Intégration LimbleCMMS ZapierAutomatiser LimbleCMMS avec Zapier.
L'intégration LimbleCMMS Zapier donne accès à 3 déclencheurs et 3 actions, sans aucune recherche. De quoi transformer une demande reçue ailleurs en tâche Limble, la remplir de consignes, ou repérer une nouvelle équipe sans rouvrir ta GMAO.
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Ce que l'intégration LimbleCMMS Zapier change pour toi
Brancher LimbleCMMS sur Zapier, c'est confier à un Zap (le nom que Zapier donne à une automatisation) le soin de surveiller ton logiciel de maintenance et d'y écrire à ta place. Six opérations sont disponibles : trois pour repérer du nouveau, trois pour créer ou modifier dans Limble.
Premier résultat concret : plus de demande recopiée à la main. Une réponse arrive dans ton formulaire, et Create Task ouvre la tâche dans Limble avec son nom, son site, son échéance et son type. Deuxième : une tâche livrée avec son mode opératoire. Dans le même Zap, Create Instruction glisse les consignes dans la tâche qui vient de naître. Troisième : un registre des équipes tenu tout seul. List Teams repère chaque nouvelle équipe et ton tableur en garde la trace.
Ce que Zapier ne fait pas ici, il vaut mieux le savoir avant. Aucun déclencheur n'est instantané : les trois passent par l'interrogation, Zapier va donc voir de temps en temps au lieu d'être prévenu. Pas d'étape de recherche non plus : impossible de retrouver une tâche ou un équipement existant par son nom avant d'écrire. Rien ne supprime ni ne clôture une tâche. Et aucun déclencheur ne réagit à la vie des tâches elles-mêmes.
Avant de construire, ouvre aussi notre page intégration LimbleCMMS Make. Et si tu hésites encore sur l'outil, ouvre notre avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent sans arrêt sur cette page. Les voici une fois pour toutes, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui met le Zap en route. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou modifie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, récupère ses derniers éléments et ne garde que ceux qu'il n'a jamais vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu, sans attendre de passage. LimbleCMMS n'en a aucun.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap LimbleCMMS
LimbleCMMS ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches, et le déclencheur n'en coûte jamais.
- App réservée aux plans payantsNon, accessible en gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- DéclencheurNe consomme jamais de tâche
- Action échouéeNon décomptée
Chaque action réussie compte une fois. Un Zap qui crée une tâche puis y ajoute deux consignes consomme trois tâches à chaque passage ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Les vérifications de Zapier ne coûtent rien, peu importe leur fréquence. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps à deux étapes. Dès que Create Instruction suit Create Task, ou qu'un filtre s'intercale, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.
Connecter ton compte LimbleCMMS en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte LimbleCMMS relié une seule fois à Zapier et réutilisé ensuite par chaque étape qui touche à Limble.
- 02
Choisir LimbleCMMS
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape LimbleCMMS, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LimbleCMMS pour l'identification.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi avec ton compte LimbleCMMS et donne l'accès à Zapier. Si le Zap doit agir sur des sites ou des équipements dont tu n'es pas propriétaire, vérifie d'abord que ce compte a les droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap : chaque nouvelle équipe reçoit sa tâche de démarrage
ObjectifChaque nouvelle équipe créée dans LimbleCMMS déclenche une tâche de démarrage, livrée avec une première consigne.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis LimbleCMMS puis
List Teams, et sélectionne ta connexion. Restreins à un site si besoin. Teste : Zapier ramène les trois équipes les plus récentes, tu règles sur une vraie. - 02
Ajouter Create Task
Ajoute LimbleCMMS avec
Create Task. Remplis les quatre champs obligatoires : Task Name, Location, Due et Type. Glisse le nom de l'équipe dans Task Name pour savoir à qui la tâche s'adresse. - 03
Ajouter Create Instruction
Ajoute une deuxième action LimbleCMMS,
Create Instruction. Dans Task, reprends la tâche créée à l'étape d'avant. Mets 0 dans Parent Instruction pour que la consigne soit au premier niveau. - 04
Tester chaque étape
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Ouvre Limble : la tâche doit exister, avec sa consigne dedans. Ce Zap compte trois étapes, il demande donc un plan payant.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les équipes déjà présentes avant cette publication ne sont pas reprises : seules les suivantes reçoivent une tâche.
Les déclencheurs LimbleCMMS dans Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LimbleCMMS. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Get Fields
Déclencheur par interrogationDans Zapier“List all fields for a given asset.”
Surveille les champs d'un équipement précis, sur un site précis, et lance le Zap pour chaque champ que Zapier découvre sur cet équipement. Le champ trouvé est ensuite disponible pour les étapes suivantes.
List Teams
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get a list of teams, optionally filtered by location.”
Parcourt la liste des équipes de ton compte LimbleCMMS et démarre le Zap à chaque équipe qu'il rencontre pour la première fois. Tu peux restreindre la liste à un seul site ou la laisser ouverte.
List Users
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get a list of users, optionally filtered by location.”
Passe en revue les utilisateurs de LimbleCMMS et lance le Zap une fois pour chaque personne encore jamais vue. Comme pour les équipes, un filtre par site est possible dès le réglage du déclencheur.
Les actions LimbleCMMS dans Zapier
LimbleCMMS te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Update Field
ActionDans Zapier“Updates an asset field value.”
Remplace la valeur d'un champ sur un équipement donné. Tu désignes le site, l'équipement et le champ, puis tu fournis la nouvelle valeur.
Create Instruction
ActionDans Zapier“Add a new instruction to a task in Limble”
Ajoute une consigne à une tâche qui existe déjà, au premier niveau ou rangée sous une autre consigne. C'est ainsi qu'un Zap remplit le mode opératoire d'une tâche.
Create Task
ActionDans Zapier“Send a new Task to Limble”
Fait naître une tâche dans Limble à partir de ce que le Zap a reçu. Quatre informations sont exigées à chaque fois : le nom, le site, l'échéance et le type.
Quand un Zap LimbleCMMS déraille
Zapier ne rattache aucun article d'aide à LimbleCMMS, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse ici, ce sont les règles communes à tous les Zaps.
Quatre situations expliquent la plupart des surprises. Toutes viennent des règles communes à Zapier, pas de Limble. Si tu bloques, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les équipes, utilisateurs ou champs déjà là restent de côté ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance tout seul
Si une action écrit pile à l'endroit que surveille son propre déclencheur, le Zap repart sur ce qu'il vient de produire et vide ton quota de tâches.L'afflux bloqué
Après un import massif d'utilisateurs ou une refonte des équipes, un déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot. La protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Le doublon qui n'arrive pas
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu. Un même élément ne lance donc jamais le Zap deux fois.
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