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Intégration Lifted Work ZapierAutomatiser Lifted Work avec Zapier.

Intégration Lifted Work Zapier : 4 déclencheurs, 6 actions, 0 recherche. Lifted Work sert à piloter une agence : tâches, clients et échanges avec eux. Avec Zapier, chaque tâche terminée ou client créé lance un Zap aussitôt, et tes autres apps peuvent agir dans Lifted Work.

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Aperçu

Ce que l'intégration Lifted Work Zapier apporte à une agence

L'intégration Lifted Work Zapier relie ton compte Lifted Work à tes autres outils grâce à un Zap, l'automatisation que tu montes dans Zapier. Lifted Work peut lancer ce Zap quand un client ou une tâche est créé, terminé ou archivé, et il peut recevoir des clients, des tâches, des échanges et des éléments de fil d'activité venus d'ailleurs.

Le premier gain se voit en fin de chaîne : un suivi de production à jour sans ressaisie. Task Completed part dès qu'une tâche est cochée, et l'étape suivante l'inscrit dans le tableau que regarde ton équipe. Deuxième gain, l'historique client au même endroit : Create Correspondence range dans Lifted Work un échange né dans un autre outil, et Create Feed Item publie une info dans le fil. Troisième gain, un cycle client complet piloté de l'extérieur : Create Client ouvre la fiche, Create Task lance le travail, Complete Task le clôt et Archive Client range le dossier.

Point fort à retenir : les quatre déclencheurs sont instantanés, ton plan ne les ralentit pas. Les limites sont ailleurs. Aucune recherche n'existe, donc un Zap ne peut pas retrouver un client ou une tâche par son nom avant d'agir. Rien ne se modifie ni ne se supprime, en dehors de terminer une tâche et d'archiver un client. Et dès qu'un Zap enchaîne deux actions, il faut un plan payant. Si tu préfères confier la mise en place, parle-en à notre Agence Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en clair

Sept mots reviennent partout dans l'éditeur. Une ligne chacun, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap ; une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Lifted Work en a quatre, dont Task Completed.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme Create Task.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie de ton Zap. À ne pas confondre avec une tâche dans Lifted Work.
Instantané ou interrogation
En instantané, l'app prévient Zapier dès que ça se passe. Par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe. Lifted Work est 100 % instantané.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Lifted Work relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui passe par Lifted Work.
Coût

Ce que coûtent tes Zaps Lifted Work

Zapier facture des tâches, autrement dit des actions abouties. Le déclencheur ne coûte rien. Et avec Lifted Work, pas d'attente : tous les déclencheurs sont instantanés, la grille d'intervalle ci-dessous ne s'applique pas à eux.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Zaps sur le plan gratuitIllimités, deux étapes chacun
  • Réservé aux plans payantsNon
  • Déclencheurs Lifted WorkTous instantanés, aucune attente

Un Zap qui inscrit chaque tâche terminée dans un tableur consomme une tâche Zapier par tâche terminée. Ajoute un e-mail derrière, et c'est deux : chaque action réussie compte à part. Une action qui échoue n'est pas facturée. Lifted Work n'est pas réservé aux plans payants et fonctionne dès le plan gratuit, mais seulement pour des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Avec un filtre ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et réclame un plan payant. La grille ne compte que si le Zap part d'une autre app qui interroge.

Connexion

Connecter Lifted Work à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps, qui regroupe toutes tes connexions. Clique sur + Add connection. Ce que tu configures ici servira à tous les Zaps qui passent par Lifted Work.

  2. 02

    Choisis Lifted Work

    Cherche Lifted Work dans la fenêtre, sélectionne-le puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Lifted Work ; garde l'onglet Zapier ouvert derrière.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi avec ton compte Lifted Work et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte Lifted Work, plus un accès aux clients et tâches qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap Lifted Work : le suivi des tâches terminées

ObjectifChaque tâche terminée dans Lifted Work s'inscrit dans ton tableur de suivi, puis un e-mail prévient la personne qui attend ce travail.

  1. 01

    Pose Task Completed

    Crée un Zap, choisis Lifted Work comme app de départ et Task Completed comme événement. Sélectionne ta connexion. L'éclair affiché dans l'éditeur confirme un déclencheur instantané.

  2. 02

    Teste avec une vraie tâche

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte. Prends une vraie tâche terminée, ses champs serviront à régler la suite.

  3. 03

    Ajoute la ligne de tableur

    Ajoute ton tableur en action, sur l'événement qui crée une ligne. Associe chaque champ de la tâche à sa colonne, teste l'étape et lis ce qui revient.

