Intégration Liaison ZapierAutomatiser Liaison avec Zapier.
Intégration Liaison Zapier : 0 déclencheur, 1 action, 0 recherche. Ici, Zapier sait écrire dans Liaison, et rien d'autre. Une autre app lance l'automatisation, Liaison reçoit une soumission de formulaire. Voici ce que ça coûte, comment brancher le compte et où ça coince.
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Ce que l'intégration Liaison Zapier fait vraiment
L'intégration Liaison sur Zapier fonctionne dans un seul sens. Un événement dans un autre outil démarre l'automatisation, puis Zapier dépose les données reçues dans un formulaire Liaison grâce à l'unique action disponible, Create Form Submission. Aucune information ne ressort de Liaison par ce chemin.
Concrètement, cette action unique te rend trois services. D'abord, une liste tenue ailleurs qui se retrouve dans Liaison : chaque ligne ajoutée à ton tableur part dans le formulaire choisi, sans ressaisie. Ensuite, un formulaire Liaison qui reste la porte d'entrée unique : peu importe où la donnée naît, elle arrive au même endroit. Enfin, une règle posée dès le départ sur les fiches connues : l'option UPDATE EXISTING PROSPECTS? de l'action t'oblige à trancher avant la mise en route, pas après la première surprise.
Les manques, maintenant. Rien ne part de Liaison : sans déclencheur, une fiche modifiée ou un formulaire rempli sur place ne prévient aucun autre outil. Rien ne s'y lit non plus : sans étape de recherche, le Zap écrit sans savoir si la fiche existe déjà, d'où l'intérêt de bien régler l'option sur les prospects connus. Si ton projet consiste justement à réagir à ce qui bouge dans Liaison, cette partie se fera ailleurs : regarde nos alternatives à Zapier.
Bonne nouvelle quand même : Liaison n'est pas réservée aux plans payants. Un Zap en deux étapes qui l'alimente tourne sur le plan gratuit.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap. Liaison n'en propose aucun : ton déclencheur viendra toujours d'un autre outil.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé. Côté Liaison, il crée une soumission dans le formulaire que tu as choisi.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action terminée avec succès. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe selon ton plan. Un instantané est signalé par son app dès l'événement.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si la donnée reçue respecte ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour le réutiliser ensuite. Liaison n'en propose pas.
Combien coûte un Zap Liaison
Zapier facture des tâches. Dans un Zap Liaison, une seule chose en produit : la soumission de formulaire créée.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, Liaison marche dès le plan gratuit
- Ce qui est facturéChaque soumission créée avec succès
Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, et Zapier qui va chercher les nouveautés ne coûte rien non plus, quelle que soit la fréquence. Chaque Create Form Submission réussie compte pour une tâche ; une soumission ratée n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes au plus. Ajoute un filtre ou une deuxième action et ton Zap devient un Zap multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action) : il faut alors un plan payant. La rapidité dépend du déclencheur de l'autre app, pas de Liaison.
Connecter ton compte Liaison
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps. C'est là que vit la connexion : ton compte Liaison relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape. Il te faut un compte Liaison avant de commencer.
- 02
Ajoute Liaison
Clique sur + Add connection, tape Liaison dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis valide avec Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise l'accès
Connecte-toi à Liaison dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Si les formulaires à remplir appartiennent à un collègue, vérifie d'abord que ton compte a le droit d'y écrire.
Ton premier Zap Liaison
ObjectifChaque nouvelle ligne de ton tableur part dans un formulaire Liaison, mais seulement quand la colonne qui compte est remplie.
- 01
Crée le Zap
Ouvre un nouveau Zap et choisis ton tableur comme app de départ. Liaison ne peut pas occuper cette place : elle n'a aucun déclencheur.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois lignes les plus récentes du compte connecté. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur une vraie ligne.
- 03
Pose le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'action Liaison
Ajoute une étape, choisis Liaison puis Create Form Submission. Sélectionne le formulaire, tranche sur
UPDATE EXISTING PROSPECTS?et relie les colonnes du tableur. - 05
Teste puis publie
Teste l'action et vérifie dans Liaison que la soumission est bien arrivée. Clique ensuite sur Publish pour mettre le Zap en marche.
Les actions Liaison dans Zapier
Liaison te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Form Submission
ActionDans Zapier“Creates a new Form Submission.”
Crée une soumission dans le formulaire Liaison de ton choix, remplie avec ce que les étapes précédentes ont apporté. C'est la seule porte d'écriture de Zapier vers Liaison.
UPDATE EXISTING PROSPECTS? se décide avant la publication.Quand un Zap Liaison casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Liaison. Les pièges connus sont donc ceux de tous les Zaps, et ils mordent quand même.
La plupart des soucis apparaissent après la publication, quand les vraies données circulent. Pour un diagnostic pas à pas, ouvre notre page dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les lignes déjà présentes restent où elles sont : les transférer, c'est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Si le Zap écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, il se redéclenche en boucle et vide ton quota de tâches à toute vitesse.Un import massif est retenu
Quand le déclencheur renvoie d'un coup un gros lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer avant Liaison.Les doublons ont une autre origine
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois. Si un doublon apparaît malgré tout, cherche plutôt du côté de la source.
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