Intégration Logytext ZapierAutomatiser Logytext avec Zapier.
L'intégration Logytext Zapier propose 8 déclencheurs, 1 action et 2 recherches. Les huit déclencheurs sont instantanés : une demande de devis, une position ou un tarif calculé dans Logytext arrive aussitôt dans tes autres outils, et Zapier peut écrire aux chauffeurs via Logytext.
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Ce que l'intégration Logytext Zapier apporte à l'exploitation
Logytext centralise les échanges par SMS avec tes chauffeurs, organisés en canaux et en services, et ajoute des outils de tarif pour le drayage et l'OTR. L'intégration Zapier relie tout ça au reste de tes applications. Un message, une position, un tarif ou une demande de devis lance une automatisation, et une autre app peut écrire à un chauffeur sans ouvrir Logytext.
Premier usage : ne plus rater une demande de devis. Quote Requested part dès qu'une demande arrive, et la personne qui chiffre les transports reçoit une alerte dans le chat qu'elle surveille déjà. Deuxième usage : suivre où en sont les chauffeurs. Quand l'un d'eux partage sa position dans un canal, Incoming Location la transmet, et une ligne s'ajoute au tableur de planning à côté de la mission. Troisième usage : garder la trace des consignes. Outgoing Message capte chaque message envoyé par ton équipe et l'archive ailleurs, utile quand une consigne est contestée plus tard.
Le reste suit la même logique : Incoming Message pour les réponses des chauffeurs, quatre déclencheurs pour les tarifs drayage et OTR calculés dans Logytext ou dans Truckrates, et deux recherches qui vont chercher un tarif en cours de Zap.
Ce que Zapier ne fait pas avec Logytext : une seule action, l'envoi de message. Impossible de créer un canal, un chauffeur ou un devis. Si ce manque te gêne, compare avec Make vs Zapier avant de construire.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Huit mots suffisent pour lire cette page. Un coup d'œil, et la suite coule.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher une donnée existante, comme un tarif, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Connexion
- Ton compte Logytext relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Logytext.
Combien coûte vraiment un Zap Logytext
Logytext n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne avec le plan gratuit de Zapier. Attendre un message ou un devis ne coûte rien, seule une action réussie compte comme une tâche.
- Réservée aux plans payantsNon, le plan gratuit suffit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Coût du déclencheur0 tâche
- Déclencheurs instantanés8 sur 8
Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais uniquement des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une deuxième action ou une étape de recherche comme Find Drayage Rate rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Une action qui échoue n'est pas décomptée. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique à aucun des huit déclencheurs de Logytext, tous instantanés.
Connecter ton compte Logytext en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Logytext, avec accès aux canaux et aux services que le Zap utilisera.
- 02
Choisis Logytext
Tape Logytext dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Logytext pour l'identification.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Logytext dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît ensuite sur ta page Apps, prête pour chaque Zap qui utilise Logytext.
Ton premier Zap : chaque demande de devis annoncée à l'équipe
ObjectifDès qu'une demande de devis arrive dans Logytext, un message part dans le chat de l'équipe, seulement si le filtre posé la laisse passer.
- 01
Crée le Zap
Démarre un nouveau Zap dans Zapier. Prends Logytext comme app de départ et Quote Requested comme événement, puis choisis ta connexion Logytext.
- 02
Teste sur du réel
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Tu relies ainsi le message à une vraie demande de devis, pas à des cases vides.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute Filter, puis renseigne le champ, la règle et la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Rédige le message
Ajoute l'étape de ton chat, choisis le canal de l'équipe et glisse les infos de la demande dans le texte. Teste l'étape et regarde le message reçu.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seules les demandes arrivées après la publication seront annoncées ; les plus anciennes restent dans Logytext.
Les déclencheurs Logytext
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Logytext, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Drayage Rate Calculation in Logytext
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a drayage rate is calculated in Logytext.”
Lance le Zap à chaque calcul d'un tarif drayage dans Logytext. Le tarif et ses détails passent à l'étape suivante : plus besoin de recopier à la main un prix établi dans Logytext.
