Ressources · Intégration Zapier

Intégration Parallax ZapierAutomatiser Parallax avec Zapier.

Intégration Parallax Zapier : 6 déclencheurs, 1 action, aucune recherche. Parallax, l'outil de staffing et de prévision qui signale tôt les risques de charge, de chiffre et de marge, prévient Zapier au moment où une offre de projet ou un de ses rôles est créé, modifié ou supprimé.

App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.

Voir les 7 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Parallax Zapier

L'intégration Parallax Zapier relie Parallax, un outil de planification qui t'aide à voir venir les tensions de charge, de chiffre et de marge, à Zapier, un service qui fait tourner des automatisations entre tes outils. Parallax signale les changements sur ses offres de projet et leurs rôles, et accepte une seule écriture : une référence externe posée sur une offre.

Trois usages reviennent. Des projets qui s'ouvrent seuls dans l'outil de production : New Project Offering lance le Zap, un projet Asana est créé, et Add External ID to Project Offering inscrit la référence Asana sur l'offre, pour que les deux fiches se renvoient l'une à l'autre. Un staffing qui suit le plan : New Project Offering Role, Updated Project Offering Role et Deleted Project Offering Role préviennent ta messagerie d'équipe ou ton suivi de recrutement à chaque rôle ajouté, modifié ou retiré. Une trace propre des changements : Updated Project Offering et Deleted Project Offering consignent chaque modification et chaque suppression dans un tableur que le contrôle de gestion lit sans ouvrir Parallax.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Les six déclencheurs portent sur les offres et leurs rôles : rien ne part des personnes, de la charge ou des prévisions. L'unique action se contente de marquer une offre d'un identifiant externe ; elle ne crée, ne modifie ni ne supprime aucune offre ni aucun rôle. Pas d'étape de recherche, donc un Zap ne retrouve pas seul une offre. Et Parallax figure en bêta sur Zapier : ses opérations peuvent encore bouger.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en une minute

Sept mots, une ligne chacun, pour lire les notes sans détour.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap : ici un changement sur une offre ou un rôle Parallax. Zapier l'attend une fois le Zap allumé.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme un projet dans Asana.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app au moment même ; un autre est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Ceux de Parallax sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Parallax

Sur Zapier, Parallax n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ses déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, et comme les six sont instantanés, l'intervalle du plan ne les ralentit jamais.

  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Zaps du plan gratuitIllimités
  • Étapes du plan gratuit1 déclencheur + 1 action
  • Délai des déclencheurs ParallaxAucun, tous instantanés

Tu paies en tâches : chaque action réussie compte une fois, une action en échec ne compte pas. Un Zap qui publie chaque nouveau rôle dans ta messagerie d'équipe coûte une tâche par rôle. L'aller-retour avec Asana décrit plus haut compte deux actions, le projet Asana puis Add External ID to Project Offering : deux tâches par offre. Il est aussi multi-étapes, et le plan gratuit s'arrête à un déclencheur et une action : plan payant obligatoire.

Connexion

Connecter ton compte Parallax à Zapier

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Parallax relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui passe par Parallax.

  2. 02

    Choisis Parallax

    Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape Parallax dans la recherche et sélectionne-la dans les résultats. Clique ensuite sur Add connection : Zapier ouvre un nouvel onglet pour l'identification.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Parallax dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte Parallax, et des droits de lecture ou d'écriture sur les projets qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque nouveau rôle annoncé à l'équipe staffing

ObjectifQuand un rôle s'ajoute à une offre de projet dans Parallax, poster un message dans le canal staffing de ta messagerie d'équipe.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    À l'étape Build, choisis Parallax et New Project Offering Role, puis ta connexion. Cet événement instantané lance chaque passage, sans attente liée au plan.

  2. 02

    Teste sur un vrai rôle

    Lance le test. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte, tu en choisis un, et la suite part d'un rôle réel.

  3. 03

    Ajoute la messagerie

    Ajoute l'action d'envoi de message de ta messagerie, choisis le canal staffing, puis écris le texte en mêlant une phrase fixe et les valeurs du rôle.

