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Intégration Cloud BOT ZapierAutomatiser Cloud BOT avec Zapier.

L'intégration Cloud BOT Zapier compte 1 déclencheur, 3 actions et 0 recherche. De quoi lancer un robot de navigation depuis une autre app, être prévenu dès qu'il a fini, et faire circuler des fichiers sans ouvrir la console Cloud BOT.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration Cloud BOT Zapier

Cloud BOT automatise le navigateur web : tu crées ton propre robot, et il s'exécute dans le cloud au moment où tu le sollicites. Brancher Cloud BOT sur Zapier, c'est laisser tes autres outils lancer ces robots et réagir à la fin de leur travail. Plus besoin de surveiller la console.

Trois montages valent le détour. Un fichier reçu qui part directement au robot. Upload File dépose le document dans Cloud BOT et renvoie sa référence, qu'Execute BOT reçoit en entrée. Une chaîne de robots. Un premier robot termine, BOT Done le signale, et Execute BOT lance le suivant. Un résultat récupéré sans intervention. Download File ressort un fichier dont tu connais la référence et le passe à l'étape d'après.

Ce que Zapier ne fait pas ici, autant le savoir avant. Il n'y a aucune étape de recherche : impossible de retrouver un robot ou un fichier par son nom, tu le choisis dans l'étape ou tu saisis sa référence. Un seul déclencheur, celui de fin d'exécution : rien ne se passe au démarrage d'un robot, ni quand un fichier apparaît. Et sans API activée sur le site de Cloud BOT, aucune action ne répond (Execute BOT réclame en plus un robot publié).

Pour voir la même app côté Make, la page Intégration Cloud BOT Make existe, et le comparatif Make vs Zapier aide à choisir l'outil.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, une ligne chacun. Tu les retrouveras partout dans l'éditeur.

Zap
Un déclencheur, puis au moins une action. Avec Cloud BOT, le point de départ logique, c'est un robot qui vient de finir son exécution.
Déclencheur
L'événement qui démarre le Zap. Ici, un robot Cloud BOT qui arrive au bout de son exécution. Zapier l'attend une fois le Zap allumé.
Action
L'étape qui agit une fois le Zap lancé. Pour cette app : démarrer un robot, déposer un fichier dans Cloud BOT ou en ressortir un.
Tâche
Ce que Zapier décompte : une action Cloud BOT réussie vaut une tâche. Le passage de BOT Done, lui, ne touche jamais ton quota mensuel.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à un rythme fixe. En instantané, l'app signale elle-même l'événement : c'est le cas de BOT Done.
Filtre
Un point de contrôle après le déclencheur : le Zap ne continue que si l'exécution terminée respecte ta règle. Les passages à vide s'arrêtent là.
Connexion
Tes identifiants Cloud BOT enregistrés une fois dans Zapier. BOT Done et les trois actions s'en servent, sans nouvelle saisie.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Cloud BOT

Cloud BOT n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit suffit. Un robot qui termine ne coûte rien : seules les actions réussies pèsent sur la facture.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Coût du déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche

BOT Done ne coûte rien, même si tes robots finissent cent fois par jour. Chaque action réussie vaut une tâche : déposer un fichier puis lancer un robot, c'est deux tâches par passage. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais des Zaps à deux étapes seulement. Le Zap d'exemple plus bas en a trois : il demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation ; BOT Done est instantané.

Connexion

Connecter Cloud BOT à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Depuis la page Apps de ton compte Zapier, clique sur + Add connection. Garde sous la main tes identifiants Cloud BOT, et l'accès aux robots ou contrats d'un collègue si le Zap doit s'en servir.

  2. 02

    Choisis Cloud BOT

    Cherche Cloud BOT dans la fenêtre, clique sur le résultat et valide avec Add connection. Zapier t'envoie alors vers Cloud BOT dans un nouvel onglet. Plusieurs comptes ? Prends le bon.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Saisis tes identifiants Cloud BOT dans cet onglet et accepte l'accès demandé par Zapier. La connexion est ensuite proposée dans chaque étape Cloud BOT, une seule fois par compte.