  4. 04

    Ajoute l'e-mail

    Ajoute une seconde action avec ta messagerie pour envoyer un e-mail. Reprends les champs de la tâche dans le message, puis teste. Avec deux actions, ce Zap est multi-étapes et demande un plan payant.

  5. 05

    Publie

    Publie le Zap pour l'allumer. Seules les tâches terminées après la publication passeront ; celles déjà cochées restent de côté.

Déclencheurs

Les déclencheurs Lifted Work

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lifted Work, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Client Archived

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a client is archived.”

Démarre le Zap quand un client passe aux archives dans Lifted Work. C'est le bon moment pour faire le ménage ailleurs : sortir le client d'une liste active, prévenir l'équipe ou noter la fin de la relation dans un tableau.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand la clôture d'un client dans Lifted Work doit aussi se refléter dans tes autres outils.
Attention
un Zap qui finit par Archive Client sur le même compte peut se relancer lui-même.
2

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is created.”

Se lance dès qu'un client est créé dans ton compte Lifted Work et transmet sa fiche au reste du Zap. Point de départ logique d'un accueil client : créer une première tâche, ouvrir un dossier dans un autre outil, ou ajouter le client à une liste partagée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
dès qu'un nouveau client doit mettre du travail en route sans que quelqu'un y pense.
Attention
l'associer à Create Client sur le même compte crée une boucle qui vide ton quota.
3

New Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is created.”

Part à chaque création de tâche dans Lifted Work, quel qu'en soit l'auteur. Les informations de la tâche passent à l'étape suivante, qui peut la placer dans un agenda, la poster dans un canal d'équipe ou la copier dans un autre outil de suivi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand des personnes hors de Lifted Work doivent voir le nouveau travail dès son attribution.
Attention
ne termine jamais ce Zap par Create Task sur le même compte, chaque tâche en créerait une autre.
4

Task Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is marked as complete.”

S'exécute quand une tâche est marquée comme terminée dans Lifted Work. Le travail fini devient un signal pour tes autres apps : une ligne dans un suivi de production, un mot au client, ou une alerte pour la personne qui prend la suite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand quelqu'un hors de l'outil attend qu'une tâche soit faite pour avancer.
Attention
les tâches terminées avant la publication du Zap ne sont jamais transmises.
Actions

Les actions Lifted Work

Lifted Work te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Archive Client

Action

Dans Zapier“Archives a client in the system.”

Archive un client dans Lifted Work, comme on ferme un dossier en fin de mission. Tu dois préciser quel client.

Quand l'utiliser
quand une relation se termine dans un autre système et que Lifted Work doit le refléter.
Attention
combinée au déclencheur Client Archived, elle peut lancer une boucle.
2

Complete Task

Action

Dans Zapier“Marks a task in the system as complete.”

Marque une tâche Lifted Work comme terminée depuis l'extérieur. La tâche visée est obligatoire.

Quand l'utiliser
quand la preuve que le travail est fini se trouve dans un autre outil et que Lifted Work doit suivre.
Attention
reprends la tâche d'une étape précédente ; une tâche fixée à la main resterait la même à chaque passage.
3

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a client in the system.”

Ajoute un client dans Lifted Work à partir de ce qu'une autre app envoie. Seul le nom du client est obligatoire.

Quand l'utiliser
quand un client naît dans un autre outil et doit exister dans Lifted Work sans ressaisie.
Attention
aucune recherche ne vérifie qu'il existe déjà, un même nom peut donc être créé deux fois.
4

Create Correspondence

Action

Dans Zapier“Creates a correspondence in the system.”

Enregistre un échange dans Lifted Work pour garder l'historique client au même endroit. L'option Mark as resolved permet de le classer comme déjà traité.

Quand l'utiliser
quand des messages nés dans un autre outil ont leur place dans le dossier du client.
Attention
règle le contenu à partir d'un vrai élément de test avant de publier.
5

Create Feed Item

Action

Dans Zapier“Creates a feed item in the system.”

Publie un élément dans le fil d'activité de Lifted Work. Le choix d'un Feed Item Type est obligatoire avant que l'étape puisse tourner.

Quand l'utiliser
quand une info utile surgit dans une autre app et que ton équipe suit le fil plutôt que des notifications.
Attention
choisis le type dans la liste que propose l'éditeur, puis teste l'étape.
6

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a task in the system.”

Dépose une nouvelle tâche dans Lifted Work, prête à être prise en charge. Zapier signale parmi ses réglages un champ Autocomplete.

