates a new Lark Document”
Crée un document Lark au nom que tu lui donnes, rangé dans le dossier de ton choix.
Create New Lark Folder
ActionDans Zapier“Creates a new, empty Lark folder”
Ouvre un dossier vide sous un dossier parent de ton drive Lark, nommé d'après les données reçues.
Create Lark Sheet
ActionDans Zapier“Create a new Sheet in Lark”
Produit un nouveau tableur Lark, placé dans le dossier désigné par son nom et son token.
Create New Lark Task
ActionDans Zapier“Crreates a new task in Lark”
Inscrit une tâche dans la liste d'une personne, avec un résumé, une description, un responsable et une échéance.
Invite User to Lark Group Chat
ActionDans Zapier“Invites a user to a Lark Group Chat”
Fait entrer une personne dans un groupe existant, à partir de l'ID du groupe et de son ID utilisateur.
Create New Lark Calendar Event
ActionDans Zapier“Creates a new Lark Calendar event”
Pose un rendez-vous dans un agenda Lark, avec un titre, une description, un début et une fin.
Send Direct Message (As Bot)
ActionDans Zapier“Sends a direct message to a specified user as a Bot”
Envoie un message privé à une personne, signé par le bot et non par toi.
Send Direct Message (As User)
ActionDans Zapier“Send a direct message to another user using the sending user's identity”
Expédie un message privé sous ta propre identité : le destinataire le voit venir de toi.
Send Message to Lark Group Chat (As Bot)
ActionDans Zapier“Sends a message to a Lark Group Chat as a Bot (Bot has to be in the group already)”
Publie dans un groupe sous le nom du bot, le moyen le plus propre de prévenir toute une équipe.
Send Message to Lark Group Chat (As User)
ActionDans Zapier“Sends Message To A Lark Group Chat Using The Sending User's Identity”
Écrit dans un groupe en ton nom plutôt qu'en celui du bot, comme un message ordinaire.
Update Lark Calendar Event
ActionDans Zapier“Updates an existing Lark Calendar event”
Modifie un rendez-vous déjà inscrit dans un agenda Lark, son horaire ou sa description.
Update Existing Lark Task
ActionDans Zapier“Updates an existing task in Lark”
Retouche une tâche existante, repérée par son GUID, l'identifiant unique que Lark donne à chaque tâche.
Les recherches Lark : retrouver l'existant
10 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Lark, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher un élément dans Lark et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches Lark sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Chacune ajoute une étape : le Zap devient multi-étapes et passe en plan payant.
Search Lark Base
RechercheDans Zapier“Search for a Lark Base by name or keyword”
Retrouve une Base Lark à partir d'un mot de son nom, pour qu'une étape suivante sache où écrire.
Search Lark Docs
RechercheDans Zapier“Search for a Lark Base by name or keyword”
Repère un document Lark grâce à un mot-clé, puis le transmet à l'étape d'après.
Search Lark Calendar Event
RechercheDans Zapier“Search user's Lark calendar events”
Parcourt un agenda à la recherche des rendez-vous dont le texte correspond au mot-clé.
Search Lark File
RechercheDans Zapier“Search Lark File by key word”
Déniche un fichier stocké dans Lark à partir d'un mot-clé et le rend disponible pour la suite.
Search Group Chat in Lark
RechercheDans Zapier“Searches for a Lark Group Chat that users or bot are in by name”
Cherche un groupe par son nom, parmi ceux dont toi ou le bot êtes membres.
Search Lark Sheets
RechercheDans Zapier“Search Lark Sheet by keyword”
Ramène le tableur Lark qui répond à un mot-clé, prêt à servir à l'étape suivante.
Search Lark Slides
RechercheDans Zapier“Search Lark Slide by keyword”
Localise une présentation Lark grâce à un mot de son titre.
Search Lark Task by Complete Status
RechercheDans Zapier“Search Lark Task by Complete Status”
Remonte des tâches selon qu'elles sont terminées ou encore ouvertes.
Search Task by GUID
RechercheDans Zapier“Search User's Task By GUID (get one task through GUID)”
Va chercher une tâche précise grâce à son GUID, l'identifiant unique de chaque tâche Lark.
Search Users in Lark
RechercheDans Zapier“Searches For An User Using Either Their Name Or Email”
Retrouve une personne dans Lark par son nom ou son adresse mail, et renvoie son ID utilisateur.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit. Activé, le Zap continue, les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Lark ne propose aucune variante de ce genre, tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Plusieurs résultats : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Lark casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Lark et n'affiche aucune limite de débit propre à l'app. Ce qui casse relève surtout du fonctionnement général de Zapier, plus la règle du bot membre.
Quatre cas couvrent la plupart des échecs. Si tu bloques sur l'un d'eux, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Le bot n'est pas dans le groupe
Les déclencheurs et les messages du bot supposent que le bot Zapier est déjà membre. Sans lui, le groupe manque à la liste ou l'envoi échoue.Le Zap se relance tout seul
Un Zap qui répond dans le groupe que surveille son déclencheur repart sur son propre message, encore et encore, et vide ton quota de tâches.Les anciens messages sont ignorés
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les messages et membres d'avant ne sont jamais repris ; reprendre l'historique est un chantier à part.Un afflux soudain est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.
Besoin d'aide pour automatiser Lark avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
