Intégration PickFu ZapierAutomatiser PickFu avec Zapier.
L'intégration PickFu Zapier compte 2 déclencheurs instantanés, 1 action et 2 recherches. De quoi réagir quand un sondage est créé ou se termine, en publier un nouveau depuis une autre app, et faire circuler les résultats dans tes outils sans copier-coller.
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À quoi sert l'intégration PickFu Zapier
PickFu sert à soumettre une question à de vraies personnes et à recueillir vite leur avis : quelle couverture, quel titre, quelle photo produit. Zapier, lui, enchaîne des apps entre elles. L'intégration relie les deux : un sondage qui démarre ou se termine dans PickFu peut lancer du travail ailleurs, et une autre app peut publier un sondage.
Trois usages reviennent. Des résultats qui arrivent jusqu'à l'équipe : Poll Complete lance le Zap, Get Poll Results récupère les réponses et l'étape suivante les dépose là où l'on décide. Un sondage lancé depuis ton circuit de validation : une maquette marquée prête dans un autre outil déclenche Create Poll, question et taille d'échantillon déjà renseignées. Un responsable produit prévenu au lancement : New Poll se déclenche dès qu'un collègue crée un sondage, et la personne concernée reçoit un message avant même la première réponse.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Une seule action existe, et elle ne publie que des sondages Open-Ended ou Head-To-Head de 1 à 4 options ; tout autre format reste à monter dans PickFu. Impossible aussi de modifier, d'arrêter ou de supprimer un sondage depuis un Zap. Et un Zap ne regarde jamais en arrière : les sondages créés ou terminés avant sa mise en route ne remontent pas, les reprendre est un chantier à part.
Pour situer l'outil lui-même, il y a Avis Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Quelques mots de Zapier reviennent tout au long de la page. Les voici en clair avant d'ouvrir l'éditeur.
- Zap
- L'automatisation que tu montes : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes rejouées à chaque retour de cet événement.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois parti : l'étape qui crée, envoie ou met à jour quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action qui a abouti. Le quota de ton plan se compte dans cette unité.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient. Les deux de PickFu sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément qui existe déjà dans une app et transmet ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes.
Ce que coûte un Zap PickFu
PickFu n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle tourne dès le plan gratuit. Ta facture Zapier suit le nombre d'actions réussies, jamais le nombre de sondages.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Forme d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- DéclencheursNe consomment jamais de tâche
- Action échouéeNon décomptée
Les déclencheurs ne coûtent rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : récupérer les résultats, les publier, les consigner, cela fait trois tâches par sondage terminé. Le plan gratuit se limite à des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Une recherche comme Get Poll Results, ou un filtre, rend le Zap multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action), et il faut alors un plan payant. La grille d'intervalle ne concerne que les déclencheurs par interrogation ; ceux de PickFu sont instantanés, elle ne s'applique pas.
Connecter PickFu à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvrir une nouvelle connexion
Dans Zapier, ouvre la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte PickFu relié une fois, puis réutilisé par chaque étape PickFu.
- 02
Trouver PickFu
Tape PickFu dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte PickFu, et un accès aux sondages qui ne sont pas à toi mais que le Zap doit lire.
- 03
Se connecter et autoriser
Un nouvel onglet s'ouvre sur PickFu. Connecte-toi avec le compte qui porte les sondages de l'équipe et autorise Zapier. La connexion apparaît ensuite dans chaque étape PickFu.
Ton premier Zap : un sondage de départage à la fin du premier
ObjectifQuand un sondage se termine, récupérer ses résultats et publier un second sondage qui départage les options en tête.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis PickFu et l'événement
Poll Complete. Sélectionne ta connexion, puis le Poll owner : tous les sondages terminés, ou seulement les tiens. - 02
Le tester sur un vrai sondage
Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte : tu règles la suite sur un sondage qui a vraiment tourné.
- 03
Récupérer les résultats
Ajoute
Get Poll Resultset relie-la au sondage reçu du déclencheur, sans taper l'identifiant. Cette recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. - 04
Publier le départage
Ajoute
Create Poll. Écris la nouvelle question (255 caractères au plus), choisis la taille d'échantillon et appuie-toi sur les résultats de la recherche pour les options. - 05
Tester puis publier
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand le sondage de départage tient la route, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les 2 déclencheurs PickFu
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PickFu, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Poll
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when someone on your team creates a poll.”
Lance le Zap chaque fois qu'un sondage est créé dans ton équipe PickFu, avant même la première réponse. C'est le point d'accroche de tout ce qui doit savoir qu'un test démarre : une ligne dans un tableau de suivi, un message au responsable du produit, une carte sur un tableau de projet.
Poll Complete
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a poll completes (collects all responses or is manually stopped).”
Part quand un sondage est bouclé, soit parce qu'il a recueilli toutes ses réponses, soit parce que quelqu'un l'a arrêté à la main. C'est le déclencheur que la plupart des équipes cherchent : il marque le moment où les réponses sont prêtes à être lues et partagées. Associe-le à Get Poll Results pour faire suivre ces réponses.
L'action PickFu
PickFu te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Poll
ActionDans Zapier“Publish an Open-Ended or Head-To-Head poll with 1-4 options”
Publie un sondage depuis une autre app : un Open-Ended, ou un Head-To-Head de 1 à 4 options, soumis au nombre de répondants que tu fixes.
Les 2 recherches PickFu
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans PickFu, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Certains champs proposent aussi + Add search step, qui insère une recherche juste avant l'étape en cours. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Get Poll Results
RechercheDans Zapier“Fetch results for a specific poll ID.”
Récupère les résultats d'un sondage à partir de son identifiant, pour que les étapes suivantes les publient, les stockent ou les comparent.
Search Polls
RechercheDans Zapier“Searches for PickFu polls and returns the first result.”
Fouille tes sondages PickFu et renvoie le premier qui correspond, pour un Zap qui ne part pas d'un événement de sondage.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans cette valeur.
- Create X if it doesn't exist yet?Transforme une recherche en « trouver ou créer ». PickFu n'en propose aucune sur Zapier, cette case n'apparaît donc pas.
- If multiple search results are found?Trois options quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap PickFu casse
Zapier ne rattache ni article d'aide ni limite propre à PickFu. Ce qui casse vient des règles de Zapier lui-même, et ces quatre cas couvrent l'essentiel.
Chacun tient au fonctionnement de Zapier, pas à PickFu : les connaître évite de chercher au mauvais endroit. Quand un passage échoue franchement, Dépannage Zapier reprend les corrections habituelles.
Les anciens sondages ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les sondages terminés avant restent dehors ; les reprendre est un chantier séparé.Le Zap s'auto-alimente
Un Zap sur New Poll qui lance aussi Create Poll repart sur son propre sondage, encore et encore, et vide ton quota de tâches. Sépare les deux.Un gros lot est freiné
Quand un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages.Le test montre le mauvais sondage
Le test d'un déclencheur ramène les trois éléments les plus récents du compte. Si aucun n'est le bon, fais tourner un vrai sondage et reteste.
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Une personne lit chaque message.
