Intégration LimoExpress ZapierAutomatiser LimoExpress avec Zapier.
L'intégration LimoExpress Zapier ouvre 9 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. De quoi prévenir l'équipe d'une annulation, suivre factures et encaissements, et créer clients ou réservations dans LimoExpress depuis tes autres outils, sans ressaisie.
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Ce que l'intégration LimoExpress Zapier change pour toi
Relier LimoExpress à Zapier, c'est confier à un Zap (le nom que Zapier donne à une automatisation) le soin de surveiller ta plateforme de réservation de transport avec chauffeur et de faire circuler ce qui s'y passe. Douze opérations sont disponibles : neuf événements auxquels réagir, deux créations possibles et une recherche de réservation.
Premier résultat : plus d'annulation découverte trop tard. Reservation Canceled repère chaque course annulée et l'équipe reçoit un message. Deuxième : des clients créés sans ressaisie. Un compte s'ouvre sur ton site, et Create Client l'enregistre dans LimoExpress avec ses coordonnées et la commission convenue. Troisième : une comptabilité qui suit les factures. Chaque New Invoice ouvre la ligne correspondante dans ton outil comptable, et Invoice Paid la solde.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune action ne modifie, n'annule ni ne supprime une réservation ou un client : les deux actions ne font que créer. La seule recherche retrouve une réservation par son numéro interne, pas par client ni par date. Et aucun des neuf déclencheurs n'est instantané : tous passent par l'interrogation, Zapier va donc voir LimoExpress à intervalle fixe, plus espacé en gratuit qu'en payant.
Pour apprendre à monter ces Zaps toi-même, ouvre notre formation Zapier. Et si l'outil ne colle pas à ton besoin, ouvre notre page Alternatives à Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent tout au long de la page. Les voici une fois, en clair, pour que la suite se lise sans détour.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui met le Zap en route. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou écrit quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan ne compte que ça.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, récupère ses derniers éléments et ne garde que ceux qu'il n'a jamais vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu, sans attendre de passage. LimoExpress n'en a aucun.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche déjà existante, pour que les étapes suivantes se servent de ce qu'elle a trouvé.
Combien coûte vraiment un Zap LimoExpress
LimoExpress ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Zapier compte en tâches, et le déclencheur n'en coûte jamais.
- App réservée aux plans payantsNon, accessible en gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- DéclencheurNe consomme jamais de tâche
- Déclencheurs LimoExpressTous par interrogation, au rythme du plan
Chaque action réussie compte une fois, une action qui échoue n'est pas décomptée. Les passages de Zapier pour chercher du nouveau ne coûtent rien, peu importe leur fréquence. Un Zap qui note chaque facture payée dans ton tableur consomme une tâche par facture. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes. Un filtre, une deuxième action ou Find Reservation font passer le Zap en multi-étapes, réservé aux plans payants. Le plan règle aussi la fréquence des passages, comme le montre la grille.
Connecter ton compte LimoExpress en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte LimoExpress relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui lui parle.
- 02
Choisir LimoExpress
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape LimoExpress, sélectionne l'app dans les résultats et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LimoExpress pour l'identification.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi avec ton compte LimoExpress et donne l'accès à Zapier. Si le Zap doit toucher des clients ou des réservations gérés par d'autres, vérifie d'abord que cet identifiant a les droits de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : chaque facture payée notée dans ton tableur
ObjectifChaque facture payée dans LimoExpress qui remplit ta condition ajoute une ligne à ton tableur de suivi des encaissements.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis LimoExpress puis
Invoice Paid, et sélectionne ta connexion. Teste : Zapier ramène les trois factures payées les plus récentes, tu règles sur une vraie. - 02
Ajouter le filtre
Avec l'icône plus, ajoute Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Seules les factures qui passent continuent.
- 03
Ajouter la ligne
Ajoute ton tableur et l'action qui crée une ligne. Fais correspondre chaque colonne avec ce que le déclencheur a ramené de la facture payée.
- 04
Tester chaque étape
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient, puis vérifie la ligne dans le tableur. Avec le filtre, ce Zap est multi-étapes et demande un plan payant.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les factures payées avant la publication ne sont pas reprises, et les suivantes arrivent au passage suivant de Zapier.
Les déclencheurs LimoExpress dans Zapier
9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LimoExpress. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new clients/partner is created.”
Lance le Zap pour chaque client ou partenaire nouvellement ajouté dans LimoExpress. Les deux types de fiche passent par ce même déclencheur.
Invoice Paid
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an invoice is paid.”
Part quand une facture est marquée payée dans LimoExpress. C'est le moment où l'argent est confirmé, donc le bon signal pour tout ce qui touche aux finances.
New Passenger
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new passenger is created.”
Se déclenche à chaque nouveau passager créé dans LimoExpress, la personne qui voyage, à distinguer du client qui réserve.
Reservation Canceled
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reservation is canceled.”
Démarre quand une réservation est annulée dans LimoExpress. La course n'aura pas lieu, et ce qui avait été préparé autour peut devoir être défait.
New Reservation
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new reservation gets created.”
Suit chaque réservation créée dans LimoExpress, quelle que soit la personne qui l'a saisie. C'est le point de départ de la plupart des Zaps de réservation.
Reservation Finished
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reservation is finished.”
Entre en jeu quand une réservation est marquée terminée, la course faite et close dans LimoExpress.
Reservation Finished - No Show
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reservation is finished with a passenger NO SHOW.”
Réagit quand une réservation se clôt avec un passager absent. Le chauffeur est venu, le passager non.
Reservation Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reservation is updated.”
Tourne à chaque modification d'une réservation existante dans LimoExpress, quelle que soit la modification.
New Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Passe à l'action quand une facture est créée dans LimoExpress, avant même qu'elle soit réglée.
Les actions LimoExpress dans Zapier
LimoExpress te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Client
ActionDans Zapier“Create a client into LimoExpress platform.”
Ajoute un client dans LimoExpress à partir de données arrivées ailleurs. Il faut le nom complet, l'e-mail, le téléphone, l'adresse et le pourcentage de commission convenu.
Create Reservation
ActionDans Zapier“Create a reservation into LimoExpress platform.”
Réserve une course directement dans LimoExpress : lieu et heure de prise en charge, prix, statut payé, type, sièges bébé et valises.
La recherche LimoExpress dans Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans LimoExpress, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà et le transmet aux étapes suivantes. LimoExpress n'en propose qu'une, qui retrouve une réservation par son numéro interne. Elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH.
Find Reservation
RechercheDans Zapier“Finds a Reservation in the system”
Récupère une réservation à partir de son numéro interne et transmet ses informations aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé tel quel, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans la réservation.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui la proposent, cette case transforme la recherche en recherche ou création. Find Reservation n'a pas cette variante.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, réglage par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand un Zap LimoExpress déraille
Zapier ne rattache aucun article d'aide à LimoExpress, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse vient des règles communes à tous les Zaps.
Quatre situations expliquent l'essentiel des surprises, et toutes viennent des règles communes à Zapier plutôt que de LimoExpress. En cas de blocage, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Réservations, factures ou clients d'avant restent de côté ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance seul
Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde, comme New Reservation suivi de Create Reservation, peut repartir sur son propre résultat et vider ton quota.Le lot retenu
Un import massif de clients ou de réservations peut faire remonter un énorme lot d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut alors le retenir.Une modification n'est pas une nouveauté
Zapier mémorise ce qu'il a vu sur un déclencheur par interrogation. Un client ou un passager modifié plus tard n'est pas nouveau, et rien ne part.
Besoin d'aide pour automatiser LimoExpress avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