  4. 04

    Reste en gratuit

    Un déclencheur, une action : ce Zap tient dans le plan gratuit. Compte une tâche par rôle, et plusieurs d'un coup quand une offre arrive avec plusieurs rôles.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Fais tourner l'action une fois et regarde le message arriver, puis clique sur Publish. La Formation Zapier détaille les correspondances entre étapes.

Déclencheurs

Les déclencheurs Parallax sur Zapier

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Parallax, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Project Offering

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project offering is created.”

Part quand quelqu'un crée une offre de projet dans Parallax. C'est le point de départ des flux les plus utiles, car une nouvelle offre veut souvent dire du travail à préparer dans d'autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une nouvelle offre doit ouvrir un projet Asana, un canal dans ta messagerie ou une ligne dans le prévisionnel, sans recopie.
Attention
les offres créées avant la mise en route du Zap ne sont jamais envoyées. Traite-les à la main, une fois.
2

Deleted Project Offering

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project offering is deleted.”

Signale la suppression d'une offre de projet. C'est le moment de faire le ménage dans ce que l'offre avait créé ailleurs, avant que des projets fantômes ne s'accumulent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le chef de projet dans la messagerie, ou marquer « annulée » la ligne correspondante de ton tableur de suivi.
Attention
Parallax n'a aucune action pour restaurer une offre. Le Zap informe, il n'annule rien : envoie l'alerte à quelqu'un qui peut agir.
3

Updated Project Offering

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project offering is modified.”

Toute modification d'une offre existante lance le Zap. De quoi garder tes autres outils alignés sur ce que l'équipe de planification change dans Parallax.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une offre révisée met à jour un journal pour le contrôle de gestion, ou prévient le commercial qui l'a vendue.
Attention
si un Zap parti d'ici lance aussi Add External ID to Project Offering, il écrit sur l'offre qu'il surveille. Teste une fois pour vérifier qu'il ne se relance pas.
4

New Project Offering Role

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project offering role is created.”

Lance le Zap quand un rôle s'ajoute à une offre de projet, au moment où le plan dit qu'il faut un profil de plus sur ce travail.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les responsables du staffing apprennent chaque nouveau rôle dans leur canal, ou une ligne s'ajoute au suivi de recrutement pour lancer la recherche tôt.
Attention
une offre peut apporter plusieurs rôles d'un coup. Chaque rôle fait son propre passage et, avec une action derrière, sa propre tâche.
5

Deleted Project Offering Role

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project offering role is deleted.”

Indique à Zapier qu'un rôle a été retiré d'une offre, ce qui veut souvent dire qu'un profil n'est plus attendu sur ce travail.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
arrêter un recrutement devenu inutile en prévenant l'équipe RH, ou clore le rôle dans ton tableau de staffing.
Attention
un rôle retiré avant la mise en route du Zap ne laisse aucune trace dans Zapier : ton tableau peut encore l'afficher. Range ces lignes à la main, une fois.
6

Updated Project Offering Role

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project offering role is modified.”

Réagit aux modifications d'un rôle existant, pour que chaque changement de ce que le plan attend de ce rôle arrive aux personnes qui le pourvoient.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un rôle modifié publie une note dans le canal du projet, et le manager réaffecte avant que le trou n'apparaisse dans le prévisionnel.
Attention
un planificateur qui ajuste un rôle plusieurs fois lance le Zap à chaque fois. Avec une action derrière, chaque retouche coûte une tâche.
Actions

L'action Parallax sur Zapier

Parallax te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add External ID to Project Offering

Action

Dans Zapier“Associates a custom external identifier (e.g. an Asana project ID) with a project offering, so the offering can be correlated back to a record in an external system.”

Inscrit sur une offre de projet Parallax l'identifiant d'une fiche extérieure, un projet Asana par exemple. Plus tard, n'importe qui remonte de l'offre à cette fiche.

Quand l'utiliser
juste après qu'un Zap a créé le projet correspondant dans ton outil de production, pour relier les deux.
Attention
l'External ID ne doit ni commencer par px_, préfixe réservé par Parallax, ni contenir de barre oblique. Nettoie la valeur avant cette étape.
Quand ça casse

Quand un Zap Parallax casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Parallax. Les pièges ci-dessous sont les pièges généraux, relus à la lumière de ce que l'app sait faire ou non.