Premier Zap

Ton premier Zap : les relevés bancaires envoyés au comptable

ObjectifDans un cabinet comptable, un robot Cloud BOT va chercher les relevés sur le portail d'une banque. À la fin de chaque exécution, le fichier produit part par mail au collaborateur qui suit le dossier.

  1. 01

    Pose BOT Done

    Crée un Zap, choisis Cloud BOT et l'événement BOT Done. Indique la langue, le contrat et le robot des relevés : les autres robots du compte n'y toucheront pas.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte. Choisis une exécution réelle, c'est elle qui servira au réglage des étapes suivantes.

  3. 03

    Ajoute Download File

    Choisis Cloud BOT puis Download File. Renseigne la langue, le contrat et la référence du fichier que le robot produit, telle que tu la vois dans Cloud BOT.

  4. 04

    Envoie le mail

    Ajoute Gmail avec Send Email. Mets l'adresse du collaborateur, un objet parlant, et place en pièce jointe le contenu que renvoie Download File.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape et vérifie que le mail arrive avec le bon fichier. Clique ensuite sur Publish. Avec deux actions, ce Zap multi-étapes demande un plan payant.

Déclencheurs

Le déclencheur Cloud BOT

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Cloud BOT, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

BOT Done

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a BOT at the end of execution.”

Démarre ton Zap dès qu'un de tes robots Cloud BOT termine son exécution. Tu désignes le robot surveillé, avec sa langue et son contrat, si bien que les autres robots du compte ne le réveillent pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un robot relève des prix ou des statuts de commande, et l'équipe veut une alerte ou un enregistrement à la minute où il a fini.
Attention
seules les fins d'exécution postérieures à la publication comptent, et relancer par Execute BOT le robot même qu'il surveille crée une boucle sans fin.
Actions

Les 3 actions Cloud BOT

Cloud BOT te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Download File

Action

Dans Zapier“Download a file. You can set file ref and get file contents.(The API must be enabled on Cloud BOT website.)”

Récupère dans Cloud BOT le contenu d'un fichier à partir de sa référence, pour le transmettre à l'étape suivante.

Quand l'utiliser
un robot a produit un export que tu veux joindre à un mail ou ranger dans un dossier partagé.
Attention
le champ Ref est obligatoire, et rien ne marche tant que l'API n'est pas activée sur le site de Cloud BOT.
2

Execute BOT

Action

Dans Zapier“Execute your BOT. You can set specific input values for your BOT. (The API must be enabled and the BOT must be published on Cloud BOT website.)”

Lance un de tes robots avec des valeurs d'entrée fixes ou reprises des étapes précédentes : le même robot traite ainsi une page ou un compte différent à chaque passage.

Quand l'utiliser
une commande, un formulaire ou une fiche doit déclencher un travail de navigation sans que personne ne se connecte.
Attention
robot publié, API activée, et champ Async renseigné, sinon l'étape échoue.
3

Upload File

Action

Dans Zapier“Upload a file. You can set file contents and get file ref.(The API must be enabled on Cloud BOT website.)”

Dépose un fichier dans Cloud BOT sous le nom que tu choisis, et renvoie une référence réutilisable plus loin dans le Zap.

Quand l'utiliser
un robot a besoin d'un document pour travailler, par exemple un bon de commande reçu le matin même.
Attention
File name et File sont tous deux obligatoires : mappe le fichier lui-même depuis une étape précédente, et donne-lui un nom.
Quand ça casse

Quand un Zap Cloud BOT casse

Aucun article d'aide Zapier ne vise Cloud BOT. Les cas ci-dessous croisent le comportement général de Zapier et les exigences de chaque action Cloud BOT.

La plupart se voient au premier test ou au premier jour chargé. Si le Zap coince encore après ces vérifications, la page Dépannage Zapier donne la méthode générale.

  • API coupée ou robot non publié

    Toutes les actions dépendent de l'API activée sur le site de Cloud BOT, et Execute BOT veut en plus un robot publié. Vérifie les deux avant d'accuser le Zap.