Quand l'utiliser
quand un événement dans une autre app, une nouvelle demande par exemple, doit devenir du travail dans Lifted Work.
Attention
ne la combine pas avec le déclencheur New Task sur le même compte, le Zap tournerait en boucle.
Quand ça casse

Quand un Zap Lifted Work casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Lifted Work et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes possibles sont celles de tous les Zaps, et l'une d'elles se produit très facilement ici.

Lifted Work a des déclencheurs et des actions sur les mêmes objets, clients et tâches : les boucles sont un vrai risque. Lis ces cas avant de publier, et si un Zap déraille quand même, commence par notre page Dépannage Zapier.

  • La tâche qui en crée d'autres

    New Task suivi de Create Task sur le même compte écrit là où le déclencheur regarde. Chaque passage lance le suivant, et ton quota de tâches fond.

  • Les boucles côté clients

    Même piège avec New Client et Create Client, ou Client Archived et Archive Client. Garde le déclencheur et l'action sur des objets différents.

  • Rien d'avant la publication

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les clients et tâches déjà présents dans Lifted Work ne sont jamais repris.

  • L'import massif retenu

    Un gros import de clients ou de tâches d'un seul coup fait remonter un énorme lot. La protection de Zapier contre les afflux peut alors le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Lifted Work avec Zapier ?

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Lifted Work Zapier

01L'intégration Lifted Work Zapier est-elle gratuite ?
Côté Zapier, oui. Lifted Work n'est pas réservé aux plans payants et tourne avec le plan gratuit : 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite porte sur la forme des Zaps, un déclencheur et une action. Inscrire chaque tâche terminée dans un tableur tient dans ce cadre. Ajouter un e-mail, un filtre ou une deuxième app rend le Zap multi-étapes, et il faut un plan payant. L'abonnement à Lifted Work n'est pas traité ici.
02Combien de tâches Zapier consomme un Zap Lifted Work ?
Une par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui inscrit chaque tâche terminée dans un tableur consomme une tâche Zapier par tâche terminée ; s'il envoie aussi un e-mail, deux. Les actions en échec ne sont pas décomptées. Attention au vocabulaire : une tâche dans Lifted Work, c'est du travail, une tâche dans Zapier, c'est une unité de facturation. Quelques apps et actions en prennent plus d'une, surveille ton historique.
03Lifted Work fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Oui. Les quatre déclencheurs, Client Archived, New Client, New Task et Task Completed, sont instantanés : Lifted Work prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap démarre aussitôt. La grille d'intervalle des plans ne s'applique pas à eux, même en Free. L'éditeur affiche un éclair sur ces Zaps. Un délai n'apparaît que si le Zap part d'une autre app qui fonctionne par interrogation ; dans ce cas, c'est la grille de ton plan qui fixe l'attente.
04Que faut-il pour connecter Lifted Work à Zapier ?
Un compte Lifted Work et un compte Zapier. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche Lifted Work, clique sur Add connection, puis connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Si un Zap doit lire ou modifier des clients ou des tâches qui ne t'appartiennent pas, ton compte doit aussi y avoir accès. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps Lifted Work, sans nouvelle autorisation à donner pour le suivant.
05Comment Complete Task sait-il quelle tâche Lifted Work terminer ?
Par le champ Task, qui est obligatoire : sans tâche désignée, l'étape ne peut pas tourner. La tâche visée doit exister dans le compte connecté à Zapier. Une tâche choisie à la main pendant le réglage reste la même à chaque passage, ce qui convient rarement à un Zap qui tourne en continu. Reprends plutôt la tâche depuis une étape précédente, teste l'étape et lis ce qui revient avant de publier. Vérifie aussi que ton compte a bien accès à cette tâche si elle ne t'appartient pas.
06Et si l'opération Lifted Work dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne la propose pas aujourd'hui. Lifted Work expose quatre déclencheurs et six actions dans Zapier, sans recherche ni étape pour modifier ou supprimer un client ou une tâche. Retrouver un client par son nom avant de le mettre à jour, par exemple, n'est pas faisable ici. Il reste à repenser le Zap avec les étapes disponibles, ou à traiter cette partie avec une autre plateforme d'automatisation. La liste évolue : vérifie la page de Lifted Work sur Zapier.
07Zapier, Make ou n8n pour Lifted Work ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Sur Zapier, Lifted Work apporte quatre déclencheurs instantanés et six actions, utilisables dès le plan gratuit pour des Zaps à deux étapes, sans délai d'interrogation. C'est adapté à une agence qui veut des réactions rapides et une mise en place simple. Savoir si Make ou n8n proposent Lifted Work, et avec quelles opérations, sort du cadre de cette page. Compare sur les opérations, la facturation et la maintenance dans la durée.
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