Intégration LogicGate ZapierAutomatiser LogicGate avec Zapier.
L'intégration LogicGate Zapier compte 2 déclencheurs, 5 actions et 4 recherches. Les deux déclencheurs sont instantanés, et LogicGate n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle te coûte et là où elle coince.
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Ce que l'intégration LogicGate Zapier change pour toi
L'intégration LogicGate Zapier relie tes workflows LogicGate aux autres outils de l'équipe grâce à des Zaps, ces petites automatisations qui partent d'un événement puis enchaînent seules une ou plusieurs étapes. LogicGate sert à piloter des programmes de risque et de conformité ; Zapier fait circuler ses dossiers sans copier-coller.
Trois résultats reviennent le plus souvent. Une passation qui ne s'oublie plus : Record Moved repère le passage d'un dossier à l'étape suivante, un filtre garde la bonne étape, et la personne concernée reçoit un message. Des fiches qui restent à jour : une valeur change dans un autre outil, Update Existing Record la reporte sur le dossier LogicGate. Un rapport qui part tout seul : Download Table Report récupère un rapport de table au format CSV pour l'archiver ou l'envoyer.
Ce que Zapier ne fait pas ici, la fiche de l'app ne le dit pas. Aucune action ne supprime un dossier, aucune ne le pousse d'une étape à l'autre à la demande. Les recherches retrouvent un dossier par son identifiant, jamais par un nom ni par la valeur d'un champ. Et aucun déclencheur ne réagit à une simple modification de champ.
Tu hésites encore sur l'outil ? Ouvre notre avis Zapier et notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en clair
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, dès l'événement.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
Ce que LogicGate te coûte en tâches Zapier
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et la surveillance des événements non plus. Seule une action réussie est comptée, une tâche à chaque fois ; une action échouée ne l'est pas.
- Réservée aux plans payantsNon, LogicGate marche dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Déclencheur0 tâche, les deux sont instantanés
- Chaque action réussie1 tâche
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Dès qu'un filtre, une recherche ou une deuxième action s'ajoute, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. La grille ci-dessous est la règle générale de Zapier pour les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux deux déclencheurs de LogicGate, tous deux instantanés. Une poignée d'apps facture plus d'une tâche par action ; rien dans le catalogue ne le dit pour LogicGate.
Connecter LogicGate à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte LogicGate relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes LogicGate.
- 02
Choisis LogicGate
Tape LogicGate dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : connecte-toi à LogicGate avec le compte au nom duquel les Zaps agiront.
- 03
Autorise l'accès
Accorde à Zapier l'accès au compte. Vérifie les droits avant de construire : il faut un accès en lecture ou en écriture sur chaque workflow qui n'est pas à toi et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe quand un dossier change d'étape
ObjectifQuand un dossier LogicGate arrive à une étape précise de son workflow, envoyer un message à la personne qui prend le relais.
- 01
Construis : pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis LogicGate puis l'événement Record Moved, sélectionne ta connexion et le Workflow à surveiller. Ce champ Workflow est obligatoire.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur un vrai dossier, pas sur des cases vides.
- 03
Ajoute le filtre
Avec le bouton plus, ajoute un Filter : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Le Zap ne continue que pour l'étape qui t'intéresse.
- 04
Ajoute le message
Ajoute ton outil de messagerie en dernière étape et place dans le texte les valeurs du dossier. Avec un filtre, le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et relis ce qui revient. Quand le message te convient, clique sur Publish pour allumer le Zap. Il réagira aux passages d'étape à venir.
Les déclencheurs LogicGate dans Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LogicGate, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Record Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new record is created in a workflow”
Lance ton Zap à chaque nouveau dossier ouvert dans le workflow que tu as choisi, et transmet ses informations aux étapes suivantes.
Record Moved
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a record moves between steps in a workflow”
Part dès qu'un dossier quitte une étape de son workflow pour une autre, c'est-à-dire au moment où une revue, une validation ou une passation a vraiment lieu.
Les actions LogicGate dans Zapier
LogicGate te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Record
ActionDans Zapier“Create a new record within a workflow”
Ouvre un nouveau dossier dans un workflow LogicGate, à l'étape que tu choisis, à partir des données reçues d'un autre outil.
Get Record Info
ActionDans Zapier“This pulls the record endpoint to gather relevant default information about your record.”
Lit les informations générales que LogicGate garde sur un dossier et les passe aux étapes suivantes.
Get Record Values
ActionDans Zapier“This gets the values of fields for a specified record”
Renvoie les valeurs des champs d'un dossier donné, ce que les gens ont réellement saisi, prêtes à être placées dans un autre outil.
Update Existing Record
ActionDans Zapier“Update a record that already exists in a workflow”
Modifie les valeurs d'un dossier déjà présent dans un workflow, sans en créer un second.
Upload Attachment
ActionDans Zapier“Upload a file to an attachment field on an existing record”
Dépose un fichier dans le champ pièce jointe d'un dossier existant, pour que la preuve reste à côté du dossier qu'elle appuie.
Base64, prévois d'où viendra ce contenu encodé avant de construire.Les recherches LogicGate dans Zapier
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LogicGate, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher un élément dans LogicGate et transmet le résultat aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches LogicGate sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne se passe pas comme prévu.
Download Table Report
RechercheDans Zapier“Pull down the contents of a single table report as a CSV”
Récupère tout le contenu d'un rapport de table LogicGate sous forme de fichier CSV, que les étapes suivantes peuvent ranger ou envoyer.
Get MIME Type From Extension
RechercheDans Zapier“Converts a file extension to a supported MIME type”
Convertit une extension de fichier en type MIME accepté par LogicGate : un petit utilitaire plus qu'une vraie recherche.
Get Record by ID
RechercheDans Zapier“Get a single record and its field values”
Retrouve un seul dossier, avec les valeurs de ses champs, à partir de son identifiant.
List Attachments in Record Field
RechercheDans Zapier“Pulls a list of all attachments found in a single field on a record”
Dresse la liste des fichiers rangés dans un champ pièce jointe d'un dossier, pour les vérifier ou les réutiliser plus loin.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». LogicGate n'en propose aucune, tu ne la verras donc pas sur ces quatre recherches.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand le Zap LogicGate casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à LogicGate, et aucune limite de débit propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est la mécanique générale.
Les quatre cas ci-dessous sont les plus courants. Si un Zap déraille malgré tout, passe par la page Dépannage Zapier.
Les anciens dossiers ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les dossiers créés ou déplacés avant restent où ils sont ; reprendre l'historique est un chantier à part.Le Zap qui se relance seul
Un Zap qui crée des dossiers avec Create New Record dans le workflow que surveille Record Created se relance en boucle et vide ton quota de tâches.Un import massif retenu
Après une migration ou un import en masse, l'afflux soudain de dossiers peut déclencher la protection anti-afflux de Zapier, qui retient le lot au lieu de tout exécuter.Une recherche qui ne trouve rien
List Attachments in Record Field avec un mauvais Field ID ne trouve rien ; avec les réglages par défaut, le Zap s'arrête là et les étapes suivantes ne tournent pas.
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Une personne lit chaque message.