Des déclencheurs instantanés suppriment l'attente, pas les autres surprises. Passe ces cas en revue, puis le Dépannage Zapier si un passage échoue encore.

  • Les offres existantes ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les offres et rôles créés avant sont ignorés, et reprendre cet historique est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance sans fin. Marquer une offre depuis un Zap qui surveille les modifications d'offres est le cas à tester.

  • Un import massif retenu

    Créer beaucoup d'offres ou de rôles d'un coup, après un import ou une migration, envoie un lot énorme au déclencheur. La protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • L'External ID refusé

    Un External ID qui commence par px_ ou contient une barre oblique enfreint la règle du champ. Retire ou reformate la valeur dans une étape précédente.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Parallax avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Parallax Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Parallax Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste à deux étapes. Parallax n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier, donc le plan gratuit suffit : 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite, c'est la forme du Zap. Le plan gratuit autorise un déclencheur et une action, comme un nouveau rôle publié dans ta messagerie. L'aller-retour avec Asana, qui crée un projet puis marque l'offre, compte deux actions : il est multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Parallax ?
Une tâche par action réussie. Les six déclencheurs Parallax sont gratuits : une offre créée, modifiée ou supprimée ne coûte rien en elle-même. Tu paies ce que le Zap fait ensuite. Un Zap à une action coûte une tâche par événement, un Zap à deux actions en coûte deux. Une action en échec n'est pas décomptée. Surveille les déclencheurs de modification : un planificateur qui retouche un rôle plusieurs fois relance le Zap à chaque fois, et chaque passage avec une action est facturé.
03Parallax déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les six déclencheurs Parallax sont instantanés : Parallax prévient lui-même Zapier quand une offre ou un rôle est créé, modifié ou supprimé, et le Zap part tout de suite. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 en Team et Enterprise, ne s'applique pas. C'est vrai aussi sur le plan gratuit, ce qui est plus rare qu'on ne le croit sur Zapier. Ce type vient de Parallax et ne se change pas depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Parallax à Zapier ?
Un compte Parallax, et des droits sur les projets que le Zap va toucher. Suivre les changements demande l'accès aux offres ; marquer une offre avec Add External ID to Project Offering demande un accès en écriture sur son projet. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps de ton compte Zapier et ajouter une connexion, choisir Parallax dans la fenêtre, puis te connecter à Parallax dans le nouvel onglet et autoriser Zapier.
05Pourquoi Parallax refuse-t-il l'External ID ?
Parce que le champ suit deux règles. L'External ID ne peut pas commencer par px_, un préfixe que Parallax garde pour lui, et ne peut pas contenir de barre oblique. Un identifiant copié d'un autre outil, ou un lien collé à la place d'un identifiant, peut enfreindre l'une ou l'autre. Nettoie la valeur dans une étape précédente, ce qui rend le Zap multi-étapes, ou relie un champ de l'autre outil qui contient un identifiant brut. Project ID et Offering ID sont aussi obligatoires.
06Et si l'opération Parallax dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors l'éditeur ne la propose pas, et aucun réglage ne la fera apparaître. Sur Zapier, Parallax compte 6 déclencheurs et 1 action : création, modification et suppression des offres et de leurs rôles, plus Add External ID to Project Offering. Pas d'étape de recherche, pas d'action pour créer ou modifier une offre, rien sur les personnes, la charge ou les prévisions. Parallax est aussi en bêta sur Zapier : vérifie la liste des événements dans l'éditeur avant de bâtir sur une étape absente.
07Zapier, Make ou n8n pour Parallax ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Sur Zapier, Parallax marche dès le plan gratuit, ses six déclencheurs sont instantanés quel que soit le plan, et un Zap reste gratuit tant qu'il tient en un déclencheur et une action. Si tes flux réagissent aux offres et aux rôles pour prévenir d'autres outils, Zapier les couvre avec peu de réglages. S'il te faut plusieurs actions par passage ou une opération absente, compare ce que chaque outil propose réellement pour Parallax et ce que ton volume coûtera.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations