Intégration Paymo ZapierAutomatiser Paymo avec Zapier.
L'intégration Paymo Zapier aligne 16 déclencheurs, 7 actions et 2 recherches, et chacun de ces déclencheurs est instantané. Elle tourne sur le plan gratuit, avec une réserve : deux étapes par Zap. Voici ce que fait chaque opération, et ce qu'elle te coûte.
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Ce que fait vraiment l'intégration Paymo Zapier
Elle branche ton compte Paymo (gestion de projet, suivi du temps et facturation dans un seul outil) sur tes autres applications, via Zapier. Un événement se produit dans Paymo, Zapier le reçoit et enchaîne l'étape suivante à ta place. L'inverse marche aussi : un événement ailleurs crée un client, un projet ou une saisie de temps dans Paymo.
Trois résultats reviennent souvent. Un dossier client prêt à travailler : New Client part, Create Project ouvre le projet correspondant, et plus personne n'oublie de le créer. Des heures qui sortent seules : New Time Entry envoie chaque saisie vers le tableur qui sert à la paie ou à la refacturation. Une facturation sans relais manuel : New Invoice prévient la compta dans l'outil qu'elle lit vraiment.
Maintenant, ce que Zapier ne fait pas pour Paymo. Toutes les actions créent quelque chose (client, dépense, facture, projet, liste de tâches, tâche, saisie de temps). Aucune ne modifie ni ne supprime un enregistrement : un Zap peut remplir Paymo, jamais le ranger. Côté recherche, seuls les clients (par e-mail) et les tâches (par nom) se retrouvent. Pas de recherche de projet, pas de recherche de facture.
Le point fort est ailleurs : les 16 déclencheurs sont instantanés, ce qui change tout sur un plan gratuit (le bloc coût explique pourquoi). Pour comparer avec un autre outil, la même app a sa page Intégration Paymo Make.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Huit mots reviennent partout dans la suite. Les voici une fois pour toutes.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend : ici, un enregistrement créé ou modifié dans Paymo.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi, une tâche Paymo par exemple.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte exactement ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour le passer aux étapes suivantes, un client Paymo existant par exemple.
- Connexion
- Ton compte Paymo relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Paymo.
Combien coûte un Zap Paymo
Zapier facture des tâches, et une seule chose en consomme : une action qui réussit.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Paymo sur le plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants
- Déclencheurs Paymo16 sur 16 instantanés
Le déclencheur ne coûte rien, la surveillance de Paymo non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. Paymo n'est pas réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation. Ceux de Paymo sont tous instantanés : ton Zap part sans attendre, plan gratuit compris.
Connecter ton compte Paymo en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Paymo, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Paymo
Tape Paymo dans le champ de recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne-la dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Paymo pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Paymo dans cet onglet et donne à Zapier l'accès à ton compte. La connexion apparaît alors sur la page Apps, et chaque Zap qui utilise Paymo la reprend sans rien redemander.
Ton premier Zap Paymo, pas à pas
ObjectifChaque nouveau projet Paymo démarre avec sa liste de tâches et une première tâche de lancement.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Paymo comme app et New Project comme événement, puis sélectionne la connexion que tu viens de faire.
- 02
Teste-le
Lance le test : Zapier ramène les trois projets les plus récents du compte. Tu règles la suite sur un vrai projet, pas sur une coquille vide.
- 03
Ajoute la liste de tâches
Ajoute Paymo avec Create Task List. Le projet et le nom sont obligatoires : reprends le projet du déclencheur et donne un nom à la liste.
- 04
Ajoute la tâche
Ajoute Create Task, avec le projet, la liste créée juste avant et un nom. Deux actions font un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Vérifie et publie
Teste chaque action et regarde le résultat dans Paymo. Puis clique sur Publish pour activer le Zap. Il ne réagit qu'aux projets créés après ce moment.
Les 16 déclencheurs Paymo
16 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Paymo, et 16 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Client
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new client is created in Paymo.”
Lance un Zap à chaque client ajouté dans Paymo. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit suivre l'arrivée d'un compte, du dossier partagé au message de bienvenue.
New Client Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new client contact is created in Paymo.”
Réagit à l'ajout d'une personne de contact sous un client. Le client existe peut-être déjà ; ce qui est nouveau, c'est l'interlocuteur nommé sur ce compte.
New Estimate
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new estimate is created in Paymo.”
Part quand un devis est créé dans Paymo. Le devis, c'est le moment où une affaire devient concrète, et ce déclencheur permet au reste de tes outils de le savoir sans transfert de PDF.
New Expense
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new expense is created.”
Démarre le Zap à chaque dépense saisie dans Paymo. Les frais imputés à un projet peuvent alors rejoindre l'outil où ton expert-comptable les attend.
New Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is created in Paymo.”
Se lance à chaque facture créée dans Paymo. Pour un indépendant ou une petite agence, c'est souvent le déclencheur qui évite le plus de relances internes, parce que la facturation est l'endroit où les détails se perdent.
New Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Entre en jeu au moment où un projet apparaît dans Paymo. La plupart des équipes ont un rituel d'ouverture (un canal, un dossier, une liste de lancement), et c'est ici qu'il peut démarrer sans personne.
New Report
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new report is created in Paymo.”
Se déclenche quand quelqu'un génère un rapport dans Paymo. Un rapport se montre à un client ou à un manager : on parle ici de diffusion plus que de saisie.
New Task List
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task list is created.”
Suit l'apparition d'une liste de tâches dans un projet Paymo. Les listes découpent un projet en phases : une nouvelle liste annonce souvent une nouvelle étape du travail.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Fait tourner ton Zap pour chaque tâche ajoutée dans Paymo, quel qu'en soit l'auteur. Sur un compte actif, c'est le déclencheur le plus bavard du lot, à garder en tête pour ton quota.
New Time Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new time entry is created.”
Part à chaque saisie de temps créée dans Paymo. Les heures, c'est ce que tu factures : les exports de feuilles de temps commencent presque toujours ici.
Timer Started
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a timer is started.”
Réagit au lancement d'un minuteur Paymo. Il dit que le travail commence, pas combien de temps il dure : il sert mieux un statut qu'un reporting.
Timer Stopped
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a timer is stopped.”
Le pendant de Timer Started : il part quand un minuteur en cours est arrêté. C'est l'instant où une séance de travail se termine et peut être transmise.
Update Client
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a client is updated.”
Surveille les fiches clients existantes et part quand l'une d'elles change dans Paymo. New Client couvre l'arrivée ; celui-ci garde tes autres outils alignés sur ce qui est corrigé ensuite.
Update Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project is updated.”
Réagit à la modification d'un projet déjà présent dans Paymo. Un projet bouge beaucoup au fil de sa vie, et ce déclencheur évite que les outils extérieurs décrochent.
Update Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task is updated.”
Lance le Zap quand une tâche est modifiée dans Paymo. Renommée, réattribuée, avancée : toute mise à jour compte, c'est donc le bon point de départ pour un miroir de tes tâches ailleurs.
Update Time Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a time entry is updated.”
Part quand une saisie de temps existante est corrigée. Les heures se rectifient souvent après coup, et ce déclencheur garde toute copie fidèle à la réalité.
Les 7 actions Paymo
Paymo te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a new client.”
Ajoute un client dans Paymo à partir de données venues d'ailleurs. Seul le nom est obligatoire, ce qui en fait l'action la plus simple pour commencer.
Create Expense
ActionDans Zapier“Creates a new expense.”
Inscrit un frais au compte d'un client. Client, nom, montant et devise sont obligatoires, la devise au format ISO, du type EUR ou USD.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new invoice.”
Établit une facture pour un client, dans sa devise, avec au moins une ligne : désignation, prix unitaire (dans la devise de la facture) et quantité. Des options gèrent une seconde taxe calculée sur la première et le paiement en ligne s'il est configuré dans les réglages de l'entreprise.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un projet pour un client donné. Le client et le nom sont obligatoires, et l'option Billable décide si le projet entre dans le temps non facturé des rapports.
Create Task List
ActionDans Zapier“Creates a new task list.”
Pose une liste de tâches nommée dans un projet existant. Projet et nom suffisent, ce qui colle bien aux trames de projet répétitives.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Écrit une tâche dans Paymo, sous un projet et une liste précis, avec son nom. Une option Invoiced existe si l'état de facturation compte pour toi.
Create Time Entry
ActionDans Zapier“Creates a new time entry.”
Enregistre un temps passé sur une tâche. Projet, liste, tâche, heure de début et heure de fin sont obligatoires, et les heures suivent le format ISO-8601 avec le fuseau dès qu'une heure est indiquée.
Les 2 recherches Paymo
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Paymo, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Paymo et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elles se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Paymo ne propose aucune variante « trouver ou créer », et une recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find Client by Email
RechercheDans Zapier“Finds a Client by email”
Retrouve un client Paymo à partir d'une adresse e-mail, seul champ obligatoire. L'option Exact Match exige ou non une correspondance au caractère près.
Find Task
RechercheDans Zapier“Search for a task”
Cherche une tâche par son nom, l'unique champ obligatoire, avec l'option Exact Match pour une comparaison stricte. Ce qu'elle trouve peut nourrir une étape suivante, une saisie de temps par exemple.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Les deux recherches Paymo ne la proposent pas : la création passe par une action séparée.
- If multiple search results are found?Trois issues : garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Paymo casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à Paymo. Ce qui casse, ce sont les règles générales des Zaps, qui touchent les montages Paymo de quelques façons prévisibles.
La plus courante concerne l'historique : un Zap n'écoute qu'à partir de sa publication. Tout ce qui suit s'évite une fois qu'on le sait. Pour le reste, la page Dépannage Zapier prend le relais.
L'existant ne remonte jamais
Les clients, tâches ou factures créés avant l'activation du Zap sont ignorés. Reprendre cet historique ailleurs est un chantier à part, à faire une fois.Le Zap se relance lui-même
New Task avec Create Task, New Expense avec Create Expense : un Zap qui écrit là où son déclencheur écoute repart à chaque passage et brûle tes tâches.Un import massif est freiné
Importer d'un coup beaucoup de clients ou de tâches envoie une rafale à Zapier, et sa protection contre les afflux peut retenir ces exécutions.
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