  • Les exécutions passées sont ignorées

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les robots qui ont fini hier n'atteindront jamais BOT Done : ce retard se rattrape à la main.

  • Un robot qui se relance tout seul

    Si BOT Done surveille un robot et qu'Execute BOT lance ce même robot, chaque fin provoque un nouveau départ. La boucle vide ton quota de tâches très vite.

  • Un afflux soudain retenu

    Quand une grosse série d'exécutions se termine d'un coup, après un traitement en masse, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Cloud BOT avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Cloud BOT Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Cloud BOT Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Cloud BOT n'est pas réservée aux plans payants et tourne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan offre 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux. La limite tient au format : deux étapes, un déclencheur et une action. BOT Done suivi d'Execute BOT passe. Upload File puis Execute BOT, ou l'ajout d'un filtre, rend le Zap multi-étapes et réclame un plan payant. Aucun prix n'est donné ici, les grilles bougent trop souvent : vérifie les tarifs du moment chez Zapier.
02Combien de tâches consomme un Zap Cloud BOT ?
Une tâche par action réussie, zéro pour le déclencheur. BOT Done peut se déclencher toute la journée sans rien coûter à lui seul. Un Zap qui dépose un fichier puis lance un robot consomme deux tâches par passage. Une action en échec n'est pas comptée. Le vrai danger, c'est le robot qui se relance lui-même via Execute BOT : chaque tour coûte, et la boucle épuise le quota mensuel en un rien de temps.
03Est-ce que Cloud BOT déclenche Zapier en temps réel ?
Oui. BOT Done est un déclencheur instantané : Cloud BOT prévient Zapier dès qu'un robot a fini, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille qui va de 15 minutes sur Free à 1 minute sur Team et Enterprise ne concerne que les déclencheurs par interrogation, et cette app n'en a aucun. Dans l'éditeur, un éclair signale un Zap bâti sur un déclencheur instantané. Le seul délai réel, c'est la durée d'exécution du robot.
04Que faut-il pour connecter un compte Cloud BOT ?
Un compte Cloud BOT et quelques clics dans Zapier. Ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Cloud BOT, puis connecte-toi et autorise l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Si les robots ou les contrats appartiennent à un collègue, il te faut aussi un accès à ceux-là. Côté Cloud BOT, active l'API, dont dépendent toutes les actions, et publie chaque robot que tu comptes lancer avec Execute BOT. Sans ces deux réglages, la connexion passe mais les actions échouent.
05Pourquoi Execute BOT échoue sur un robot qui marche dans Cloud BOT ?
Deux réglages à vérifier d'abord : le robot n'est peut-être pas publié, ou l'API est restée désactivée sur le compte. Execute BOT n'accepte qu'un robot publié avec l'API active, deux réglages qui se font sur le site de Cloud BOT et pas dans Zapier. Vérifie aussi que la langue et le contrat choisis dans l'étape correspondent à ceux du robot, puisque ces champs sont obligatoires, tout comme Async. Une fois corrigé, refais le test de l'étape.
06Et si l'opération Cloud BOT dont tu as besoin n'existe pas ?
L'intégration propose 1 déclencheur et 3 actions, sans étape de recherche. Réagir au démarrage d'un robot, à un échec en cours de route, ou retrouver un fichier par son nom n'est pas possible avec cette app aujourd'hui. Une parade courante : intégrer cette logique dans le robot lui-même, pour qu'il termine et que BOT Done récupère le résultat. Sinon, regarde ce que la même app propose sur une autre plateforme avant de construire autour du manque.
07Zapier, Make ou n8n pour Cloud BOT ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Côté Zapier, les faits sont simples : BOT Done est instantané même en gratuit, il y a trois actions, aucune recherche, et les Zaps gratuits s'arrêtent à deux étapes. Si tes scénarios restent aussi courts, le plan gratuit suffit. Pour des chaînes plus longues, compare les limites des plans et les opérations que chaque plateforme liste pour Cloud BOT, puis garde celle qui colle à ton vrai processus.
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