Drayage Rate Calculation in Truckrates
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a drayage rate is calculated in Truckrates.”
Part quand un tarif drayage est calculé dans Truckrates et non dans Logytext. Même type de résultat, autre point de départ, ce qui compte si une partie de l'équipe chiffre depuis Truckrates.
Incoming Location
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a location sent by a driver is received in a channel.”
Réagit quand un chauffeur partage sa position et qu'elle arrive dans un canal. La position devient une donnée qu'un autre outil peut ranger ou afficher, au lieu d'un point perdu dans la conversation.
Incoming Message
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a message sent by a driver is received in a channel.”
Se déclenche quand le message d'un chauffeur arrive dans un canal Logytext. Toutes les réponses venues de la route passent par lui, d'où son rôle central dans les alertes.
OTR Rate Calculation in Logytext
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an OTR rate is calculated in Logytext.”
Démarre le Zap quand un tarif OTR est calculé dans Logytext. Le résultat part vers l'étape suivante, là où se préparent tes devis ou tes rapports.
OTR Rate Calculation in Truck Rates
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an OTR rate is calculated in Truck Rates.”
Côté Truck Rates, chaque tarif OTR calculé déclenche le Zap. C'est le jumeau de la version Logytext, pour les équipes qui chiffrent une partie de leurs prix dans cet outil.
Outgoing Message
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a message by a user is send in a channel.”
À l'inverse d'Incoming Message, ce déclencheur suit le moment où un utilisateur envoie un message dans un canal. Il capte ce que ton équipe a dit au chauffeur, ce qui complète la trace d'un échange.
Quote Requested
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quote is requested.”
Part au moment où une demande de devis est faite dans Logytext. Une demande qui dort perd de sa valeur : ce déclencheur sert à la mettre tout de suite sous les yeux de la bonne personne.
L'action Logytext
Logytext te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Send Message
ActionDans Zapier“Sends a message in a channel.”
Envoie un message dans un canal Logytext, depuis le service choisi, au destinataire que tu relies. Un autre outil peut ainsi écrire à un chauffeur sans que personne n'ouvre Logytext.
Les recherches Logytext
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Logytext, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher un tarif que Logytext sait calculer, pour que les étapes suivantes s'en servent. Les recherches sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Un Zap avec recherche est multi-étapes et demande un plan payant.
Find Drayage Rate
RechercheDans Zapier“Finds a drayage rate based on pickup and delivery locations.”
Retrouve un tarif drayage à partir d'un lieu d'enlèvement et d'un lieu de livraison, puis le passe à l'étape suivante. Le Zap obtient un prix qu'il n'avait pas au départ.
Find OTR Rate
RechercheDans Zapier“Finds an OTR rate based on origin and destination markets.”
Trouve un tarif OTR entre un marché d'origine et un marché de destination. Le prix routier arrive au milieu du Zap, prêt pour l'étape suivante.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans le tarif.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Logytext ne propose aucune variante de ce type : elle ne concerne pas ces deux recherches.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs résultats correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand un Zap Logytext casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Logytext, et aucune limite propre à l'app n'est relevée. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de tout Zap.
La plupart des pannes ne sont pas des bugs : le Zap fait ce qu'on lui a dit, au moment où personne ne l'attendait. Pour les autres cas, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciennes demandes n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Devis, messages et positions d'avant restent dans Logytext ; les sortir est un travail à part.Le Zap se répond à lui-même
Outgoing Message et Send Message dans un même Zap forment une boucle : chaque envoi compte comme un nouveau message sortant, relance le Zap et vide le quota.Un gros lot reste bloqué
Quand un très gros lot d'événements arrive d'un coup, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.La recherche de tarif revient vide
Si Find Drayage Rate ou Find OTR Rate ne trouve rien, le Zap s'arrête là par défaut et les étapes qui attendaient le tarif sont sautées.
Besoin d'aide pour automatiser Logytext avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
