Intégration Letterby ZapierAutomatiser Letterby avec Zapier.
L'intégration Letterby Zapier compte 4 déclencheurs, 9 actions et 0 recherche pour brancher ta liste d'attente sur tes autres outils. Elle tourne dès le plan gratuit, chaque déclencheur passe par une vérification périodique, et cette page te dit ce que coûte chaque étape.
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Ce que l'intégration Letterby Zapier change pour ta liste d'attente
Letterby gère une liste d'attente avec une couche de jeu : les inscrits gagnent des points et remontent dans le classement. Zapier sert de passerelle : tes autres apps alimentent cette liste, et la liste prévient tes autres apps. Rien n'est instantané : Letterby est consulté à intervalle régulier.
Des préférences qui restent alignées. Quand un inscrit se désabonne ailleurs, Update Contact reporte son statut (désabonné, vérifié, RGPD) dans Letterby. Plus de liste qui dit oui quand ton outil d'emailing dit non.
Des audiences prêtes avant le lancement. Create Audience ouvre un segment dans une liste existante à partir d'une autre app. Tu nommes l'audience, tu donnes la liste parente, c'est fait.
Un suivi des points hors de Letterby. New Reward repère chaque récompense attribuée et la transmet : une ligne dans un tableur, et tu vois qui gagne quoi sans ouvrir l'outil.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucune étape de recherche : impossible de retrouver un contact par son email avant de le modifier, il te faut son identifiant. Aucun déclencheur instantané : tout attend la prochaine vérification. Et aucune action sur les listes elles-mêmes, qui se créent et se suppriment dans Letterby. Pour situer Zapier face aux autres plateformes sur ce type de besoin, vois le comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'enchaînent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle audience dans Letterby. Une fois le Zap allumé, Zapier le guette.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou supprime quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses derniers éléments à intervalle fixe, et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu. Letterby n'en propose aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Letterby relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Letterby.
Ce que coûte vraiment un Zap Letterby
Letterby n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions abouties comptent.
- App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Vérifications du déclencheurGratuites
- Action ratéeNon décomptée
Surveiller tes audiences ne coûte rien, même si Zapier vérifie souvent. Chaque action réussie vaut une tâche, une action ratée n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant.
Un Zap qui copie chaque nouvel inscrit dans un tableur coûte donc une tâche par inscrit, et rien les jours sans inscription.
Connecter Letterby à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Prérequis : un compte Letterby, avec accès aux listes que le Zap doit lire ou modifier.
- 02
Choisir Letterby
Tape Letterby dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le dans les résultats et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Letterby pour te demander tes identifiants.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur Letterby dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît dans tes apps, prête pour toutes tes étapes Letterby.
Ton premier Zap : chaque nouvel inscrit dans un tableur
ObjectifChaque contact qui rejoint ta liste Letterby arrive dans ton tableur, sauf ceux qui ne remplissent pas ta condition.
- 01
Créer le Zap
Crée un nouveau Zap, choisis Letterby comme app de départ et
New Contactcomme événement. Renseigne le List ID de la liste à surveiller. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois contacts les plus récents du compte connecté. Choisis-en un bien rempli, le reste du Zap se règle sur lui.
- 03
Poser le filtre
Ajoute un filtre avec le bouton plus, puis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajouter la ligne au tableur
Ajoute ton tableur en action et fais correspondre chaque colonne avec un champ du contact testé, en commençant par l'email.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque étape, vérifie la ligne créée, puis clique sur Publish. Les inscrits déjà présents avant ce moment ne seront pas copiés.
Les 4 déclencheurs Letterby
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Letterby. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Audience
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new audience is created.”
Lance ton Zap dès qu'une audience apparaît dans une de tes listes Letterby. Le Zap récupère les informations du nouveau segment et peut les transmettre à qui en a besoin.
New List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new list is created.”
Réagit à la création d'une liste entière dans ton compte. Aucune liste à choisir au préalable : c'est le plus large des quatre déclencheurs, il voit tout le compte.
New Reward
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new reward is created.”
Se déclenche quand une récompense est enregistrée, c'est-à-dire quand un inscrit vient de recevoir des points pour une action. Le Zap reçoit le détail : qui, quoi, combien.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Part chaque fois qu'une personne rejoint une de tes listes. C'est le point de départ le plus courant : chaque inscription devient une fiche que tu recopies, annonces ou étiquettes ailleurs.
Les 9 actions Letterby
Letterby te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Audience
ActionDans Zapier“Creates a new audience”
Ouvre une audience dans une liste existante, sous le nom que tu choisis. Tu crées ainsi tes segments depuis l'extérieur, sans passer par l'interface de Letterby.
Create Reward
ActionDans Zapier“Rewards a user with a certain number of points for a given action.”
Attribue des points à un inscrit pour une action qu'il a faite : c'est le moteur du classement. Tu nommes l'action, par exemple « Filled out form », et tu fixes le nombre de points.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact with the provided data and triggers your list’s journey.”
Inscrit une personne dans une liste Letterby depuis une autre app et lance le parcours prévu pour cette liste, comme si elle s'était inscrite sur ta page.
Delete Reward
ActionDans Zapier“Deletes an reward by ID”
Annule une récompense et retire ses points du classement. Tu la désignes par son Reward ID.
Delete Audience
ActionDans Zapier“Deletes an audience by ID”
Supprime une audience par son Audience ID quand le segment a fait son temps, et garde tes listes propres sans passage manuel.
Delete Contact
ActionDans Zapier“Deletes a contact by ID”
Retire définitivement une personne de Letterby à partir de son Contact ID. Pratique pour honorer une demande de suppression reçue ailleurs.
Update Reward
ActionDans Zapier“Updates reward by ID”
Corrige une récompense après coup : nouveau nom d'action et points supplémentaires, appliqués à la récompense visée.
Update Audience
ActionDans Zapier“Updates an audience by ID”
Retouche une audience déjà créée, repérée par son Audience ID, pour que le segment suive l'évolution de l'opération qui l'a fait naître.
Update Contact
ActionDans Zapier“Updates a contact by ID”
Modifie un contact existant, notamment ses statuts désabonné, vérifié ou RGPD, pour que Letterby reflète ce que sait ton autre outil.
Quand un Zap Letterby casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Letterby : ce qui suit vient des règles communes à tous les Zaps.
La plupart des surprises viennent du calendrier et des Zaps qui se nourrissent eux-mêmes. Quand la cause ne saute pas aux yeux, pars de la page Dépannage Zapier.
Les anciens inscrits ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les contacts déjà dans la liste restent hors du flux ; les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui tourne en boucle
New Contact sur une liste et Create Contact qui écrit dans cette même liste : le Zap se relance sans fin et vide ton quota de tâches très vite.Un import massif bloqué
Quand un déclencheur renvoie soudain un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Pas de doublon côté déclencheur
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même contact ne relance jamais le Zap deux fois.
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